Secretar la școală: atribuții, fișe de post, condiții de muncă

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Munca într-o anumită poziție presupune implementarea unei anumite activități de către un angajat angajat. Atribuțiile unui secretar într-o școală fac parte integrantă din fișa postului pentru persoana care ocupă această funcție. Cu ajutorul acestui document, puteți contura în mod clar nu numai sfera atribuțiilor, ci și alte aspecte ale activității profesionale.

Dispoziții generale ale documentului

Această secțiune a documentului indică, de obicei, procedura de angajare a unui candidat pentru un post, subordonarea secretarului în îndeplinirea atribuțiilor imediate ale acestora și cerințele pentru solicitanți.

Pentru a fi angajat și apoi a servi ca secretar de școală, candidatul trebuie să aibă studii profesionale. În mod alternativ, solicitantul poate să fi absolvit studii medii și să fi absolvit cursuri pregătitoare profesionale în conformitate cu programul stabilit. În același timp, cerințele pentru experiența de muncă nu suntprezentat.

Angajarea și concedierea se efectuează direct de către directorul instituției de învățământ. Angajatul se raportează în timp ce îndeplinește atribuțiile oficiale ale secretarei la școală direct directorului.

Ce o ghidează pe secretar

Această informație este scrisă și în secțiunea cu prevederi generale din fișa postului. Vă permite să înțelegeți clar ce documente servesc drept ghid pentru un specialist care îndeplinește sarcinile de secretar la o școală.

Următoarea documentație ar trebui folosită ca bază:

1. Comenzi, directive, rezoluții și alte documente de reglementare.
2. Standarde pentru un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă.
3. Carta și regulamentele interne ale instituției de învățământ.
4. Descrierea postului secretarei.
5. Reguli si reglementari pentru protectia muncii, siguranta, salubritate in cadrul productiei, protectia impotriva incendiilor.
6. Reguli de punctuație și ortografie.
7. Reguli de bază pentru lucrul cu echipamente de birou.

De asemenea, este necesar să se țină cont de acele acte normative și legislative care se referă la atribuțiile directe ale secretarului directorului școlii. Acest lucru vă va permite să vă faceți treaba cât mai productiv și eficient posibil.

Termeni de referință

Îndatoririle directe ale secretarei la școală sunt cea mai importantă secțiune a postuluiinstrucțiuni. Acesta definește activitățile pe care o persoană va trebui să desfășoare la locul său în timpul zilei de lucru.

Atribuțiile profesionale ale secretarului unității de învățământ din școală sunt următoarele:

1. Recepția corespondenței primite de instituția de învățământ.
2. Corespondență conform instrucțiunilor directorului.
3. Păstrarea înregistrărilor (și în formă electronică).
4. Efectuarea de operațiuni legate de colectarea și prelucrarea informațiilor (inclusiv utilizarea tehnologiei informatice).
5. Monitorizarea pregătirii și revizuirii în timp util a documentației.
6. Intocmire scrisori, cereri, documente si raspunsuri din ordinul directorului institutiei de invatamant.

Secretarul este în strânsă legătură profesională nu numai cu directorul, ci și cu șefii diviziilor structurale ale școlii, personalul didactic și directorii adjuncți. În plus, executantul în această poziție nu numai că îndeplinește în mod independent toate regulile instituției, dar monitorizează și implementarea de către alți angajați. Este de remarcat faptul că atribuțiile secretarului de birou la școală nu diferă de mandatul secretarului unității de învățământ.

Ce ar trebui să știe un specialist

Când aplică pentru un loc de muncă, conducerea cere solicitantului nu numai să aibă o anumită educație, ci și un bagaj de anumite cunoștințe. Și cu cât solicitantul se va ghida mai profesionist după ceea ce trebuie să știe, cu atât mai multprobabilitatea unui loc de muncă bun.

Lista de cunoștințe necesare include următoarele:

1. Legislativ. Acte normative și juridice privind reglementarea activităților educaționale.
2. Reguli pentru documentația de afaceri și corespondența, elementele de bază ale eticii și etichetei.
3. Instrucțiuni pentru păstrarea înregistrărilor.
4. Reguli pentru lucrul cu computere și echipamente organizaționale, folosind interfoane.
5. Regulile care guvernează crearea, prelucrarea, transferul și stocarea documentației.
6. Structura unei instituții de învățământ.

Cu aceste cunoștințe, munca de secretar la o școală și atribuțiile prevăzute de post nu vor provoca dificultăți deosebite. Și acest lucru, la rândul său, va crește probabilitatea de creștere a carierei.

Drepturile secretarului

Pe lângă atribuțiile de secretar al unității de învățământ din școală, fiecare post prevede o anumită gamă de drepturi de specialitate. De asemenea, sunt scrise în fișa postului.

Lista drepturilor de bază ale unei persoane care deține funcția de secretar de școală include solicitarea materialelor și informațiilor necesare de la angajați (dacă este cazul, de la administrație), aflarea motivelor întârzierii în executarea sarcinilor atribuite. instrucțiuni, cerința de a finaliza documentele în care s-au constatat încălcări. De asemenea, secretarul are dreptul de a implica angajații școlii în executarea ordinelor transmise de administrație, de a avizaredactează documentația referitoare la activitățile de management ale instituției, precum și face propuneri pentru îmbunătățirea activităților de management și îmbunătățirea procesului de lucru cu documentația.

Responsabilitate pentru poziția

Secretariatul școlii poartă răspunderea disciplinară pentru prestarea necorespunzătoare sau neîndeplinirea totală a atribuțiilor de serviciu imediate ale acestora, a regulamentului intern al instituției de învățământ, neutilizarea drepturilor prevăzute de fișa postului. Limitele de responsabilitate sunt determinate de legislația muncii în vigoare a țării.

Răspunderea este prevăzută pentru cauzarea prejudiciului școlii sau participanților la procesul de învățământ în cursul activităților profesionale sau neîndeplinirea atribuțiilor directe de secretar-grefier la școală, prevăzute de fișa postului actual și documentație locală care reglementează activitatea unui specialist. Procedura de răspundere este determinată de legislația civilă și de muncă în vigoare în țară la momentul producerii prejudiciului.

Interacțiuni cu locurile de muncă și condiții de muncă

În primul rând, este de remarcat faptul că secretarul școlii lucrează conform programului, care este întocmit pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore. Totuși, în același timp, fișa postului indică faptul că ziua de lucru nu este standardizată. Atunci când aplicați pentru postul de secretar al unității de învățământ, trebuie neapărat să țineți cont de aceste fapte.

În procesul de realizare a muncii, secretarul instituției de învățământ este în contact cu personalul didactic al școlii, personalul administrativ și de serviciu. Interacțiunea se realizează pentru furnizarea ulterioară a informațiilor necesare primite la ședințele consiliului școlar, ședințele elevilor și pedagogice. De asemenea, atribuțiile profesionale ale secretarului includ verificarea implementării ordinelor, instrucțiunilor și comenzilor transferate. De asemenea, sunt supuse activităților de personal, financiare și economice desfășurate de o instituție de învățământ.

Concluzie

Cu ajutorul fișei postului, conducerea unei școli sau a oricărei alte instituții de învățământ oferă clar și clar gama de îndatoriri profesionale de bază ale unui specialist, stabilește limitele subordonării, interacțiunii profesionale, conturează limitele responsabilitatea unui angajat. La întocmirea acestui document sunt luate în considerare actele legislative care reglementează activitatea diverșilor specialiști, cărțile de referință de calificare și informații și alte literaturi metodologice.