Cum să scrieți scrisori de afaceri sau „Așteptăm cu nerăbdare să cooperăm în continuare”

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Etica (regulile de conduită) în afaceri este ceea ce vă va ajuta să vă atingeți obiectivele. Succesul companiei sale depinde direct de comportamentul unui antreprenor și al unui om de afaceri, pentru că judecă singur, dacă o persoană se comportă în mod adecvat, politicos și cu reținere, atunci avem încredere mai mult într-un astfel de reprezentant al afacerii decât în cineva care este nebun și nu poate. conectați câteva cuvinte.

Scrisori de mulțumire

De exemplu, când munca dvs. cu o altă companie sau cu un antreprenor individual s-a încheiat sau când semnați un contract pentru furnizarea de servicii sau bunuri, puteți spune: „Așteptăm cu nerăbdare să cooperăm în continuare”. Acest lucru nu vă va arăta doar partea pozitivă, ci vă va indica și faptul că sunteți gata să lucrați din nou cu ei.

Un aspect al eticii în afaceri este o scrisoare de mulțumire, care arată că sunteți întotdeauna gata să cooperați cu organizația căreia o trimiteți.

Tipuri de litere

• Deschis. Anticipând oportunitatea de a lucra din nou împreună: „Așteptăm cu nerăbdare o cooperare reciproc avantajoasă.”
• Închis, adică cu o cooperare unică. Astfel de scrisori se pot încheia cu cuvintele: „Așteptăm cu nerăbdare o cooperare ulterioară.”
• Justificare sau explicativ. În afaceri, există situații în care nu ai timp să îndeplinești termenii contractului, atunci cu siguranță trebuie să trimiți o scrisoare care să-ți avertizeze partenerul despre întârziere, de exemplu: „Sperăm înțelegere și cooperare ulterioară”.

Lucruri de luat în considerare atunci când scrieți scrisori

În primul rând, nu uita să scrii cu respect, folosind pronumele „tu, al tău, al tău”. Și nu fi familiar, folosind - „tu, al tău”. Rețineți că îi scrieți unui partener de afaceri, nu rudelor.

În al doilea rând, scrisoarea trebuie să conțină detalii și nume exacte, astfel încât să fie clar cui și de ce îi scrieți.

În al treilea rând, dacă este posibil, evitați stereotipurile și cuvintele clericale (contribuție personală, expresă, fructuoasă). Când citește o scrisoare, o persoană ar trebui să înțeleagă că ai petrecut cel puțin puțin timp scriind-o și să nu simtă că tocmai ai schimbat datele din șablonul final. Fii original, creativ, iar apoi scrisoarea ta va fi reținută de destinatar, ceea ce înseamnă că probabilitatea unei cooperări repetate va crește.

Exemple de scrisori comerciale

Exemplu de scrisoare de afaceri cuvă mulțumim pentru cooperare, vă vom oferi în continuare.

Stimate Anatoly Vasilievici (sau alt nume și patronimic al unui antreprenor privat sau reprezentant al unei companii care a cooperat cu dvs.), Echipa noastră a agenției de arhitectură Bright Future și eu personal vă mulțumim sincer și din toată inima dvs. și municipalității pentru cooperare. Împreună am reușit să reconstruim Spitalul Regional de Copii în așa fel încât să fie nu doar sigur, ci și cât mai confortabil pentru personalul medical. Și, de asemenea, sper că aceste eforturi vor face vizitarea acestui spital convenabilă atât pentru copii, cât și pentru părinții lor. A fost o plăcere să lucrez cu dumneavoastră, așa că așteptăm cu nerăbdare să cooperăm în continuare.

Cu respect, Alexander Gennadyevich, reprezentant al agenției de arhitectură Bright Future.

Model de scrisoare de afaceri despre cooperarea reciproc avantajoasă - mai jos.

Stimate Leonid Alexandrovich (numele și patronimul angajatului dvs.), G. Uzina de prelucrare a lemnului Agricola CJSC dorește să vă mulțumească pentru cooperarea reciproc avantajoasă. Compania noastră a fost bucuroasă să lucreze cu dumneavoastră la unele proiecte. În viitor, promitem să depunem toate eforturile pentru a sprijini munca noastră comună fructuoasă.

Sperăm în continuarea cooperării și vă dorim stabilitate, creștere profesională și parteneri care vă vor înțelege perfect.

Cu stimă, directorul Uzinei de prelucrare a lemnului G. Agricola Pyotr Nikolaevici.

Un exemplu de scrisoare explicativă va fi dat mai jos.

Dragă GennadyAleksandrovici!

Eu, Anastasia Markovna, reprezentant al agenției de arhitectură Bright Future, aș dori să-și ceară scuze și să regrete livrarea în timp a instalației din cauza livrării premature a materialelor de construcție. Sperăm pentru înțelegerea și cooperarea dvs. în continuare.

Cu mult respect, Anastasia Markovna, vicepreședinte al agenției de arhitectură Bright Future.

Etica este unul dintre cele mai importante aspecte ale afacerii și, respectând toate regulile și normele de comportament, vei crește profitabilitatea și succesul afacerii tale.