Reclasificarea mărfurilor este o lipsă simultană a unui articol de bunuri și un surplus al altuia. Contabilitatea sortării în timpul inventarierii

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

La efectuarea unui inventar la întreprinderile comerciale, sunt adesea detectate lipsuri, surplusuri și reclasificare. Cu primele două fenomene, totul este mai mult sau mai puțin clar: există ori mult din acest sau altul produs, ori puțin. Resortarea mărfurilor este o situație destul de neplăcută și dificilă. Luați în considerare caracteristicile sale.

Informații generale

Principalele motive pentru reclasificarea mărfurilor sunt neglijența persoanelor responsabile financiar, lipsa unui control adecvat, încălcarea regulilor de depozitare și primire a produselor la depozit. În unele cazuri, apare din cauza neatenției în timpul eliberării produselor din depozit. Resortarea mărfurilor este un surplus și un deficit simultan de produse cu același nume, dar de diferite soiuri.

Specificații privind revizuirea

Inventarul mărfurilor se efectuează în conformitate cu Orientările aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 49 din 1995. Cazurile de audit obligatoriu sunt consacrate în articolul 12 din Legea federală nr. 129. Inventarul mărfurilor se realizează fără greșeală:

• Înainte de formarea conturilor anuale.
• La schimbarea persoanei responsabile din punct de vedere financiar.
• Când sunt descoperite fapte de deteriorare/furt de proprietate sau alte abuzuri.
• După un dezastru natural sau o altă urgență.
• La lichidarea/reorganizarea unei întreprinderi.
• În alte cazuri stabilite de lege.

Documentație

Rezultatele auditului sunt înregistrate într-o formă specială de formă unificată - o declarație (f. INV-3). În acest document, lipsa mărfurilor dintr-un soi este indicată pe un rând, iar surplusul pe ceal altă.

După completarea formularului, acesta este transferat la departamentul de contabilitate, unde se formează o fișă de colare (f. INV-19). În acest document, coloanele 18-23 sunt destinate să reflecte reclasificarea. Informațiile sunt indicate și în formularul INV-26.

În ce cazuri este posibil un credit de reclasificare?

Condițiile de compensare sunt date în Ghidul aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 49. Compensarea este permisă dacă:

• excedente și lipsuri identificate într-o perioadă auditată;
• un angajat este responsabil pentru apariția sortării;
• lipsuri și surplusuri au fost găsite în produsele cu același nume și în cantități egale.

De exemplu, dacă în depozitul nr. 3 se găsește un exces de jucării roșii și se găsește o lipsă de jucării verzi în depozitul nr. 4, atunci aceasta nu va fi o sortare a mărfurilor. În consecință, compensarea este exclusă. Nu poate fi realizat cu o lipsă și un surplus de produse diferite și nu la fel, ci de o varietate diferită. Aceste condiții trebuie îndeplinite simultan. Dacă una dintre ele nu este îndeplinită, surplusul este contabilizat separat, iar deficiența este anulată din sold.

Moment important

Adesea, în practică, există dificultăți în definirea denumirii produselor. Acest concept nu este definit în reglementări. Ministerul Finanțelor recomandă utilizarea codului de produs OKP. Clasificatorul All-Russian conține liste de produse în care puteți selecta denumirea digitală corespunzătoare. Utilizarea codului de produs va evita problemele și va reduce semnificativ timpul de procesare a documentației.

Angajat vinovat explicativ

Pentru a identifica toate circumstanțele incidentului, se formează o comisie. Îi caută pe vinovați. Dacă este detectată o reclasificare, un angajat responsabil din punct de vedere financiar (de exemplu, un depozitar) trebuie să ofere o explicație.

Se adresează președintelui comisiei. Angajatul responsabil din punct de vedere financiar trebuie să indice ce bunuri au fost în exces și care au lipsit, în ce cantitate și motivele pentru care a apărut o astfel de situație. Șeful întreprinderii are dreptul de a aplica o sancțiune disciplinară unei persoane.

Ofertă pentru compensare

Se întocmește de către președintele comisiei pe numele șefului organizației. Este recomandabil să faceți o propunere de compensare dacă sunt îndeplinite toate condițiile enumerate mai sus. În caz contrar, executarea acestui document va fi doar o pierdere de timp. Propunerea oferă informații despre inventar, în timpul căruia a fost dezvăluită reclasificarea, indicațidenumirile, codurile si cantitatea produselor a caror lipsa si surplusul au fost constatate. Documentul reflectă și informații din nota explicativă a angajatului responsabil financiar. Dacă este necesar, se indică suplimentar informații din concluzia tehnologului, care confirmă posibilitatea înlocuirii reciproce a produselor și identitatea codurilor de produse conform OKP.

Comanda

Dacă managerul este de acord cu propunerea președintelui comisiei, se emite un ordin de declanșare a sortării. Indică informații despre inventarul efectuat, deficiențele și surplusurile de mărfuri detectate și descrie pe scurt motivul acestora. Dacă există concluzia unui tehnolog, comanda oferă și informații din aceasta. Comanda este trimisă contabilului șef.

Foaie de comparație

Înregistrează rezultatele inventarului, reflectă datele despre sortare. Declarația de colare se întocmește în 2 exemplare. Primul este supus transferului către un angajat responsabil financiar, al doilea rămâne în departamentul de contabilitate.

Informațiile din document sunt transferate în declarație prin f. INV-26. Acesta, de fapt, determină modalitatea de eliminare a discrepanțelor: prin compensare, anulare sau atribuire părții vinovate.

Data recunoașterii reevaluării

În practică, este destul de dificil, și în unele cazuri chiar imposibil, să se determine ziua în care s-a făcut greșeala care a cauzat discrepanțele. Se știe doar cu certitudine că acest lucru s-a întâmplat între inventare. Potrivit experților, este mai oportun să se indice nu data apariției, ci data detectăriireclasificare, adică ziua revizuirii.

Caracteristici de reflectare în raportare

Apar o mulțime de dificultăți atunci când se ține cont de sortare. De exemplu, se întâmplă ca costul total al diferitelor tipuri de produse, al căror deficit și surplus au fost identificate, să fie diferit. Această situație se poate datora diferenței de preț a produselor individuale. Între timp, această discrepanță nu împiedică reevaluarea creditului.

Se întâmplă ca deficitul de produse să fie mai mare decât surplusul, sau invers. În acest caz, o parte din produse este socotită drept reclasare, iar restul se reflectă conform regulilor stabilite pentru cazurile de despăgubire a prejudiciului adus persoanelor vinovate. De exemplu, dacă costul total al produselor pentru care se detectează o lipsă este mai mare decât prețul surplusului, atunci angajatul responsabil va compensa diferența.

Ce să faci dacă vinovatul nu este identificat?

În acest caz, diferența este recunoscută ca un deficit care depășește rata pierderii naturale și, în consecință, este anulată drept cheltuieli. Într-o astfel de situație, conducătorul întreprinderii trebuie să documenteze absența persoanei vinovate. Comisia de inventariere, la rândul ei, în încheierea sa trebuie să justifice motivele pentru care este imposibilă recuperarea pierderilor de la persoanele responsabile.

După cum este stabilit în Codul Fiscal (2 alin. 265 al articolului), pierderile pot fi atribuite cheltuielilor neexploatare. În cazul în care produsele în exces sunt mai scumpe decât cele insuficiente, diferența este anulată ca alte venituri. Trebuie spus că regradarea se reflectă diferit în fiscalitate și contabilitate. În primul caz, este necesar să se indice întreaga sumă a deficiențelor detectate șisurplus. Mai simplu spus, în impozitare, reclasificarea este anularea unor produse și postarea altora.

Automatizarea proceselor

Să ne gândim cum să reflectăm reevaluarea în „1C”. Procedura va fi următoarea:

• În meniu trebuie să deschideți „Depozit și livrare”, apoi „Surplus, daune, lipsuri” și „Acte de depozit”.
• În forma listei de acte, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați”.
• Dintre articole ar trebui să selectați „Reclasificare”.
• Noul document indică întreprinderea căreia îi vor fi anulate lipsurile și surplusurile apărute în timpul recladării, depozitul în care a apărut, unitatea.
• La articolul „Primiți produse cu costul anulării”, trebuie să bifați caseta.
• Indicați elementul de cheltuială căruia i se va atribui lipsa, elementul de venit la care este transferat excedentul.
• În fila „Marfuri”, specificați informații despre produsele pentru care doriți să reflectați sortarea, după care trebuie să faceți clic pe butonul „Postați”.

În continuare, trebuie să selectați „Actul de resort”, să îl tipăriți și să îl trimiteți spre aprobare.

Mai multe informații

Dezafectarea și postarea produselor pot fi efectuate cu orice preț. În acest caz, nu este necesar să bifați căsuța de la punctul „Chitanță produse cu costul ștergerii”. În fila „De bază”, contabilul poate specifica tipul de preț la care produsele vor fi anulate și creditate atunci cânddetectarea unui crossover. Când faceți clic pe butonul „Înregistrare reclasificare”, produsele care pot fi creditate vor fi determinate automat.

Reevaluarea postărilor

Să luăm în considerare caracteristicile reflectării discrepanțelor pe un exemplu. Să presupunem că o companie vinde făină. Înainte de formarea raportării anuale, a fost efectuat un inventar, în timpul căruia a fost dezvăluită o lipsă de produse premium în valoare de 200 kg la un cost de 17,50 ruble și 150 kg surplus de prima clasă la un preț de 13,20 ruble. Comisia a constatat că depozitarul era responsabil pentru discrepanțe. Din ordinul managerului, testul de sortare a fost finalizat.

Contabilul înregistrează tranzacțiile după cum urmează:

• db ch. 94 Cd rec. 41 subconto "Făină în / cu" - 3500 de ruble. (200 x 17, 50) - este afișată lipsa produselor premium.
• db ch. 41 subconto „Făină p/s” Cd sc. sch. 94 - 1980 rub. (150 x 13, 20) - reflectă surplusul de produse de clasa întâi.
• db ch. 41 subconto "Faina in/cu" Cd sc. 41 subconto "Făină p / s" - 1980 ruble. – este afișat creditul pentru produs.

Costul defectelor depășește costul total al excedentelor cu 645 de ruble (150 x (17, 50 – 13, 20)). După compensarea la întreprindere, deficitul de produse premium a rămas în valoare de 50 kg. Valoarea sa contabilă este de 875 de ruble. (50 x 17,50). Ca urmare, după compensarea prin sortare, valoarea deficitului transferată în contul 94 pentru produsele premium este de 1520 de ruble (875 + 645). Datorită faptului că vinovatul apariţiei neconcordanţelor a fostdepozitar, suma specificată va fi dedusă din câștigurile sale.

recuperare TVA

Autoritățile de control solicită plătitorului să restabilească taxa acceptată anterior pentru deducere la anularea deficitului. Cu toate acestea, trebuie spus că această rețetă nu este incontestabilă. În practică, compania decide singură dacă va recupera sau nu TVA. Să presupunem că organizația a ales a doua opțiune. În acest caz se face o înregistrare: dB ch. 73 de subconturi 73,2 Cd count. 94 - 1520 ruble. – valoarea deficitului este atribuită angajatului vinovat.

Nuances

În baza articolului 246 din Codul muncii, cuantumul prejudiciului cauzat angajatorului se stabilește în funcție de pierderile efective. Acestea, la randul lor, se calculeaza la valoarea de piata in vigoare la momentul producerii pagubei in zona data. Cu toate acestea, aceasta nu poate fi mai mică decât valoarea contabilă a activelor materiale.

Să presupunem că prețul de piață al făinii premium la data producerii pagubei era de 17,60 ruble. În acest caz, discrepanța dintre aceasta și valoarea contabilă va fi de 20 de ruble. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Contabilul va face următoarele înregistrări:

• db ch. 73 de subconturi 73,2 Cd count. 98 - 20 de ruble. – reflectă diferența dintre valoarea contabilă și valoarea de piață a produselor atribuite angajatului vinovat.
• db ch. 50 cd sc. 73, subcap. 73,2 - 1540 ruble. – a fost introdusă o datorie de lipsă în casierie.
• db ch. 98 cd sc. 91, subcap. 91,1 - 20 de ruble. – recunoașterea diferenței dintre valoarea contabilă și valoarea de piață a făinii ca alte venituri.

Cândrecuperarea din prejudiciul vinovat, este necesar să se respecte cu strictețe instrucțiunile consacrate în Codul Muncii.