1C: Enterprise 8. 1C-Logistică: Managementul transportului (descriere și caracteristici)

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Logistica este un proces de gestionare a fluxurilor umane, informaționale și materiale bazat pe minimizarea costurilor. Pentru a-și îmbunătăți eficiența, multe întreprinderi folosesc produsul software „1C: Enterprise 8. TMS Logistics. Transportation Management”. În articol, vom lua în considerare caracteristicile sale.

Caracteristici generale

Programul „1C: Logistică. Managementul transportului” este folosit pentru a automatiza controlul fluxului. Scopul principal este de a crește profitabilitatea operațiunilor.

Soluția software „1C: Enterprise. Logistics. Transportation Management” a fost creată pe baza experienței internaționale, pe baza analizei nevoilor întreprinderilor autohtone.

Sistemul vă permite să gestionați transportul articolelor de inventar de la furnizor la depozit și la utilizatorul final.

Cine poate folosi produsul?

Soluție software„1C: TMS Logistics. Transportation Management” se adresează companiilor care caută să optimizeze cât mai mult procesul.

Produsul se poate aplica:

1. Companii de transport care efectuează transport cu orice vehicul, inclusiv scheme mixte. Întreprinderile pot folosi nu numai propria lor flotă, ci și serviciile altor companii pentru a transporta mărfuri pe anumite secțiuni ale rutei.
2. Diviziile de transport și logistică ale producției, comerțului și altor companii care livrează mărfuri și materiale de la furnizori către depozit și către cumpărătorul final. Unitățile pot folosi și vehicule din propria flotă sau de la terți.
3. Departamentul de achiziții în procesul de planificare și control al livrării mărfurilor de către furnizor. Sistemul „1C: Enterprise 8.1c. Logistică. Managementul transportului” vă permite să luați în considerare toate livrările curente și viitoare și să anticipați activitatea comercială și de producție a companiei.
4. Departamentul de vânzări în planificarea și controlul expedierii produselor din depozitul întreprinderii, dacă acesta este livrat consumatorilor.
5. Departamentele companiei responsabile cu mutarea mărfurilor între depozite.

Obiective ale produsului software

Sistemul "1C 8: Logistica. Managementul transporturilor" vă permite să rezolvați cele mai comune probleme ale logisticii transporturilor. Mai exact:

1. Utilizarea ineficientă a tipurilor și modelelor de vehicule din cauza lipsei algoritmilor de selecție care să țină contutilizarea maximă a caracteristicilor vehiculului (capacitate de transport etc.).
2. Mărirea kilometrajului din cauza lipsei unor scheme optime de rutare.
3. Lipsa/absența schimbului de date între departamentele companiei implicate în transport.
4. Lipsa de control asupra locației vehiculului și a stării încărcăturii în tranzit.
5. Lipsa unei scheme de raportare pentru a analiza eficacitatea și calitatea livrării pentru deciziile de management.

Reducerea costurilor

Creșterea intensivă a traficului de mărfuri și nevoia de a îmbunătăți calitatea serviciilor pentru parteneri și consumatori obligă întreprinderile să reconsidere componența costurilor de transport.

Sistemul de control automat „1C: Managementul transportului” vă permite să:

1. Măriți volumul mărfurilor transportate fără a extinde flota de vehicule.
2. Reduceți proporția de rulări „inactiv”.
3. Măriți acuratețea și calitatea onorării comenzilor.
4. Reduceți costurile cu personalul.
5. Generează automat documentația de călătorie și expediere.
6. Obțineți informații actualizate despre diverși indicatori de performanță.

Domenii de aplicare

Produsul software „1C: Logistică. Managementul transportului” vă permite să:

1. Considerați departamentul de transport și logistică al companiei ca un centru responsabil financiar. Acest lucru, la rândul său, ajută la luarea unor decizii informate legate deimplicarea întreprinderilor terțe în implementarea anumitor sarcini în procesul de transport. În plus, subdiviziunea are posibilitatea de a efectua autofinanțare internă, de a forma prețuri pentru serviciile furnizate altor departamente ale companiei.
2. Folosiți diferite tipuri și tipuri de vehicule în funcție de stadiul livrării (aeriană, serviciu de curierat etc.).
3. Gestionați transportul cu fonduri proprii și împrumutate.
4. Înregistrați mărfurile atât ca mărfuri (conform specificațiilor), cât și ca unități impersonale (locuri, paleți, cutii etc.).
5. Controlați toate etapele transportului.

„1C: Enterprise 8. Logistics. Transportation Management”: descrierea livrării

Trăsătura distinctivă a produsului este simplitatea acestuia. Soluția software este ușor de implementat în activitatea aproape oricărei întreprinderi, adaptându-se la cerințele organizaționale și tehnologice specifice.

Produsul „1C: Logistics. Transportation Management” folosește toate avantajele platformei „1C: Enterprise 8”: deschidere, ușurință de configurare, ușurință de administrare, scalabilitate etc.

Soluția software este compatibilă cu diagramele electronice Ingit. Din acest motiv, munca dispecerului în compilarea unei rute pentru un anumit vehicul devine mult mai convenabilă.

Livrarea produsului „1C: Logistică. Managementul transportului” include:

• Set complet de documente.
• Chei de protecție (licențe pentrufolosind sistemul și configurația pentru un singur loc de muncă).

Pentru a extinde numărul de utilizatori, o întreprindere poate achiziționa un număr nelimitat de licențe suplimentare. În configurația de bază există și un abonament semestrial la ITS (informații și suport tehnic). Poate fi considerat un tutorial pentru „1C: Logistics. Transportation Management”.

Funcțional

Produsul software „1C: Logistică. Managementul transportului” asigură automatizarea managementului:

1. Nevoi pentru transportul mărfurilor. Folosind soluția software, se realizează înregistrarea și controlul sarcinilor pentru comenzile de la cumpărători și furnizori, pentru facturi (pentru transferuri interne).
2. Comenzi de transport. În special, se asigură contabilitatea și controlul asupra executării comenzilor.
3. Transport de marfă. Într-un mod automat, se formează rute pentru transportul produselor specificate în diverse sarcini, efectuarea zborurilor este monitorizată cu urmărirea vehiculului pe parcurs.
4. Resurse. Într-un mod automatizat, se realizează contabilizarea și controlul satisfacerii cererilor de furnizare a unui vehicul pentru implementarea zborurilor formate.

În plus, produsul software oferă:

1. Vizualizarea datelor pe hărți electronice.
2. Obținerea de informații analitice pentru a evalua principalii parametri ai eficienței comenzilor finalizate în funcție de tipul de vehicul, precum și pentru a analiza statistica acumulatăinformații.

Soluția software vă permite, de asemenea, să organizați zone funcționale de lucru pentru directorii de achiziții/vânzări, dispeceri, logisticieni, șefi de departament.

Gestionarea cererii de transport

Aceste nevoi pot apărea pe baza comenzilor de la cumpărător, furnizor, precum și a mișcării planificate a articolelor de inventar între depozitele întreprinderii în sine.

Înregistrarea se efectuează de către managerul departamentului de cumpărare sau vânzări sau de către angajatul care acceptă cererile. În același timp, sunt automatizate următoarele:

• Completarea unei cereri de transport și indicarea informațiilor disponibile în acel moment. Acesta include, în special, informații despre nomenclatura mărfii, destinatar, expeditor și adresele acestora, intervalul de timp pentru livrare și informații despre persoanele de contact.
• Anularea unui ordin înainte de a începe execuția.
• Controlul îndeplinirii: „refusat”, „finalizat”, „în curs”.

Gestionarea sarcinilor

Ca parte a acestei direcții, designul este automatizat cu ajutorul unui produs software:

• sarcini bazate pe informațiile din aplicație;
• refuz de a executa aplicația;
• lucrări de livrare.

În acest din urmă caz, înregistrarea compoziției nomenclaturii, parametrii volumetrici și de greutate ai încărcăturii și locurilor, condițiile de transport, lanțul de livrare, informații despre contractant în fiecare etapă.

Pe lângă aceasta, anularea sarcinii înainte de executarea acesteia este automatizată.

Control

În sistemul „1C: Logistică. Managementul transportului înregistrează sarcini pentru transportul multi și unimodal, constând din mai multe verigă din lanțul procesului logistic. Atât compania care acceptă direct cereri, cât și o organizație terță de transport pot acționa ca executor al etapei de livrare.

Produsul software vă permite să creați un loc de muncă pentru un angajat care analizează cererile de transport, generează sarcini și dezvoltă lanțul de livrare optim pentru fiecare marfă.

Optimizarea managementului transportului

Efectuat automat:

1. Supravegherea zborurilor emise cu posibilitatea de redirecționare.
2. Controlul execuției livrării cu urmărirea mișcării vehiculului pe parcurs.
3. Anularea misiunilor incluse în zbor.
4. Controlul schimbărilor în starea mărfurilor (înregistrarea pierderilor, lipsurilor).
5. Contabilizarea costurilor reale de expediere.

Cu ajutorul sistemului „1C: Logistică”, puteți crea un loc de muncă pentru un angajat care efectuează și rută zboruri.

Gestionarea resurselor

Cu ajutorul programului se realizează:

1. Controlul și analiza cererilor de alocare de resurse pentru operațiuni de zbor.
2. Confirmarea cererilor și executarea acestora.
3. Depunerea unui refuz de a furniza un vehicul pentru zboruri.

Funcțiile programului vă permit să creați o zonă de lucru pentru șeful departamentului transport sau alt angajat autorizat sădistribuirea de vehicule și personal pentru anumite zboruri.

Raportare analitică

Programul poate analiza:

1. Îndeplinirea cererilor de livrare a mărfurilor.
2. Executarea sarcinilor de transport de-a lungul verijelor lanțurilor de aprovizionare stabilite în acestea.
3. Satisface cererile de vehicule.
4. Zboruri operaționale.
5. Costuri de transport.
6. Timp pentru procesarea lucrărilor.

În mod automatizat se realizează analiza indicatorilor tehnologici, tehnici, calitativi ai eficacității utilizării vehiculului. Acestea includ cote:

1. Se utilizează capacitatea de încărcare. Se calculează împărțind cantitatea de marfă la capacitatea de transport a vehiculului.
2. Utilizarea volumului. Se determină împărțind volumul de marfă per zbor la volumul vehiculului.
3. Costuri unitare pentru transportul propriu/închiriat. Se calculează împărțind costul total la cantitatea de marfă livrată.
4. Eficiența transportului. Se determină împărțind cantitatea de marfă transportată la numărul de ore de mașină (zile).
5. Sarcini finalizate. Se calculează împărțind numărul de sarcini finalizate la numărul lor total.
6. Refuzul de a furniza un vehicul. Se calculează împărțind numărul de respingeri la numărul total de cereri.

Vizualizarea informațiilor pe hărți electronice

Această funcție îmbunătățește eficiența dispecerului în rutare. Hărți înnu sunt incluse în pachetul software. În același timp, lucrul cu aceștia va fi acceptat dacă există licențe achiziționate de la deținătorii drepturilor de autor.

Compania alege în mod independent cardurile cu care va lucra în funcție de nevoi.