Contabilitate pentru începători: de la postări la sold. Contabilitate

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Contabilitatea este destul de complexă, dar în același timp necesară. Ce reprezintă el? De unde ar trebui să începem să studiezi această chestiune? Care sunt nuanțele? Să ne uităm la contabilitatea pentru începători, de la postări la sold.

Informații generale

Contabilitatea se bazează pe logică și matematică. Această afacere necesită abilitatea de a construi relații cauză-efect și de a avea o perspectivă largă. Pentru a înțelege contabilitatea, este necesar să înțelegeți procedura de generare a rapoartelor. Pentru a face acest lucru, merită să studiați contabilitatea pentru începători, de la postări până la echilibru. În general, acest lucru este suficient pentru a lucra în direcția aleasă.

Pentru a crește eficiența muncii și a reduce numărul de erori din punctul de vedere al supraveghetorilor, puteți învăța tehnici suplimentare, dar acestea nu sunt necesare în mod critic, iar cunoștințele sunt dobândite în timpul muncii.

Ce ai de gând să faci?

Să decidem ce sarcini contabile trebuie să îndeplinească un contabil. Sarcina lui este să înregistreze și să rezume financiaredate pentru analiza vieţii economice a întreprinderii. Condițional, aici pot fi distinse 3 puncte:

1. Determinarea indicatorilor financiari ai activității economice (fluxuri de numerar, venituri, cheltuieli, active, pasive și altele);
2. Măsurarea acestor caracteristici și afișarea lor în termeni monetari;
3. Furnizarea de informații financiare pregătite sub formă de rapoarte.

Despre conceptele de bază

Cele mai importante puncte cuprinse în cursul „Contabilitate pentru începători: de la postări la sold” sunt descrise în articol. Principiul intrării duble joacă un rol important aici. În esență, acesta este un plan de lucru care prevede ca fiecare tranzacție comercială să fie afișată întotdeauna de două ori: prima dată pentru debit, a doua pentru credit. Dacă se menține contabilitatea neautomatizată, atunci se folosesc abordări de ordine în jurnal și memorial.

Dar pe măsură ce programele de contabilitate se răspândesc, tranzacțiile se reflectă în orice formă convenabilă. De aici rezultă un astfel de moment logic al contabilității ca o modificare simultană a indicatorilor celor două părți ale bilanţului. Și ce reprezintă el? Bilanțul este o modalitate de grupare a cifrelor financiare ale activelor și pasivelor existente pentru a arăta poziția financiară a unei organizații la o anumită dată. Aceste două părți reprezintă principala sursă de date pentru analiza ulterioară a activităților economice și financiare. Ce includ ele? Iată răspunsul scurt:

1. Activ - proprietate, conturi de încasat, numerar;
2. Datorii - totalitatea tuturor obligațiilor organizației, precum și sursele de formare a fondurilor acesteia;

În funcție de forma organizatorică și juridică aleasă a organizației, bilanţurile sale pot fi prezentate în diferite moduri. Deci, pentru uz intern, poate fi construit pentru a afișa informații sensibile. Raportarea pentru organele de stat se bazează pe formulare preaprobate și conform formatelor de transfer de date.

Contabilitate

Toate organizațiile înregistrate și antreprenorii individuali au această obligație. De regulă, acest concept include în plus contabilitatea și raportarea fiscală. În general, chestiunea este destul de complicată. La urma urmei, pentru a lucra ca contabil, trebuie să ai cunoștințe de raportare fiscală, abilități de contabilitate și să urmărești schimbările din legislația actuală în acest domeniu.

Cum să lucrez? Pentru îmbunătățirea eficienței, este necesar să se asigure funcționarea unui sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a datelor privind proprietățile, pasivele și deplasarea acestora prin contabilitatea documentară continuă a absolut toate tranzacțiile comerciale ale organizației. În același timp, este imperativ să urmăriți ceea ce apare nou în contabilitate în ceea ce privește cerințele legale.

Practic, se prevede ca directorul să monitorizeze totul. Dar, din moment ce contabilitatea este o chestiune complicată, pentru aceasta este angajat un specialist - un contabil sau o companie care să sprijine raportarea, de fapt, sarcinile sunt transferate în lateral în condiții de externalizare.

Ce sarcini sunt efectuate?

Scopul principal al contabilității este formarea de informații fiabile și complete despre activitățile organizației și statutul de proprietate a acesteia. Toate acestea sunt necesare atât pentru utilizatorii interni, cât și pentru cei externi. Fondatorii, managerii, diverse servicii interne pot fi citați ca primii. Utilizatorii externi sunt investitori, creditori, autorități de reglementare guvernamentale.

Datorită situațiilor financiare, puteți:

1. Preveniți rezultatele negative ale afacerii pentru organizație.
2. Identificați rezervele de durabilitate la fermă.
3. Monitorizați respectarea legii în timpul operațiunilor organizației.
4. Monitorizați prezența și mișcarea datoriilor și proprietăților.
5. Stabiliți controlul asupra oportunității operațiunilor în curs.
6. Monitorizați utilizarea resurselor de muncă, financiare și materiale.
7. Monitorizarea conformității activităților în desfășurare cu standardele, estimările, standardele actuale.

De ce aveți nevoie pentru contabilitate?

Sarcinile de mai sus sunt rezolvate folosind metode și tehnici de bază precum:

1. Documentare. Aceasta implică colectarea unui certificat scris al unei tranzacții comerciale, care dă efect juridic unei astfel de contabilități.
2. Evaluare. Acesta este un mod de exprimare a fondurilor, precum și sursele formării lor în termeni monetari.măsurare.
3. Intrare dublă. Afișarea interconectată a tranzacțiilor comerciale pe conturi diferite atunci când acestea sunt afișate simultan pentru aceeași sumă atât pe debit, cât și pe credit.
4. Inventar. Verificarea disponibilității proprietății în bilanțul organizației, care se realizează prin numărarea, cântărirea, descrierea, reconcilierea reciprocă și compararea datelor reale primite cu cele formale.
5. Cont de contabilitate. Este un instrument de grupare a activelor, tranzacțiilor și pasivelor pentru a afișa starea actuală a lucrurilor.
6. Calcul. Calculul costului unei unități de muncă, servicii, produse în termeni monetari.
7. Bilanț. Sursa de informații și modul de grupare economică a proprietății organizației în funcție de componența acesteia, localizarea și specificul formării, care se exprimă în valoare monetară. Compilat pentru o anumită dată.
8. Extrae contabile. Acesta este un set de indicatori contabili care se reflectă sub formă de tabele și caracterizează mișcarea datoriilor, proprietății și situația financiară a organizației pentru o anumită perioadă.

Instruire

Un contabil modern nu trebuie doar să fie capabil să se ocupe de toate datele, ci și să le formateze corect. În același timp, ar trebui să se acorde atenție utilizatorilor acestor informații. Deci, dacă este necesar pentru întreprindere, atunci în acest caz va ajuta instrucțiunile de contabilitate internă, care indică ce date trebuie transferate către conducerea de top, ce către analiști etc.

Cu servicii externe, de exemplu,taxe, lucrurile nu sunt atât de simple. O caracteristică a lucrului cu ei este că forma are prioritate față de conținut. Pentru a învăța cum să lucrezi cu ei fără probleme, poți urma cursuri de contabilitate pentru începători sau ar trebui să câștigi experiență de la specialiști deja experimentați.

Să luăm în considerare un mic exemplu. Să presupunem că o companie are un program „1C: Depozit”. Afișează bonurile de materiale și materii prime. Aceste informații sunt de interes pentru conducerea companiei, deoarece arată starea actuală a lucrurilor. Însă serviciul fiscal „1C: Depozit” nu prezintă interes. Au nevoie de declarații generale, facturi pentru loturi individuale de mărfuri care au fost expediate către alte entități economice și așa mai departe. Desigur, în timpul verificării, experții trimiși se vor familiariza cu toate datele, dar revizuirea va fi destul de superficială.

În încheiere

Aici, în termeni generali, a fost luată în considerare contabilizarea începătorilor de la postări la sold. Mai sunt multe puncte despre care aș vrea să vorbesc, dar apoi cu siguranță vom depăși sfera articolului. Contabilitatea nu este ușoară și este nevoie de mult efort pentru a o face corect. Trebuie doar să te uiți la cărți groase pentru a înțelege cât de multe trebuie să știi.