Responsabilitățile unui contabil de salarii. Contabil de salarizare: îndatoriri și drepturi dintr-o privire

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Există multe posturi vacante în domeniul economic. Adevărat, cel mai popular astăzi este „contabilul de salarizare”. Acest lucru se datorează faptului că fiecare companie, organizație sau firmă plătește un salariu. În consecință, un profesionist în acest domeniu va fi întotdeauna solicitat.

Poziția unui contabil-calculator

Răspunderile unui contabil de salarizare sunt destul de extinse. Printre acestea se numără calcularea salariilor, acumularea plăților în avans, deducerea fondurilor pentru concediu, concedierea, eliberarea diferitelor compensații. În plus, specialistul trebuie să fie capabil să întocmească documente relevante, să întocmească rapoarte, să ofere suplimentar informații angajaților companiei la cererea acestora. În plus, trebuie să țină cont de inovațiile apărute în legislație. În munca unui contabil, există o varietate de nuanțe asociate cu plata orară, weekend-uri sau sărbători. Prin urmare, el trebuie să țină contfii la timp.

Cerințe

Contabil-calculator se angajează doar cu studii superioare. Cursurile regulate nu sunt suficiente aici. În plus, experiența de lucru într-o astfel de poziție trebuie să fie de cel puțin trei ani. Un punct important este deținerea unui computer, a programelor standard și specializate, precum și a echipamentelor de birou.

Trebuie specificate responsabilitățile unui contabil de salarizare pentru un CV. Ele ar trebui să fie scrise într-un paragraf separat. Este important să vă acordați puțin mai mult timp pentru a vă enumera punctele forte pe CV. Acest lucru va ajuta conducerea să ia o decizie pozitivă în alegerea unui specialist. La urma urmei, în CV sunt prescrise abilitățile, aptitudinile și abilitățile dobândite existente. Este important să indicați că aveți cunoștințele necesare privind legislația fiscală, PBU și alte documente de reglementare.

Dispoziții generale

Un contabil de salarizare ar trebui să fie clasificat ca profesionist. Prin urmare, decizia de angajare sau concediere a acestui angajat este luată de directorul companiei pe baza unui ordin. Pentru a obține un post, trebuie să fii un specialist cu studii profesionale superioare. În plus, experiența de lucru într-o structură financiară trebuie să fie de trei ani sau mai mult. Atribuțiile contabilului de salarii includ subordonarea contabilului șef.

Specialistul în salarizare trebuie să lucreze pe baza:

• standarde;
• materiale de proiect, dacă există clarificări legate de specificul muncii;
• din statutul organizației;
• reguli în cadrul companiei;
• comenzi și diverse cerințe semnate de conducerea companiei;
• instrucțiuni.

Un contabil trebuie să știe:

• cerințe, comenzi, materiale de bază ale autorităților financiare și de reglementare privind organizarea activităților acestora;
• reguli de raportare;
• legislație legată de finanțe, impozite și activități economice;
• sistem, profilul și specializarea întreprinderii;
• dispoziții existente, instrucțiuni, responsabilități ale unui contabil de salarizare;
• reguli pentru efectuarea operațiunilor, fluxul de lucru contabil;
• procedura de procesare a decontărilor și formularele acestora;
• sistem de acceptare și procesare a fondurilor, precum și a materialelor și a altor obiecte de valoare;
• procedura de decontare cu debitorii și creditorii în conformitate cu documentele de reglementare;
• sistemul de impozitare a persoanelor juridice și a persoanelor fizice;
• reguli pentru anularea conturilor pentru sume lipsă și datorii;
• un sistem de desfășurare a activităților de inventariere, precum și de contabilizare a valorilor economice;
• termeni pentru întocmirea bilanţului contabil şi a rapoartelor;
• sistem de organizare și management al producției;
• sănătate și siguranță în muncă.

Cine îndeplinește sarcinile de contabil de salarizare în lipsa acestuia?

Pe perioada de timp în care contabilul se află în vacanță, atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană executantă. În același timp, prezența învățământului superior și înțelegerea principiului muncii este obligatorie. Un astfel de specialist este numit numai prin ordin al directorului. Drept urmare, el este responsabil, el este supus acelorași cerințe ca și un contabil de salarii.

Funcțiile unui contabil-calculator

Aceste includ calculul salariilor și decontările cu angajații. Este important să evaluați și să revizuiți orele de lucru ale angajaților. În plus, trebuie să lucrați cu documente, să vă ocupați de transferul de contribuții, impozite. De asemenea, este important să utilizați corect informațiile contabile.

Responsabilități de serviciu

Responsabilitățile postului unui contabil de salarizare includ o serie de sarcini specifice. La sfârșitul lunii, trebuie să verificați foaia de pontaj (un document care ia în considerare orele de lucru). Acest lucru este necesar pentru a face o evaluare și a se pregăti pentru acumulare.

Contabil acceptă și verifică concediile medicale, se ocupă de salarizare, contribuții la fonduri extrabugetare, impozit pe venitul personal. Acumulează plăți de concediu, beneficii, efectuează plata finală la concedierea angajaților. Acest specialist face, de asemenea, reconcilieri cu autoritățile de reglementare (PFR, FSS, IFTS), participă la inspecții și oferă informațiile necesare. Înregistrează înregistrările, tranzacțiile și postările relevante în contul dorit înprogram specializat.

În organizațiile mici, îndatoririle unui contabil de salarii includ nu numai acumularea, ci și transferul impozitelor și contribuțiilor, plățile către angajați. În organizațiile mari, specialiștii separați sunt implicați în plăți. De asemenea, în companiile mici, contabilului i se pot atribui atribuțiile unui ofițer de personal.

În plus, este important să participați la îmbunătățirea tipurilor și metodelor de contabilitate, aplicând în același timp echipamente moderne și tehnologia informației, folosind noi surse și cunoștințe acumulate în cursurile de perfecționare. De asemenea, trebuie asistată în realizarea unei analize economice a întreprinderii, pe baza înregistrărilor contabile, pentru a identifica rezervele existente ale companiei și a îmbunătăți fluxul documentelor în ansamblu. Toate cele de mai sus surprind sarcinile unui contabil de salarizare. Bugetul companiei trebuie să fie întotdeauna în regulă. Este necesar să se monitorizeze suplimentar siguranța documentelor contabile, să se ocupe de executarea lor în ordinea corespunzătoare pentru arhivă. După aceea, trebuie să le depuneți corespunzător, în conformitate cu cerințele. De asemenea, este necesar să se promoveze introducerea tehnologiei informatice avansate, să se mențină și să se stocheze baze de date contabile și să se facă modificări la acestea în ceea ce privește informațiile de referință și de reglementare.

Drepturi

Contabil pentrusalariul are anumite drepturi. El poate cere conducerii societății condiții adecvate pentru îndeplinirea funcțiilor sale. Este important ca un contabil să cunoască proiectele existente, deciziile, cerințele legate direct de activitățile sale. În plus, puteți face sugestii pentru îmbunătățirea activității care este responsabilitatea contabilului de salarizare. Specialistul are si dreptul de a solicita documente sau informatii de la divizie la cererea conducerii societatii. Printre altele, un astfel de specialist este obligat să-și îmbunătățească și să-și mențină abilitățile, să studieze în clase suplimentare, să caute inovații pe forumuri și site-uri web. Este important să faceți cunoștință cu noile documente de reglementare sau modificări ale acestora, să participați la tot felul de conferințe, întâlniri, evenimente care ajută la îmbunătățirea abilităților și cunoștințelor unui contabil-calculator.

Responsabilitate

Un contabil de salarizare este un specialist. Un astfel de profesionist menține o cantitate imensă de documente, monitorizează, ia în considerare și actualizează programe de contabilitate specializate. Aceasta înseamnă că, ca orice muncitor, poartă o anumită responsabilitate.

Răspunde de buna funcționare a contabilului de salarizare (îndatoririle au fost enumerate pe scurt mai sus). Dacă în cursul activității sunt săvârșite infracțiuni, atunci specialistul poate fi tras la răspundere în conformitate cu legislația administrativă, penală și civilă. În plus, elresponsabil pentru valorile materiale, păstrarea secretelor comerciale, menținerea disciplinei și menținerea ordinii în general.

Evaluarea performanței

Atribuțiile unui contabil de salarizare, drepturile și responsabilitățile sunt prescrise în fișa postului. În plus, este important să înțelegeți că doar contabilul șef și directorul organizației pot evalua munca unui contabil de salarizare. Aceștia controlează momente precum conformitatea unui specialist cu standardele stabilite, transmiterea la timp a rapoartelor, acumularea plăților, emiterea acestora, contabilitatea corectă și respectarea fluxului de documente. Acum știți ce responsabilități are un contabil de salarizare, acestea sunt indicate pe scurt în articol.