Regulamente privind departamentul de personal. Structura și funcțiile departamentului de personal

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Departamentul de Resurse Umane este una dintre cele mai importante divizii structurale ale fiecărei organizații. Munca lui trebuie să fie clară și coordonată. Ajută la realizarea acestui document de reglementare - regulamentul privind departamentul de personal. În articol vom reflecta punctele sale principale, precum și vom analiza structura, sarcinile, funcțiile, responsabilitățile și tipurile de interacțiune ale unității în sine.

Dispoziții generale

Principalele prescripții ale Regulamentului privind resursele umane sunt următoarele:

1. Obiectul conversației (departamentul de resurse umane) este o ramură structurală independentă a organizației.
2. Crearea și lichidarea departamentului - prin ordin al directorului companiei.
3. Unitatea raportează direct directorului structurii.
4. Șef Resurse Umane - șeful acestei filiale. De asemenea, este permisă numirea unui director adjunct ca manager. Director HR.
5. Șeful HR poate avea n adjuncți.
6. Răspunderile între „adjuncți” sunt distribuite de proiectantul șef al întreprinderii.
7. Atât adjuncții, cât și ceilalți angajați ai departamentului sunt numiți și revocați din funcții pe baza prezentării șefilor. constructordirector.
8. În activitatea sa, unitatea structurală trebuie să fie ghidată de carta organizației, acest regulament privind departamentul de personal și alte reglementări locale.

Structură

Acum informații importante despre structura acestei ramuri. Acestea sunt următoarele articole:

1. Atât numărul de angajați ai departamentului de personal, cât și structura acestuia sunt aprobate de directorul companiei, pe baza caracteristicilor activităților organizației. Propunerile vin de la directorul tehnic și proiectantul șef. Decizia este în concordanță cu organizarea diviziunii muncii, salariu
2. Departamentul este împărțit în sine în grupuri, birouri, laboratoare. Acestea sunt diviziile de contabilitate, admitere, concediere, lucru cu muncitorii.
3. Șeful departamentului aprobă regulamentele privind aceste grupuri, birouri etc. Repartizarea atribuțiilor între angajații acestora este apanajul șefilor acestor compartimente, deputat. Șef al departamentului de resurse umane.

Vector țintă

Principalele sarcini ale departamentului de resurse umane sunt următoarele:

1. Recrutare, formare, plasare de lucrători.
2. Studiarea calităților de afaceri și psihologice ale personalului în raport cu munca.
3. Crearea de rezerve pentru promovarea viitoare a personalului în funcții de conducere, responsabile din punct de vedere material.
4. Atât organizarea, cât și desfășurarea formării, dezvoltarea personalului.
5. Contabilitatea angajaților.
6. Oferirea de garanții, beneficii și drepturi ale angajaților organizației.

Funcțiile Departamentului de Resurse Umane

Acum să trecem la cea mai comună subtitrare. Funcțiile Departamentului de Resurse Umane sunt următoarele:

1. Dezvoltarea strategiei de personal și a politicii companiei.
2. Atât prognozarea, cât și determinarea nevoii curente de personal. Să o mulțumesc studiind piețele muncii.
3. Angajare cu muncitori, angajați, specialiști ai anumitor profesii, calificări, în funcție de profilul, strategia și obiectivele companiei, precum și de direcțiile activităților acesteia care se modifică sub influența factorilor interni și externi.
4. Crearea și menținerea unei baze de date privind componența calitativă și cantitativă a angajaților.
5. Selectarea si selectia angajatilor impreuna cu managerii diviziilor structurale. Efectuarea de propuneri pentru numirea unor persoane în anumite funcții. Întocmirea unui ordin de angajare și a altor detalii necesare.
6. Elaborarea invitațiilor de angajare prin concurs. Pregatirea si organizarea activitatilor comisiei de concurs.
7. O altă funcție a departamentului de resurse umane este de a-și informa proprii angajați despre posturile vacante, folosind mass-media pentru a posta oferte de angajare.
8. Stabilirea de legături cu instituții profesionale de învățământ, servicii de ocupare a forței de muncă.
9. Documentarea admiterii, concedierii, transferului de salariați în baza legislației muncii, actelor locale de reglementare.
10. Contabilitatea personalului dvs.
11. Eliberarea certificatelor de angajare ale angajaților - prezent și trecut.
12. Recepție, stocare,completarea și emiterea cărților de muncă.
13. Menținerea documentelor stabilite pentru personal.
14. Pregătirea documentelor pentru prezentarea angajaților companiei pentru promovare.
15. Pregătirea materialelor pentru responsabilizarea personalului - administrativ și disciplinar.
16. Organizarea personalului pe baza calităților personale și de afaceri, calificărilor.
17. Controlul asupra repartizării corecte a angajaților pe post, utilizarea forței de muncă.
18. Studiarea calităților de afaceri, morale, profesionale ale personalului în continuarea activității de muncă.
19. Certificarea angajaților, furnizarea acesteia (informațional, metodologic), participarea la analiza rezultatelor evenimentului, monitorizarea constantă a implementării deciziilor comisiei de certificare.
20. Intocmirea actelor necesare unui angajat al societatii pentru depunerea la comisia de vechime.
21. Pregătirea documentației pentru asigurarea de pensie, depunerea acesteia la autoritățile de asigurări sociale.
22. Eliberarea certificatelor de fapt de muncă la întreprindere, funcția deținută, cuantumul remunerației.
23. Acordarea de garanții sociale pentru angajați în domeniul angajării, respectarea algoritmului de angajare și recalificarea personalului eliberat, acordarea de compensații și beneficii angajaților.
24. Elaborarea documentelor cu programele de vacanță. Contabilitatea utilizării (concediilor) acestora de către personal. Înregistrarea atât a sărbătorilor scadente în conformitate cu programul, cât și a odihnei suplimentare.
25. Înregistrări ale personalului.
26. Contabilitatea și compensareacălătorii de afaceri.
27. Monitorizarea disciplinei muncii în diviziile companiei, respectarea regulilor regulamentelor interne de muncă de către angajați.
28. Regulamentele privind Departamentul de Resurse Umane necesită și o analiză a fluctuației personalului.
29. Elaborarea de măsuri care să contribuie la întărirea disciplinei muncii, la reducerea pierderii timpului de lucru, la reducerea fluctuației personalului, precum și la monitorizarea implementării tuturor celor de mai sus.
30. Examinarea cererilor, plângeri ale lucrătorilor cu privire la probleme de admitere, concediere, transferuri de locuri de muncă, încălcări ale Codului Muncii al Federației Ruse.
31. Luarea de măsuri pentru a identifica și elimina cauzele plângerilor angajaților.

Responsabilitatea unității

Pentru departamentul de resurse umane al unei fabrici, firme sau alte organizații:

1. Răspunderea pentru îndeplinirea la timp și completă a funcțiilor de mai sus de către unitate revine conducătorului acesteia.

2. Șeful departamentului este, de asemenea, responsabil personal pentru:

   Organizarea activității unității, realizarea principalelor sarcini și funcții private. Organizarea muncii de în altă calitate și eficientă cu documentație și evidență generală pe baza reglementărilor în vigoare. Respectarea de către subordonați a disciplinei producției și muncii. Respectarea normelor de securitate la incendiu. Asigurarea securității bunurilor situate în limitele departamentului. Selectarea, plasarea și munca subordonaților acestora. Respectarea actelor legislative actuale ale Federației Ruse a instrucțiunilor aprobate de acesta (șeful),reglementări, ordine, rezoluții și alte documente.

3. Atunci când evaluează calitățile de afaceri, personale, profesionale ale unui angajat sau ale unui candidat pentru o poziție, angajații trebuie să se bazeze numai pe surse oficiale. Dezvăluirea datelor cu caracter personal este interzisă.
4. Fișele postului le oferă angajaților din HR partea lor de responsabilitate.

Interacțiune cu toate departamentele

După ce am analizat structura departamentului de HR, este important să știm cum se raportează acesta cu alte departamente ale companiei.

Primește:	Furnizat de:
Oferte cu program de vacanță	Deciziile comisiei de atestare
Note explicative de la abateri de disciplină	Programe de vacanță aprobate
Caracteristicile angajaților aduși la răspundere materială sau disciplinară	Decizii de stimulare
Aplicații pentru noi recruți	Copii ale documentelor privind concedierea, acceptarea, mutarea
Caracteristici furnizate pentru promovare

Și acum pentru mai multe cazuri speciale.

Interacțiune cu departamentul principal de contabilitate

Să luăm în considerare aici problema subordonării departamentului de personal.

Primește:	Furnizat de:
Solicitări pentru salariu, înregistrare pensie	Date privind admiterea, deplasarea, concedierea personalului
Materiale pentru certificate de angajare, salariu etc.	Comenzi nefinalizate pentru cele de mai sus
Programe de vacanță
Foaie de pontaj
Foașe pentru persoane cu handicap temporar

Continuați cu următorul subtitlu.

Interacțiune cu organizația muncii

Ce vom nota aici este în tabel.

Primește:	Furnizat de:
Indicatori de salariu și forță de muncă	Date bisericii
Personal	Informații despre numărul de angajați
Formule de salarii oficiale, majorări de salariu	Informații privind concedierea, angajarea, mutarea lucrătorilor
Calculul necesarului de muncitori
Reguli privind bonusurile
Calculul numărului de angajați

Comunicare cu o altă ramură a structurii - mai departe.

Interacțiune cu departamentul de formare

Obligații reciproce - în tabel.

Primește:	Furnizat de:
Calculul necesarului de specialiști calificați în anumite profesii, posturi	Propuneri pentru comitetele de certificare
Informații privind componența calitativă a personalului	Planuri de studiu
Date despre candidații la funcția de instructori, profesori	Programe pentru trimiterea personalului la formare avansată
Liste cu lucrătorii care au primit studii secundare în timp ce lucrează
Rezultatele concursurilor profesionale, examene finale.

Ultima conexiune - următoarea.

Cooperare cu juridic

Acum - colaborare cu avocați. unitate.

Primește:	Furnizat de:
Știri despre modificările legislației - sociale, muncii	Comenzi de văzut
Explicații ale legilor actuale, ordinea aplicării acestora	Proiecte de contracte de muncă
Cereri pentru căutarea documentelor legale necesare, explicația acestora

Astfel, am analizat activitățile departamentului de personal sub diverse aspecte. Toate informațiile importante despre funcțiile, structura și responsabilitatea acestei unități sunt cuprinse în regulamentul său.