2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39
Un atribut esențial al oricărei afaceri este corespondența de afaceri. Angajații fiecărei întreprinderi comunică cu colegii și clienții, cu furnizorii și consumatorii. În general, rutina zilnică a oricărui birou include cu siguranță participarea la corespondență.
În ciuda faptului că majoritatea angajaților din întreprinderi și organizații trimit și primesc numeroase mesaje în fiecare zi, nu toată lumea respectă normele și regulile stabilite atunci când le creează. Se pare că scrierea corectă și corectă a unei scrisori de afaceri nu este atât de simplă. Există o serie de cerințe și modele care sunt aplicate în lume și legate de fluxul de lucru. Acestea includ regulile pentru scrierea unei scrisori de afaceri, precum și punctele principale privind designul.
Când compuneți un mesaj către o organizație terță sau doar către un coleg dintr-un departament învecinat, ar trebui să respectați un stil strict (cu excepția corespondenței amicale, pentru care nu existărestricții similare). Nu folosi cuvinte prea emoționante nici măcar pentru a descrie importanța tranzacției sau încântarea produselor testate. O scrisoare de afaceri trebuie să fie clară, concisă și rezonabil de restrânsă.
Mesajul ar trebui să înceapă de la destinatar. Dacă este destinat unui angajat al unei organizații terțe, trebuie să indicați cu siguranță numele acestuia, poziția destinatarului, precum și numele complet al acestuia. În cazul în care documentul rămâne în cadrul companiei, este suficient un prenume cu inițiale (se poate adăuga și postul ocupat).
O scrisoare de afaceri către o organizație externă ar trebui să fie pe antetul companiei (indiferent dacă este trimisă electronic sau pe hârtie). Dacă lipsește, puteți indica pur și simplu detaliile expeditorului în „antetul” documentului.
Înainte de a începe să compilați textul, trebuie să vă gândiți la structura acestuia, să identificați principalele puncte și obiectivele scrisului. Acest lucru va face procesul de scriere mult mai ușor. Scrisoarea trebuie să se încheie cu o semnătură, care indică nu numai numele expeditorului, ci și funcția, precum și numele întreprinderii pe care o reprezintă.
Când trimiteți o ofertă unui potențial client sau partener, la sfârșit, trebuie cu siguranță să vă exprimați recunoștința pentru cooperare și să sperați în continuarea lucrărilor comune.
Pe lângă regulile folosite în corespondența de afaceri, există și recomandări. De exemplu, orice document adresat unei anumite persoane ar trebui să înceapă cu cuvintele „dragă” cu numele complet șinu inițiale. Nu este nevoie să folosiți abrevieri în litere, de exemplu, scrieți „uv”. sau reduceți poziția destinatarului, locul său de muncă.
Fluxul internațional de documente este considerat cel mai dificil, deoarece fiecare stat are propriile nuanțe de comunicare, iar limba în care trebuie să corespondezi cu partenerii străini nu este întotdeauna clară pentru autorul scrisorii, așa că trebuie să apeleze la serviciile traducătorilor. Înainte de a apela la serviciile unui astfel de specialist, trebuie clarificat dacă știe să scrie o scrisoare de afaceri în limba engleză, sau dacă vorbim despre o traducere literală banală. Dacă se preconizează menținerea constantă a fluxului de documente străine, este mai bine să angajați un angajat care vorbește suficient de mult o limbă străină pentru a scrie o scrisoare de afaceri pe aceasta.
În general, îndeplinirea sarcinii în multe privințe depinde de modul în care este întocmit documentul și de modul în care este conceput. Așa că nu subestimați niciodată importanța etichetei în afaceri atunci când comunicați.
Recomandat:
Cum să scrieți scrisori de afaceri sau „Așteptăm cu nerăbdare să cooperăm în continuare”
Etica (regulile de conduită) în afaceri este ceea ce vă va ajuta să vă atingeți obiectivele. Succesul companiei sale depinde în mod direct de comportamentul unui antreprenor și al unui om de afaceri, pentru că judecă singur, dacă o persoană se comportă adecvat, politicos și reținut, atunci avem încredere într-un astfel de reprezentant al afacerii mai mult decât în cineva care este nebun și nu se poate conecta. câteva cuvinte
Descrierea produsului: un exemplu despre cum să scrieți o descriere detaliată, să scrieți un plan de afaceri
Dacă nu ați găsit un plan de afaceri cu o descriere, caracteristicile produsului pe care intenționați să-l promovați, atunci trebuie să începeți să îl compilați singur. Ce secțiuni include un plan de afaceri? Care sunt etapele pregătirii lui? Și, în sfârșit, cum să trezești interesul sincer în rândul investitorilor? Toate acestea și alte întrebări la fel de interesante vor fi discutate în articol
Model de scrisoare de cooperare. Exemplu de scrisoare de propunere pentru cooperare
Soarta tranzacției depinde adesea de rezultatele examinării unei propuneri de cooperare. Un exemplu de scrisoare de cooperare vă va ajuta să o faceți eficient
Scrisori de afaceri: exemple de scriere. Exemplu de scrisoare de afaceri în limba engleză
Scrisori de afaceri, etichetă în diferite limbi, istoria afacerilor și corespondența. Importanta scrierii corecte a scrisorilor
Un exemplu de scrisoare de recomandare. Cum se scrie o scrisoare de recomandare de la o companie către un angajat, pentru admitere, pentru o bona
Un articol pentru cei care se confruntă cu redactarea unei scrisori de recomandare pentru prima dată. Aici puteți găsi toate răspunsurile la întrebări despre semnificația, scopul și scrierea scrisorilor de recomandare, precum și un exemplu de scrisoare de recomandare
