Completarea unui concediu medical: procedura de completare, norme și cerințe, un exemplu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Este ușor pentru o persoană să se îmbolnăvească. Adevărat, există diferite boli: sunt cele care trec ușor și pe nesimțite și sunt cele care nu îți permit să faci nimic. În acest din urmă caz, oamenii trebuie să-și suspende activitățile principale. Își întrerup studiile sau nu mai sunt creativi, își iau concediu medical la locul de muncă.

Angajații, fără vina lor, nu își pot îndeplini sarcinile de serviciu, prin urmare, au dreptul la despăgubiri materiale din partea angajatorului. Îl poți obține numai dacă ai un concediu medical (un alt nume este fișa de invaliditate).

Pentru a primi o plată de la angajator, este necesar ca concediul medical să fie completat corect. Cum să faci acest lucru și cum să lucrezi cu concediul medical în general este descris mai târziu în articol. Mai jos va fi dat și un exemplu de completare a concediului medical. În acest material va fi menționat salariul minim (SMIC). Mai exact, pe baza calculului salariului minim la completarea unui concediu medical.

Reguli pentru lucrul cu concediu medical

Merita imediatluați în considerare faptul că concediul medical la un anumit punct al traseului birocratic este supus procesării electronice, adică este scanat pe computer. În consecință, de corectitudinea completării documentului va depinde dacă cetățeanul căruia i-a fost eliberat va primi sau nu prestații sociale.

Care sunt regulile actuale privind concediile medicale?

1. Datele despre concediul medical pot fi introduse folosind un dispozitiv special de imprimare sau manual.
2. Când utilizați metoda de umplere manuală, utilizați numai cerneală neagră.
3. Simbolurile pentru orice metodă de completare a concediului medical nu trebuie să depășească celulele.

Concediul medical eliberat de medicul curant.

În cazul în care concediul medical se pierde înainte de a fi predat angajatorului, atunci cetățeanul are dreptul de a primi un duplicat al documentului, în timp ce angajatorul are dreptul de a corecta erorile comise la completarea fișei fără modificarea formularului original (cu toate acestea, fiecare corectare trebuie certificată pe versoul foii de handicap).

Ce este concediul medical?

Concediul medical are un model specific. Aceasta este o foaie de culoare albastru-albastru (gradient) cu o anumită textură pe partea din față.

Concediul medical conține următoarele blocuri (mai jos este un exemplu de completare aproape completă a unui concediu medical, cu excepția ultimului bloc):

1. Un bloc care trebuie completat de medicul curant.
2. Un bloc conceput de angajator.
3. Un bloc care este completat și de medicul curant, dar îl lasă înorganizația medicală unde a fost eliberat documentul.

Coloanele pentru completarea concediului medical sunt celule albe, fiecare dintre acestea fiind destinată unui singur caracter (un spațiu este și un caracter).

Există locuri pentru ștampile în concediul medical, astfel încât acestea să nu se suprapună cu informațiile necesare.

Reguli pentru completarea unui concediu medical de către un lucrător medical

La completarea unui certificat de handicap, medicul curant trebuie:

1. Indicați dacă concediul medical este un duplicat sau original.
2. Scrieți pe scurt numele organizației medicale.
3. Introduceți perioada pentru care angajatul este eliberat din sarcinile sale imediate de serviciu.
4. Scrieți data emiterii documentului.
5. Introduceți detaliile pacientului.
6. Introduceți numele organizației în care lucrează pacientul.
7. Specificați PSRN și adresa.
8. Introduceți poziția dvs.
9. Introduceți detaliile și semnați.

După ce toate datele sunt introduse în concediul medical, documentul este transferat la organizația în care pacientul este angajat pentru completare ulterioară.

Completarea unui certificat de handicap de către angajator

Pentru a nu greși la completarea unui concediu medical, angajatorul trebuie să țină cont de următoarele nuanțe ale procesării acestui document:

• la precizarea denumirii organizatiei de lucru este necesara indicarea denumirii prescurtate a societatii; dacănu este acolo, trebuie să introduceți numele complet;
• angajatorul este obligat să indice dacă locul de muncă al salariatului în această firmă este cel principal sau dacă lucrează cu jumătate de normă; acest lucru este necesar pentru ca un cetățean care beneficiază de concediu medical să poată solicita un document în două exemplare pentru doi angajatori;
• angajatorul trebuie să indice în document numărul pe care Fondul de asigurări sociale l-a atribuit companiei în timpul înregistrării;
• de asemenea, angajatorul trebuie să indice numărul sucursalei Fondului de Asigurări Sociale; de obicei este format din 4 cifre, dar dacă vorbim de o sucursală regională, atunci este indicat un cod din cinci cifre;
• asigurați-vă că introduceți codul de identificare al angajatului;
• concediul medical trebuie să conțină informații despre condițiile prestațiilor sociale pentru angajat, care se reflectă în formatul codurilor de pe spatele foii;
• în cazul în care un angajat a suferit un accident de muncă, se indică actul H-1 (se indică data emiterii actului), în caz contrar coloana rămâne goală;
• dacă se anulează contractul de lucru, atunci se completează un rând care indică data începerii lucrului în companie, conform prezentului document (acord); raportul de muncă încetează dacă salariatul nu își începe imediat atribuțiile în perioada prescrisă după concediul medical (deși are în continuare dreptul la plata indemnizațiilor);
• concediul medical indică vechimea în muncă a unui cetățean, adică perioada de la momentul înregistrării și începerea cotizării la Fondul de Asigurări Sociale;
• indică, de asemenea, perioada de non-asigurare (de exemplu, când un cetățean a făcut serviciul militar);
• se introduce ora deschiderii și închiderii concediului medical;
• se înscrie salariul mediu, care se calculează pe perioada ultimilor doi ani; dacă un cetățean a lucrat într-o organizație de mai puțin de doi ani, atunci este ocupat un concediu medical din salariul minim;
• câștigurile zilnice ale angajatului sunt înscrise în concediul medical, care este calculat ca salariul mediu împărțit la 730;
• indică suma pe care Fondul de asigurări sociale este obligat să o plătească angajatului;
• înscrie suma finală care trebuie plătită salariatului pentru perioada de incapacitate de muncă; se calculează ca produs al salariului mediu cu numărul de zile în care salariatul nu s-a prezentat la postul de muncă (se ia în calcul și dobânda acumulată pentru vechimea în muncă).

De asemenea, angajatorul este obligat să introducă datele directorului firmei (inițialele pot fi trecute fără puncte), contabilul-șef și semnăturile acestora la concediul medical al salariatului. În cazul în care funcția acestuia din urmă nu este prevăzută în stat, atunci datele directorului societății se dublează.

Ca urmare, se pune sigiliul firmei la care este angajat proprietarul foii. Fotografia de mai sus arată un exemplu de completare a unui certificat de concediu medical de către un angajator.

Este important să rețineți că imprimarea nu trebuie să traverseze câmpurile de umplere, astfel încât scanerul să poată afișa corect toate informațiile în versiunea digitală.

Cum se completează un certificat de handicap din salariul minim? Pentru a răspunde la această întrebare, nu este necesar să se acorde o mostră specială, pe baza calculului salariului minim, de completare a unui concediu medical. Este suficient să spunem că în grafic„câștigul mediu” ar trebui să indice suma egală cu salariul minim24.

Cine completează blocul de angajator în concediu medical?

Completarea concediului medical de către angajator se realizează fie de către directorul firmei, fie de către contabilul-șef. Unul dintre ei (care întocmește foaia) își pune semnătura pe formular. De asemenea, i se cere să verifice corectitudinea completării documentului. Cine a certificat formularul cu o semnătură este responsabil.

Angajații departamentului de personal trebuie, de asemenea, să completeze câteva coloane din concediul medical. În special, ei trebuie să indice numele companiei, vechimea în muncă a angajatului și toate celel alte date pe care trebuie să le introducă conform fișei postului.

Dacă fișa postului a angajaților nu prevede obligația de a acorda concediu medical, atunci este ilegal să le ceri să facă acest lucru.

Editarea unui document

Se întâmplă adesea să se facă o greșeală la completarea unui document. Nu contează din ce motiv, fie că este vorba de neatenție sau chiar de distorsionarea intenționată a datelor. Principalul lucru este că defectul trebuie corectat astfel încât angajatul să-și primească legal plățile, iar medicul sau reprezentantul angajatorului responsabil cu completarea nu are probleme.

Dacă, la completarea documentului, medicul curant a greșit formularul, atunci hârtia trebuie înlocuită. Dacă se comite o eroare la completarea unui concediu medical de către angajator, algoritmul de corectare este complet diferit.

În primul rând, angajatorul poate corecta greșeala din document fără a schimba formularul.

În al doilea rând, fiecare corecție trebuie să respecte anumite reguli, și anume:

• o intrare eronată ar trebui tăiată de-a lungul (principalul este să o faceți cu atenție);
• pe spatele foii trebuie pusă mențiunea corectă, se certifică cu o semnătură, un sigiliu și inscripția: „Crede corectat.”

Dacă faci o greșeală la corectare, persoana căreia i se acordă concediul medical poate avea probleme la primirea ajutoarelor sociale, așa că executarea acestui document trebuie luată cu atenție.

Eliberarea unui certificat de handicap în format electronic

Datorită legii federale numărul 86 din 2017-01-05, concediul medical poate fi completat și în format electronic. Datele care utilizează un sistem special automatizat, al cărui operator este Fondul de Asigurări Sociale, se încadrează într-o bază de date comună. În acesta, persoanele interesate pot accesa informații din concediile medicale ale cetățenilor de care au nevoie (în mod firesc, în cadrul legislației Federației Ruse).

Cine pot fi părțile interesate? Acestea includ:

• angajatori;
• reprezentanți ai organizațiilor medicale;
• angajați ai Fondului de securitate socială.

Un exemplu de completare a unui certificat de handicap

În continuare, va fi dat un exemplu despre cum să completați corect fișa cu handicap a unui cetățean. Merită să reamintim: este prevăzută o celulă separată pentru fiecare caracter, un spațiu este, de asemenea, considerat un caracter. Toate exemplele de mai josnume, adrese, date și coduri cu numere condiționate.

Completarea de către un angajat al unei instituții medicale

O mostră de completare a unui concediu medical de către un angajat al unei instituții medicale este prezentată mai jos:

• sus stânga lângă codul QR, bifați caseta de lângă inscripția dorită (primar/duplicat);
• mai jos, unde se scrie „denumirea organizației medicale” între paranteze, se indică denumirea instituției medicale; de exemplu, policlinica nr. 76, Volgograd;
• în coloana de mai jos, trebuie să specificați adresa unității medicale; de exemplu, Volgograd Soviet 36;
• mai jos - data emiterii în formatul „2017-12-11”, PSRN este plasat vizavi de data, de exemplu, 1028201839374;
• apoi se înscrie numele complet al persoanei pentru care se eliberează certificatul de handicap (numele este scris în dreptul „F”, prenumele este scris în dreptul „I”, patronimul este indicat vizavi de „O”, respectiv); în cazul nominativ (Ivanov Ivan Ivanovici);
• apoi se indică data nașterii („1978-12-29”), se pune o bifă în fața sexului dorit și se indică motivul dizabilității folosind codul necesar (de exemplu, codul este 09, iar celulele rămase rămân goale, dar dacă este necesar, ar trebui să fie și ele completate);
• în coloana „locul de muncă, numele organizației” este scris numele companiei, de exemplu, Viking LLC;
• mai jos este indicat modul în care este aranjat angajatul în această companie: fie acesta este locul său principal de muncă, fie lucrează în el cu normă parțială (o bifă este plasată vizavi de intrarea necesară);
• dacă este necesar, indicați vârsta, codul relației și numele complet(separate printr-un spațiu) rudele care sunt îngrijite (de exemplu, dacă mama își ia concediu din cauza bolii copiilor);
• în coloana „eliberare de la locul de muncă” se înscriu informațiile relevante privind condițiile de eliberare (2017-11-12 - de la ce dată, 2017-11-15 - până la ce dată), funcția medicului (de exemplu, medic pediatru), numele complet al medicului (galochkin nn) și semnătura acestuia; dacă este necesar, puteți specifica două sau chiar trei perioade de eliberare de la serviciu;
• la sfârșitul blocului completat de medicul curant, data este plasată vizavi de inscripția „începe lucrul cu” și semnătura angajatului instituției medicale.

Literele majuscule și obișnuite nu diferă.

Completat de angajator

O mostră de completare a unui concediu medical de către un angajator arată astfel:

• în coloana „locul de muncă, denumirea organizației” este indicat la fel ca în aceeași secțiune în blocul unui angajat al unei organizații medicale;
• vizavi de numele companiei este scris pe ce bază lucrează un cetățean în ea (locul principal de muncă / loc de muncă cu fracțiune de normă);
• mai jos este numărul de înregistrare (de exemplu, 7710051333) și codul de subordonare (de exemplu, 77101);
• , apoi TIN-ul angajatului și numărul lui SNILS;
• , atunci este indicată perioada de asigurare (de exemplu, 04 ani 07 luni);
• după perioada pentru care cetățeanul trebuie să plătească prestații;
• de mai jos se potrivește cu salariul său mediu, precum și cu câștigul mediu zilnic (până la copeici);
• atunci se indică suma de plătit de către Fondul de Asigurări Sociale, iar dimpotrivă, suma totală pe care trebuie să o primească cetățeanul pentru care se eliberează concediul medical;
• la sfârșit sunt numele și inițialele șefului și contabilului șef al companiei, precum și semnăturile acestora.

Desigur, atât lucrătorul medical, cât și persoana responsabilă cu completarea blocului angajator trebuie să certifice toate datele introduse cu sigiliile organizațiilor.

Eșantionul de completare a unui concediu medical de către un angajator repetă în mare măsură eșantionul de completare de către un angajat al unei instituții medicale.