Ordin de reducere a personalului: redactare mostre, schiță și formular. Cum se întocmește un ordin de reducere a personalului?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Chiar și la cea mai aparent stabilă întreprindere, poate apărea o situație când este necesară o remaniere serioasă a personalului. Acest lucru se poate datora unei scăderi a volumului producției, unei modificări a gamei de produse sau unei reprofilări a întreprinderii în ansamblu. În acest caz va fi necesar un ordin de reducere a statului, al cărui eșantion trebuie întocmit ținând cont de toate normele legislației muncii.

Secvența procedurii

Schimbarea personalului nu se poate face peste noapte. Un astfel de pas trebuie să fie precedat de o întreagă procedură de acțiuni succesive. Deci, aveți nevoie de:

1. Efectuați modificări la tabelul de personal existent.
2. Emiteți un ordin de aprobare a tabelului de personal modificat.
3. Creați o comisie activă care se va ocupa îndeaproape de procedura de concediere a lucrătorilor.
4. Creați o comandă de redundanță adecvată,un eșantion ar trebui să reflecte motivația reală a acțiunilor întreprinse și să conțină informații despre crearea unei comisii de lucru.
5. Comisia stabilește lista angajaților care urmează să fie disponibilizați.
6. Toți angajații din lista compilată sunt anunțați cu privire la concedierea viitoare. În cazul în care întreprinderea dispune de comitet sindical, atunci este necesar să îl avertizați asupra acțiunilor viitoare în termenele stabilite de lege și să obțineți acordul.
7. Notificați centrul de angajare cu privire la evenimentele viitoare.
8. Emiteți ordine de concediere separate pentru fiecare angajat din listă. Poate fi un singur document, în care fiecare angajat are un articol separat.
9. Introduceți lucrătorii disponibilizați în carnetele de muncă și plătiți-le indemnizația de concediere.

Fiecare dintre articolele enumerate trebuie să fie documentat în conformitate cu toate normele legale.

Alcătuirea unei liste de lucrători care urmează să fie disponibilizați

În acest stadiu, trebuie să fii foarte atent. După emiterea unui ordin de concediere, lista eșantion de angajați trebuie întocmită cu mare atenție. În primul rând, nu trebuie să uităm de Codul Muncii. Articolele 256 și 261 din Codul Muncii al Federației Ruse îi vor solicita pe cei care ar trebui să fie excluși dintr-o astfel de listă. Semnificație:

• femei însărcinate,
• femei care cresc copii sub 3 ani,
• mame singure cu copii sub 14 ani (sau copii cu dizabilități sub 18),
• alte persoane, de asemeneacreșterea copiilor sub 14 ani (sau a copiilor cu dizabilități sub 18 ani).

De asemenea, rețineți că nu trebuie să includeți într-o astfel de listă pe cei care sunt în vacanță sau sunt oficial bolnavi. După ce au exclus toate persoanele enumerate, ei întocmesc în cele din urmă un ordin de reducere a personalului. Eșantionul acestuia trebuie să fie aprobat de conducere, convenit cu persoanele responsabile și trebuie să respecte normele de gestionare a evidenței personalului.

Acțiuni ale comisiei de lucru

Nu uitați că fiecare etapă are propriile termene stabilite de stat. Acestea trebuie respectate cu strictețe pentru ca activitățile să se desfășoare în mod legal. După emiterea ordinului de reducere a personalului, o copie a acestuia este dată echipei pentru familiarizare. În acest moment, comisia trebuie să întocmească și să predea unui grup de angajați avizele privind concedierea viitoare a acestora în legătură cu reducerea posturilor lor. Documentul nu trebuie doar să fie transferat, ci trebuie să fie semnat de fiecare angajat că este familiarizat cu decizia conducerii. Sunt momente în care oamenii care nu sunt de acord cu decizia luată refuză să semneze orice documente. Ei se bazează pe refuzul lor de a anula acțiunea contestabilă. Dar ordinul nu este retroactiv. Și în astfel de cazuri, angajații comisiei ar trebui să facă următoarele:

• întocmește în prezența martorilor un act de refuz de a semna,
• trimite documentul la adresa de domiciliu a angajatului prin poștă recomandată, livrare cu confirmare de primire șiîmpreună cu formularul, atașați un inventar al documentelor care urmează să fie trimise în plic.

Reduceri vizate

Procesul de reducere este întotdeauna realizat cu un scop. Există doar două motive cunoscute care pot determina conducerea companiei să efectueze o astfel de procedură:

1) Reducerea dintr-un motiv sau altul a numărului total de angajați ai întreprinderii.

2) Lichidarea anumitor postări.

În primul caz, se emite un „Ordin de reducere a personalului”. Aceasta înseamnă că echipa trece printr-o reorganizare, în urma căreia anumite unități de personal vor fi inutile. Acest fapt este reflectat clar în ordinea anterioară, care precizează în mod specific numele acelor postări care ar trebui eliminate din stat. În sine, reducerea personalului duce de fapt la o reducere a numărului. Singurele excepții sunt acele cazuri în care se introduc unități de personal și posturi complet noi în locul celor reduse. Trebuie reținut că doar unitățile „vii” pot fi eliminate. Retragerea posturilor vacante sau reducerea numărului de unități existente nu reprezintă o reducere.

Caracteristicile procedurii de contracție

Trebuie să spun că indiferent dacă se creează o comandă pentru reducerea numărului de personal, eșantionul pentru întocmirea corectă a unui astfel de document este același în ambele versiuni. De asemenea, trebuie amintit că, în orice caz, angajatorul este pur și simplu obligat să ofere angajaților să fie reduse alt loc de muncă pe care îl are în prezent. Desigur, trebuie să corespundă calificărilor lor profesionale și stării de sănătate. Este necesar să se ofere nu numai unități reale, ci și vacante. Există o situație în care angajatului nu i-a plăcut niciunul dintre posturile disponibile, iar un anumit angajator are o poziție potrivită în altă zonă. Atunci el este obligat să-l ofere dacă este prevăzut de contractul (contractul) de muncă sau scris în contractul colectiv al întreprinderii. Acest lucru va necesita acordul angajatului însuși, exprimat în scris. La urma urmei, nu poți forța o persoană să-și schimbe forțat locul de muncă și locul de reședință.

Cum să anulați o decizie

Există momente când angajatorul ia decizia finală de a reduce numărul doar din cauza situației financiare dificile sau a lipsei de comenzi care să ofere angajaților posibilitatea de a lucra la locurile lor de muncă. Un astfel de pas este o măsură necesară. De exemplu, procedura standard a fost deja efectuată, a fost întocmit ordinul de reducere și toți angajații au fost anunțați cu privire la concedierea viitoare. Dar brusc starea de lucruri se schimbă radical, iar conducerea decide să anuleze măsurile de urgență. Ce să faceți în acest caz: concediați pe toți și apoi reangajați sau găsiți o altă soluție, mai constructivă? În această situație, mai corect ar fi să se emită un ordin special, care să vorbească despre anularea comenzii și întreaga procedură de reducere, inclusiv concedierea angajaților. LAun astfel de ordin trebuie să precizeze clar motivele care au determinat conducerea să facă acest pas. În plus, dă instrucțiuni serviciului de personal să facă ajustările corespunzătoare listei de personal, iar contabilului șef să pună în ordine documentele necesare. Angajatul care urmează să fie disponibilizat trebuie să fie, de asemenea, familiarizat cu acest document împotriva semnăturii.