Centre de cost: contabilitate, organizare, grupare

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Una dintre sarcinile principale ale oricărei contabilități din întreprindere este calcularea costului unei unități de produse fabricate. Ea este cea care influențează adoptarea deciziilor majore de management. Succesul activităților companiei depinde direct de formarea acesteia, întrucât cheltuielile afectează mărimea prețului de vânzare, iar datele de cost sunt fundamentale în gestionarea proceselor curente de afaceri și luarea deciziilor manageriale. Acest articol se concentrează asupra tipurilor de costuri, a sistemelor lor contabile și a modului de alocare a acestora la prețul de cost.

Definiții și termeni importanți

Alocarea costurilor - alocarea costurilor suportate către anumite facilități.

Cost Objects - o unitate contabilă care generează cheltuieli care afectează costul produselor, investițiilor, serviciilor, lucrărilor.

Centrele de costuri sunt o unitate organizatorică. Poate fi un atelier, o secțiune - o unitate care acumulează și sistematizează informații despre costuri și cheltuieli generale.

Principii de calcul

Pentru a calcula costul produselor, utilizați metoda de calcul a acestuia. În acest caz, sunt utilizate mai multe metode: cu includerea doar a costurilor variabile (costări directe), luând în considerare toate costurile sau folosind costuri standard stabilite.

Pentru comoditatea calculului și luarea mai corectă a deciziilor în contabilitatea de gestiune, se folosește clasificarea costurilor de producție pe două tipuri de obiecte. Acest proces se realizează în etape. La început, costurile sunt grupate în funcție de locul apariției, apoi sunt înregistrate la unitatea de cost sau produse specifice. Să aruncăm o privire mai atentă la etapa inițială.

Tipuri de centre de responsabilitate

După cum sa menționat deja, centrul de cost (centrul de responsabilitate) este o unitate structurală a companiei. Fiecare astfel de centru implică anumite costuri și contribuie la producerea produsului sau serviciului final.

Costurile fiecărui centru de cost sunt controlate și măsurate de persoana responsabilă. Dar contribuția la produsul final este uneori dificil de determinat. De exemplu, este imposibil să se determine veniturile din activitățile departamentului de contabilitate al unei întreprinderi. Astfel, nu toate diviziile firmei care măsoară profiturile și cheltuielile pot participa la distribuirea venitului. Pe baza posibilității de a genera și distribui profituri, centrele de cost de producție și alte întreprinderi sunt împărțite în centre de costuri, venituri (profit) și investiții (investiții). Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre ele.

Centre de cheltuieli

În aceste centre, centrarea costurilor este de obicei principalul obiectiv. Nu există control asupra veniturilor aici. Un astfel de centru poate fi un magazin de producție, un loc de muncă robotizat, o echipă sau un șantier. Sarcina lui principală este să reducă costurile cât mai mult posibil.

Centre de profit

Nu mai sunt doar recorduri de cheltuieli. Șeful centrului, prin compararea cheltuielilor efectuate și a veniturilor încasate, determină profitul. Obiectivul principal al acestui centru de cost este obținerea unui profit cât mai mare.

Centre de investiții

În aceste centre se controlează nu doar veniturile primite, cheltuielile efectuate, profitul final, ci și distribuția acestui profit, de exemplu, o investiție în activele companiei. Astfel de centre sunt de obicei destul de mari - acestea sunt sucursale, divizii din afara orașului ale companiei, filiale.

Clasificarea centrelor de responsabilitate

În baza principiului participării la activitățile economice ale companiei și a funcțiilor de producție îndeplinite, clasificarea centrelor de cost presupune alocarea următoarelor tipuri de centre.

Centrul responsabil de achiziții planifică volumul achizițiilor de materiale și alte stocuri, ține evidența acestora, controlează depozitarea și cheltuielile în scopuri de producție.

Centrul de responsabilitate în producție ține evidențe, controlează și planifică costurile de fabricație a produselor. Misiunea acestui locapariția costurilor este și structurarea sortimentului companiei, controlul volumului producției, costului și calității produsului final.

Centrul de vânzări (responsabilitate pentru implementare) ține evidența și planifica costurile implementării. Acesta controlează indicatori de performanță precum volumul produselor vândute, structura acestora, profitabilitatea produselor finite în contextul diferitelor grupe de produse, precum și veniturile. Aceste unități structurale pot fi numite și centre de venituri.

Centrele de control nu sunt implicate direct în procesul de producție, ci sunt parte integrantă a activităților financiare și economice și unități structurale importante ale companiei. Acestea includ departamente de planificare, departamente de contabilitate, serviciu de contabilitate de gestiune. Ia în considerare și controlează costurile propriei funcționări și evaluează eficacitatea muncii.

Activități

Funcția principală a centrelor responsabile este de a organiza contabilitatea costurilor după origine. Acest lucru se realizează prin compararea costurilor efective suportate cu cifrele planificate calculate în deviz, care servește ca un fel de plan economic pentru fiecare centru de cost. Este întocmit oportun luând în considerare doar acele costuri care sunt controlate de acest centru.

Utilizarea așa-numitelor estimări flexibile (sau variabile) este de actualitate, atunci când costurile planificate pot fi comparate și modificate în conformitate cu volumul real de producție și producție. în careatunci când sunt recalculate după locul de origine, costurile sunt grupate în fixe sau neschimbate, variabile și parțial variabile.

Costurile variabile sunt ajustate pentru valoarea reală a producției la costurile de rafinare. Costurile parțial variabile sunt ajustate pentru modificarea efectivă a volumului producției, ținând cont de dependența acestor costuri de mărimea acestuia. Costurile fixe nu sunt ajustate la rafinarea costurilor conform estimării.

Raport de activitate

Rezultatele și analiza raportului dintre costurile suportate și cele planificate sunt reflectate de persoanele responsabile ale centrelor în rapoartele privind execuția devizelor aprobate. Un astfel de raport este generat sub forma unui tabel, care indică tipurile de costuri pentru care este responsabil acest centru, se introduc indicatorii de control și se calculează abaterile.

Condiții pentru o funcționare eficientă

Eficiența sistemului de contabilitate a costurilor pe locurile de origine pentru a gestiona cheltuielile și profiturile organizației se poate realiza dacă sunt îndeplinite mai multe condiții:

1. Selecție realistă, bazată pe producție, a centrelor responsabile.
2. Formarea estimărilor pentru un anumit centru de cost, care este conceput pentru a stimula reducerea maximă a acestora.
3. Selecția corectă și adecvată a listei de costuri controlate efectiv de un anumit centru.
4. Alegere competentă a persoanelor responsabile cărora li se va încredința autoritatea de a controla costurile.
5. Prezența unei relații strânse între rapoarte și activități în general în diversecentre de cost.
6. Coexistența contabilității centrelor de cost cu un sistem comun de contabilitate a producției.

Contabilitatea centrului de cost

După cum sa menționat deja, un centru este un tip de centru de cost, care poate fi orice unitate organizațională care își poate controla propriile costuri. Acest alineat prevede, de asemenea, organizarea raționalizării și planificarea cheltuielilor efectuate și determinarea unei persoane responsabile de contabilitate și raportare.

Determinarea centrelor de cost se realizează de către conducere în funcție de obiectivele și structura de ansamblu a entității economice. Rețineți, totuși, că, pe măsură ce numărul de centre crește, crește și gradul de control al costurilor, dar crește și costul de întreținere a centrelor de cost.

Odată ce centrele de cost au fost identificate, numai acele costuri care sunt în responsabilitatea acelei unități sunt estimate pentru fiecare centru de cost.

Costurile directe de producție trebuie contabilizate pe baza datelor contabile primare. Costurile indirecte sunt împărțite în deviz în cele aparținând acestui centru și distribuite de la alții.

Pentru identificarea cu cea mai mare succes a centrelor de cost, a activităților contabile din acestea și a raportării, se recomandă utilizarea recomandărilor metodologice publicate de industrie.

Contabilitatea în centre profitabile

Centrele de profit sunt acele divizii ale firmei care sunt responsabile și pot influența nu numaicheltuieli, dar participă și la formarea și distribuirea veniturilor. Acesta este, de exemplu, un atelier, un departament de vânzări, o organizație în ansamblu.

Documentul principal de raportare al unor astfel de centre este o declarație de profit, care se formează în funcție de indicatorul de profit utilizat: net, din vânzări, înainte de taxe sau brut.

În locul rapoartelor de profit, centrele de venituri pot oferi rapoarte de marjă. În acest caz, costurile fixe sunt împărțite în indirecte și directe, ținând cont de specificul procesului de fabricație. Apoi venitul marginal este determinat de diferența dintre veniturile din vânzări și valoarea cheltuielilor variabile. Pentru a specifica indicatorii contabili, se determină și venitul rezidual, care se formează din diferența dintre venitul marginal și costurile fixe.

Contabilitatea de către centrele de investiții

Centrele de investiții sunt cele mai mari unități structurale - filiale și sucursale. Raportarea lor este, în general, situații financiare acceptate, inclusiv o declarație a rezultatelor. În același timp, atunci când se compară performanța centrelor de investiții individuale, organizația-mamă se concentrează nu numai pe indicatorii de profit, ci și pe specificul producției, volumul activelor și dimensiunea activității în ansamblu. Prin urmare, la evaluarea activităților centrelor de investiții se folosesc indicatori de rentabilitate și valoare adăugată.

Problemele de contabilizare a costurilor, distribuția acestora, alocarea competentă a locurilor lor de apariție, impactul costurilor totale asupra costului produsului finit sunt unul dintre cele mai importante domenii.managementul afacerilor. În funcție de specificul activităților organizației, pot fi aplicate diverse metode de contabilitate a costurilor. Alegerea metodei este de obicei responsabilitatea organizației-mamă sau a șefului firmei.