Contabil de salarizare Descrierea postului: Îndatoriri, drepturi și responsabilități

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

O persoană care deține o anumită funcție are întotdeauna îndatoriri și drepturi clare. Contabilul de salarizare nu face excepție. Dimpotrivă, o funcție responsabilă obligă angajatul să respecte regulile stabilite și să-și cunoască drepturile.

De ce este atât de importantă fișa postului

Orice angajator, care acceptă o persoană pentru postul solicitat, este interesat ca candidatul să-și îndeplinească cât mai exact sarcinile care i-au fost încredințate. Pentru a face acest lucru, întreprinderile creează fișe de post care reglementează procedura de muncă a personalului. Un astfel de document este necesar mai ales în companiile cu personal mare. De exemplu, în departamentul de contabilitate, fiecare angajat își îndeplinește partea sa de contabilitate. Fișa postului unui contabil de salarizare este un fel de limitator al sarcinilor atribuite.

La rândul său, un contabil care primește un loc de muncă legat desalariile și impozitele, trebuie să fie familiarizați cu îndatoririle lor. Mai mult, fișa postului trebuie să fie corect întocmită și semnată de șeful întreprinderii.

Un contabil care calculează salariile trebuie să respecte anumite termene pentru angajamente și raportare, așa că este deosebit de important să se asigure relațiile cu documentul de reglementare relevant.

Fișa postului nu are o structură standard, astfel încât fiecare companie poate edita acest document la discreția sa.

Numire

Contabilul de salarizare este aprobat pentru poziție de CEO. Candidatura solicitantului trebuie convenită cu contabilul-șef al întreprinderii. Dacă solicitantul are studii superioare, atunci nu există cerințe pentru experiență. Un specialist cu studii medii economice trebuie să aibă cel puțin trei ani de experiență în acest domeniu.

Nu lua acest punct în mod formal. Dacă o companie caută un profesionist contabil cu o experiență de lucru obligatorie, atunci o astfel de cerință ar trebui să fie scrisă în instrucțiuni. În viitor, nerespectarea acestui alineat poate servi drept motiv pentru refuzul angajării. Mai mult, refuzul va fi justificat și va ajuta compania dacă candidatul începe să conteste decizia negativă.

Payroller raportează contabilului-șef în munca sa. Potrivit grilei de salarizare, un astfel de angajat ar trebui să primească mai puțin decât contabilul șef, în ciuda asemănăriiresponsabilitatea și volumul de muncă al zilei de lucru.

Ce ar trebui să știe un contabil de salarizare

Fișa postului unui contabil de salarizare nu reglementează nivelul de cunoștințe pe care trebuie să-l îndeplinească un angajat, dar, cu toate acestea, responsabilitatea necesită o anumită experiență și cunoștințe din partea solicitantului.

În primul rând, un contabil trebuie să cunoască bine legea contabilității, să cunoască bine documentația juridică, să folosească corect rezoluțiile, scrisorile, ordinele și alte documente de reglementare legate de calculul câștigurilor și impozitarea în munca sa. Munca unui contabil de salarizare presupune un flux de documente clar care trebuie respectat cu strictețe. De asemenea, candidatul pentru post trebuie să cunoască planul de conturi și toată corespondența necesară.

Un contabil modern trebuie să fie capabil să lucreze cu programe specializate, precum și să posede abilitățile de gestionare electronică a documentelor legate de raportare. Desigur, cunoașterea măsurilor de siguranță și a standardelor de protecție a muncii va fi utilă.

Ce ar trebui să facă un contabil de salarizare: responsabilități

O întreagă secțiune este dedicată îndatoririlor unui angajat în fișa postului. Descrie în detaliu toate nuanțele poziției.

Contabilitatea și salarizarea sunt responsabilitățile principale ale unui contabil în acest domeniu. Munca esentiala in acest domeniuDe asemenea, puteți lua în considerare calculul impozitelor pe salarii și a primelor de asigurare, controlul transferului acestora.

Pentru calcularea corectă a timpului de lucru al angajaților, contabilul trebuie să întocmească o fișă de pontaj, să calculeze corect concediul medical, să adune documentele necesare pentru confirmarea beneficiilor fiscale. Contabilul trebuie să monitorizeze cu atenție toate schimbările care au loc în sectorul de personal și, de asemenea, să reflecte în documente ordinele interne de acumulare a bonusurilor și asistenței materiale în timp util.

Răspunderea pentru încălcarea sarcinilor atribuite

Dacă anumite încălcări sunt dezvăluite în timpul muncii, atunci angajatului ar trebui aplicate sancțiuni administrative. Fișa postului de contabil de salarizare conține o serie de măsuri disciplinare care controlează respectarea îndatoririlor.

Pedeapsa administrativă este exprimată în termeni monetari și variază de la 30 la 50 de ori salariul minim. Valoarea penalizării depinde de gradul de denaturare a datelor. În caz de încălcare deliberată a legii - subestimarea salariilor și ascunderea impozitelor - contabilul va fi pedepsit penal.

Drepturi oficiale și profesionale ale unui contabil

Un profesionist contabil are dreptul de a solicita angajaților să prezinte documentația necesară, pe baza căreia se va calcula venitul salariatului. În caz de refuz, calculul salariilor se face pe bază generală, conformfoaie de pontaj.

De asemenea, contabilul are dreptul să nu ia în considerare documentele completate incorect, să solicite furnizarea în timp util a extraselor și registrelor primare și, de asemenea, să facă sugestii conducerii privind optimizarea contabilității fiscale.

Reguli pentru aprobarea reglementărilor oficiale

Fișa postului de contabil de salarizare este un document independent, care este întocmit conform regulilor de flux de lucru acceptate. Instrucțiunile nu ar trebui să fie parte integrantă a contractului de muncă, deoarece va trebui întocmit un acord suplimentar pentru a face modificări.

După ce a convenit asupra tuturor secțiunilor documentului, CEO-ul aprobă instrucțiunea. De asemenea, în partea de jos este și data aprobării și sigiliului. Candidatul pentru postul trebuie să fie familiarizat cu documentul înainte de a semna contractul principal de muncă. Fișa postului intră în vigoare de la data semnării sale.

Cerințe suplimentare pentru solicitant

Unii angajatori, pentru a testa în continuare cunoștințele solicitantului, atașează la fișa postului teste pentru contabilul de salarii. Numai dacă testul este trecut cu succes, contabilul este angajat.

Dacă responsabilitățile specificate în instrucțiuni se modifică, este necesar să editați documentul și să-l semnați din nou. De asemenea, va fi necesar un acord suplimentar la contractul de muncă, deoarece noile sarcini pot implica o modificare a salariilor.

Preluarea în întreprindere a unui angajat care va desfășuracalcul și salarizare, ar trebui să studiați candidatul cât mai atent posibil. Zona de salarizare este cea mai importantă în contabilitate și necesită un control administrativ serios.