Responsabilitățile și responsabilitățile funcționale ale unui contabil pentru documentația primară

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Această profesie este considerată foarte comună în zilele noastre. Există mai multe tipuri de contabili, iar unul dintre ei este specialist în documentație primară. Despre el se va discuta mai departe.

Cine este acesta?

Contabilul pentru documentația principală nu este peste tot. Adesea funcțiile acestui specialist sunt necesare pentru întreprinderi sau organizații foarte mari unde există un întreg sediu sau departament. Atribuțiile unui contabil pentru documentația primară sunt prescrise de o fișă specială a postului. Specialistul însuși este subordonat contabilului șef.

Care este mai exact munca specialistului în cauză? După cum reiese deja din denumirea profesiei în sine, angajatul desfășoară activități de muncă cu documente care sunt primare. Acestea includ facturile (atât tipurile de intrare, cât și cele de ieșire), facturi, plăți, diverse certificate etc. Este necesar să introduceți toate informațiile despre aceste documente într-un registru sau bază de date specială, apoi să întocmițiacte noi. Astfel, sarcinile unui contabil pentru documentația primară sunt destul de extinse și, prin urmare, munca în sine este complexă.

De ce fel de educație aveți nevoie?

Este imposibil să obții o profesie de contabil fără educație specială. Pentru a deveni specialist în cauză și pentru a-și îndeplini atribuțiile în materie de documentație primară la calitate superioară, este necesar să deții o diplomă specială. De unde îl puteți obține exact?

Puteți învăța să fiți contabil în universitățile economice. Există multe facultăți și specialități în care s-ar putea stăpâni toate informațiile și disciplinele științifice necesare. Există o altă modalitate de a obține o diplomă. Aceasta include cursuri speciale care funcționează în aproape orice oraș din Rusia (sau altă țară CSI). Ele durează mult mai puțin decât studiul la o instituție de învățământ superior. Termenul de studiu aici poate fi de câteva luni.

De remarcat, totuși, o diplomă universitară este mult mai apreciată de angajatori. Deci, o persoană care aplică pentru un loc de muncă poate primi imediat prima sau a doua categorie profesională. Este cu adevărat prestigios să fii un specialist în alt calificat, mai ales dacă este contabil pentru documentație primară. Îndatoririle și responsabilitățile, însă, pentru un astfel de specialist vor fi mult mai mari.

Cunoștințe necesare pentru muncă

Ce puncte ar trebui să învețe specialistul în cauză pe toată perioada de formare? Există o anumită listă de documente și reglementări,necesitatea de a ști care este responsabilitatea unui contabil pentru documentația primară. Ce poate fi inclus aici? Iată ce prescrie fișa specială a postului:

• listă de termeni și concepte contabile de bază;
• toate materialele, manualele și recomandările necesare;
• statutele organizației în care lucrează specialistul;
• reguli ale reglementărilor interne ale întreprinderii;
• comenzi și ordine executive (inclusiv cele emise periodic);
• descrierea postului;
• siguranță și protecția muncii.

Un angajat nu trebuie doar să cunoască toate prevederile prezentate calitativ, ci și să le poată aplica corect în practică. Mai simplu spus, un contabil nu ar trebui să greșească niciodată și nicăieri. Orice, chiar și cea mai mică greșeală în munca unui specialist poate duce la cele mai grave consecințe.

Primul grup de sarcini angajaților

Specialistul prezentat are într-adevăr un număr mare de responsabilități. Este puțin probabil că va fi posibil să le aducem pe toate în întregime. În plus, funcțiile unui contabil în diferite organizații pot varia semnificativ sau diferi. Deci, ce prescrie fișa postului angajatului? Care sunt mai exact responsabilitățile postului unui contabil?

• Responsabilități funcționale pentru efectuarea tuturor tipurilor de tranzacții financiare în limitele propriilor calificări.
• Prelucrarea tuturor documentelor existente (primire, execuție, certificare și facturi)acțiuni).
• Lucrați cu programe speciale, prelucrarea datelor cu ajutorul lor.
• Dezvoltarea de noi forme documentare, designul acestora și alte responsabilități.

Toate celel alte funcții ale angajaților vor fi discutate mai târziu.

Al doilea grup de responsabilități

Atribuțiile unui contabil pentru documentația primară sunt destul de extinse. Acestea includ, de asemenea:

• participarea la lucrările de inventariere (uneori trebuie să fii membru al comisiei de inventariere);
• dezvoltarea la timp și de în altă calitate a activităților care vizează îmbunătățirea eficienței organizației;
• lucrarea cu tipuri de documente precum acorduri și contracte scrise, acte de servicii prestate sau lucrări efectuate, acte provizorii, certificate de prețuri și costuri, facturi, chitanțe de vânzări sau de numerar, bilete și multe altele.

Toate funcțiile și responsabilitățile de bază ale unui contabil pentru documentația primară au fost menționate mai sus.

Despre responsabilitatea angajatului

Contabilul are o responsabilitate foarte mare pentru documentația primară. Îndatoririle descrise mai sus definesc nivelul de drepturi și cota de responsabilitate. Deoarece specialistului în cauză îi sunt atribuite un număr destul de mare de funcții, cota de responsabilitate crește semnificativ și ea. Ce se poate spune mai exact aici? Ce prescrie fișa specială a postului în acest caz?

Iată cele 4 responsabilități principale ale angajaților:

• Disciplinare (sau organizatorice). Acestea includ pedepse sub formă de mustrări, amenzi, privarea de bonusuri etc. Acest tip de răspundere poate apărea pentru încălcarea reglementărilor muncii.
• Material (sau proprietate). Apare în caz de deteriorare a proprietății organizației. În acest caz, angajatul este obligat să plătească toate pierderile.
• Administrativ. Conceptul declanșării acestui tip de responsabilitate la locul de muncă este foarte abstract. Aici putem evidenția doar cazul în care documentele nu au fost depuse la timp la serviciul fiscal.
• Criminal. Aceasta include comiterea de infracțiuni la locul de muncă.

Drepturi ale angajaților

Numărul de drepturi ale specialistului în cauză depinde direct de numărul de funcții profesionale. Deci, îndatoririle unui contabil pentru lucrul cu documentația primară determină cota de drepturi. Cu toate acestea, numai cele mai importante puncte pot fi evidențiate:

• dreptul la plata la timp a salariilor;
• drept la beneficii și garanții de stat;
• capacitate de a solicita toate documentele necesare de la conducere;
• dreptul de a refuza prestarea muncii în cazul încălcării condițiilor optime de muncă;
• dreptul de a oferi idei de management, sugestii și planuri de îmbunătățire a organizației și multe alte drepturi care practic nu sunt diferite de drepturile profesionale ale altor angajați.

Pro și dezavantaje ale profesiei

Nu va fi atât de ușor să evidențiați unele dezavantaje și avantaje specifice ale profesiei. Totuși, acest subiect este destul de subiectiv și profund individual. Fiecare angajat va putea gasi ceva al lui in profesia in cauza: atat ce ii va placea, cat si ceea ce evident nu ii va placea. Cu toate acestea, merită să subliniem câteva puncte cheie. Deci, dezavantajele profesiei includ:

• Incărcare excesivă de muncă. După cum sa menționat deja, sarcinile unui contabil pentru documentația primară sunt foarte complexe și dificile.
• Pentru un CV, trebuie să aduni un număr mare de documente, fapte și aplicații despre tine. Cu toate acestea, merită remarcat că aproape toate locurile de muncă oficiale păcătuiesc astfel.
• Nu este cel mai în alt nivel de salariu. Deși venitul poate depinde și de regiune, salariul mediu al unui contabil, conform documentației primare, nu rămâne cel mai mare.

Avantajele profesiei includ:

• condiții de lucru confortabile;
• oportunități de carieră;
• prietenos, de regulă, echipă de lucru (nu te poți lipsi de bune relații cu colegii din munca unui contabil).