Executarea fișei postului: procedura de înregistrare, cerințe și condiții, eșantion

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Orice organizație este interesată de faptul că angajații își desfășoară activitatea cât mai eficient posibil, înțelegând clar scopurile și obiectivele stabilite pentru ei. Proiectarea competentă a fișei postului va ajuta la organizarea muncii.

Procedura de emitere a CI

Acest document reglementează relațiile interne de muncă ale angajaților organizației. Procedura de emitere a fișei postului va depinde de postul specific, dar în general acest document ar trebui să reglementeze locul și numirea lucrătorului în aparatul de conducere, precum și cerințele de calificare pentru acesta, drepturile, responsabilitățile și obligațiile sale funcționale, precum precum și posibilele stimulente.

Conform legii, nu este necesar ca o firmă să emită fișe de post, dar acest document ajută nu doar la reglementarea activităților angajaților, ci și laapariția diferitelor tipuri de situații conflictuale în cadrul organizației sau cu impozitul.

Potrivit lui Rostrud, acest document ar trebui să fie separat pentru fiecare post specific care se află pe lista personalului (chiar și pentru unul vacant). Instrucțiunea exprimă interesele celor două părți în relația de lucru, deoarece conține informații suplimentare, cerințe legate de calitățile personale, de afaceri ale angajatului și multe altele.

În absența acestui document, devine imposibil:

• justificare pentru refuzul angajării;
• evaluarea obiectivă a performanței angajatului pe perioada de probă;
• distribuția funcțiilor muncii între lucrători;
• transfer temporar al unui lucrător la un alt loc de muncă;
• evaluarea conștiinciozității și completității îndeplinirii de către angajat a funcțiilor sale de muncă.

Legislația nu impune cerințe specifice pentru executarea unei fișe a postului, de altfel, lipsa acestui document nu constituie o încălcare a legii, și deci nu atrage răspundere. Pe de altă parte, acest fapt poate provoca consecințe negative în adoptarea de acțiuni și decizii ilegale de către angajator.

Corectare și redactare

Baza pentru elaborarea și execuția fișelor posturilor este Directorul de calificare al posturilor. Conține caracteristici de calificare, care sunt împărțite în:

• sarcini de specialitate;
• cunoștințe necesare;
• cerințe de calificare a angajaților.

Este important de înțeles că acest ghid este conceput pentru a facilita soluționarea momentelor de lucru, decontarea acestora, precum și pentru a organiza cele mai eficiente activități în managementul personalului. Este doar consultativ.

Executarea fișelor de post pentru angajați nu este reglementată de reglementări legale. În consecință, angajatorul decide în mod independent cum să-l emită și să facă modificările necesare. Instrucțiunea poate fi un document independent sau o anexă la un contract de muncă.

Ajustarea este adesea asociată cu modificări ale condițiilor obligatorii din contractul de muncă. Angajatorul este obligat să informeze angajatul în scris în prealabil cu privire la modificările viitoare. Dacă un angajat cu normă întreagă este de acord să continue relația de muncă, atunci instrucțiunile sunt modificate în consecință. Dacă este o aplicație TD, atunci este necesar să faceți modificări prin întocmirea unui acord suplimentar.

Regulament pentru compilare

Codul Muncii nu spune nimic despre pregătirea și executarea fișelor postului. În ciuda acestui fapt, este cel mai important document, al cărui conținut include termenii de referință, funcția de muncă, limita de responsabilitate, precum și cerințele de calificare. Acest document este realizat în 2 exemplare, dintre care unul este dat angajatului.

Atunci când emiteau o fișă a postului în conformitate cu GOST, se bazau peStandardul de stat R 6.30-2003, care a fost pus în aplicare prin Decretul Standardului de stat al Rusiei nr. 65-st. din data de 03.03.2003, dar efectul său a încetat, deoarece la 07.01.2017 a intrat în vigoare GOST R 7.0.97-2016. Detaliile care trebuie specificate în acest document sunt descrise în Secțiunea 2 din GOST.

Un exemplu de fișă a postului este trimis pentru aprobare tuturor funcționarilor care sunt interesați de aceasta. Orice propuneri și comentarii cu privire la proiect către oficialii interesați pot fi depuse pe foi separate, care trebuie datate și semnate de către angajații organizației. Proiectarea fișei postului se poate baza pe GOST R 7.0.97-2016, unde este permisă eliberarea vizelor de aprobare pe ultima pagină din partea de jos a documentului original. De asemenea, acest document poate fi vizat prin foi (la discreția întreprinderii).

Reguli pentru detaliile de înregistrare

Standardele de stat elaborate servesc drept model pentru proiectarea fișei postului. Potrivit acestora, fiecare tip de documentație organizatorică și administrativă trebuie să aibă detalii completate. Ordinea dispunerii lor pe foaie este, de asemenea, definită și contează. Fișa postului se referă la documente de uz intern, deci nu este necesară indicarea anumitor tipuri de detalii. De exemplu, nu are sens să prescrii sigla organizației, datele de referință ale acesteia, numărul de înregistrare sau codul OKPO.

Detalii necesare care trebuie specificate îninstrucțiuni:

• numele companiei, divizia sa specifică;
• numele documentului în sine (fișa postului), care specifică postul specific pentru care a fost elaborat;
• OKUD (codul formularului de document), pentru instrucțiuni - 0253051;
• data și locul unde a fost întocmit documentul;
• semne de aprobare și aprobare;
• număr de înregistrare;
• parte de text;
• un câmp care este destinat semnăturilor unor persoane cunoscute;
• semnătura oficialului care a dezvoltat documentul.

Secțiuni principale

Un exemplu de descriere a postului conform GOST ar trebui să includă mai multe secțiuni. Fiecare dintre ei este obligat să ia în considerare în detaliu următoarele întrebări:

1. Conținut și lista funcțiilor de muncă, precum și o listă a tipurilor de muncă efectuate în legătură cu acest post.
2. Puterile și drepturile unui specialist, scurta lor descriere.
3. Răspunderea care se aplică unui angajat pentru neîndeplinirea necorespunzătoare sau completă a sarcinilor de serviciu.

În ceea ce privește cerințele pentru proiectarea textului, acestea sunt standard: lățimea marginilor inferioare și superioare este de cel puțin 20 mm. În text, este necesar să se folosească termeni speciali care sunt bine stabiliți în mediul de afaceri atunci când se utilizează ture de vorbire și este necesar să se folosească ștampile profesionale. Acest stil de prezentare va ajuta la evitarea interpretării ambigue a sensului și, de asemenea, va face informațiile din text cât mai ușor de înțeles pentru percepția lucrătorilor.

Manager vamal CIclearance

Acest angajat este clasificat ca specialist. Este numit și eliberat din funcție prin ordin al conducătorului întreprinderii. Fișa postului unui specialist în vămuire prevede că o persoană care are:

• studii profesionale superioare in specialitatea „vama” fara experienta de munca;
• studii superioare în economie sau drept, cu cel puțin un an de experiență în muncă;
• studii medii de specialitate cu cel puțin 3 ani de experiență în muncă;
• certificat de calificare în specialitatea vămuire, cursuri de perfecţionare în domeniul vămuirii o dată la trei ani.

În activitățile sale, acest specialist ar trebui să fie ghidat de:

• carta organizației;
• reglementări legale, recomandări de profil metodologic privind vămuirea;
• comenzi, ordine ale șefului;
• descrierea postului lui.

Ce ar trebui să știe un specialist în vămuire

Managerul acestei linii de lucru ar trebui să știe următoarele:

• acte legale și de reglementare, precum și alte documente de orientare și materiale care reglementează condițiile de circulație a mărfurilor peste graniță și procedura de vămuire;
• datorii, drepturi și responsabilități ale unui agent vamal, declarant;
• măsuri de reglementare de stat a activității economice străine;
• reguli prin care se efectuează controlul valutar în scopuri vamale;
• regimuri vamale;
• măsuri de răspundere care se aplică pentru infracțiuni și infracțiuni în domeniul vamal;
• procedura adoptată pentru declarare, precum și tipurile și formele declarațiilor vamale;
• clasificare care se aplică mărfurilor în scopuri vamale;
• procedură și reguli aplicabile pentru completarea documentației vamale;
• tipuri și clasificare a plăților vamale, precum și procedura care se aplică la plata și calcularea acestora;
• proceduri de raportare stabilite de organizație;
• reguli aplicate pentru a determina valoarea în vamă;
• baze ale culturii comunicării, economie, psihologie, organizarea muncii;
• reguli pentru utilizarea hardware și software inovatoare;
• norme și reguli de siguranță industrială, protecția muncii la locul de muncă;
• elemente de bază ale dreptului muncii.

Responsabilități ale unui manager de vămuire

Exemplul de fișă a postului pentru acest specialist prescrie următoarele responsabilități:

• Efectuați documente pentru mărfurile care se deplasează peste graniță, efectuați alte acțiuni care sunt necesare la organizarea vămuirii.
• Declarați mărfurile în regim vamal, pe baza informațiilor conținute în expediere și altedocumente.
• Verificați corectitudinea informațiilor despre bunurile aflate în mișcare, care sunt indicate în documentația de transport și comercială.
• Determinați codul mărfurilor pe baza nomenclaturii lor.
• Alegeți o metodă de calcul a valorii în vamă și efectuați calculul pe baza acesteia.
• Determină tipul de impozit pe bunuri, calculează-l.
• Determinați țara de origine a mărfurilor care se deplasează peste graniță.
• Aplicați stimulente fiscale, preferințe tarifare.
• Oferiți servicii de consiliere cu privire la vămuirea.
• Păstrați evidența și munca de birou, procesați informații.

Drepturile managerului de vămuire

Executarea corectă a fișei postului implică următoarele drepturi ale unui specialist în vămuire:

• Dreptul de a se familiariza cu proiectele de decizii ale managerilor care se referă direct la activitățile acestora.
• Dreptul de a face sugestii cu privire la îmbunătățirea activităților de muncă.
• Dreptul de a raporta conducerii despre deficiențele existente în organizație (în competența unui specialist) care au apărut în cursul activității, precum și de a face sugestii pentru eliminarea acestora.
• Dreptul de a solicita, în numele conducerii sau personal, documente sau informații de la departamentele organizației care sunt necesare în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.
• Dreptul de a cere conducerii organizației să asiste la execuțieresponsabilități imediate ale postului.

Relații, responsabilitate și evaluare a activității managerului de vămuire

O mostră de proiectare corectă a fișei postului a acestui specialist menționează că raportează șefului unității structurale. El interacționează cu angajații unităților structurale pe probleme care intră în competența sa.

Cerințele pentru conceperea fișei postului includ și prezența unei secțiuni de responsabilitate a unui specialist în vămuire. Rezultatele activităților de lucru ale managerului trebuie evaluate de șeful unității sale structurale. Managerul de vămuire ar trebui să fie responsabil pentru:

• neperformanță, îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu directe;
• care provoacă pagube materiale în cursul activităților de muncă (în condițiile legii);
• nerespectarea reglementărilor interne ale muncii, normelor și regulilor de siguranță industrială și protecția muncii.

Ce sarcini rezolvă fișa postului?

Dacă acest document este întocmit corect și respectat cu strictețe de către toți angajații organizației, atunci va fi un sprijin în activitatea întreprinderii. Un exemplu de fișă a postului ar trebui să fie documentele care îndeplinesc cerințele statului. Acest lucru va asigura sensul acestei documentații și va fi o dovadă a autenticității.

Deși actul de identitate al unui angajat nu este inclus în lista de documente solicitate, dar prezența acestuia este un mare plus în activitatea companiei. Rezolvă următoarele sarcini de producție și management:

• o definiție clară a responsabilităților postului pentru o unitate de muncă individuală, care este inclusă în tabelul de personal, ținând cont de toate caracteristicile sarcinilor specifice și ale locului de muncă;
• delimitarea responsabilităților postului, determinarea relațiilor dintre posturi, stabilirea unei ierarhii de servicii, precum și subordonarea;
• justificare pentru rambursarea către lucrător a anumitor tipuri de cheltuieli care se datorează îndeplinirii atribuțiilor de serviciu;
• stabilirea unor cerințe clare și de înțeles de calificare pentru post și criterii de evaluare a eficienței în îndeplinirea atribuțiilor, precum și a conformității cu postul deținut;
• stabilirea drepturilor și obligațiilor unui specialist, stabilirea domeniului de responsabilitate și a pedepsei acestuia, care este prevăzută pentru încălcarea sau neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

Acest document trebuie scris corect și, de asemenea, să îndeplinească cerințele stabilite. Reglementările la nivel de stat care guvernează regulile pentru emiterea acestui document sunt GOST, care stabilesc cerințe specifice pentru emiterea documentelor de afaceri. Anterior, GOST R 6.30-2003 a fost folosit, dar efectul său a încetat, deoarece GOST R 7.0.97-2016 a intrat în vigoare la 1 iulie 2017. Merită să se acorde atenție faptului că prevederile prescrise în instrucțiuni nu ar trebui să înrăutățească în niciun fel condițiile de muncă, precum și situația lucrătorilor, în comparație.cu cele garantate prin lege.

Secțiuni suplimentare

Unele dintre cele mai comune secțiuni suplimentare din CI:

1. „Relații” este o secțiune care reglementează contactele de producție ale angajaților atât dintr-un departament, cât și din alții. Dacă este necesar, prescrie comunicări oficiale în cadrul organizației, precum și cu întreprinderile terțe. Acest lucru este necesar, de exemplu, dacă lucrătorul interacționează cu contractanții și este necesar să informeze conducerea despre acest lucru. Pentru a îmbunătăți calitatea DI, nu va fi de prisos să se stabilească în această secțiune procedura și frecvența în care angajatul să furnizeze planuri, rapoarte și alte documente.
2. „Evaluarea muncii” este o secțiune în care criteriile de evaluare a muncii vor fi stabilite în mod clar.
3. „Procedura de revizuire a fișei postului.” În această secțiune, este util să definiți perioada de valabilitate, precum și condițiile de revizuire a MDI, care includ:

• orice modificări în structura organizatorică;
• reviziune, modificări ale personalului;
• apariția unor noi responsabilități de muncă, ceea ce duce la redistribuirea celor existente;
• schimbarea naturii muncii datorită introducerii tehnologiilor inovatoare.

Secțiuni suplimentare ar trebui să fie situate la sfârșitul fișei postului.