Planul de conturi al organizațiilor bugetare: secțiuni principale, caracteristici contabile

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Contabilitatea bugetară în contabilitate este un sistem care vă permite să furnizați în timp util și fiabil informații despre starea activelor și pasivelor municipalităților și entităților constitutive ale Federației Ruse. De asemenea, definiția contabilității bugetare include toate operațiunile care conduc la o modificare a activelor și pasivelor municipalităților. Planul de conturi al entităților bugetare este o listă a acestora, instituțiile bugetare efectuează operațiuni asupra acestora. A fost aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse în conformitate cu Instrucțiunea privind contabilitatea bugetară (din 10 februarie 2006 nr. 25n).

Contabilitate în instituții cu finanțare publică

Organizarea contabilității în instituțiile ale căror activități sunt finanțate de la buget, are o serie de caracteristici. Planul de conturi al organizațiilor bugetare este principalul instrument de lucru care permite contabililor să înregistreze datorii, financiare și nefinanciare.active etc. Activitățile contabililor în acest domeniu sunt controlate de mai multe documente de bază. Acesta este:

• instrucțiuni pentru planul de conturi al organizațiilor bugetare;
• Articole din legislația privind dispozitivul bugetar;
• documente normative privind raportarea în instituțiile bugetare;
• documente care dezvăluie esența specificului industriei.

Caracteristici ale contabilității în instituțiile finanțate de la buget:

• control asupra implementării estimărilor elementelor de venituri și cheltuieli;
• sistem de implementare a bugetului de trezorerie;
• în contabilitate există atât cheltuieli de numerar, cât și cheltuieli reale;
• fiecare industrie are, de asemenea, nuanțe contabile suplimentare (instituții de învățământ, asistență medicală, știință și altele).

Activități de contabilitate bugetară

Acestea includ următoarele activități:

• formarea de informații fiabile despre performanța financiară a instituției, despre starea actuală a activelor;
• furnizarea de date actualizate cu privire la punerea în aplicare a fondurilor care au fost emise de sistemul bugetar al Federației Ruse;
• asigurarea unui control adecvat asupra executării operațiunilor care se desfășoară în cursul implementării planurilor sistemului bugetar al Federației Ruse;
• controlul și contabilizarea la timp a stării activelor, precum și îndeplinirea obligațiilor financiare ale instituției;
• Raportare regulată și precisă a activelor instituției.

Documente de reglementare și instrucțiuni pentru contabilitatea bugetară

Reflecția veniturilor și cheltuielilor asupra fondurilor primite de la buget este supusă contabilității obligatorii. El este supus și executării devizelor pentru fonduri din surse extrabugetare. Toate tranzacțiile trebuie să fie executate conform eșantioanelor de documente de reglementare. Formularele și înscrierile trebuie să respecte Instrucțiunile de contabilitate bugetară și Legea contabilă federală.

Documentele de reglementare necesită furnizarea de informații cu privire la următoarele:

• o modalitate de a aplica planul de conturi pentru organizațiile bugetare pentru a reflecta operațiunile privind utilizarea fondurilor primite atât din surse bugetare, cât și din surse non-bugetare;
• forme de contabilitate;
• Metode de evaluare a datoriilor;
• metode de evaluare a activelor financiare;
• conturi de corespondență pentru cele mai frecvente tranzacții.

Responsabilitățile contabilității într-o organizație bugetară

De regulă, în orice instituție bugetară mare, departamentul de contabilitate este format din mai multe departamente. De obicei sunt cel puțin trei dintre ele - financiar, de decontare, material. În departamente, la rândul lor, se pot distinge grupuri, în care angajații sunt angajați în implementarea activităților concentrate îngust. De exemplu, un grup operațional-financiar, pentru implementarea operațiunilor de decontare, pentru contabilitatea mijloacelor fixe și altele.

Puteți evidenția principalele responsabilități ale contabilității într-o organizație ale cărei activități sunt finanțate de la buget:

• control asupra executării corecte a contabilitățiidocumente, pentru legalitatea și necesitatea implementării anumitor operațiuni;
• execuția contabilității în conformitate cu Instrucțiunea privind contabilitatea bugetară;
• monitorizarea siguranței activelor corporale;
• calcul și plata la timp a salariilor, bonusurilor, indemnizațiilor, indemnizațiilor către angajați;
• efectuarea, dacă este necesar, a unui inventar al activelor financiare, urmat de o afișare reală și furnizare de informații în intervalul de timp potrivit;
• pregătirea unei raportări fiabile în termenul prevăzut și în modul prescris pe baza Instrucțiunii privind contabilitatea bugetară;
• întocmirea estimărilor de venituri și cheltuieli pe baza rezultatelor calculelor, furnizarea de estimări pentru aprobare de către șef;
• Păstrarea înregistrărilor moderne.

Contabilitatea și raportarea bugetului

În instituțiile ale căror activități sunt finanțate de la buget, există mai multe tipuri de rapoarte. Acestea trebuie compilate în timp util și prezentate autorităților superioare.

Fiecare dintre rapoarte ar trebui întocmite ținând cont de particularitățile planului de conturi în organizațiile bugetare. Autoritățile de supraveghere, la rândul lor, au dreptul să efectueze o analiză detaliată a modului în care informațiile au fost afișate și să tragă concluzii din raportare despre prezența problemelor actuale ale instituției, să elaboreze strategii pentru direcția de dezvoltare etc. De regulă., la procesele-verbale se anexează o notă explicativă, în care se pot exprima acele sau alte informații despre problemele legate de finanțare sau clarificați unele puncte neclare despre contabilitate.

De asemenea, departamentul de contabilitate trebuie să furnizeze bilanţuri contabile şi alte documente care pot fi solicitate de autorităţile superioare în timp util. Adesea este nevoie de a explica unele numere, caracteristici ale activităților etc.

Planul de conturi al organizațiilor bugetare

Este format din cinci secțiuni. Este o listă de conturi, în afara bilanțului și corespondența acestora:

1. Active nefinanciare - conturi pentru contabilitatea mijloacelor fixe, stocurilor etc.
2. A doua secțiune constă dintr-o listă de conturi pentru contabilizarea resurselor și documentelor monetare. De asemenea, acest cont implică contabilizarea conturilor de încasat.
3. Angajamente. Această secțiune este reprezentată de conturi pentru contabilizarea conturilor de plătit ale organizației.
4. Rezultat financiar - conturi care reflectă performanța reală a perioadei curente și anterioare.
5. Aprobarea cheltuielilor bugetare. Această secțiune se concentrează pe conturile și caracteristicile asociate cu utilizarea acestora, care servesc pentru a reflecta informații fiabile despre limitele bugetare transferate organizației.

Fiecare dintre secțiunile planului de conturi a unei organizații bugetare unește un grup de conturi omogene. Ele, la rândul lor, sunt împărțite în analitice și sintetice. Astfel, se realizează posibilitatea detalierii maxime a obiectelor contabile într-o instituție bugetară.

Clasificarea conturilor în contabilitatea bugetară

Planul de conturi al unei organizații bugetare este stabilit prin Instrucțiuneprivind contabilitatea bugetară (din 10 februarie 2006 nr. 25n). Contabilii care lucrează în acest domeniu cunosc aceste informații aproape pe de rost, monitorizând în mod regulat noile ediții și modificări ale articolelor relevante ale legislației. Particularitatea planului de conturi a organizațiilor bugetare este că acestea din urmă pot fi doar active sau doar pasive:

1. Conturile active sunt cele care țin evidența fondurilor instituției, a activelor corporale și necorporale ale acestora.
2. Conturile care reflectă sursele de fonduri sunt recunoscute ca fiind pasive.

Datele contabile sintetice vă permit să evaluați și să analizați situația actuală a instituției în prezent. Contabilitatea analitica este informatii despre solduri si cifre de afaceri conform acestor conturi de contabilitate sintetica. Structura numărului de cont în Planul de Conturi al organizațiilor bugetare este construită pe principiul modulelor imbricate (așa-numita contabilitate de catalog), este formată din 26 de cifre.

Contabilitatea activelor nefinanciare

Conturile sunt BCC (20 de caractere) și coduri de cont (6 caractere). Numărul de cont din Planul de conturi pentru contabilitatea organizațiilor bugetare este format din 26 de caractere.

Prima secțiune a Planului este dedicată activelor nefinanciare. Acestea includ:

• active fixe;
• materiale și produse finite;
• investiții în active nefinanciare;
• active necorporale;
• depreciere;
• margin;
• active nefinanciare pe drum;
• active neproduse;
• cheltuieli.

Este de remarcat separat astfel de active neproduse precum resursele de teren și subsol. Acestea trebuie contabilizate la prețul inițial de la data participării lor la cifra de afaceri economică.

Contabilitatea activelor financiare

Activele financiare ale instituției:

• numerar în diferite locații de depozitare;
• titluri de valoare sau altă metodă de participare a instituției la activitățile altor organizații;
• creante de la angajați, autorități fiscale.

A doua secțiune a Planului de conturi de lucru al unei organizații bugetare este dedicată reflectării activelor financiare în conturi:

• „Fonduri instituționale”.
• "Calcule privind avansurile emise".
• „Decontări cu debitori de venit”.
• „Calcule pentru lipsuri”.
• „Decontări cu alți debitori”.

A treia secțiune a planului: Angajamentele organizației

Conține tipuri de conturi de plătit cunoscute unui contabil experimentat. În termeni simpli, acestea sunt datorii pe care instituția trebuie să le plătească. Conturile de plătit pot apărea și în cazul în care a fost primit un avans de la cumpărător și serviciile nu au fost încă furnizate sau dacă au fost primite bunuri de la furnizor și plata pentru acestea nu a fost încă transferată. Conturile de plată au și avantaje, deoarece este un fel de fonduri strânse în beneficiul instituției, și fără a plăti dobânzi sau penalități.

De asemenea, al treileasecțiunea Planului include plăți de impozite și decontări cu alte organizații ale căror activități sunt finanțate de la buget.

Contabilitatea rezultatelor financiare într-o organizație bugetară

A patra secțiune a Planului listează conturile pentru înregistrarea rezultatelor financiare, veniturilor și cheltuielilor instituției.

Această secțiune despre principiile contabilității nu diferă aproape deloc de cea din organizațiile comerciale. Compoziția activelor și pasivelor dublează aproape complet articole similare din comerț. Există mici diferențe în compoziția conturilor.

Autorizarea cheltuielilor bugetare

A cincea secțiune a planului este un set de conturi care reflectă mișcarea:

• credite bugetare;
• limite de angajament furnizate de managerii de buget;
• venituri și cheltuieli planificate ale instituției.

De exemplu, la primirea unei notificări de la autoritățile superioare cu privire la limitele la achiziționarea de materiale, departamentul de contabilitate trebuie să reflecte mărimea acestor limite în conturile contabile. Desigur, dezvoltarea ulterioară a acestor limite ar trebui să fie afișată și în aceeași secțiune.