De ce ai nevoie de un plan de afaceri. Sarcinile, structura și obiectivele planului de afaceri

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Toți cei care au decis să-și înceapă propria afacere trebuie să înțeleagă pentru ce este un plan de afaceri. Fără a înțelege importanța planificării și a principiilor acesteia, va fi dificil să intrați în categoria antreprenorilor de succes. În primul rând, pentru că piața este un mediu agresiv în care trebuie să poți câștiga un punct de sprijin pentru a-ți îmbunătăți ulterior poziția. Fără analiză și planificare, va fi extrem de dificil să faci asta. În plus, un astfel de document este extrem de important în procesul de atragere a investitorilor.

De ce aveți nevoie de un plan de afaceri

Sarcina principală a unui astfel de document este de a traduce o anumită idee în numere și puncte. Adică cea mai detaliată planificare a viitoarelor activități comerciale.

Un plan de afaceri cu drepturi depline are forma unui document - electronic sau hârtie. Oferă răspunsuri la întrebări precum:

• este ideea care merită resursele necesare pentru a o implementa;
• va plăti afacerea și ce grad de profitabilitate va avea.

Deciidentificarea riscurilor și a potențialelor recompense este primul lucru de care are nevoie un plan de afaceri.

Pentru ca planificarea să fie eficientă, este necesar să se efectueze cercetări de marketing. Vorbim despre un studiu amănunțit al direcției de activitate, al produsului în sine sau al unui anumit serviciu, ținând cont de relațiile actuale de piață.

Dacă vorbim despre o întreprindere, atunci planificarea afacerii în acest caz va include următoarele domenii:

• Analiză completă a sectorului de producție, comerț și economic. Scopul principal al unui astfel de proces este de a identifica caracteristicile, caracteristicile distinctive, avantajele și dezavantajele acestor zone.
• Dezvoltarea unui anumit proiect de companie. Pentru fiecare produs nou, trebuie să creați un plan separat pentru introducerea lui pe piață și promovarea ulterioară. Pentru a face acest lucru, este necesar să se determine caracteristicile pieței și ale produsului/serviciului.
• Rezultatele unui studiu al mecanismelor comerciale, financiare, tehnice și organizatorice, a căror utilizare poate ajuta la atingerea obiectivelor.

Obiective interne și externe

Pentru a înțelege de ce o întreprindere are nevoie de un plan de afaceri, trebuie să acordați atenție unor astfel de opțiuni pentru aplicarea sa, cum ar fi:

• Rezolvarea problemelor interne ale companiei. În acest caz, scopul documentului este de a identifica perspectivele, punctele forte, precum și punctele slabe, deficiențe și diverse amenințări. Un astfel de plan este folosit ca instrument de management care face posibilă evaluarea obiectivă a unui anumit produs sau a activităților companiei în ansamblu.
• Furnizare către terți și organizații. Un plan de afaceri extern este folosit pentru a atrage indivizi și companii benefice pentru firmă. Acestea pot fi agenții guvernamentale, instituții bancare, diverse fonduri, parteneri de afaceri sau investitori.

Astfel de analize dă cel mai mare efect atunci când, imediat după formarea unui plan de afaceri intern, se creează unul extern. Acest lucru se explică prin faptul că monitorizarea calitativă a stării organizației și corectarea ulterioară a dezavantajelor identificate facilitează foarte mult formarea unei propuneri cu adevărat interesante.

În plus, devine clar ce fel de investiții și parteneri are nevoie compania în acest moment.

Instrument de gestionare

Înțelegând de ce o întreprindere are nevoie de un plan de afaceri, merită să se determine beneficiile practice pe care un manager de companie le poate obține dintr-un astfel de document. Directorii îl folosesc în acest proces:

• intră pe o nouă piață;
• creșterea vânzărilor;
• dezvoltarea unui plan tactic;
• căutați direcții promițătoare;
• evaluări ale stării financiare a organizației;
• formularea strategiei;
• definiți obiectivele pe termen scurt și pe termen lung;
• elaborarea unei politici de marketing pentru a stabili pozitia companiei pe piata;
• estimarea costurilor de vânzări și producție;
• determinarea criteriilor pentru calitatea bunurilor și serviciilor;
• formarea structurii corecte de personal, permițând maximatinge în mod eficient obiectivele stabilite pentru viitorul apropiat.

Având în vedere ceea ce este necesar pentru a crea un plan de afaceri (analiza, strategie, evaluarea performanței, riscuri etc.), un manager care folosește un astfel de document poate vedea punctele slabe ale proceselor existente și le poate acorda atenție.

Avantaje pentru întreprinderile mici

Antreprenorii, în special start-up-urile, desfășoară activități care presupun riscul unor pierderi semnificative sau chiar închiderea afacerii. Pentru a evita greșelile care implică costuri semnificative, este necesar să putem anticipa eventualele probleme și, în același timp, să estimăm în mod rezonabil nivelul veniturilor în viitorul apropiat.

Pentru asta are nevoie un antreprenor de un plan de afaceri - cu ajutorul unei analize competente și a unei planificări precise, pregătiți-vă pentru începerea cu succes a unei noi afaceri.

Pe lângă luarea în considerare a tuturor riscurilor posibile, un astfel de document simplifică rezolvarea mai multor sarcini importante:

1. Remedierea gândurilor principale. Este vorba de a pune accent în procesul de planificare. Când vă pregătiți pentru o nouă afacere, trebuie să înțelegeți ce este important și ce elemente din procesul de lansare vor avea o importanță secundară. Când toate gândurile cheie sunt detaliate, devine posibil să se evalueze planul în ansamblu și să se vadă punctele sale slabe care nu au fost rezolvate.
2. Desemnarea obiectivelor. Este important să afișați pe hârtie toate sarcinile care trebuie îndeplinite. În acest caz, este necesar să se indice toate datele și cifrele necesare pentru evaluarea rezultatului. Adică, un antreprenor trebuie să aibă o imagine clară despre ce, în ce volum și pentru cât ar trebui să primească.
3. Evaluarea performanței echipei. Munca angajaților și rezultatele acestora sunt mai ușor de evaluat folosind un benchmark, care este planul de afaceri. Astfel de verificări vă permit să faceți modificările necesare în strategia de implementare a unei anumite idei în timp.
4. Căutați investitori. În unele cazuri, injecțiile financiare din exterior pot da impulsul necesar dezvoltării afacerilor mici sau mijlocii. Dar investitorii, fiind jucători experimentați, vor să înțeleagă exact în ce vor investi. Atât detaliile, cât și imaginea de ansamblu sunt importante aici, cu cifre, termene limită, riscuri identificate, căi alternative de dezvoltare etc. Cu cât planul este mai precis și mai atent, cu atât sunt mai mari șansele de a obține bani.

În timpul procesului de planificare, nu va fi de prisos să notăm vreo ipoteză privind procesele de afaceri. Acestea pot fi ulterior testate și, cu rezultate pozitive, implementate.

Structură

Planificarea trebuie să fie inteligentă, altfel nu va da un efect bun. Iată de ce aveți nevoie pentru a scrie un plan de afaceri:

• pagină de titlu;
• cuprins;
• rezumatul proiectului;
• descrierea serviciului sau a produsului;
• analiza de marketing;
• analiza riscului;
• proiecții financiare și performanță;
• aplicații.

Cu această structură, planul ar trebui să fie prezentat pe 30-40 de pagini, inclusiv aplicațiile. Acest volum este suficient. Sunt posibile excepții dacă documentul este întocmit pentru o organizație care are propriile cerințe speciale. De exemplu, băncilecorporații de stat și structuri guvernamentale (RUSNANO, SEZ etc.).

Cum se scrie un CV

Această parte a documentului conturează esența ideii și principalele informații referitoare la aceasta. Este mai bine să scrieți un CV la sfârșit. Această recomandare se explică prin faptul că, după toate cercetările și calculele, există o înțelegere mai precisă și mai profundă a unei anumite idei.

Rezumatul proiectului ar trebui să reflecte:

• Data de începere a afacerii.
• Misiunea proiectului. Este vorba despre definirea clară a beneficiilor pe care proprietarii și clienții le vor putea primi. De asemenea, nu va fi de prisos să elaborezi o viziune de afaceri în diferite perioade de timp: 6 luni, un an, 5 ani.
• Idee cheie. În această parte, trebuie să descrii exact pe ce se vor face bani și cum.
• Personal cheie al proiectului.
• Locația sediului central al firmei și a sucursalelor acesteia (dacă există).
• O scurtă descriere a produsului sau serviciului.
• Rezultate vânzări.
• Istoricul finanțărilor.
• Perspective de dezvoltare a companiei.

Desigur, nu orice antreprenor va avea suficientă experiență pentru a completa fiecare paragraf al CV-ului. Compania își poate începe doar activitățile. În acest caz, este necesar să se concentreze atenția investitorilor asupra motivelor cererii pentru un produs sau serviciu. De asemenea, merită evidențiați acei factori care vor contribui cu siguranță la procesul de succes de intrare pe piață.

Orice descrieri textuale voluminoase complică percepțiaidei.

De aceea, pentru ca informațiile să fie percepute ușor și rapid, este mai bine să o prezentați sub formă de infografice, diagrame și tabele.

Descriere

Detalierea ideii și formarea structurii acesteia este primul lucru de care aveți nevoie pentru a scrie un plan de afaceri. Secțiunea de descriere conține doar astfel de informații. Ar trebui să conțină:

• descriere scurtă și domeniul de aplicare al industriei țintă;
• marcarea obiectivelor companiei;
• o scurtă poveste despre procesul de apariție a companiei;
• model de afaceri detaliat;
• factori indicați și componenta tehnologică planificată a proiectului;
• informații complete despre echipă și abilitățile cheie ale fiecărui angajat.

Astfel, sarcina principală a acestei părți a planificării este de a forma o imagine detaliată a serviciului sau produsului. Cu cât mai precis, cu atât mai bine.

De asemenea, este important să acordați suficientă atenție avantajelor competitive și resurselor necesare dezvoltării afacerii.

Riscuri

Când vă pregătiți pentru o prezentare, trebuie să fiți clar de ce date aveți nevoie. Un plan de afaceri fără numere specifice și previziuni detaliate și bine făcute nu își va putea îndeplini funcția.

Unul dintre obiectivele unei astfel de planificări este de a evalua riscurile cât mai precis posibil și de a determina modalități de a le depăși.

Aceasta înseamnă că documentul ar trebui să descrie probleme potențiale specifice care pot avea un impact semnificativ asupra implementării ideii. Având în vedere toate datele referitoare la riscuri, omul de afaceri trebuiesă dezvolte un program competent pentru reducerea acestora. Mai mult, metodele de contracarare trebuie să fie suficient de convingătoare pentru a-i determina pe investitori să decidă să investească în proiect, în ciuda posibilelor probleme.

O evaluare sobră a riscurilor este scopul unui plan de afaceri pentru un antreprenor individual care deschide un proiect fără experiență bogată în domeniul antreprenoriatului. Cei care neglijează această parte a calculului eșuează adesea, pierzându-și toți banii.

Financial

Fără date detaliate și actualizate, este dificil să ne imaginăm un plan de afaceri cu drepturi depline. Ce documente sunt necesare pentru prezentare determină în mare măsură formatul afacerii.

Dacă vorbim de o companie care este deja pe piață de un anumit timp și are statistici, atunci investitorii ar trebui să furnizeze următoarele informații:

• situația fluxurilor de numerar pentru ultimul an;
• date despre pierderi și profit;
• bilanț.

Aceste documente vor face prezentarea mai convingătoare.

Atât un antreprenor, cât și o companie obișnuită pot include în planul de afaceri o prognoză pentru toate categoriile de cheltuieli și profituri pe 3 ani următori.

Este, de asemenea, important să analizați rentabilitatea planificată a investiției.

Analiza de marketing

Aceasta este partea complexă și intensivă în informații. Orice antreprenor care înțelege de ce este nevoie de un plan de afaceri nu va economisi bani și timp pentru o astfel de cercetare.

Sarcina principală a acestui bloc de planificare este de a determinastrategie pentru aducerea produsului pe piață și apoi consolidarea poziției acestuia.

Adică, este necesar să ne gândim cum exact va atinge nivelul de vânzări necesar pentru a menține activitățile companiei sau ale departamentului său particular. De asemenea, este important să construiți în mod clar o strategie pentru creșterea loialității clienților față de un produs sau proiect.

Următoarele acțiuni sunt importante pentru efectuarea unei cercetări de piață cu drepturi depline:

• identificarea mediului competitiv;
• selectarea și analiza ulterioară a părții țintă a pieței;
• determinarea capabilităților companiei în segmentul său;
• formarea prognozei de vânzări;
• crearea unei strategii de dezvoltare.

Toate prognozele și ipotezele trebuie să se bazeze pe informații verificate.

Aplicații

După ce v-ați dat seama pentru ce este un plan de afaceri, trebuie să decideți cum să îl faceți cât mai convingător posibil. Și aici documentele joacă un rol. Prezența lor este de dorit în fiecare punct, deoarece acţionează ca elemente de planificare confirmatoare.

Asta fiind spuse, sunt multe documente care ar trebui să fie prezente, dar într-o secțiune separată numită „aplicații”. Această parte poate conține date complete și detaliate de cercetare de piață, informații complexe despre tehnologie și informații despre înregistrarea companiei.

Dacă un antreprenor însuși nu știe să întocmească corect o astfel de secțiune, el poate atrage specialiști terți.

Rezultate

Este necesar un plan de afaceri pentru a identifica punctele forte și punctele slabe ale unui produs/serviciu. De asemenea, este important pentru că vă permite să întocmiți o strategie completă și competentă pentru dezvoltarea proiectului, ținând cont de caracteristicile pieței. În plus, fără un astfel de document, investitorii nu vor lua în considerare o idee anume.