Cum se calculează zilele de concediu neutilizate la concediere? Calculul zilelor de concediu neutilizate la concediere

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Pentru a menține un nivel normal de viață, pentru a oferi tot ce este necesar pentru ei și familiile lor, oamenii muncesc. Cetăţenii de vârstă activă îşi petrec o parte semnificativă a timpului la muncă. Și, desigur, au nevoie de o pauză de la rutina zilnică, stres și tensiune. Pentru ca oamenii să nu-și piardă capacitatea de a munci și de a duce o viață decentă, statul prevede dreptul lucrătorilor de a pleca în fiecare an lucrat, care este plătit de angajator. Pentru lucrătorii din anumite profesii, dimensiunea sa este de 28 de zile, unii, mai ales periculoși sau cu forță de muncă intensivă, pot conta pe 56 de zile de odihnă pe an. Toate acestea sună foarte atractiv, până când se pune problema schimbării locului de muncă, concedierii, reducerii și alte necazuri de natură similară. Ce să faci dacă ai renunțat la serviciu, dar nu ai avut timp să te odihnești pentru timpul lucrat? Acest articol evidențiazăîntrebarea ce este compensarea pentru concediul fără concediu, cum să calculezi zilele de concediu neutilizate la concediere, la ce ar trebui să fii atent când procesezi documentele și alte întrebări conexe.

Ce este plata de concediu?

Pentru fiecare cetățean care lucrează, statul a stabilit un timp de concediu plătit, la care se mențin salariile și funcțiile. În fiecare an, un angajat are dreptul la odihnă de 28 de zile. Unele profesii presupun concedii mai lungi (45 si 56 de zile), iar in unele cazuri chiar si concedii suplimentare. Vacanța poate fi luată la un moment dat, adică toate cele patru săptămâni deodată, sau poate fi împărțită în părți (una dintre perioadele de vacanță nu trebuie să fie mai mică de 2 săptămâni). In cazul in care concediul pentru orele lucrate nu a fost folosit, angajatorul este obligat sa compenseze inconvenientul suferit de salariat in bani. Despăgubirea poate fi făcută la concediere și într-o serie de alte cazuri stabilite de legislația muncii.

De unde vine vacanța „neprogramată”?

Un angajat are dreptul de a merge în concediu pentru două săptămâni întregi după ce a lucrat jumătate de an, adică 6 luni la această întreprindere. După 11 luni de muncă, salariatul are dreptul la concediu complet. În anumite circumstanțe, un angajat nu își poate folosi zilele de odihnă din orice motiv, de exemplu, absența sa de la locul de muncă poate duce la perioade de nefuncționare înorganizatii. În acest caz, zilele de odihnă „atârnătoare” ar trebui transferate în restul anului curent sau în următorul. De asemenea, zilele fără sărbătoare pot apărea în următoarele circumstanțe:

• boală a angajatului confirmată prin concediu medical în timpul concediului;
• executarea anumitor atribuții guvernamentale care necesită timp liber;
• rechemare de vacanță cu acordul angajatului;
• alte cazuri prevăzute de legea muncii.

La momentul întocmirii programului de concediu, salariatul trebuie anunțat din timp despre data concediului său. Dacă data a fost comunicată prea târziu, angajatul are dreptul să solicite reprogramarea acesteia.

De menționat că legislația muncii din Rusia interzice neacordarea concediului pentru mai mult de doi ani. Cu toate acestea, în producție, ei uită adesea de acest lucru, drept urmare se acumulează zile fără vacanță. Calcularea numărului de zile de concediu neutilizat la concediere trebuie să includă în mod necesar toate zilele „uitate” pentru întreaga perioadă de muncă a angajatului.

Cazuri în care se datorează despăgubiri. Condiții de plată

Un angajat care continuă să lucreze în această organizație poate fi compensat pentru concediu de odihnă în numerar numai dacă concediul care i se cuvine depășește 28 de zile. Dacă vacanța este de dimensiune standard, nu poate fi compensată. De asemenea, aceste zile nu pot fi înlocuite cu femeile însărcinate, lucrătorii sub majoritate și muncitorii înconditii nefavorabile. La concediere, compensația pentru concediul nefolosit este întotdeauna plătită.

Mulți angajatori susțin în mod greșit că concediile din anii trecuți sunt pierdute. Cu toate acestea, aceasta este o concepție greșită asociată cu o interpretare incorectă a unei legi relativ recente care spune că nu poți lucra mai mult de doi ani fără vacanță, presupus că zilele de odihnă se consumă. De fapt, nimic nu se epuizează, iar angajatorul este pe deplin obligat să calculeze compensația pentru concediul nefolosit la concediere. Pentru aceasta plata nu este absolut important motivul pentru care angajatul paraseste organizatia: la cererea proprie, pentru absenteism, prin transfer in alta unitate sau prin acordul partilor.

În ceea ce privește momentul plății, zilele de compensare pentru concediul nefolosit la concediere se plătesc în aceeași zi în care a fost emis ordinul și s-a făcut înscrierea necesară într-un anumit caz în documentul principal care confirmă durata serviciu - cartea de muncă a salariatului. Excepție este cazul când în ziua comenzii salariatul nu s-a prezentat la serviciu. Apoi, zilele de compensare pentru concediul neutilizat la concediere sunt plătite în ziua următoare cererii angajatului către organizație.

Documentație

Pentru a calcula compensația pentru concediul nefolosit la concediere, departamentul de contabilitate are nevoie de o bază. Sunt ordinul departamentului de personal cu privire la încetarea activității salariatului în această organizație. Se emite pe baza ordinului directorului, în cazul în care salariatul este concediat în temeiul articolului, cuo reducere a personalului angajaților sau când organizația este închisă sau declarația de demisie a angajatului din proprie inițiativă.

Calculul numărului de zile de concediu nefolosit la concediere se face pe baza detaliilor specificate în ordinul departamentului de personal:

• număr de zile din următoarea vacanță nefolosită;
• zile de concediu utilizate, zile de concediu suplimentare și zile pentru care compensația este supusă reținerii.

Cum se calculează zilele de concediu neutilizate la concediere: prima metodă

Datorita faptului ca Codul Muncii nu precizeaza regulile exacte de stabilire a duratei concediului datorat, angajatorul poate alege una dintre doua modalitati de calcul. Prima metodă este stabilită în regulile privind sărbătorile regulate și suplimentare. Acest document a fost propus și aprobat de Comisariatul Poporului pentru Muncă din URSS. Conform acestor reguli, un angajat care a lucrat cel puțin unsprezece luni pe an și nu și-a folosit zilele de odihnă are dreptul la compensație pentru o vacanță obișnuită completă - patru săptămâni. Dacă salariatul a lucrat la acest loc de muncă mai puțin de unsprezece luni, compensația se plătește în funcție de perioada lucrată. Cum se calculează zilele de concediu neutilizate la concediere conform acestei reguli? Este necesar să înlocuiți indicatorii corespunzători în formula Ku=(MoKo) / 12, unde:

• Ku - zile de vacanță dorite;
• Lu - luni lucrate de un angajat din această organizație;
• Ko - vacanță completă în zile, bazată pe un an de muncă.

De remarcat că în justițieAceastă formulă este folosită și în practică.

a doua cale

Cum se calculează zilele de concediu neutilizate la concediere? A doua metodă, folosită astăzi la întreprinderi pentru a calcula concediul de odihnă, a fost propusă printr-o scrisoare și clarificări către aceasta de la Rostrud din 31.10.2008. Această metodă constă în efectuarea următoarelor operații aritmetice:

• numărul de zile de concediu datorat pe an este împărțit la 12;
• valoarea rezultată este înmulțită cu numărul de luni lucrate.

Adică, cu o durată de odihnă de la serviciu de 28 de zile, fiecare lună individuală lucrată vă dă dreptul la 2, 33 de zile de concediu. Cu o durată mai lungă, această cifră va fi diferită.

Când faceți calcule folosind această metodă, rezultatul final nu este un număr întreg. Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale prescrie că rotunjirea se poate face, dar nu după reguli matematice, ci față de angajat.

Experienta de vacanta: cum o determinam?

Calculul zilelor de concediu neutilizate la concediere folosind oricare dintre metodele de mai sus se face ținând cont de indicatorul de experiență de vacanță. Adică, înainte de a calcula zilele de concediu, este necesar să se determine lunile lucrate. Conform regulilor sărbătorilor regulate și suplimentare, zilele unei luni incomplete care depășesc 15 zile sunt rotunjite la cea mai apropiată lună întreagă. Dacă într-o lună incompletă se lucrează mai puțin de cincisprezece zile, acestea nu sunt luate în considerare în calcule.

Pentru a facilita toate calculele, puteți folosi un specialistcalculatorul zilelor de concediu neutilizate la concediere sau programul contabil 1C.

Acumularea compensației bănești

Calculul zilelor de concediu neutilizate la concediere presupune si calcularea cuantumului salariului mediu pe an, precum si a castigului mediu zilnic al angajatului. Formula prin care se calculează acești indicatori arată astfel:

Câștiguri medii pe zi=salariu anual/12/29, 3.

În această ecuație, 12 corespunde lunilor anului, iar 29, 3 este media aritmetică a zilelor calendaristice din lună.

Ce nu este luat în considerare la calculul despăgubirii?

La calcularea câștigului mediu zilnic al unui angajat, nu sunt luate în considerare toate plățile. Următoarele venituri ale angajaților nu apar în calculul sumei plății pentru numărul calculat de zile de concediu neutilizat la concediere:

• lucrează menținând câștigurile medii în timpul călătoriilor lungi de afaceri și în alte situații de producție;
• plăți pentru certificate de invaliditate, concediu medical în caz de boală, sarcină și naștere;
• lipsa de muncă din motive care nu țin de dorința și capacitățile angajatului însuși.

Cui ar trebui să i se plătească o compensație completă de concediu?

Prevederile regulamentului Rostrud prevăd situațiile în care un angajat care a lucrat într-o organizație timp de 5,5 luni are dreptul să primească compensație pentru concediul complet. În practica judiciară, există diferite hotărâri în astfel de cazuri, întrucât în Codul Muncii o anumită decizienereparat. Cu toate acestea, în multe cazuri, o astfel de compensație este acordată persoanelor concediate din cauza lichidării unei organizații sau a unei reduceri de personal.

Dacă angajatul nu avea salariu

În unele situații, la momentul concedierii unui angajat, se dovedește că salariatul nu a avut niciun câștig în ultimul an. Acest lucru se întâmplă în timpul călătoriilor lungi de afaceri, după aflarea în concediu pentru creșterea copilului, lipsa locului de muncă din motive de productivitate scăzută a organizației și în alte situații care nu pot fi controlate de angajat. În acest caz, calculatorul de zile de concediu neutilizat la concediere emite o recomandare pentru calcularea compensației din contabilitatea salariului și a tuturor angajamentelor stabilite la întreprindere.

Trebuie remarcat faptul că, dacă salariul era complet „negru”, angajatul poate nici măcar să nu spere să primească plăți.

Impozitarea compensației pentru concediul neutilizat la concediere

Toate sferele vieții și muncii ale persoanelor fizice și juridice sunt controlate de stat. Iar impozitele sunt o parte integrantă a acestui mecanism. Și, prin urmare, nu ar trebui să uitați de impozitarea compensației pentru vacanța nefolosită la concediere. Acest element de venit al unui cetățean nu este inclus în baza neimpozabilă și, prin urmare, cuantumul impozitului pe venitul personal în valoare de 13% din compensație trebuie plătită din acesta. Se percep contribuții suplimentare la FSS, FOMS, TFOMS și la Fondul de pensii.

Calculatoare și 1C

Pentru comoditatea contabililor, o mulțime de diferitecalculatoare, precum și programul de contabilitate 1C. Vacanța nefolosită la concediere va ajuta la calcularea „1C: Salariu și personal”. Dacă luăm ca exemplu cea mai recentă versiune 8.3, aceasta va potrivi automat toți indicatorii necesari folosind baza de date disponibilă, va calcula valoarea compensației și va da rezultatul. Contabilul va trebui doar să posteze documentul. Pentru ca rezultatul rezultat să fie corect și valid, baza de date trebuie menținută în conformitate cu toate regulile de gestiune contabilă și de evidență a personalului, fișele de pontaj și deducerile fiscale trebuie completate în timp util, precum și alți indicatori necesari pentru completați diverse formulare și rapoarte.