Ce este o intrare contabilă? Definitie, model de conturi, procedura de compilare

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Toate entitățile juridice și antreprenorii individuali trebuie să documenteze și să reflecte tranzacțiile comerciale. Legislația Federației Ruse îi obligă să țină înregistrări contabile în toate cazurile, cu excepția celor prevăzute în Legea federală N 402 „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011. Definiția conceptului de „înregistrări contabile și conturi” deseori confundă oameni fără studii contabile și economice. Prin urmare, aproape întotdeauna antreprenorii individuali și fondatorii de companii mici angajează un contabil cu experiență fie în mod permanent, fie recurg din când în când la serviciile acestuia. De asemenea, contabilii începători nu înțeleg pe deplin esența și semnificația acestor termeni simpli. Ce este o înregistrare contabilă? În articol, am încercat să considerăm definiția cât mai detaliată posibil.

Care este conceptul de „cont”?

Contul de contabilitate este o anumită poziție în contabilitate, care reflectă în mod fiabil mișcarea proprietății organizației, precum și modalitățile de a o completa. În termeni simpli, puteți compara contul cu un fagure dintr-un stup. Contabilitatea constă în fixarea întregului nectar care intră în această celulă și, în același timp, luarea în considerare a pierderilor acestuia dintr-un motiv sau altul. Într-un stup (care poate fi comparat cu o organizație) există multe astfel de celule (conturi), fiecare dintre ele având anumite caracteristici.

În contabilitatea modernă, pentru o reflectare simplă și înțeleasă a tranzacțiilor din cont, se folosește metoda înregistrării duble. Este numit astfel deoarece fiecare operație este reflectată de două ori. Orice flux de numerar trebuie reflectat de două ori: pe debitul unui cont și pe creditul altuia.

Toată varietatea de conturi care sunt folosite de un contabil atunci când ține evidența în organizațiile comerciale sunt grupate și sistematizate în mod special în Planul de Conturi. Înregistrările contabile în acest caz joacă rolul de tranzacții unice, care reprezintă o reflectare a primirii sau plecării de fonduri în cont. Contabilii neexperimentați, de regulă, țin întotdeauna un Plan de conturi la îndemână, pentru a nu greși și a nu corela primirea sau cheltuirea fondurilor cu contul greșit.

Există și un subcont. De exemplu, 10.1, 50.2 și altele. Aceste subconturi vă permit să rafinați informațiile reflectate în contul principal.

Clasificarea conturilor și caracteristicile postărilor pe acestea

Conturile sunt clasificatedupă cum urmează (în funcție de obiectul care urmează să fie afișat în contabilitate):

1. Active sunt o modalitate de a afișa în termeni monetari informații despre cât și ce fonduri și resurse deține o organizație. Cele mai frecvent utilizate înregistrări contabile active sunt: materiale (10), produse finite (43), cheltuieli de vânzare (contul de credit activ 44), mijloace fixe (01) și multe altele. Particularitatea conturilor active este că soldurile inițiale și finale ale acestora sunt reflectate doar în debit. Totodată, tranzacțiile din cursul lunii care contribuie la o creștere a fondurilor organizației sunt înregistrate în debit, ceea ce contribuie la o scădere - a creditului. Aceste înregistrări, efectuate prin intermediul programelor de contabilitate sau manual, se numesc înregistrări.
2. Conturile contabile de tip pasiv reflectă starea și modificările surselor de venit ale organizației. De exemplu, amortizarea mijloacelor fixe (02), capitalul autorizat (80) și multe altele. Când lucrați cu conturi pasive, este important să rețineți că soldurile de deschidere și de închidere sunt reflectate în împrumut. Totodată, tranzacțiile din cursul lunii care contribuie la creșterea dimensiunii contului se înregistrează în credit, iar cele care contribuie la o scădere sunt debitate. Acest principiu este folosit la compilarea oricăror tranzacții cu conturi de tip pasiv.
3. Conturile activ-pasive sunt adesea greu de înțeles și fac înregistrări pe ele pentru un contabil începător. În funcție de circumstanțe, astfel de conturi pot fi fie pasive, fie active. Pentru a distinge tipul în care va fi contulÎn fiecare caz individual, este important să se determine ce atribut al contului este declanșat în timpul postării. Planul de conturi deosebește următoarele conturi activ-pasive: decontări cu debitori și creditori (76), calcule pentru impozite și taxe (68) etc. La generarea înregistrărilor pe conturile activ-pasive, cifra se poate reflecta atât în debit. și în împrumut.

În trecut, când nu existau programe speciale care să faciliteze munca unui contabil, specialiștii contabili erau nevoiți să facă calcule pe hârtie. Conturile erau prezentate sub formă de plăci cu două coloane, cea din stânga reflecta debitul, iar cea din dreapta - creditul. La oamenii de rând, astfel de panouri se numeau avioane.

Ce este o „înregistrare contabilă”?

Indiferent de natura finanțării instituției (organizații bugetare sau comerciale), o mulțime de tranzacții bănești trec zilnic prin departamentul de contabilitate al acesteia. Ce este o „înregistrare contabilă”? Aceasta este o tranzacție care poate reflecta în mod fiabil profiturile, costurile, cheltuielile etc. În general, o postare este o intrare într-un program de tranzacții cu numerar.

Activitatea economică a unei instituții este afișată prin metoda cu intrare dublă. Este numit astfel deoarece planul de înregistrare contabilă are doar două coloane: debit și credit. Primul reflectă veniturile, al doilea (împrumutul) reflectă cheltuielile organizației.

Cele mai frecvente postări

Ce înregistrări contabile sunt folosite cel mai des în contabilitate? Da fără ambiguitaterăspunsul este dificil – totul depinde de zona în care își desfășoară activitatea organizația. De exemplu, dacă o companie este implicată activ în comerț și producție, atunci departamentul de contabilitate este obligat în mod regulat să utilizeze următoarele postări:

• D41 - K60, 71, 75 - primirea produselor de vânzare.
• D41 - K42 - reflectarea marjei comerciale.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - contabilitatea deficitului.

Planul de conturi și înregistrările contabile sunt strâns legate. Pentru a întocmi rapid și competent tranzacții, este indicat să cunoașteți Planul de Conturi pe de rost. Contabilii neexperimentați îl țin întotdeauna la îndemână, deoarece pot înregistra, fără să știe, tranzacția pe contul greșit și, ca urmare, vor apărea probleme cu soldul la sfârșitul lunii și cu bilanţul.

Clasificarea tranzacțiilor

Puteți clasifica tranzacțiile în funcție de natura tranzacțiilor înregistrate, după cum urmează:

• reale sunt folosite pentru a reflecta tranzacțiile reale efectuate în perioada de raportare;
• conditional servesc pentru a reflecta astfel de tranzactii care nu au fost efectiv angajate, dar ar trebui reflectate in contabilitate (de exemplu, clarificarea si transferul indicatorilor - includerea costurilor de management in costurile de productie);
• clarifying - pentru a reflecta operațiunile corective. Înregistrările clarificatoare din contabilitate sunt împărțite în suplimentare și inversate. Primele depășesc valoarea cifrei de afaceri din conturi, cele din urmă trebuie deduse la calcularea totalurilor pentru perioada de raportare.

Toată varietatea de postări poate fi împărțită în două tipuri: simple și complexe.

1. Înregistrările complexe sunt înregistrări care implică contabilizarea tranzacțiilor în mai mult de două conturi.
2. Tranzacțiile simple reflectă tranzacții care reflectă mișcarea fondurilor în doar două conturi.

Contabilitatea mijloacelor fixe

Activele imobilizate sunt în bilanţul oricărei instituţii, indiferent de buget sau comercial. Se obișnuiește să se facă referire la active fixe toate proprietățile care sunt implicate în implementarea activităților. Activele fixe pot fi împrumutate sau închiriate. Clădire de birouri, mașini, echipamente comerciale - toate acestea sunt active fixe. Dar articolele de papetărie vor fi luate în considerare deja în contul „Materiale”.

Care este înregistrarea contabilă pentru contul de active fixe? Aceasta este o tranzacție care reflectă cumpărarea sau vânzarea de clădiri, mașini, echipamente comerciale etc. Luați în considerare înregistrările contabile pentru acest cont.

Înregistrări și conturi pentru contabilitatea OS

Pentru contabilitate se folosesc Conturile active 01 și 08. Particularitatea contabilității și a întocmirii unei înregistrări este că atunci când mijloacele fixe sunt primite la dispoziția organizației, înregistrarea nu se face imediat în contul 01. În primul rând, chitanța se reflectă în debitul contului 08.

• 08-60 - așa va arăta tranzacția la achiziționarea proprietății.
• 01-08 - aceasta ar trebui să reflecte faptul că mijloacele fixe au fost puse în funcțiune.
• Activul fix poate fi donat, caz în care tranzacția va fiarată astfel: 08-98.
• Dacă mijlocul fix este adus ca parte a capitalului autorizat, atunci înregistrarea este următoarea: 08-75.
• Un mijloc fix (de exemplu, o clădire) poate fi construit prin forța de muncă a lucrătorilor angajați, în acest caz, cablarea este după cum urmează: 08-60.

Conturi și înregistrări contabile pentru contabilizarea imobilizărilor necorporale

Contul principal pentru contabilizarea imobilizărilor necorporale este 04. Aparține grupului de conturi active. Scopul său este de a reflecta prezența și migrarea activelor necorporale. Mulți contabili consideră că, conform principiului reflectării tranzacțiilor, contul 04 este similar cu contul 01. Cu toate acestea, există diferențe în compilarea postărilor. Planul de conturi raportează că acceptarea imobilizărilor necorporale în bilanț se reflectă întotdeauna în contul 04. Când obiectele contabile sunt scoase din bilanţ, trebuie reflectată suma în credit 04 a contului.

Exemple de tranzacții cu contul 05:

• 05-04 - amortizarea unei imobilizări necorporale din cauza vânzării, donației, lichidării etc.;
• 04-08 - instalația a fost pusă în funcțiune;
• 04-79 - reflectarea primirii unui activ necorporal în managementul trustului;
• 58-04 - valoarea reziduală a imobilizării necorporale a fost anulată.

Contabilitatea stocurilor

Aproape fiecare instituție într-un fel sau altul se confruntă cu nevoia de a achiziționa materiale. Ele tind să fie de valoare mică și aproape niciodată nu sunt revândute. Afișările privind mișcarea materialelor sunt afișate pe contul 10. Aresubconturi, de exemplu:

• 10.1 - materii prime;
• 10.3 - combustibil;
• 10.5 - piese de schimb;
• 10.8 - materiale de construcție;
• 10.10 - echipament special.

Contabilii cu experiență memorează toate subconturile și pot face cu ușurință înregistrări pentru 10 conturi. Aceasta este una dintre cele mai frecvent utilizate postări. Planul de conturi arată că costul materialelor este înregistrat în bilanţ la costul real.

Contabilitatea costurilor de producție

Costurile de producție sunt reflectate în contul 20. Ce este? În termeni simpli, producția este procesul de creare a costului bunurilor și produselor. Prețul de cost, la rândul său, este suma tuturor costurilor de producție (inclusiv plata către muncitori, achiziționarea de materii prime etc.) și implementare (plata pentru un loc de comerț, munca promotorilor și marketerilor). Toate aceste cheltuieli se înregistrează în debitul contului 20, formând prețul de cost.

La compilarea intrărilor legate de costurile de producție, se folosesc și următoarele conturi:

• 23 - producție auxiliară;
• 26 - cheltuieli generale de afaceri;
• 25 - costuri generale.

Aceste conturi sunt auxiliare și rar utilizate. Dacă organizația este relativ mică, atunci nu are sens să introduceți conturi suplimentare în tranzacții, vă puteți limita la utilizarea contului 20.

Contabilitatea decontărilor de personal

Chiar și cele mai mici organizații au angajați care au nevoiecalculați cumva salariile, indemnizațiile și sporurile la acesta, deduceți sumele pentru materialele deteriorate și daunele cauzate și reflectați cumva aceste costuri în bilanț. Toate tipurile de decontări cu angajații organizației sunt reflectate în contul 73. De asemenea, acest cont poate reflecta costurile asociate cu împrumuturile angajaților de la întreprindere, valoarea compensației materiale acordate angajaților din instituție etc.

Ce postări se fac pe contul 73? Cele mai frecvente:

• 73-50 - împrumut acordat unui angajat;
• 73-94 - daune materiale anulate pentru angajatul vinovat;
• 50-79 - angajatul a compensat prejudiciul cauzat casierului.

Cum să înveți rapid înregistrările contabile?

Contabilii începători încearcă să memoreze conturile și postările de pe ele. Drept urmare, totul este confuz în cap și fac greșeli de neiertat. Este mult mai ușor de înțeles esența, de a realiza importanța și necesitatea unui cont sau al unuia în tandem cu postările. Conturile ar trebui grupate în funcție de principiul de utilizare, astfel încât să fie mai ușor de reținut, de exemplu:

• conturi de inventar - 01, 21, 41, 43;
• conturi de numerar - 50, 51, 52;
• conturi de cheltuieli - 20, 23, 25;
• rezultat financiar - 90, 91, 99.

Este de asemenea important să înțelegeți principiul de bază al înregistrărilor contabile. Întotdeauna în stânga este un debit, în dreapta este un credit. Pe baza rezultatelor efectuării tuturor înregistrărilor pentru perioada de raportare, se formează un bilanţ. Orice persoană cu mai mareeducația economică va putea extrage din acest document o mulțime de informații importante despre organizație. De exemplu, câte materiale au fost achiziționate pentru perioada de raportare, câte costuri a suportat organizația în general și în special pentru unul sau altul articol de cheltuieli, suma încasărilor pentru bunurile vândute, câți bani datora organizația furnizorilor și mult mai mult. În general, este destul de simplu și realist de implementat.