Planul de conturi este Instrucțiuni pentru utilizarea Planului de conturi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Planul de conturi este o parte integrantă a muncii unui contabil, atât cu experiență, cât și un începător. De fapt, toate conturile folosite pentru a reflecta operațiunile organizației sunt sistematizate într-un document comun. Au numit-o Planul de Conturi. Acesta este un fel de tabel care conține toate denumirile digitale necesare muncii utilizate în postări. De asemenea, merită să ne amintim că o întreprindere își poate crea propriul plan de conturi funcțional. Cu toate acestea, trebuie respectate Instrucțiunile de utilizare ale acestui document. Acesta permite contabilului să găsească răspunsuri la multe întrebări legate de conturi.

Ce este un plan de conturi?

Nu este un secret pentru nimeni că contabilitatea oricărei organizații folosește așa-numitele postări. Ele ajută să reflecte atât sosirea, cât și plecarea diferitelor elemente. Conturile participă activ la postare. De fapt, ele sunt baza operațiunilor.

De fapt, Planul de conturi este un tabel care conține o listă a tuturor conturilor utilizate de departamentul de contabilitate. Aceasta este o schemă care ajută la înregistrarea corectă a activității economice și financiareoperațiunile oricărei organizații. Este de remarcat faptul că orice întreprindere menține acest tip de contabilitate. Chiar și „Accounting for Dummies” sugerează să vă familiarizați mai întâi cu Planul de conturi, precum și cu secțiunile acestuia.

Regulament legislativ

Planul de conturi nu este doar o bucată de hârtie folosită de contabilii individuali. Nu s-a schimbat pentru niciun fel de organizații. Așadar, introducerea în circulație a planului de conturi actual a fost fixată prin Legea federală în anul 2000, iar mai târziu a avut loc o nouă ediție a anului 2010, adică zece ani mai târziu. Adică, aceste documente de reglementare prevăd ce conturi sunt folosite de întreprindere și în ce scop.

Dacă organizația trebuie să utilizeze conturi suplimentare, atunci „Instrucțiunile de utilizare a planului de conturi” vă pot ajuta aici. În el puteți găsi structura unui anumit cont. Probabil, una sau alta acțiune poate fi afișată pe el. Dacă o astfel de opțiune nu a fost găsită, atunci este permisă utilizarea conturilor care nu au fost afectate în planul de conturi principal. Cu toate acestea, aceste inovații ar trebui fixate în politica contabilă a organizației.

Planul de conturi de lucru al organizației

După cum sa menționat mai sus, o companie își poate structura propriul plan de conturi. În acest caz, trebuie să respectați o serie de reguli. Deci, pe baza instrucțiunilor pentru planul de conturi, o întreprindere poate selecta acele conturi care sunt necesare pentru a lucra cu operațiuni specifice.

Apropo, de comun acord cu Ministerul Finanțelor, organizațiapoate utiliza sisteme contabile suplimentare. Acest lucru este posibil în cazurile în care specificul organizației o impune. Planul de conturi final al unei anumite organizații este fixat în politica contabilă. Devine un instrument pentru organizație pentru a desfășura afaceri de calitate și, de asemenea, simplifică operațiunile de afaceri.

Planul de conturi de lucru

Manuale existente, cum ar fi „Contabilitate pentru manechin”, oferă nu numai conținutul aproximativ al planului de lucru pentru o întreprindere de diverse profiluri, ci și baza teoretică.

De exemplu, un plan de lucru este o structură ramificată. În primul rând sunt conturile sintetice. Acestea iau în considerare capitalul, mișcarea acestuia, alte datorii și proprietăți, precum și procesele de afaceri.

Pe conturile analitice, puteți reflecta acțiuni mai specifice. Prezența unor astfel de conturi permite verificarea tranzacțiilor. Cu toate acestea, acest tip de cont este opțional.

Există și sub-conturi care ajută la detalierea tranzacțiilor. Deci, la întreprinderile legate de producție, subconturile separate pot fi distinse după tipul de produs sau produs. Planul de conturi cu explicații îl ajută pe contabil să-și întocmească un plan de lucru „pentru sine”.

Alcătuirea planului de conturi

În prezent, Planul de conturi este format din opt secțiuni. În total, şaizeci de conturi sunt descrise în ele. Un fapt interesant este că în planul în sine există numere de la unu la nouăzeci și nouă. Aceasta înseamnă că rămân un număr de cifregratuit dintr-un anumit cont. Acest lucru este în cazul în care specificul activităților organizației permit utilizarea unor conturi sintetice suplimentare, adică întreprinderea poate folosi numere gratuite. Planul contabil de conturi cu subconturi are și conturi în afara bilanțului, care reflectă, de exemplu, proprietăți închiriate sau bunuri materiale care au fost acceptate de organizație pentru depozitare.

Total Planul de conturi are opt secțiuni mari, în care sunt distribuite toate conturile, cu excepția celor în afara bilanțului. Există, de asemenea, instrucțiuni cu privire la ce subconturi pot fi deschise pentru fiecare dintre conturile sintetice și sub ce număr.

În afara bilanţului pe scurt

Conturile în afara bilanțului sunt acele conturi care nu aparțin niciunei dintre secțiunile Planului de conturi. Acestea indică tranzacții legate de fonduri care nu aparțin organizației, dar, de exemplu, se află în stocarea temporară a acesteia.

Conturile în afara soldului sunt numite și conturi subsidiare. Este de remarcat faptul că operațiunile asupra acestora nu se reflectă în bilanț în cele din urmă, nici nu afectează în niciun fel rezultatul financiar al organizației. În planul de conturi, acestea sunt prezentate ca numere din trei cifre, începând de la zero. Adică, primul cont al unui astfel de plan este numărul 001 și așa mai departe. Acest tip de secțiune se termină cu numărul de cont 007.

Ce secțiuni sunt incluse în Planul de conturi?

După cum sa menționat deja, Planul de conturi constădin opt secţiuni cu conturile lor. Sunt structurate astfel încât să puteți găsi rapid informațiile de care aveți nevoie.

• Active imobilizate ale întreprinderii. Aceasta include activele fixe din bilanțul organizației, amortizarea acestora, precum și activele necorporale;
• Inventar. În această secțiune, puteți găsi conturi contabile sintetice și analitice pentru contabilizarea mișcării materialelor, rezervelor companiei sau, de exemplu, achiziționarea oricăror active materiale;
• Costuri de producție. După cum sugerează și numele, acestea includ conturile care sunt direct legate de toate tipurile de industrii.
• Produse finite. În consecință, pe conturile aflate în această secțiune, puteți lua în considerare produsele finite, puteți calcula costul acestora.
• Numerar. Acestea includ conturi precum „casier”, „cont de decontare”, „transferuri de bani”.
• Calcule. Acest grup extins include multe opțiuni de plată, de la rambursarea datoriilor către creditori și terminând cu plata sau calcularea salariilor către angajații organizației.
• Capital. Această secțiune ajută la structurarea conturilor legate de capitalul autorizat, de rezervă sau suplimentar al organizației.
• Conturi financiare. Această secțiune finală include conturi care ajută la identificarea rezultatului vânzării, precum și rezultatul financiar final pentru întreprindere la sfârșitul anului.

Conturi sintetice și analitice: care este diferența?

După cum știți, există trei grupuri de conturi contabile, și anume,sintetice, subconturi și analitice. Toate cele trei grupuri sunt interconectate, totuși, există posibilitatea ca acestea să poată fi înțelese greșit, în special de către contabilii începători.

Deci, conturile sintetice sunt localizate doar în planul de conturi. Adică contul 10 cu denumirea „materiale” se află în secțiunea „costuri de producție”. Aceasta include toate mijloacele care sunt prezente în activitățile de producție, cu excepția celor principale.

La rândul său, acest cont are subconturi. Aceasta este o versiune mai specifică. Adică la contul sintetic „materiale” se poate deschide un subcont la numărul unu și denumirea „materii prime și materiale”. Adică, nici animalele, nici piesele de schimb nu sunt incluse aici - doar ceea ce este descris în numele unui anumit subcont.

Contul analitic vă permite să specificați în continuare contul. Adică, petrolul, de exemplu, va fi un cont analitic separat care se deschide pentru un subcont. Astfel, contul analitic ajută la structurarea contabilității activităților de afaceri și, de asemenea, vă permite să verificați ce articole de cost pot fi salvate.

Instrucțiuni pentru utilizarea Planului de conturi pregătit

Instrucțiunea este un document care ajută contabilul să utilizeze corect Planul de conturi existent. Conține următoarele informații:

• Număr de cont.
• Nume complet.
• Scopul contului, și anume conținutul și structura generală.
• Metode de aplicare, adică ordinea în care este completat.

Astaexistă o instrucţiune care ajută departamentul de contabilitate să utilizeze corect fiecare dintre conturi. După citirea acestui document, organizația poate începe să elaboreze un plan de lucru pentru o anumită întreprindere.

Sfaturi practice pentru alcătuirea unui plan de conturi de lucru al unei întreprinderi

După citirea instrucțiunilor de utilizare a acestui document, puteți trece la pregătirea specifică a Planului de conturi al întreprinderii.

Trebuie avut în vedere că în viitor pot apărea modificări care presupun introducerea unor conturi noi, suplimentare, în structura întreprinderii. Prin urmare, trebuie să vă asigurați că există subconturi de rezervă.

De asemenea, este mai bine să minimizați numărul de conturi utilizate pentru contabilitate. Acest lucru ajută la facilitarea modalităților de înregistrare a activităților de afaceri. Adică, dacă este posibil să refuzi utilizarea oricărui cont, este mai bine să o faci.

De asemenea, merită să ne amintim că nu este atât de ușor să faci modificări globale în Planul de conturi deja existent al unei organizații. Prin urmare, este mai bine să ne gândim la modul în care este văzut viitorul întreprinderii în câțiva ani. Probabil că există perspectiva unui nou tip de produs.

Nu uitați că acum contabilitatea este automatizată, dar acest lucru nu împiedică mulți specialiști să efectueze verificări manual. Deci, populara fișă a cifrei de afaceri a conturilor, care vă permite să identificați erorile dintr-un anumit cont, este, de asemenea, creată perfect folosind programul 1C.