Descrierea postului unui specialist de top. Descriere tipică a postului: eșantion

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Fiecare angajator este bine conștient de importanța securizării îndatoririlor de muncă ale angajatului, a sferei de responsabilitate a acestuia. Pentru a face acest lucru, organizația elaborează fișe de post pentru diferite posturi. Există o serie de puncte importante de luat în considerare aici, deoarece fișa postului face parte din contractul de muncă.

Parte din contractul de muncă

Instrucțiunilor nu li se acordă întotdeauna importanța cuvenită, dar în zadar: ele sunt obligatorii și, de fapt, cea mai importantă parte a contractului de muncă dintre un angajat și un angajator.

De cele mai multe ori, un contract separat nu este semnat de către părți, acestea convin asupra condițiilor verbal și sigilează acordul cu un ordin de angajare, așa cum prevede legea. Legislația muncii ia destul de în serios protecția drepturilor unui angajat: acesta nu poate fi însărcinat cu îndatoriri care nu au legătură cucontract de munca. De aceea, este recomandabil ca angajatorul să stabilească ce și cum ar trebui să facă angajatul.

Cea mai bună modalitate de a clarifica domeniul de aplicare al responsabilităților unui loc de muncă al unei persoane angajate este să scrieți fișele postului pentru aceasta. Funcțiile specialistului principal sunt diferite de îndatoririle unui specialist fără categorie.

Structura descrierii postului

Forma unui astfel de document important este aprobată la nivel de stat și este fixată în cărțile de referință pentru calificare.

Legiuitorul a prevăzut mai multe secțiuni obligatorii:

• norme generale;
• sarcini de serviciu;
• dreapta;
• măsură și condiții de răspundere;
• ce ar trebui să știe un angajat;
• nivel de calificare;
• interacțiuni în cadrul organizației.

Îndatoririle funcționale ar trebui să conțină o descriere detaliată a acelor sarcini de muncă care sunt atribuite angajatului. Dacă instrucțiunea este întocmită pentru un funcționar public, atunci trebuie să cuprindă și normele de legislație specială, cerințe speciale pentru candidat.

De exemplu, fișa postului unui specialist de top în administrarea unei așezări urbane ar trebui să conțină obligația de a depune o declarație anuală de venit.

Categorie profesională largă

În directoarele de calificare, legiuitorul a identificat mai multe categorii de personal:

• lideri;
• profesionisti;
• specialiști;
• angajați tehnici;
• lucrători.

Tipurile de muncă și posturile sunt clasificate în diferite categorii în funcție de nivelul de educație și domeniile de responsabilitate ale angajaților.

Specialist - cea mai extinsă categorie, care include angajați din diverse domenii și specializări. În plus, directoarele aprobate vă permit să variați titlul posturilor folosind cuvinte auxiliare, de exemplu, specialist senior, specialist în (linie de activitate).

Specialist de top - cine este el?

Într-o categorie separată, lucrătorii sunt clasificați în funcție de nivelul de calificare și experiența profesională. Nivelul profesional este determinat de obicei de rezultatele certificării, după care așa-numita categorie este atribuită angajatului.

Pentru specialiști, cărțile de referință pentru calificare oferă:

• a doua categorie - inițială;
• prima categorie;
• specialist lider.

Salariile sunt legate de categorii: cu cât categoria este mai mare, cu atât salariul este mai mare. Astfel, fișele postului unui specialist de frunte nu conțin funcțiile unui manager, ci includ muncă calificată și o mare măsură de responsabilitate.

De exemplu, instrucțiunile principalului specialist în resurse umane pot include funcții precum suport metodologic pentru formarea angajaților sau coordonarea specialiștilor de departament în timpul evaluării personalului.

Elaborarea fișelor postului - cui să atribuiți?

La un personal mic, instrucțiunile pot fi dezvoltate directmanager și specialist în resurse umane. Dacă personalul este mai mare, atunci elaborarea acestor documente este de obicei realizată de departamentul de management al personalului.

Fișa postului unui specialist de frunte include lucrări care necesită calificări superioare, cu o direcție metodologică și de coordonare.

Fișele de post elaborate sunt semnate de supervizorul imediat, agreate de un avocat, inginer în protecția muncii, specialist personal și aprobate de șeful întreprinderii.

Datorii și poziții funcționale

Răspunderile sunt o componentă importantă a unui contract de muncă între părți. Un specialist de frunte și un specialist din categoria a 2-a pot fi solicitați pentru a efectua tipuri similare de muncă. Ținând cont de experiența și calificările profesionale mai mari, este recomandabil să îi încredințați specialistului de frunte cu o muncă mai complexă sau non-standard.

Atribuțiile funcționale și responsabilitățile postului sunt, de fapt, sinonime, definiții diferite ale sferei activității de muncă a unui angajat. Într-o varietate de fișe de post, ghidurile de calificare pentru diferite industrii vă vor ajuta să navigați.

Specialul principal și specialistul începător pot încadra aceeași perie în sfera de activitate, dar are sens să se folosească calificările profesionale ale celui dintâi, încredințându-i funcții mai complexe.

Descrierea postului unui specialist de top în locuințe și servicii comunale: eșantion

Să luăm în considerare, de exemplu, șablonul de instrucțiuni al unui specialist de top care lucrează în sectorul locuințelor și serviciilor comunale.

Mai jos este descrierea postului unui specialist de top în colectarea datoriilor pentru locuințe și servicii comunale.

1. Dispoziții generale

• Specialist de top în colectarea datoriilor pentru locuințe și servicii comunale (în continuare - specialistul de top) aparține categoriei „Specialist”.
• O persoană cu studii superioare incomplete (licență) este numită în funcția de specialist de frunte, cu cerințe minime sau fără experiență de muncă.
• Specialistul de conducere este angajat și concediat din ordinul directorului (numele organizației).
• În activitatea sa, specialistul de frunte se ghidează după legi, reglementări, ordine (precizați în detaliu).

2. Responsabilitățile postului de specialist principal

• Asigurați monitorizarea constantă a angajărilor și plăților către consumatori pentru locuințe și servicii comunale.
• Luați măsuri în timp util pentru a încasa datoria rezultată la plata locuințelor și a serviciilor comunale.
• Efectuați rapoarte lunare cu privire la rezultatele muncii efectuate etc.

3. Drepturi

Specialistul principal are dreptul la:

• trimite propuneri de îmbunătățire către management;
• participă la discuția problemelor care îl privesc etc.

4. Responsabilitate

Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor oficiale stipulate de instrucțiuni, specialistul principal este responsabilconform legii.

5. Calificări

Studii superioare incomplete (licență), experiență de lucru ca specialist de categoria I - minim 1 an.

Trebuie să știți:

• Legislație în domeniul locuințelor și serviciilor comunale.
• Carta întreprinderii, contract colectiv, comenzi pentru întreprindere etc.

6. Interacțiuni

Leading Specialist interacționează cu departamentul de contabilitate, departamentul de vânzări, sectorul juridic, departamentul de logistică și alte departamente ale întreprinderii.

Semnătura capului (numele complet)

De acord:

Șef sector juridic

semnătură (nume complet)

Familiarizat:

semnătură (nume complet)

Lucruri de luat în considerare la elaborarea instrucțiunilor

Elaborarea fișelor postului este un proces destul de responsabil. Pentru a nu o corecta mai târziu, trebuie să acordați atenție mai multor puncte importante:

• numele posturilor trebuie să se potrivească cu clasificatorul profesiilor;
• responsabilitățile funcționale sunt specificate în detaliu, cu corespondență maximă cu munca efectivă;
• secțiunile tipice ale instrucțiunilor trebuie urmate;
• este recomandabil să lăsați deschisă lista de interacțiuni cu departamentele, în special în corporațiile mari.

Fișele de post ale unui specialist de top conțin o listă extinsă de funcții și suplimentarecerințele angajaților.

O fișă a postului atent gândită și executată corespunzător poate ajuta foarte mult angajatorul în momentele dificile, iar pentru angajat - să clarifice și să limiteze sfera de responsabilitate a acestuia.