Fișa postului unui contabil senior: îndatoriri funcționale și drepturi oficiale, responsabilitate, eșantion

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Un contabil senior este un specialist care se ocupă de contabilitatea activităților financiare și economice ale unei întreprinderi. El controlează cât de economic folosește organizația materiale, forță de muncă și alte tipuri de resurse, păstrând în același timp proprietatea companiei. Pentru această poziție este necesară experiență în contabilitate.

Această poziție nu este ultima treaptă a carierei. La dobândirea de experiență și educație suplimentară, un specialist poate conta pe funcția de director financiar. Informații mai detaliate sunt conținute în fișa postului unui contabil senior. Puteți găsi toate informațiile de care aveți nevoie în acest exemplu de document.

Regulamente

Specialistul este numit de directorul societatii la recomandarea contabilului-sef, caruia trebuie sa se prezinte ulterior. Acest angajat aparține categoriei profesionale. Pentru a obține acest loc de muncă, solicitantul trebuie să aibă un nivel economic superior saueducatie profesionala. În plus, trebuie să fi lucrat într-o poziție relevantă în domeniul contabilității de cel puțin doi ani.

Așa cum se precizează în fișa postului unui contabil senior, acesta este obligat să țină seama, în timpul exercitării activității sale, de regulile contabile, reglementările și actele juridice, precum și de instrucțiunile și recomandările direct legate de raportarea muncii și contabilitate.. De asemenea, trebuie să țină cont de documentele organizatorice, administrative și de altă natură ale organizației, actele locale și regulile instituției în care este angajat.

Responsabil pentru ce?

Acest angajat este responsabil să se asigure că toate lucrările care i-au fost atribuite de conducerea superioară trebuie finalizate la timp și la nivelul de calitate adecvat. El trebuie să monitorizeze respectarea disciplinei muncii și executive. În plus, fișa postului unui contabil senior presupune că acest angajat este responsabil pentru păstrarea informațiilor companiei și a documentelor care conțin informații care fac obiectul secretelor comerciale sau alte date confidențiale.

Aceasta include și datele personale ale tuturor angajaților din subordine care i-au fost furnizate pentru îndeplinirea atribuțiilor sale. Mentine si se asigura ca sunt respectate normele de disciplina in munca, ordinea si respectarea regulilor firmei.

Cunoștințe

Fișa postului unui contabil senior presupune că un angajat, începând săatributiile sale, cunoaste legislatia in vigoare a tarii in materie de contabilitate, bazele dreptului civil, precum si legislatia financiara, economica si fiscala. El trebuie să studieze documentația metodologică și de reglementare care îi afectează activitățile.

Salariatul este obligat să cunoască organizarea contabilității, regulile de implementare a acesteia, codurile de etică, metodele de guvernanță corporativă, toate tipurile de contabilitate, inclusiv statistică, fiscală și managerială. În plus, conform fișei postului unui contabil senior, acesta trebuie să se familiarizeze cu profilul, specializarea și structura companiei în care este angajat, să studieze perspectivele și strategiile de dezvoltare a acesteia.

Alte cunoștințe

Specialistul trebuie să cunoască modul în care operațiunile contabile sunt corect executate, precum și organizarea circulației documentației pentru domeniile contabile, modul în care lipsurile, creanțele și alte pierderi sunt anulate din conturi. El trebuie să înțeleagă cum să proceseze acceptarea, afișarea, stocarea și cheltuirea economiilor financiare ale companiei, a stocurilor și a tot ceea ce este necesar pentru audit și inspecții fiscale. El este obligat să studieze modul în care se fac corect calculele financiare, ce condiții de impozitare există, cum să efectueze corect inventarierea, să stingă conturile cu creditorii și debitorii, să efectueze verificări și revizuirea documentației.

Fișele de post ale contabilului-șef al unui SRL se bazează pe faptul că acesta cunoaște metodele de analiză a activităților economico-financiare ale unei organizații, cum sunt înregistrați antreprenorii individuali, OJSC și SRL, cum să păstreze corect. documentația contabilă și protecția informațiilor. Specialistul trebuie să monitorizeze constant experiența avansată externă și națională în organizarea contabilității. De asemenea, se presupune că cunoaște organizarea producției, economie, management, legislație la nivelul corespunzător, are abilități teoretice și practice în utilizarea tehnologiei informatice.

Funcții

Fișa postului unui contabil superior conform standardului profesional presupune că acestuia îi sunt atribuite următoarele funcții și anume, efectuarea muncii legate de organizarea și evidența în aria firmei încredințate. l. De asemenea, funcțiile sale de muncă includ conducerea angajaților din subordine ai acestui departament, organizarea activităților acestora. El trebuie să se asigure că datele privind tranzacțiile comerciale, fluxurile de active, veniturile și cheltuielile, obligațiile îndeplinite în conturile contabile sunt introduse și să facă acest lucru cu acuratețe și la timp.

Responsabilități

Principalele responsabilități ale locului de muncă ale contabilului șef includ pregătirea informațiilor despre activitățile companiei, astfel încât acestea să poată fi utilizate pentru întocmirea de rapoarte, monitorizarea siguranței documentației, efectuarea executării acesteia în conformitate cu normele și standardele, pentru continuarea transferați în arhivă.

Eleste obligat să accepte și să controleze documentația primară, precum și să o pregătească pentru contabilitate. Acest angajat este angajat în producerea și întreținerea contabilității, adică operațiuni fiscale, taxe către bugete, plăți către instituții financiare, salarii și așa mai departe. El reconciliază datele cu organizațiile externe care se referă la tranzacțiile financiare, efectuează lucrări la verificări care sunt efectuate de agențiile guvernamentale pentru a controla contabilitatea.

Alte funcții

Un angajat i se poate atribui responsabilitatea pentru elaborarea planurilor de lucru ale conturilor, forme de documentație primară care este folosită pentru oficializarea activităților de afaceri ale companiei. Acest angajat este angajat în determinarea metodelor și tehnicilor de bază de contabilitate și prelucrare tehnologică a documentelor organizației. Atribuțiile contabilului-șef al unei întreprinderi includ formarea, întreținerea și stocarea unei baze de date, utilizarea și raportarea acesteia.

El ar trebui să fie implicat în dezvoltarea activităților care ajută la educarea angajaților de nivel inferior despre cum să mențină în mod corespunzător disciplina financiară și să exploateze resursele companiei. Participa la formarea unui sistem informatic de raportare si contabilitate, in conformitate cu normele si standardele. De asemenea, participă la analiza financiară și crearea politicii fiscale pe baza datelor colectate, prin audit intern în companie. El se dezvoltăplanuri privind îmbunătățirea eficienței organizației, reducerea la minimum a pierderilor și a costurilor de non-producție în companie.

Alte sarcini

Fișele de post ale contabilului-șef al unei instituții bugetare includ de obicei un astfel de articol precum obligația de a furniza conducerii companiei, auditorilor acesteia, investitorilor, creditorilor și altor părți interesate informații și raportări cu privire la activitățile contabile ale companiei.

Acest angajat ar trebui să ia parte la analiza economică a activităților organizației pentru a descoperi rezerve în cadrul companiei, a controla economiile și a dezvolta un flux de lucru mai bun. În plus, responsabilitățile sale includ introducerea de metode și forme moderne de contabilitate, ținând cont de evoluțiile tehnologice și teoretice moderne și de cele mai bune practici în acest domeniu. Se ocupă de formularea livrării economice a sarcinilor sau a etapelor specifice ale acestora, care sunt rezolvate folosind proiecte gata făcute, calculatoare, programe de aplicație, algoritmi și alte instrumente care vă permit să creați sisteme de prelucrare a informațiilor necesare.

Sarcini

Un exemplu de fișă a postului pentru un contabil șef poate conține o clauză care să precizeze că angajatul se angajează să ofere asistență metodologică angajaților companiei în ceea ce privește problemele contabile. Angajatul trebuie să asigure pregătirea la timp a documentației de raportare care se referă la execuția bugetului, estimări de costuri, toate tipurile de raportare. De asemenea, trebuie să se asigure că toate informațiile și documentele sunt transmise la timp organelor de control ale statului. Dacă este necesar, un angajat poate fi lăsat la locul de muncă pentru ore suplimentare, dacă circumstanțele o impun, dar numai dacă acest lucru este în conformitate cu legislația în vigoare.

Drepturi

Drepturile oficiale ale contabilului-șef includ primirea de către angajat a tuturor documentelor și informațiilor de care are nevoie pentru îndeplinirea sarcinilor care îi sunt atribuite. Un angajat are dreptul de a interacționa atât cu angajații altor departamente ale organizației în care este angajat, cât și cu reprezentanții organizațiilor terțe, dacă este necesar pentru a rezolva probleme operaționale, dar acțiunile sale nu trebuie să depășească competența sa. De asemenea, angajatul are dreptul de a reprezenta interesele companiei în instituții terțe în probleme care au legătură directă cu activitățile sale.

Responsabilitate

Fișa postului contabilului șef al unei instituții presupune că un angajat poate suporta răspundere administrativă, materială, disciplinară și penală pentru acțiunile sale. Acesta poate fi chemat pentru neîndeplinirea atribuțiilor sale, inclusiv pentru ignorarea documentației de conducere și metodologice a instituției. Dacă ignoră ordinele superiorilor săi, își folosește greșit puterile sau exploatează resursele companiei în scopuri personale. El este responsabil pentru furnizarea de date false despre munca prestată, pentru încălcarea disciplinei muncii. El este responsabil pentru faptul că subordonații săi încalcă muncadisciplina și regulile companiei.

Concluzie

Toate informațiile necesare pentru ca un angajat să înceapă să-și îndeplinească atribuțiile sunt cuprinse în fișa postului unui contabil senior. Acest exemplu de document oferă doar informații generale, care pot varia în funcție de activitățile companiei în care persoana este angajată, de dimensiunea și locația acesteia. În plus, totul depinde și de stare, de nevoile managementului unui specialist într-o direcție sau alta și de mulți alți factori. Este important ca acest document legal să fie întocmit în strictă conformitate cu legislația în vigoare a țării și să nu depășească în niciun fel legea.

Salariatul are dreptul de a-și începe atribuțiile numai după acordul prezentului document cu conducerea superioară. Cu alte cuvinte, numai după o definire clară a exact ce cerințe sunt prevăzute pentru solicitantul pentru acest post, ce aptitudini și cunoștințe trebuie să aibă și, de asemenea, după asigurarea că este familiarizat cu îndatoririle, drepturile și responsabilitățile sale, acesta poate începe să lucreze.. Se recomandă coordonarea acestei probleme cu mare atenție, astfel încât în viitor să nu existe probleme și neînțelegeri cu conducerea superioară. Angajatul trebuie să înțeleagă clar care este rolul său în companie și ce se cere de la el. Și, de asemenea, înțelegeți clar gradul de responsabilitate pentru munca efectuată.