Scrisori de afaceri: exemple de scriere. Exemplu de scrisoare de afaceri în limba engleză

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-17 19:06

În viața modernă, abilitatea de a scrie texte și scrisori este foarte importantă. Și profesioniștii care știu să facă acest lucru sunt foarte apreciați. Este important să poți scrie scrisori într-un format internațional - în limba engleză de afaceri. Există o serie de cerințe pentru scrierea acestora, pe care trebuie să le respectați. Există reguli pentru scrierea scrisorilor de afaceri. Exemple în acest sens sunt cerințele pentru scrierea documentelor către instanță sau alte agenții guvernamentale.

Munca de birou

Pentru a desfășura în mod corespunzător munca de birou, trebuie să fie capabil să furnizeze documente și să organizeze sfera relațiilor cu documentele oficiale. Există chiar și un GOST pentru acest tip de activitate, care reglementează munca de birou și arhivarea. Orice mișcare de documente, contabilitatea lor se numește un singur concept - flux de documente. În prezența conducerii în orice companie, este, de asemenea, implicată deplasarea unei mari varietăți de documentație. Cu alte cuvinte, fiecare companie are un DOW - suport documentar pentru management. Există scriitori care să te ajute. Acestea sunt culegeri de acte, scrisori, petiții și alte scrieri pentru toate ocaziile, cu descrieri detaliate, explicații sub ce formă să scrieți, exemple despre cine și cum să scrieți. LARegistrele de scrisori conțin o varietate de scrisori de afaceri, exemple de scriere a diverselor petiții, felicitări și alte documente. În acest moment, s-a format un anumit stil oficial de corespondență de afaceri, există un gen aparte de scriere oficială.

Corespondența trecută

Unele GOST, un stil de afaceri de a scrie, un exemplu de corespondență de afaceri existau pe vremea lui Petru I. Apoi a existat un astfel de document - „Instituții pentru managementul provinciilor” și toată corespondența dintre diferite instituții a fost condus în conformitate cu acesta. Era un fel de ritual, fără să știm pe care, era imposibil să te bazezi pe un loc într-un anumit sistem. A existat o ierarhie în corespondența dintre autorități și diverse ministere și departamente. În alt fel, au existat gradări în funcție de gradul de importanță dintre documente. Erau de diferite tipuri, care depindeau de poziția instituțiilor înseși. Toți cei care stăteau în vârful scării ierarhice „ordonau” întotdeauna cu litere, iar cei care erau mai jos în rang „raportau” la departament. Egalurile au corespuns ca egale, presupuse și raportate.

În munca de birou, există nume pentru diferite tipuri de corespondență de afaceri: conducere, raport, rescript, raport, relație, promemoria și altele. Au fost folosite diferite tipuri de scrisori pentru corespondența diferitelor instituții. Conducerea, înștiințarea, cu alte cuvinte, era folosită pentru relațiile între domenii de activitate egale, dar diferite (biserica și stat). Promemoria - între egali dintr-o zonă (administrație publică). Denunțul a fost folosit de cei care se aflau în tabelul de ranguri de mai jos. Raportul vorbea despre ceva sub forma unui raport al evenimentelor. Relație - la fel ca un raport, dar a fost folosit în sfera militară și diplomatică. Cu ajutorul rescriptului, în altul conducător a corespuns cu cei apropiați. În contextul apariției unei astfel de corespondențe de afaceri, s-a format un limbaj de afaceri specific al vorbirii de zi cu zi.

Istoricul muncii de birou

În antichitate, munca de birou în sine nu era reglementată de nicio lege. Și abia din 1720 au apărut „Regulamentele generale”, care la nivel legislativ reglementau sistemul de management al documentelor. În acele zile, sistemele de guvernare colegiale din Suedia, Germania și Danemarca au fost studiate cu atenție. Ca urmare a materialelor studiate, s-a propus să se ia ca bază un astfel de management ca în Suedia. Și ținând cont de sistemul de stat în vigoare la acea vreme, au început să aplice treptat sistemul de management colegial.

Scrisori și cereri

Din cele mai vechi timpuri, a existat o anumită etichetă în scrierea scrisorilor oficiale. De-a lungul anilor au fost dezvoltate diverse scrisori de afaceri, exemple, metode, tipuri de scrisori și contestații, formulare și multe altele. Unele tipuri de scrisori au propria lor istorie de origine. S-a întâmplat ca unele tipuri de scrisori să fie o garanție a îndeplinirii celor descrise acolo.

Cum se scrie scrisori de afaceri? Există exemple în istorie. Înapoi în Bizanț, exista o instrucțiune pentru primirea diferitelor delegații, care spunea că, dacă o delegație sosește cu o credențială, atunci delegații ar trebui să fie primiți cu toate onorurile de ieșire, iar dacă erau fără.diplome, apoi până se va afla cine sunt aceștia, vor fi ținuți în custodie. Scrisorile importante au fost întotdeauna păstrate cu comori.

Structura literei

Scrierea unei scrisori nu este o sarcină ușoară. Pentru a scrie o scrisoare de afaceri oficială, un exemplu pentru aceasta trebuie extras din diferite directoare de informații. Există diverse motive informaționale pentru a scrie o scrisoare. Există scrisori care ating o singură problemă și există acelea care rezolvă probleme cu mai multe fațete. Când scrieți cu mai multe fațete, fiecare sarcină nouă trebuie să fie scrisă dintr-un paragraf nou. Scrisorile de afaceri au mai multe fațete în stabilirea sarcinilor pe care le rezolvă. Schema standard de scriere a scrisorilor este o introducere, corp și concluzie. Introducerea reamintește documentul care a determinat redactarea scrisorii, data, numărul, titlul, tipul documentului. Iar partea principală indică motivele pentru care este necesar să luăm partea celor care aplică în scrisoare, sunt date diverse argumente în favoarea corectitudinii propunerii lor.

Concluzia include de obicei diverse concluzii, cum ar fi cereri, refuzuri, mementouri.

Exemplu

Să luăm în considerare o scrisoare de afaceri, un exemplu în rusă. Mesajele de afaceri sunt diferite. Luați în considerare modul în care este scrisă o scrisoare de garanție, care tratează garanțiile împotriva oricăror surprize, acordul cu unele fapte sau negarea acestor fapte.

Ex. Nr. 210913-3

Furnizat la cerere

din 21 septembrie 2013

Scrisoare de garanție

Prin această scrisoare, Market Plus LLC își confirmă acordul și disponibilitatea de a încheia un contract de muncă cu Valentin Viktorovich Belyaev, pentru a-l angaja în organizația noastră ca manager de cont cheie începând cu 10 octombrie 2013.

Garantăm să îi oferim un salariu oficial (24.000 de ruble - salariu) + bonus lunar, înregistrare conform Codului Muncii al Federației Ruse, pachet social: asigurare împotriva Adunării Naționale, plata concediilor medicale și concediilor.

Director al Market Plus LLC	Filyaev	A. P. Filyaev
Contabil șef	Frost	E. P. Frost

În scrisori, trebuie să respectați formula de politețe atât la început, cât și la sfârșit. În final, este necesar să ne exprimăm încrederea că cererile, reamintirile indicate în scrisoare vor fi ascultate și luate în considerare. Scrisorile de afaceri, exemplele de scrisori oficiale sunt scrise într-o formă formală de afaceri.

Se exprimă în următoarele concluzii:

• Participanții la corespondența de afaceri sunt de obicei funcționari și persoane juridice.
• Conținutul și natura lucrărilor sunt strict reglementate.
• Scrisorile se referă în principal la activitățile participanților la corespondență.

Informațiile conținute în scrisori ar trebui să fie:

• Oficial și subliniați distanța dintre participanți.
• Adresat astfel încât să puteți vedea la cine se referă.
• Actualizat, astfel încât să fie prezente doar informațiile necesare.
• Obiectiv șicredibil pentru a evalua corect situația.
• Convingător și concret.
• Exhaustiv.

Aceste sunt cerințele pe care trebuie să le îndeplinească scrisorile de afaceri. Exemple: prezentare standard, neutralitatea tonului, acuratețea și monotonia formulării, concizia și concizia, utilizarea pricepută a termenilor și formulelor limbajului, utilizarea direcționată a abrevierilor corecte și multe altele.

Engleză cu litere

Să luăm în considerare acum un exemplu de scrisoare de afaceri în engleză. Toată corespondența comercială utilizează acum tipul de bloc. Îndeplinește pe deplin cerințele moderne. Economisește timp și, în același timp, servește la menținerea formei uniforme a întregii corespondențe. Scrisoarea este formată din următoarele blocuri: data, adresa, titlul și salutul, sfârșitul. Folosirea unei structuri bloc atunci când scrieți o scrisoare este aproximativ la fel cu a scrie un eseu folosind un plan de lucru.

RIVER BANK HOUSE Ref. dvs.: RM/siReferința noastră: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, Londra, EC 4 V 3AH Telefon: 01 248 2217 (30 de linii)Telex: 886678 LDN
Domnul R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondra E1 6 TM		17 mai 2007
Stimate domnule Morrison _Comanda 345Din păcate, nu am primit încă computerele „OPTIMA 133” care făceau parte din această comandă. V-am fi recunoscători dacă ați putea să le livrați cât mai curând posibil sau să ne rambursați banii. Așteptăm cu nerăbdare vești de la tine. Cu stimă D. Barker Dl Derec BarkerDirector Ancl. Comanda 345 Copie carbon M. Pryor

Când scriu astfel de litere, ele folosesc adesea și semne de punctuație deschise, absența punctelor și a virgulelor, acolo unde acest lucru nu este necesar. Toate acestea fac mult mai ușoară scrierea și citirea scrisorilor. Acum este foarte important să studiem un exemplu de scrisoare de afaceri în limba engleză, deoarece această limbă este considerată internațională în corespondența dintre participanții care vorbesc străini. Se întâmplă adesea ca companiile să solicite o scrisoare de recomandare. Este în esență o caracteristică a individului. Există și scrisori de invitație, garanție, cereri, răspunsuri, mulțumiri, însoțiri, oferte și altele.

Reacție la litere

După ce au citit acest articol, mulți vor putea folosi sfaturile oferite aici. Ar trebui să fii foarte atent când scrii o scrisoare de afaceri. Într-adevăr, de multe ori onorarea cererilor și comenzilor depinde de un mesaj corect compus și scris. O scrisoare compusă incorect are șanse mari să ajungă la gunoi. Nimeni nu vrea să-și piardă timpul prețios analizând astfel de opuse. Prin urmare, fiți meticulos în a scrie scrisori de afaceri.