Planul activităților financiare și economice ale unei instituții bugetare: un exemplu de compilare, elemente de cheltuieli și venituri

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

În conformitate cu legislația Federației Ruse, instituțiile bugetare sunt obligate să planifice activități financiare și economice și să stabilească procedura de desfășurare a acesteia într-un document separat. Modul în care trebuie întocmit este reglementat și la nivel de reglementări. Care sunt caracteristicile formării unui plan pentru activitățile financiare și economice ale unei organizații bugetare? Ce informații pot fi reflectate în el?

Prezentare generală a planului de afaceri

Să luăm în considerare mai întâi care este documentul în cauză. Activitatea financiară și economică este un set de decizii de management ale unei organizații legate în primul rând de planificarea și distribuirea veniturilor și cheltuielilor unei entități economice, ținând cont de normele de drept, cerințele, reglementările și recomandările autorităților competente care sunt relevante pentru activitățile instituției.

În cazul sistemului bugetar, esența activității financiare și economice este înțeleasă, în general, într-un mod similar. Modul în careplanul în cauză ar trebui să fie format și aprobat, determinat la nivelul legislației federale a Federației Ruse. Aceste proceduri sunt reglementate destul de strict în normele legale relevante.

Autoritatea care are principalele competențe în ceea ce privește reglementarea planificării veniturilor și cheltuielilor structurilor de stat și municipale este Ministerul Finanțelor al Rusiei. Această structură de stat emite diverse reglementări care reglementează procedura de planificare a activităților financiare și economice de către instituțiile bugetare. Înainte de a lua în considerare ordinea în care trebuie întocmit planul de activitate financiar-economică al unei instituții bugetare, exemplu de document relevant, vom studia așadar ce izvoare de drept reglementează formarea acestei surse.

Elaborarea unui plan financiar pentru o organizație bugetară: legislația de guvernare

Principalul act normativ care trebuie respectat la întocmirea planului în cauză este Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei nr.81n, adoptat la 28.06.2010. Acesta reflectă cerințele pentru planul corespunzător. Acest act normativ a fost adoptat pentru a îndeplini prevederile surselor federale - Legea federală „Cu privire la organizațiile necomerciale”, precum și Legea federală „Cu privire la instituțiile autonome”.

Prevederile Ordinului nr.81n ar trebui să țină cont de instituția bugetară de stat sau municipală, precum și de una autonomă. Să luăm în considerare mai detaliat conținutul actului normativ relevant. Să începem cu prevederile sale generale.

Ordinul nr. 81 privind întocmirea unui plan financiarinstituție bugetară: dispoziții generale

Norma cea mai importantă a secțiunii avute în vedere din Ordinul nr. 81 poate fi considerată cea conform căreia trebuie elaborat anual planul conform căruia se formează devizul de buget al instituției dacă bugetul este adoptat pentru 1. exercițiul financiar, sau ținând cont de perioada de planificare (dacă este inclusă în perioada de valabilitate a actului normativ de aprobare a planului financiar de stat). Dacă este necesar, fondatorul organizației care formează documentul în cauză poate detalia structura acestuia în ceea ce privește reflectarea indicatorilor trimestri sau lunari în acesta.

Comanda 81: Efectuarea unui plan

Ordinul nr. 81 stabilește și modul în care trebuie întocmit un plan pentru activitățile financiare și economice ale unei instituții bugetare. Un exemplu de orice document cu scopul adecvat ar trebui întocmit ținând cont de aceste cerințe.

Sursa în cauză ar trebui să fie formată pe baza faptului că indicatorii din ea sunt reflectați pe bază de numerar cu o precizie de 2 zecimale. Planul trebuie să respecte formularul elaborat de fondatorul organizației bugetare, ținând cont de cerințele reflectate în Ordinul nr. 81.

Astfel, planul de activități financiare și economice al unei instituții bugetare (un exemplu al fragmentului acesteia va fi dat mai jos) ar trebui să fie compus din următoarele părți:

- antet;

- zona de conținut principal;

- parte de design.

Header of plan

Titlul ar trebuireflectă:

- ștampila de aprobare a planului, care fixează titlul postului, semnătura salariatului care are autoritatea de a aproba documentul, transcrierea acestuia;

- data punerii în circulație a planului;

- titlul documentului;

- data formării planului;

- denumirea instituției bugetare, unitatea în care a fost elaborat documentul;

- numele autorității care a înființat organizația bugetară;

- alte detalii necesare identificarii institutiei - TIN, KPP, cod conform unui registru special;

- informații despre exercițiul financiar, în cazurile prevăzute de lege, completate de perioada de planificare;

- numele unităților de măsură ale acelor indicatori care sunt incluși în document.

Conținutul planului: zona de text

Zona de conținut a documentului în cauză este formată din 2 părți - text și tabel.

Primul ar trebui să reflecte:

- scopurile activităților organizației, determinate în conformitate cu prevederile legii;

- tipuri de activități ale organizației, determinate de cartă;

- liste de lucrări și servicii efectuate de organizație;

- valoarea contabilă a bunurilor imobiliare, care este atribuită organizației pe principiul managementului operațional, bunurile mobile, inclusiv cele deosebit de valoroase;

- alte informații incluse în plan prin decizia fondatorului.

Conținutul planului: tablespace

Planul include și mai multe tabele. Acestea reflectă:

- indicatori ai stării financiareorganizații, inclusiv cele care se ocupă cu active și pasive;

- informații despre încasări și plăți;

- indicatori ai plăților aferente achiziției de bunuri, lucrări, servicii;

- informații despre fondurile pe care organizația le gestionează temporar;

- informații de referință.

Partea tabelară a planului poate reflecta alte informații în conformitate cu decizia organismului care a înființat organizarea bugetară.

În cazul în care instituțiile sociale sau alte structuri de stat sau municipale își schimbă jurisdicția, planul trebuie întocmit în modul prescris de autoritatea competentă față de care organizația va răspunde.

Făcând parte din plan

Planul luat în considerare trebuie să fie certificat prin semnătura persoanelor competente ale organizației - directorul, șeful departamentului de contabilitate, precum și angajatul care a întocmit documentul. Aceste detalii sunt înregistrate în partea de proiectare a documentului.

În cazul în care organizația care elaborează documentul în cauză este o instituție autonomă, atunci planul trebuie să fie certificat de șeful acestei structuri pe baza avizului primit de la consiliul de supraveghere. Activitatea financiară și economică este o direcție responsabilă în dezvoltarea unei organizații și, prin urmare, planificarea acesteia poate necesita aprobări suplimentare din partea persoanelor competente.

Totuși, dacă documentul în cauză este întocmit de o structură cu statut de instituție bugetară, atunci înÎn general, aprobarea sa numai de către director este suficientă - dacă nu se stabilește altfel de către organismul care a înființat organizația relevantă. Dacă planul este întocmit de un departament al instituției, atunci acesta este pus în aplicare de către șeful organizației.

Planul activităților financiare ale unei organizații bugetare: nuanțe

Există o serie de nuanțe care caracterizează formarea documentului în cauză. Astfel, indicatorii de venituri și cheltuieli planificați, reflectați în secțiunea tabelară a planului, ar trebui să fie determinați în cadrul întocmirii proiectului de buget pe exercițiul financiar, completat în cazurile prevăzute de lege de perioada de planificare. În același timp, se iau în considerare subvențiile:

- pentru a asigura îndeplinirea sarcinii de stat, prevăzute de Codul bugetar al Rusiei;

- pentru a investi investiții de capital în proprietăți imobiliare oferite pe o bază competitivă.

În plus, sunt luați în considerare o serie de alți indicatori. Și anume:

- obligații publice față de cetățeni, exprimate în termeni monetari;

- investiții bugetare.

În ceea ce privește obiectivele de venit, o instituție bugetară de stat sau municipală ar trebui să țină cont de subvenții similare atunci când le stabilește, precum și de:

- încasări din prestarea de servicii comerciale de către organizație conform statutului, adică - pentru principalele tipuri de activități ale acesteia;

- venituri din vânzarea valorilor mobiliare - în cazurile prevăzute de lege.

Informațiile pot fi înregistrate:

- valoarea publiculuiobligații față de cetățeni, care trebuie îndeplinite de organizație în numerar;

- valoarea investițiilor bugetare;

- suma de fonduri care se află în gestionarea temporară a instituției.

Informațiile reflectate în plan pot fi formate de organizație pe baza informațiilor care sunt obținute de la fondator. Unii dintre indicatorii relevanți pot fi de natură estimativă, cum ar fi cei legați de generarea de venituri din furnizarea de servicii comerciale.

Costul de întreținere a infrastructurii instituției, care este asociat cu achiziționarea anumitor bunuri, lucrări și servicii, ar trebui detaliat în planurile:

- privind achizițiile pentru a satisface nevoile de stat sau municipale conform legii privind relațiile contractuale;

- pentru achizițiile efectuate în conformitate cu prevederile Legii federale nr. 223.

Formarea unui plan financiar: caracteristici ale aprobării documentelor

Există și o serie de nuanțe care caracterizează procedura de aprobare a planului în cauză. Astfel, se poate observa că autoritatea care înființează instituții sociale și alte organizații de stat și municipale are dreptul de a pune în circulație un singur formular de document destinat utilizării atât de către structurile autonome, cât și de către structurile bugetare sau 2 formulare independente pentru fiecare tip de organizație.. În mod similar, pot fi adoptate reguli pentru completarea documentelor relevante.

Planul, precum și informațiile care îl completează, pot fi clarificate direct de către instituție după aprobarea regulamentului bugetar. După - se trimite spre aprobare, care se realizează ținând cont de normele stabilite în cerințele din Ordinul nr. 81n. Dacă clarificările sunt legate de implementarea sarcinii de stat de către instituție, atunci ele se fac ținând cont de acei indicatori care sunt stabiliți în sarcina corespunzătoare. În plus, se ia în considerare subvenția țintă alocată pentru implementarea acesteia. Cerințele relevante sunt stabilite și prin Ordinul nr. 81n.

Modificarea planului de afaceri

În unele cazuri, estimările bugetare reflectate în planul în cauză pot fi modificate. Această procedură presupune formarea unui nou document de tip adecvat, ale cărui prevederi nu ar trebui să contravină indicatorilor de numerar ai versiunii originale a planului. Decizia de a corecta documentul este luată de directorul organizației.

Cum ar putea arăta un plan de activități financiare și economice al unei instituții bugetare? Un exemplu al acestui document în ceea ce privește una dintre componentele cheie este în imaginea de mai jos.

Este foarte important să se respecte cerințele privind structura și conținutul planului relevant stabilite prin lege, precum și la nivelul deciziilor autorității care a înființat organizarea bugetară.