KKM - ce este? Întreținere KKM, instrucțiuni

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Astăzi, casele de marcat sunt clasificate în funcție de designul și domeniul de aplicare al acestora.

După domeniul de aplicare, casele de marcat sunt: pentru sectorul serviciilor, comerț, pentru hoteluri și restaurante, pentru vânzarea produselor petroliere.

După concepție, casele de marcat sunt clasificate în:

• Autonome, care vă permit să vă extindeți funcționalitatea prin conectarea dispozitivelor I/O suplimentare. În această categorie sunt incluse și dispozitivele portabile care pot funcționa fără o conexiune permanentă la rețea. Asigurați-vă că citiți instrucțiunile KKM înainte de utilizare.
• Registratori fiscali. Acestea pot funcționa exclusiv ca parte a caselor de marcat computerizate, în timp ce primesc date printr-un canal de comunicare.
• Case de marcat cu sistem activ. Ce este asta? Case de marcat care pot funcționa într-un sistem computer-casă, în timp ce gestionează funcționarea acestuia. Aceasta include și terminalele POS.
• Sisteme de case de marcat pasive. Acestea includ mașini care pot funcționa într-un sistem computerizat de numerar,dar nu îl pot controla.

Casier și KKM

KKM - ce este dacă nu o casierie? Nu puteți amesteca și confunda conceptele de „numerar” și „KKM”. Casa de marcat este ansamblul tuturor tranzacțiilor cu numerar. Atât veniturile, cât și cheltuielile. Toate tranzacțiile în numerar trebuie reflectate la casierie. Rareori se întâmplă ca un antreprenor sau o organizație individuală să nu aibă deloc tranzacții în numerar. Numai antreprenorii individuali care au ales sistemul de impozitare UTII nu trebuie să cumpere și să utilizeze case de marcat. Folosesc BSO.

Achiziție de KKM

Anterior, înainte de a cumpăra o casă de marcat, dar știind deja răspunsul la întrebare, KKM - ce este, va fi necesar să se clarifice în biroul fiscal ce tip de echipament este potrivit pentru un anumit tip de activitate. Nu puteți utiliza o casă de marcat care nu este inclusă în lista Registrului de stat.

Este necesar să se determine care model KKM este mai potrivit pentru întreprindere și corespunde unor parametri precum locația instalării, intensitatea sarcinii, microclimatul. De asemenea, atunci când alegeți un dispozitiv, merită luat în considerare numărul de secțiuni sau departamente care vor fi deservite de KKM; numărul de vânzători care lucrează; tipul de bandă de verificare utilizată; capacitatea de a conecta dispozitivul la un computer, cântar, imprimantă. După ce ați ales modelul și seria corespunzătoare, puteți merge la centrul de service tehnic de unde sunt achiziționate casele de marcat. Pe lângă achiziționarea de case de marcat, CTO va trebui să întocmească un contract pentru întreținerea și punerea în funcțiune a echipamentelor. Fără a parcurge această procedură, autoritatea fiscală va refuza înregistrarea dispozitivului.

Când cumpărați o casă de marcat uzată, trebuie să faceți acest lucruacordați o atenție deosebită stării mașinii în sine, citiți cu atenție certificatul de înregistrare de stat al bancomat, disponibilitatea ECLZ și toate documentele necesare pentru acest tip de echipament.

Înregistrare la biroul fiscal

Pentru a înregistra casa de marcat a unui întreprinzător individual, trebuie să vă prezentați personal la biroul fiscal de la locul înregistrării sau să încredințați această lucrare CTO la întocmirea unei procuri notariale. Specialistul trebuie să furnizeze toate documentele necesare pentru înregistrare. Acesta este un certificat de înregistrare a KKM la serviciul fiscal, un TIN, o carte de numerar, un jurnal al casierului-operator, un jurnal de apeluri al unui specialist în caseta de marcat, o cerere pre-completată pentru înregistrarea unui bancomat, un acord cu serviciu de încălzire centrală pentru întreținere, un acord privind punerea în funcțiune a mașinii, toate documentele pentru casa de marcat - instrucțiuni și un pașaport tehnic completat de angajații CTO, un sigiliu de marcare, un card de înregistrare a casei de marcat, pașaportul solicitantului, un ICS și dispozitivul în sine. Este necesar să înregistrați casa de marcat înainte ca casierul să înceapă să lucreze la ea.

Întreținere

Întreținerea KKM trebuie efectuată din momentul punerii în funcțiune a dispozitivului. Toate lucrările legate de latura tehnică a problemei sunt efectuate de specialiștii TsTO, cu care a fost semnat un contract de servicii.

CTO-urile își lipesc hologramele pe casa de marcat, care sunt un cerc în centrul căruia este înfățișat un lucrător la casa de marcat, în interior ar trebui să existe inscripția „Serviciul” și anul în care dispozitivul a fost pusserviciu.

Reprezentantul CTO efectuează întreținerea în conformitate cu programul aprobat, indiferent de starea CTO, cel puțin o dată pe lună. El trebuie să verifice dispozitivul care imprimă cecuri, să înlocuiască bateriile, să unge părți ale dispozitivului. În plus, specialistul CTO elimină defecțiunile în cazul apelurilor de urgență. La finalizarea eliminării defecțiunilor apărute, angajatul CTO este obligat să sigileze casa de marcat și să facă o înscriere în jurnalul de apeluri. Cu toate acestea, întreținerea de revizie a KKM este efectuată de casier. Aceasta este o inspecție externă și o curățare atentă a caselor de marcat, dacă este necesar - înlocuirea cartuşului, verificarea stării de sănătate a motorului electric. Curățarea include îndepărtarea zilnică a prafului din părțile accesibile ale dispozitivului - cu o perie sau suflare, în funcție de inaccesibilitatea locului. Toate casele de marcat trebuie să fie testate pentru funcționalitate în perioada ianuarie-februarie, în conformitate cu Reglementările privind utilizarea caselor de marcat. Nu utilizați dispozitive pe care sigiliul este deteriorat sau lipsește complet dacă nu există marcajul producătorului.

Este interzisă utilizarea caselor de marcat defecte. Regulamentele indică următoarele tipuri de defecțiuni: imprimare ilizibilă, KKM nu imprimă detalii; operațiunile se execută cu erori sau nu se execută deloc; nu se pot prelua date din memoria fiscală.

Lucrează la KKM

Înainte de a începe să lucrați la casa de marcat, trebuie să efectuați o serie de manipulări și pași necesari. Casierul-operator trebuie să se familiarizeze cu regulile de funcționare ale KKM împotriva semnăturii. De asemenea, casierul-operator ar trebui să citească instrucțiunile pentru a înțelege mai precis pentru el însuși, KKM - ce este și cum să-l folosească. Este necesar să se încheie un acord cu acesta privind răspunderea integrală. Casierul va trebui să introducă datele zilnice despre câștigurile zilnice în jurnalul casierului-operator. KKM ar trebui programat în așa fel încât să fie tipărite verificări cu detaliile organizației sau ale antreprenorului individual. Această problemă este tratată de CTO. Detalii necesare - NIF al întreprinderii sau al antreprenorului individual, denumirea organizației, numărul de serie al cecului, numărul fabricii casei de marcat, prețul de achiziție, data și ora achiziției, semnul regimului fiscal. Detaliile suplimentare, opționale includ secțiuni sau departamente, alocarea taxelor în cec, parola casieriei.

În KKM este necesar să introduceți o bandă de control, după ce porniți dispozitivul, verificați data. Apoi verificați dacă cecurile sunt imprimate clar. Pentru a face acest lucru, puteți imprima fie un control zero, fie un raport X. Bonurile de numerar se eliberează la primirea numerarului de la cumpărător, și nu cu mărfurile.

Ce trebuie să știe și să facă un casier

Cerințele pentru calificarea personalului cresc - aceasta nu este o știre pentru nimeni. Casierii platformelor comerciale trebuie să cunoască instrucțiunile caselor de marcat, dispozitivul și regulile de funcționare a caselor de marcat. Casierul-operator trebuie să fie capabil să efectueze operațiuni de decontare pe diferite modele de case de marcat, să cunoască gama de mărfuri, prețurile pentru aceasta și pentru serviciile prestate, să poată distinge semnele unei defecțiuni a casei de marcat, să le raporteze conducerii și în mod independent. eliminați defecțiunile minore.

Controlerul-casier trebuie să ofere un serviciu sigur pentru clienți, să se asigure că reparația casei de marcat se efectuează în timp util, trebuie să fie capabil să distingă bancnotele false și să cunoască caracteristicile distinctive ale cardurilor de plastic.

Jurnalul casierului-operator trebuie completat zilnic, iar la sfârșitul zilei trebuie luat un raport Z. Afișează valoarea veniturilor pe zi și închide tura de lucru. După eliminarea raportului Z de pe PCC, nimic nu va fi spart în acea zi.

Interacțiune între 1C și KKM

Pentru unele activități, o întreprindere poate avea nevoie să lucreze cu echipamente diferite, de la case de marcat, cântare electronice și terminând cu un scanner de coduri de bare și o imprimantă. Poate fi un program care rulează pe un terminal POS sau un program de driver de case de marcat. Munca lor comună înseamnă un astfel de mod în care fac schimb de date. Sarcina casei de marcat de a interacționa cu 1C: întreprinderea este să înregistreze vânzările și returnarea mărfurilor, iar programul 1C, la rândul său, furnizează casei de marcat informații despre bunurile transferate și primește informații despre cele vândute. De exemplu, o altă utilizare a caselor de marcat - la începutul turei, raportul „Descărcarea directorului de produse” din 1C descarcă marfa rămasă în acest moment, iar la sfârșitul turei sunt încărcate vânzările totale pentru tură..

Utilizarea integrată a 1C KKM vă permite să automatizați multe operațiuni. De exemplu, primirea mărfurilor la depozitul magazinului, vânzarea de bunuri și servicii, deplasarea mărfurilor de la un depozit la altul. Poate fi și vânzarea de bunuri înun set care a fost creat fie în momentul vânzării, fie în avans, pentru inventariere, returnarea mărfurilor către furnizor sau de la cumpărători.

modele KKM

Printre întregul set de modele KKM 2014 produse și înregistrate în Registrul de stat, există câteva dintre cele mai populare și utilizate frecvent în Rusia.

De exemplu, casa de marcat AMC-100K este convenabilă pentru utilizare în sectorul serviciilor și comerțul cu amănuntul mic. Dispozitivul are o cutie automată încorporată pentru bancnote, posibilitatea de a conecta un scaner de coduri de bare KKM.

Terminal POS EasyPOS „Optima” are dimensiuni mai mici comparativ cu modelul anterior. Acest sistem este perfect pentru magazine, cafenele, orice magazine de format mic.

"Mercury 180"K - o casă de marcat mică care asigură automatizarea necesară a procesului de vânzare.

KKM și impozitare

Companiile și antreprenorii individuali se pot descurca fără KKM dacă sunt plătitori UTII. Acest lucru se datorează faptului că impozitul nu se calculează pe venit, ci pe baza dimensiunii spațiului comercial. Prin urmare, contribuabilii care nu folosesc case de marcat sunt obligați să furnizeze un formular de raportare strict la cererea cumpărătorului. Acesta poate fi o chitanță, o chitanță de vânzare sau orice alt document care confirmă plata efectuată de către cumpărător pentru bunurile sau serviciile furnizate.

Detaliile trebuie indicate pe BSO: numele documentului, numărul și seria, numele organizației sau numele complet al antreprenorului individual, tipul serviciului, TIN, costul mărfurilorsau servicii, data decontării, numele și semnătura persoanei care a efectuat tranzacția și sigiliul organizației. Furnizorul de servicii nu are dreptul să producă BSO pe cont propriu.

Unele activități prevăd posibilitatea neutilizarii caselor de marcat și BSO. Astfel de cazuri includ vânzarea de ziare și reviste în chioșcuri, cu condiția ca ponderea acestora în cifra de afaceri totală să fie de cel puțin 50%; vânzarea de cupoane pentru călătorii în transportul public sau bilete; furnizarea de mese elevilor și angajaților școlii în timpul orelor; comerț în complexe expoziționale, târguri și piețe. Acest grup de activități include și comerțul cu amănuntul la scară mică din coșuri, stivuitoare, tăvi. Vânzarea de înghețată și băuturi răcoritoare la robinet prin chioșcuri. Comerț dintr-un cisternă cu lapte, kvas, bere, pește viu.

Sistemul fiscal pentru brevete

Întreprinzătorii individuali aflați în sistemul de impozitare a brevetelor pot efectua plăți în numerar și fără numerar fără utilizarea caselor de marcat numai cu condiția ca cumpărătorului să i se elibereze un document care să confirme primirea fondurilor pentru bunuri, lucrări sau servicii.

Într-o firmă care funcționează pe sistemul simplificat de impozitare, casieria este obligată, la vânzarea unui produs sau serviciu, să emită un cec de casă către cumpărător. Dacă clientul este o entitate juridică sau un antreprenor individual, atunci există o nuanță. Vânzătorul emite un cec KKM și o comandă în numerar. Puteți efectua plăți folosind bani electronici. Pentru a face acest lucru, trebuie să încheiați un acord cu orice operator de monedă electronică. Clientul transferă bani către operator, iar acesta creditează deja fondurile în contul antreprenorului. Dar între eipersoanelor juridice și antreprenorilor individuali le este interzis să plătească.

Anularea KKM

Tax KKM se anulează în cazurile:

• când activitățile legate de decontările în numerar în cadrul operațiunilor de tranzacționare sunt încheiate;
• dacă locul de utilizare a casei de marcat se schimbă și trebuie să înregistrați casa de marcat într-un alt birou fiscal;
• dacă KKM este defect;
• dacă KKM a fost exclus din lista Registrului de stat;
• durata de serviciu KKM a expirat (acum, prin lege, este de 7 ani de la data punerii în funcțiune);
• în cazurile în care formatul activității întreprinderii se modifică, de exemplu, la cumpărarea unui model nou - în această situație, vechiul KKM este anulat și este înregistrat unul nou.

Pentru reînregistrare, serviciul fiscal are nevoie de o cerere, un card CCP și un contract de închiriere. În cazul în care cerințele legislației Federației Ruse nu sunt îndeplinite și bancomat nu este anulat în timp util, poate urma o penalizare pentru neutilizarea caselor de marcat în desfășurarea activităților comerciale.

Pentru a anula înregistrarea caselor de marcat la serviciul fiscal, trebuie pregătite o serie de documente. Aceasta este aplicația în sine pentru radierea KKM, o casă de marcat cu un sigiliu al administrației fiscale și un pașaport pentru aceasta; carnet de casă, obligatoriu cu semnătura șefului și sigiliul organului fiscal; Card de înregistrare KKM.

Un specialist în servicii fiscale în termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii cererii de radiere a unui bancomat efectuează această procedură. Pentru aceasta eleste necesar să se efectueze înlăturarea raportului fiscal, să se compare datele carnetului de casă și jurnalului casierului-operator cu datele raportului fiscal; închide jurnalul casierului-operator. Documentele sunt returnate plătitorului.