Contabilitatea centralizată: structură organizatorică, principiu de funcționare

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

În conformitate cu legislația în vigoare, conducătorul unei întreprinderi bugetare are dreptul de a alege metoda de contabilitate, inclusiv prin trecerea acestei funcții în contabilitatea centralizată. Principalele reglementări care guvernează această activitate sunt Codul Fiscal, BK și Legea Federală Nr. 129. Luați în considerare în continuare cum să centralizați contabilitatea.

Cadru de reglementare

În art. 162 BC stabilește că atribuțiile beneficiarului fondurilor bugetare includ raportarea independentă sau transferul acestei activități către direcțiile centralizate de contabilitate. Această prevedere este prevăzută și în paragraful 2 al art. 6 Legea federală nr. 129. Norma spune că managerii pot transfera puteri pe bază contractuală. Potrivit paragrafului 5 al art. 321.1 din Codul fiscal, raportarea se realizează prin contabilitate centralizată, dacă o întreprindere bugetară desfășoară activități comerciale. Ea completează și o declarație fiscală. Documentul este predat departamentului Serviciului Fiscal Federal la adresa locației întreprinderii bugetare.

Centralizatcontabilitate

Trebuie spus că legislația actuală care reglementează problemele de raportare nu afectează activitatea instituțiilor în cauză. În acest sens, în practică, adesea apar dificultăți care au legătură directă cu funcționarea și verificările acestora. Contabilitatea centralizată acționează ca o unitate specializată. În etapa inițială, astfel de instituții au fost formate sub conducerea organismelor de stat și locale - manageri ai veniturilor bugetare. În prezent, contabilitatea centralizată este o entitate juridică relativ independentă. Are propria ei proprietate, sigiliu, antet. Pentru a-și desfășura activitățile, divizia folosește programe speciale de contabilitate („Business Pack”, „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare”, etc.).

Documente care reglementează activități

Principalele acte în conformitate cu care se formează structura organizatorică a contabilității sunt statutul întreprinderilor, precum și ordinul șefului organului executiv al subiectului sau MO. Sunt publicate și documente locale care reglementează activitățile instituțiilor în cauză. Acestea sunt emise de către departamentul de contabilitate centralizat al instituțiilor municipale sau al întreprinderilor bugetare de stat. Aceste acte locale sunt:

1. Comenzi și ordine ale liderului.
2. Reguli de muncă.
3. Acord colectiv.
4. Reguli privind bonusurile.
5. Comandă financiarăpolitică.
6. Regulamente privind furnizarea de servicii contra cost.

Funcții

Sarcina principală a instituțiilor luate în considerare este de a ține evidența articolelor individuale de cheltuieli ale departamentelor aparținând anumitor departamente (bugetar, instituție de stat). Contabilitatea centralizată acționează cu aceștia în baza unui acord. Atribuirea acestuia către întreprinderi individuale aparține competențelor departamentelor sectoriale. Planificarea și contabilizarea cheltuielilor bugetare, precum și a fondurilor primite din activități antreprenoriale, se realizează în contextul instituțiilor. Finanțarea costurilor se realizează dintr-un singur l/s conform unei estimări consolidate. Este alcătuit din contabilitate centralizată. Funcțiile diviziei includ lucrări privind execuția devizelor compilate, controlul stării calculelor, siguranța stocurilor și a numerarului. Monitorizează cheltuielile economice și direcționate ale finanțelor, asigură oportunitatea întocmirii rapoartelor anuale și periodice. De fapt, divizia implementează toate principalele servicii de contabilitate din întreprindere.

Drepturile liderilor

Șefii de departamente care furnizează servicii de contabilitate întreprinderilor bugetare și altor departamente au autoritatea de a gestiona fondurile. În același timp, liderii:

1. Semnați contracte de furnizare.
2. Ei primesc avansuri pentru nevoi casnice și alte nevoi sau permit eliberarea acestora către angajații lor în modul prescris de reguli.
3. Încheia travaliulcontracte.
4. Acordați permisiunea de a plăti cheltuieli din creditele prevăzute în deviz.
5. Folosiți alimente, materiale și alte obiecte de valoare conform standardelor stabilite pentru a satisface nevoile întreprinderii.
6. Semnați documentația care servește ca bază pentru emiterea de numerar, inventar și alte obiecte de valoare, aprobați rapoarte privind plățile în avans, actele de anulare a stocurilor care au devenit inutilizabile.
7. Primiți certificatele și materialele necesare aferente executării devizului.
8. Rezolvați alte probleme legate de viața financiară și economică a întreprinderii.

Clasificarea diviziilor

Organele executive ale regiunii sau OM pot stabili diferite niveluri de centralizare contabilă pentru o anumită instituție. În funcție de aceasta, se determină sarcinile specifice unității. De exemplu, cu centralizarea completă, tabelul de personal nu prevede postul de contabil. În consecință, serviciile nu sunt formate și se realizează raportarea. În acest caz, unitatea funcționează relativ separat de întreprindere. Un exemplu este contabilitatea centralizată a grădinițelor. Documentația primară referitoare la mișcarea stocurilor și a altor active nefinanciare este completată de angajații care sunt răspunzători. Liderii de afaceri oferă date despre venituri și cheltuieli. Pe baza acestora, departamentul de contabilitate centralizată a grădinițelor generează estimări. Dreptul de a semna declarații privindeliberarea de avansuri de către angajații responsabili, aprobarea raportării acestor plăți, certificarea statelor de plată pentru plata salariilor, se rețin de către conducătorii instituției de învățământ preșcolar. Schema de centralizare considerată este în prezent considerată cea mai populară. Vă permite să minimizați atât costul timpului, cât și al banilor.

Transfer parțial de funcții

Aceasta este a doua cea mai populară schemă de contabilitate centralizată. În acest caz, unele dintre funcții sunt transferate diviziei, iar unele sunt implementate chiar la întreprindere. De exemplu, contabilitatea centralizată poate efectua decontări cu contractori și furnizori, fonduri extrabugetare și bugetul de taxe și impozite. În personalul întreprinderii se introduc posturile corespunzătoare. Persoanele care le ocupă implementează restul funcțiilor. Responsabilitățile lor, în special, includ întocmirea nu numai a documentelor primare, ci și a documentelor care servesc ca bază pentru reglementări. Acestea din urmă, în special, includ tabele de personal, statul de plată, conform datelor din care este anulat costul stocurilor utilizate în întreprindere și așa mai departe. Contabilitatea centralizata in acest caz este inzestrata cu functii de control. Are dreptul de a verifica corectitudinea documentației furnizate, valabilitatea tarifelor și prețurilor aplicate de întreprindere, de a monitoriza respectarea procedurii de cheltuire a fondurilor bugetare și de altă natură. Contabilitatea centralizată efectuează și plăți fără numerar, inclusiv pentru catedraleși taxe, întocmește situații financiare.

Extra

În unele cazuri, o instituție bugetară primește maximă autoritate pentru a ține evidența mișcării fondurilor. În consecință, prevede o unitate specială cu personal competent. Compartimentului de contabilitate centralizată i se acordă dreptul de a efectua contabilizarea cheltuielilor care se efectuează la posturi bugetare separate. De obicei, această situație se datorează naturii furnizării de stocuri și alte active nefinanciare. Folosind programe de contabilitate, întreprinderile își desfășoară în mod independent raportarea. Este recomandabil să folosiți această opțiune pentru a controla cheltuirea fondurilor bugetare. Instituțiile care au propriul departament de contabilitate trimit rapoarte către diviziile centralizate din industrie. Ei, la rândul lor, formează documente consolidate pentru regiune, oraș, district.

Verificarea contractelor

Auditarea corectitudinii contabilității în instituțiile bugetare începe cu monitorizarea respectării termenilor acordurilor pentru serviciile de contabilitate. Astfel de contracte prevăd de obicei punctele cheie ale activităților unităților în cauză. În special, acordurile prevăd gradul de centralizare, principalele funcții ale contabilității, obligațiile și drepturile părților. Din contract, auditorul primește informații de bază despre obiectul controlului. Pe lângă obligațiile, drepturile, funcțiile părților, auditorul verifică dreptul de a pune prima semnătură. Șeful unei întreprinderi bugetare îl poate reține la încheierea unui acordnumai pentru activități cu profit sau pentru toate conturile. Dreptul de a pune o a doua semnătură poate fi acordat contabilului-șef al unei instituții sau al unei unități centralizate. Depinde de modul în care funcțiile sunt distribuite între ele.

Politica financiară

Acţionează ca un document pentru uz intern. Inspectorii în timpul inspecției efectuează un audit amănunțit al politicii contabile. Este un ghid practic pentru angajații serviciilor financiare ale întreprinderii și are o importanță deosebită pentru utilizatorii externi. Astfel, instanțele de arbitraj, atunci când iau decizii asupra litigiilor, se ghidează după metodele contabile alese de instituție și documentate. Politica financiară a statului este implementată conform Instrucțiunii aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor nr. 148n din 30 decembrie 2008. Contabilitatea directă în instituție se realizează în conformitate cu Legea federală nr. 129. În art. 5 (p. 3) prevede că întreprinderile își pot forma în mod independent politici financiare pe baza specificului activităților lor. Responsabilitatea pentru compilarea, întreținerea, furnizarea la timp a informațiilor fiabile și complete revine contabilului șef. Dacă este necesar, se fac modificări documentului. Corectitudinea indicațiilor acestora este verificată de auditori.

Concluzie

O caracteristică a activității contabilității centralizate este complexitatea interacțiunii cu un număr mare de instituții bugetare. În acest sens, este extrem de important ca unitatea să formuleze ordinea acestor relații. Unul dintreactele cheie sunt programul fluxului de lucru. Dacă punctele sale nu sunt respectate sau dacă este absent în departamentul de contabilitate, apar multe încălcări.