Procedura de acumulare a beneficiilor și plăților de concediu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Toate tipurile de plăți fac parte integrantă din activitatea contabilă. Prestațiile de concediu și invaliditate temporară sunt omniprezente. Angajații doresc adesea să știe și cum se face calculul. Prin urmare, este necesar nu numai să înțelegeți singur care este, conform legislației în vigoare, procedura corectă de calcul a indemnizațiilor de concediu pentru invaliditate temporară în ceea ce privește anul 2017. De asemenea, trebuie avut în vedere că acest lucru depinde direct de legislația țării în care se fac calculele și acumulările de sume. Deci, în Rusia sau Belarus, calculele vor fi diferite, deși algoritmii generali rămân.

Vacanțe și soiurile lor

Există mai multe tipuri de vacanțe cu care trebuie să se confrunte un contabil. Principalele tipuri includ:

• Concediu de bază plătit anual. După cum sugerează și numele, este dat pentru anul lucrat. Totuși, salariatul poate primi prima parte, în valoare de paisprezece zile calendaristice, după ce a lucrat cel puțin șase luni la întreprindere. Nu contează dacă și-a schimbat poziția sau nu. În general, numărul de zile de concediu nu poate fi mai mic de 28. Mai mult este posibil. Astfel, procedura de acumulare a indemnizației de concediu în instituțiile bugetare nu diferă de cele comerciale, însă numărul zilelor de concediu este de 56.
• Concediu suplimentar. Cea mai comună opțiune este zilele suplimentare pentru nocive. Acesta este numărul de zile, de exemplu, paisprezece, pe care un angajat poate conta dacă munca lui este asociată cu condiții de muncă periculoase sau nesănătoase.
• Concediu gratuit sau administrativ. Acest tip este de interes numai pentru angajații departamentului de personal, deoarece plata pentru el, după cum se poate vedea din numele său, nu se face. Se eliberează salariatului dacă nu are zile de concediu, dar are nevoie urgentă de ele. Concediul administrativ poate fi eliberat pentru o lună sau câteva zile, în funcție de nevoie.
• Concediul studenților. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, se bazează pe cei care studiază cu fracțiune de normă, primesc educație pentru prima dată. Totodată, sesiunea este plătită atât în instituțiile de învățământ superior, cât și gimnazial. Există o limită strictă a numărului de zile plătite. Deci, în primul an, suma calendaristică a zilelor de ședință nu poate depăși patruzeci și cinci. În caz contrar, zilele care depășesc această normă nu sunt plătite de întreprindere. Cu toate acestea, nu sunt absenteism. Adică, pe baza unui apel de certificat, un angajat are dreptul la concediu administrativ pentru zile fără plată în plus față de rata concediului pentru studenți. De asemenea, înainte de a apăra o diplomă, un angajat are dreptul la patru luni plătite. Procedura de calcul a plății de concediu în 2017 nu s-a schimbat în acest sens.

Ce este necesar pentru ca un angajat să poată pleca în concediu?

Pentru a trimite un angajat în binemeritata lui vacanță, trebuie să calculați trei parametri:

• Perioada de decontare. Acest lucru este necesar pentru a calcula numărul de zile în care angajatul trebuie să se odihnească și, de asemenea, pentru această perioadă, sumele salariale pot fi luate pentru calcul.
• Suma plății de concediu calculată de contabil.
• Plăți de taxe. Plata de concediu pentru un angajat este de obicei transferată minus impozitele și alte deduceri.

Bineînțeles, va dura mult timp înainte ca un angajat să-și poată primi plata de concediu. Cu toate acestea, plata de concediu este transferată cu cel puțin trei zile înainte de începerea concediului. Procedura de calcul și plată a indemnizației de concediu în acest sens este strictă. Dacă angajatul a primit banii ulterior, acesta are dreptul de a scrie o plângere. Drept urmare, compania va plăti o amendă.

Cu toate acestea, angajatul ar trebui să-și amintească și că programul de concediu este întocmit din timp, iar cererea de concediu trebuie semnată cu paisprezece zile înainte de începerea acesteia.

Perioada de vacanță estimată

Procedura de calcul a plății de concediu este strâns legată de un astfel de concept precum perioada de facturare. În linii mari, aceasta este perioada pentru care angajatul își ia concediu. Adică, dacă un angajat a lucrat cele șase luni prescrise, atunci el are dreptul la paisprezece zile calendaristice de concediu. În același timp, trebuie menționat că dacă un angajat este implicat în producție periculoasă cuîncărcătură completă, pot avea nevoie de încă șapte zile. Astfel, salariatul are dreptul la douăzeci și una de zile de concediu plătit. De asemenea, calculul se va face pe baza salariului său pentru aceste șase luni anterioare.

Cu toate acestea, în cazul în care un angajat nu a mai luat un an de mult timp, mai mult de 12 luni, procedura de calcul și acumulare a indemnizației de concediu este de așa natură încât anul precedent va fi luat pentru a calcula cuantumul beneficiilor.

Studiu de caz

Dacă un angajat Petrov V. V. a venit în întreprindere la 1 ianuarie 2015 și a plecat în vacanță abia în martie 2016, atunci perioada de facturare va fi intervalul din ianuarie până în decembrie 2015. Adică, în acest timp are dreptul la 28 de zile calendaristice de concediu, având în vedere că nu este implicat în producții periculoase.

Cu toate acestea, în ciuda perioadei de facturare, plata de concediu pentru Petrov V. V. va fi calculată din salarii pentru intervalul martie 2015 până în februarie 2016. Întrucât el este cel care precede data șederii sale în următoarea vacanță. Procedura de acumulare a plății de concediu în 2017 nu se modifică în acest sens.

Calculul plății de concediu. Parametri principali

Plata de concediu se calculează din salariul angajatului pentru perioada de facturare. Se ia în considerare și numărul de zile lucrate de acesta în fiecare lună.

Conform legislației ruse, procedura de calcul a plății de concediu este astfel încât pentru fiecare lună lucrată integral de un angajat, acesta este creditat cu 29,3 zile. Acesta este numărul mediu de zile lucrătoare pe an, excluzând sărbătorile legale.

Adică, dacă o persoană a lucrat pe deplin tot anul, toate cele douăsprezece luni, atunci numărul total de zile lucrate pentru calcularea plății de concediu va fi: 351,6 zile.

Ce perioade sunt scazute din calcul

Procedura de acumulare a plăților de concediu urmată de contabili presupune acele perioade în care un angajat:

• a fost într-o altă vacanță;
• a primit indemnizație de maternitate;
• a primit prestații de invaliditate temporară;
• a fost într-o călătorie de afaceri;
• a luat concediu administrativ oficial.

Exemple de calculare a plății de concediu

Angajatul Petrov V. V., care a lucrat la întreprindere în anul anterior concediului, a lucrat integral toate lunile, cu excepția lunii ianuarie 2016. În această perioadă, a luat o foaie de invaliditate temporară timp de zece zile calendaristice.

Astfel, contabilul trebuie să calculeze plata de concediu după cum urmează: timp de unsprezece luni, Petrov V. V. a lucrat 322,3 zile calendaristice.

În ianuarie, a lucrat: (31-10)29, 3. Suma primită este împărțită la 31 de zile calendaristice. Total - 19,85. Adică, numărul de zile lucrate de angajat pentru perioada de facturare a fost de 342,15 zile.

Sume care nu sunt luate în considerare pentru plata de concediu

Procedura de calcul a beneficiilor, plata concediului, presupune că nu toate sumele sunt incluse încalcul. Prin urmare, următoarele tipuri de plăți sunt de obicei eliminate:

• Plată pentru acele perioade care nu sunt luate în considerare. Adică, dacă angajatul a fost într-o călătorie de afaceri, atunci nu sunt luate în considerare atât zilele călătoriei, cât și sumele plătite pentru a fi în aceasta.
• Asistență materială pentru un angajat, adică acele plăți care sunt menite să îmbunătățească situația financiară a unui angajat sau să-i stimuleze munca. Deci, aici puteți include asistență materială pentru nașterea unui copil sau pe 8 martie.
• Bonusuri unice. De exemplu, bonusul de Ziua Energiei pentru cei care sunt asociați cu această sărbătoare.

Exemplu de calcul al plății de concediu. Sume

Angajatul Petrov V. V. primește un salariu de 30.000 de ruble în fiecare lună. Cu toate acestea, în decembrie 2015, a primit un bonus de Anul Nou în valoare de 5.000 de ruble. Acest tip de plată nu este luat în considerare în calcul, deoarece aceasta contrazice procedura de calcul a indemnizației de concediu, astfel încât salariul care este luat pentru calcularea indemnizației lui Petrov V. V este de 30.00012 luni. Total: 360.000 de ruble.

Suma plății de concediu pentru un angajat pentru o zi este: 360000/342, 15=1052 ruble 17 copeici.

Timp de 28 de zile calendaristice, Petrov V. V va primi 29460 de ruble. 76 copeici

Cu toate acestea, angajatul va primi suma minus 13 la sută, deoarece acesta este un impozit pe venitul acestei persoane. Procedura de calcul și contabilizare a indemnizației de concediu presupune că pentru fiecare dintre aceste acțiuni, contabilul va întocmi ulterior înregistrarea corespunzătoare.

Indemnizație de invaliditate temporară

Calculprestațiile pentru invaliditate temporară sau concediu medical are o formă diferită. Deci, calculul ține cont de cei doi ani anteriori, indiferent dacă angajatul a lucrat la acel moment sau nu. Deci, angajatul Petrov V. V., în lipsa experienței de muncă și, în consecință, a salariului, va avea cuantumul minim de invaliditate.

Deci, atunci când intrați în concediu medical în ianuarie 2016, sunt luate 2014 și 2015. Muncitorul a avut doar în 2015 un salariu de 360.000 pe toată perioada. Cu toate acestea, această sumă va fi împărțită la 730 de zile.

Astfel, suma de plată pentru o zi va fi: 360000/730=493 ruble 15 copeici.

Cu toate acestea, vechimea angajatului joacă și ea un rol. Deci, dacă un angajat are o experiență de până la cinci ani, atunci el este plătit doar cu 60 la sută din suma acumulată, adică 295 de ruble 89 de copeici. Desigur, taxele sunt eliminate și din această sumă.

Fate interesante despre prestațiile de invaliditate temporară

Indemnizația de invaliditate temporară poate fi primită în termen de șase luni de la data debutului bolii. Asta nu înseamnă că angajatul care a acordat concediul medical angajatorului va trebui să aștepte atât de mult. Nu, el are dreptul să prezinte acest document în termen de șase luni și nu au dreptul să-l refuze.

În ceea ce privește condițiile de plată, acum, din 2015, a intrat în vigoare un proiect pilot al Fondului de Asigurări Sociale în majoritatea regiunilor. Potrivit acestuia, angajatorul, după ce a primit un concediu medical, are cinci zile calendaristice pentru a trimite date despre acesta către asigurările sociale.

Bla rândul său, această organizație verifică corectitudinea foii și a calculelor în termen de zece zile, iar apoi două zile pentru transfer. În medie, un angajat își așteaptă banii aproximativ două săptămâni. Mai des sunt transferate mai devreme de această dată.

De asemenea, merită să ne amintim că femeile care tocmai s-au întors din concediul pentru creșterea copilului au dreptul de a alege singure cât timp vor primi salariul. Și anume: dacă în anul care se ia în calcul există cel puțin o zi de a fi în indemnizație de maternitate, atunci anul acesta poate fi înlocuit cu alta. Acest lucru se face pentru a se asigura că femeile nu le sunt încălcate drepturile.

Alte metode de contabilitate: țări

Puteți auzi adesea întrebări de la contabilii începători cu privire la procedura de calcul a plății de concediu în Belarus sau în alte țări. Totul aici este individual și depinde de legislația în vigoare într-o anumită țară.

În acest caz, se folosesc algoritmi similari. Cu toate acestea, se ia un calcul diferit al numărului de zile de vacanță. De asemenea, 29,7 zile sunt luate ca număr mediu de zile, și nu 29,3. În caz contrar, algoritmul este similar. Salariul mediu pe lună se împarte la numărul mediu de zile pe lună. Totalul este înmulțit cu numărul de zile de vacanță.

Calculul plăților de concediu și a indemnizațiilor de invaliditate temporară sunt lucrurile cu care se confruntă fiecare lucrător contabil. Ar trebui să vă bazați direct pe legislația actuală a țării în care își desfășoară activitatea organizația. Cu toate acestea, există formule utile pentru a ajuta la calcule.