Documente de bani: caracteristici, tipuri

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Instituțiile municipale și de stat utilizează documente bănești în activitățile lor. În contabilitatea bugetară, acestea sunt mijloace de plată cu valoare nominală. Aceste instrumente sunt folosite în cazurile în care s-au făcut decontări, dar serviciile pentru care au plătit nu au fost încă prestate.

Documentele de bani sunt…

Un exemplu de instrumente financiare considerate sunt cupoanele plătite pentru alimente, combustibil, ulei. În politica contabilă, organizația caracterizează principalele aspecte ale activităților sale. De asemenea, definește o listă de documente monetare care vor fi utilizate în activitățile de afaceri. La alegere, instituția este ghidată de paragraful 169 din Instrucțiunea nr. 157n. Conform reglementărilor, instrumentele monetare sunt:

1. Notificări pentru comenzi poștale.
2. Vochere plătite la campinguri, sanatorie, case de odihnă. Excepție fac trimiterile primite de instituții de la diviziile regionale ale FSS, gratuit de la sindicate, organizații publice și alte organizații.
3. Timbre și plicuri cuei.

O instituție poate include alte documente monetare în politica sa contabilă. Acestea ar putea fi:

1. Bilete folosite în transportul public din oraș.
2. Carduri pentru plata comunicațiilor celulare, apeluri internaționale/la distanță lungă, acces la internet.
3. Bilete de tren și avion.

Nuances

Documentele de bani sunt bunuri negociabile, prin însăși natura lor. Conform Instrucțiunilor, acestea ar trebui depozitate la casieria instituției. Primirea și emiterea trebuie efectuate prin ordine de credit/cheltuieli. Formularele acestora din urmă au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 173n. Ordinele de intrare/ieșire trebuie înregistrate în jurnalul corespunzător, separat de documentele care stabilesc tranzacțiile în numerar.

Contabilitate

Documentele de bani sunt reflectate pe foi separate din registrul de numerar. În același timp, sunt marcate „Stoc”. În analiză, documentele monetare sunt contabilizate pe tipuri în card pentru a rezuma informații despre fonduri și tranzacții de decontare. Cardul este deschis cu înregistrări asupra sumelor reziduale la începutul anului. Informațiile curente se introduc cel târziu în ziua următoare datei operațiunii. La sfârșitul lunii, soldurile sunt calculate.

Tururi

Aceste documente monetare sunt furnizate în raport. Organizarea recreerii în sanatorie ar trebui să fie prevăzută de cartă sau de alt act local al instituției. După întoarcere, angajații furnizează un raport prealabil, la carese atașează talonul voucherului (cupon de returnare).

bilete

Când le cumpărați în avans, devine necesar să le stocați. Biletele achiziționate se predau casieriei. El le înregistrează ca documente bănești. Biletele sunt eliberate angajaților a căror activitate este legată de călătorii constante.

Carduri de plată

De obicei sunt cumpărate de la operatori. Fiecare card are un număr individual. Instituția trebuie să elaboreze și să aprobe un act local care reglementează utilizarea comunicațiilor. Acesta definește lista angajaților care sunt eligibili pentru a primi un card de plată, precum și condițiile pe care trebuie să le respecte atunci când îl folosesc. De exemplu, se oferă compensații pentru costul apelurilor efectuate în timpul programului de lucru. În plus, actul local ar trebui să reglementeze procedura de confirmare a cheltuielilor efectuate de personal.

Tamponele alimentare

Legislația stabilește o listă a categoriilor de studenți cărora instituția trebuie să le ofere gratuit prânzurile și micul dejun. Mesele sunt asigurate prin bonuri. Acestea trebuie să conțină următoarele detalii:

1. Număr.
2. Perioada de valabilitate.
3. Tip de masă.
4. Cost.
5. Ștampila instituției.
6. Semnătura ofițerului responsabil.

Cupoane de combustibil

Daca, in conformitate cu contractul, se face plata pentru volumul stabilit de combustibil si lubrifianti marca corespunzatoare, documentele pe care institutia le primeste pt.realimentarea de către șoferii de transport sunt tratate ca numerar. Cupoanele sunt emise, după cum este necesar, ofițerului responsabil în conformitate cu raportul. Combustibilul este contabilizat sub formă de inventar după furnizarea unui raport în avans. Este însoțit de documente justificative de la benzinăria care a umplut vehiculul în schimbul documentelor de numerar.

Înregistrări

Când ține evidența, contabilul trebuie să reflecte informații despre primirea documentelor de numerar la casierie:

1. Ca parte a decontărilor dintre instituția principală și subdiviziunile acesteia.
2. Gratuit de la instituțiile de stat pe baza unui certificat de acceptare.
3. Ca parte a daunelor în natură.
4. Surplus identificat în timpul inventarierii. Sursa de informații va fi raportul de audit relevant.
5. Gratuit de la instituția principală către subdiviziuni.

În plus, specialistul trebuie să reflecte informații privind eliberarea și eliminarea documentelor în caz de furt, lipsă, deteriorare, inclusiv din caz de forță majoră.

Cadru de reglementare

Contabilitatea documentelor care acționează ca mijloc de plată se efectuează în cont. 201 35 000. La efectuarea evidenței mișcării instrumentelor financiare, specialiștii trebuie să se îndrume de Instrucțiunea nr. 157n. Prin acest document s-a aprobat Planul Unificat de Conturi pentru autoritățile de stat și teritoriale, academiile de științe de stat, organele de conducere a fondurilor extrabugetare ale statului. În plus, recomandările sunt prezente în Instrucțiunea nr. 174n. Acest document a aprobat Planul de Conturi pentru instituțiile bugetare șiexplicații pentru aceasta.