Secretar corporativ: atribuții

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Pentru a intra pe piața globală și a deveni atractivi pentru investitori, creditorii trebuie să stabilească guvernanță. Pentru a crește eficiența activității companiei, statul a fost adăugat prin lege un nou post - secretar corporativ.

Această persoană este chipul companiei. Datorită lui, secretarului, există interacțiune între angajații companiei - consiliul de administrație, managerii de top și proprietarii societății pe acțiuni.

Practică internațională și rusă

În companiile străine, secretarul societății sau secretarul societății a apărut cu destul de mult timp în urmă și ocupă o poziție semnificativă în corporație. El este o verigă esențială în administrarea principalelor domenii de activitate ale companiei. Acest lucru se datorează cel mai probabil nivelului de management și tradițiilor de afaceri care s-au dezvoltat în diferite țări.

Reglementări legale înanumite țări obligă marile companii publice să aibă această funcție în personalul lor. De exemplu:

• The Companies Act 1985 (Regatul Unit).
• Corporations Act 1991 (Australia).

În companiile rusești în 2002 au menționat funcțiile și atribuțiile secretarilor corporativi. Comisia autorizată la nivel federal pentru piața valorilor mobiliare a elaborat Codul de conduită corporativă, aprobat de Guvernul Federației Ruse în același an.

În primul rând, societățile pe acțiuni au fost nevoite să introducă această funcție în personalul lor, datorită căreia, după o anumită perioadă de timp, s-au observat rezultate pozitive.

Secretar corporativ în Rusia

A lucra ca secretar corporativ este o mare responsabilitate. Este garant în relațiile consiliului de administrație cu ceilalți membri ai societății. Secretarul asigură protecția intereselor tuturor părților prin respectarea actelor legislative și statutare interne.

Prin soluționarea conflictelor emergente, canalele dintre consiliul de administrație și consiliu sunt îmbunătățite considerabil. Există un control sporit asupra executării deciziilor propuse și procesării informațiilor, ceea ce contribuie la un management mai echilibrat și mai productiv.

Cui este acest post?

Înainte de a alege pe cineva pentru această funcție de responsabilitate, merită să te hotărăști asupra atribuțiilor secretarului societății. Lista oficialiloratribuțiile incluse în exercitarea secretarului corporativ este destul de largă. De exemplu, aceasta este asistența membrilor consiliului de administrație și ai comitetului în acordarea de consiliere profesională, acoperire a informațiilor, organizarea de adunări ale acționarilor și ținerea acestora, soluționarea situațiilor de conflict, păstrarea documentației interne și a oricăror acțiuni corporative în condițiile legii. Această listă nu este completă, dar datorită ei puteți înțelege cui ar trebui să i se încredințeze această funcție.

În practică, s-a observat că avocații îndeplinesc cel mai adesea atribuțiile de secretar al unei societăți. Calități precum cunoașterea legilor, păstrarea înregistrărilor și divulgarea informațiilor vorbesc în favoarea lor. Ei sunt capabili să ofere protecție juridică și să ofere asistență profesională. Partea slabă este lipsa abilităților organizatorice, cunoștințe insuficiente despre desfășurarea adunărilor acționarilor.

Un secretar corporativ destul de bun poate fi șeful departamentului juridic. Spre deosebire de un avocat obișnuit, el are abilități manageriale. La dispozitia sa este o echipa de angajati care indeplinesc sarcini mici. Dezavantajele unui astfel de candidat includ lipsa de dorință de a face lucrări mici și faptul că poate costa compania destul de scump.

Destul de des există un contabil șef care combină munca de secretar. Cel mai probabil, această numire este condusă de îndeplinirea frecventă a sarcinilor altor angajați. Adevărat, există mai multe minusuri decât plusuri. Pozitiv poate fi numit managementul documentelor și efectuarea muncii monotone. Dezavantajele sunt lipsa cunoștințelor despre guvernanța corporativă, dreptul corporativ, abilitățile de rezolvare a conflictelor, lipsa educației juridice și a competenței în organizarea și desfășurarea adunărilor acționarilor.

Din informațiile de mai sus, putem concluziona că nimeni nu va putea înlocui complet secretarul companiei. Secretarul corporativ al unei societăți pe acțiuni are în totalitate cunoștințele necesare. Adevărat, calitățile personale ale unei persoane, dorințele și aspirațiile sale sunt importante.

Cerințe de bază pentru post

În alta responsabilitate implică cerințe ridicate. Numirea într-o funcție precum secretarul corporativ este gestionată de consiliul de administrație.

Cerințele principale pot fi identificate:

1. Studii superioare (juridice sau economice).
2. Cunoașterea piețelor de valori (ruse și străine).
3. Cunoașterea legilor Federației Ruse referitoare la legea pe acțiuni, redactarea regulamentelor.
4. Experiență în domeniul managementului, cunoașterea principalelor standarde de guvernanță corporativă rusă și internațională și activități economice și financiare.
5. Responsabilitate, sociabilitate, simț al umorului și rezistență ridicată la stres. Pe lângă responsabilitate, capacitatea de a rezolva situații conflictuale, abilități organizatorice și analitice.
6. Utilizarea gratuită a computerului.

Dacă valorile mobiliare ale societății de acționari sunt incluse în listele de schimb valutar, secretarul corporativ trebuie săînțelegeți dreptul internațional.

În personalul secretarului corporativ pot exista mai mulți angajați care îndeplinesc anumite funcții. În funcție de mărimea companiei, numărul acestora poate fi de până la șapte persoane. Secretarul organizației însuși poate răspunde în fața consiliului de administrație sau a directorului general.

Avantaje de poziție

Importanța unei astfel de poziții de secretar corporativ, ale cărei atribuții nu pot fi subestimate, este greu de supraestimat. Este capabil să influențeze succesul și rodnicia aspirațiilor societății pe acțiuni. Lipsa de comunicare între verigile lanțului ierarhic din companie poate duce la multe probleme. Putem evidenția probleme precum răspunderea penală și administrativă, conflictele corporative, pierderea reputației unei societăți pe acțiuni și o posibilă scădere a prețurilor acțiunilor.

Încrederea investitorilor și a acționarilor depinde de reputația companiei. Ei se așteaptă ca managementul să acționeze în interesul lor. Secretarul asociației, ale cărei sarcini și funcții sunt specificate în statutul și codul societății pe acțiuni, va face față în cel mai eficient mod acestei sarcini.

Funcții principale

Funcțiile secretarului corporativ sunt detaliate în Codul de conduită corporativă. Importanța rolului acestei poziții în companie este indicată de astfel de puteri precum:

• observați toate persoanele care participă la adunarea acționarilor;
• enumerându-i pe cei care vorparticipă la întâlnire;
• livrarea de buletine către acționarii adunării acționarilor;
• oferind acces la informațiile necesare;
• distribuirea de copii certificate ale materialelor necesare acționarilor la adunare;
• consultarea și răspunsul la întrebări de interes pentru toți în timpul întâlnirii;
• colectarea și transferul buletinelor de vot completate ale comisiei de numărare;
• oferind informații despre rezultatele finale ale votului;
• consiliere juridică și protecția drepturilor acționarilor.

Instruire

Există o oportunitate de pregătire avansată într-o poziție precum secretarul corporativ, formarea va ajuta în acest sens. Odată cu creșterea cererii, salarii mai mari și cerințe ridicate pentru profesie, în Rusia au apărut tot felul de instituții de învățământ și seminarii pe tema afacerilor. Există posibilitatea de a urma cursuri de secretariat corporativ.

Concluzie

Companiile rusești, după ce au adoptat experiența celor străine, dezvoltă eficacitatea instituției secretarilor corporativi, exersând crearea de activități organizaționale de succes. Aceștia încearcă să demonstreze schimbări pozitive în transformarea guvernanței corporative, sporind astfel imaginea societăților pe acțiuni rusești.