Gestiunea normală este principalul indicator al unei organizații de succes

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Rata de gestionare este o definiție care caracterizează un anumit număr de angajați care raportează direct managerului. În același timp, acest concept este stabilit prin delegarea puterilor liniare.

Definiție

Din punct de vedere tehnic, norma de gestionare este exprimată în decizia conducerii de top de a accepta rapoarte de la fiecare angajat în loc de a crea o structură de echipă. Un prim exemplu este organizarea unei echipe de fotbal de liceu în care antrenorul cheamă jucătorii de pe bancă. Întrucât până la urmă top managementul este responsabil pentru implementarea cu succes a sarcinilor stabilite, iar numărul managerilor de nivel inferior nu contează, are un puternic stimulent pentru a menține un control cât mai mare posibil. Adesea, în practică, totul arată puțin diferit - norma de gestionare la un nivel scăzut este destul de greu de menținut, ceea ce face ca coordonarea întregii activități a organizației să fie aproape imposibilă.

Istoria acestui concept

Înțelegerea de către un număr mare de lideri a faptului că o rată destul de maremanipularea poate cauza o serie de probleme, dezvoltate prin încercări și erori.

Rădăcinile istorice ale acestui concept duc la Egipt și Israel. Așadar, conform narațiunii cărții „Exodul”, Moise, când a scos pe israeliți din Egipt, a încercat la început să exercite controlul pe cont propriu. Și într-o anumită perioadă de timp a reușit. Cu toate acestea, odată cu creșterea numărului de oameni care traversau deșertul, se poate spune cu certitudine că s-a format o anumită organizație cu dispute ocazionale între membrii săi. Întrucât numai Moise avea autoritatea de a lua decizii cu privire la diverse probleme problematice, el a început să „se cufunde în rutină”, ceea ce însemna adesea o zi de muncă. Și apoi socrul lui Moise, Jethro, a definit astfel de dificultăți ca un standard în alt de gestionare. Ca soluție, au propus crearea unor niveluri suplimentare de management. Și apoi Moise a creat un „toiag de conducători” de oameni capabili care știau să judece poporul și să raporteze lui Moise deciziile lor.

Rata optimă de manipulare

Acesta este un indicator necesar al funcționării cu succes a întreprinderii. Cea mai mare atenție a fost acordată acestui termen de către teoreticienii școlii „administrative” de management.

A fost oferită o gamă destul de largă de numărul de subordonați. Cu toate acestea, cel mai bun standard de gestionare într-o organizație este de aproximativ 10 persoane. În același timp, studiile moderne au arătat că valoarea acestui indicator poate varia foarte mult.interval.

Determinarea numărului de subordonați

În determinarea numărului optim de angajați, controlați efectiv și direct de către șef, astfel de factori joacă un rol important: natura sarcinilor îndeplinite, nivelul managementului, caracteristicile subordonaților și capacitatea seful organizatiei. Standardele de guvernanță organizațională trebuie menținute la un nivel scăzut. În caz contrar, conducerea nu va putea coordona și controla activitățile, crește motivația și calificările subordonaților.

Delegarea este o forță puternică în crearea armoniei într-o organizație

Angajamentele și așteptările create prin delegare devin un factor puternic în asigurarea unității scopului și armoniei. În același timp, dacă conducerea nu depune eforturi concertate pentru a evalua calitățile personale și nevoile subordonaților, pot apărea probleme în fața șefului. Delegarea este asociată cu o comunicare eficientă. Managerii au responsabilități pentru care sunt responsabili subordonații. Totuși, pentru îndeplinirea calitativă a sarcinilor liderului, subordonații trebuie să înțeleagă clar ce își dorește. Delegarea este, de asemenea, asociată cu conducerea, influența și motivația.

Rezolvarea problemelor problematice legate de control depinde direct de eficacitatea feedback-ului. Aici trebuie acordată atenție schimbului liber de informații între angajații întreprinderii, precum și în altei autorități și aptitudinilor manageriale a liderului.

Deci delegarea de autoritate poate fiefectiv în următoarele condiții:

- subordonatul știe și înțelege ce responsabilități îi sunt atribuite;

- un subordonat nu urmează instrucțiunile altui lider fără știrea superiorului său imediat;

- obiective clar definite, cu termene limită pentru finalizarea sarcinilor pentru a le atinge;

- participarea supervizorului imediat în alegerea direcției de rezolvare a sarcinilor ar trebui să fie minimă.

Componentele de mai sus ale delegarii sunt folosite timid de persoanele care au primit recent o promovare. Într-adevăr, un lider care sortează singur corespondența, în timp ce secretarul este plictisit în același timp, nu poate decât să provoace regrete printre altele.