Asistent contabil șef: numire, condiții de admitere, fișe de post și sfera activității prestate

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Orice întreprindere de stat, bugetară sau comercială își desfășoară activitățile în cadrul contabilității și raportării de către contabilul-șef. Nici o singură tranzacție de afaceri, nici un singur proces economic nu trece de contabilul-șef, care controlează toate procedurile contabile ale companiei. Dar este destul de dificil pentru o persoană, și chiar și într-o companie de mari dimensiuni, să înțeleagă întreaga gamă de sarcini atribuite contabilului șef. Prin urmare, fiecare șef al departamentului de contabilitate ia în ajutor o unitate de personal obligatorie - un asistent al contabilului șef.

„Mâna dreaptă” a contabilului șef

Care este această poziție? Cine este el - asistent contabil șef? Ce responsabilități din plan sunt incluse în fișa postului său?

De fapt, personalul asistent al șefului departamentului de contabilitate este o persoană care face totul pentru elprobleme tehnice și își asumă responsabilitatea pentru menținerea întregii documentații care îi sunt atribuite de către șef. Asistentul-șef contabil îi este sprijinul, un ucenic indispensabil, considerat practic „mâna sa dreaptă”. Inițial, o persoană tânără și promițătoare, nu lipsită de ambiție și dorință de dezvoltare în domeniul său profesional, este luată într-o astfel de poziție. Adesea, acesta este un absolvent proaspăt absolvent cu puțină experiență de lucru în întreprinderea primară la care a fost trimis de instituția de învățământ. Aspirând să se realizeze ca un cadru demn, un astfel de angajat profită cu tenacitate de șansa care i se oferă de a se dovedi și încearcă din toate puterile să-și demonstreze importanța supervizorului său imediat și să ofere asistență profesională. Între timp, în procesul acestei lucrări, asistentul însuși dobândește experiența necesară, dobândește noi cunoștințe, învață calea întreprinderii și intră în cursul proceselor economice.

Spectru de cunoștințe ale asistentului contabil șef

Cu toate acestea, nu este suficient să fii promițător și să te străduiești să cucerești noi culmi în carieră. Activitatea asistentului contabil șef se bazează în principal pe cunoașterea obligatorie a listei de puncte specifice de funcționare a departamentului unei anumite întreprinderi, și anume:

• bază legislativă pentru contabilitate;
• comenzi și instrucțiuni privind organizarea contabilității și raportării;
• principalele puncte de drept civil, fiscal și financiar;
• structura companiei și perspective strategice pentru dezvoltarea acesteia;
• P(S)BU;
• IFRS;
• procedura de documentare contabilă;
• fundamente ale tehnologiei de producție;
• metode economice de piață;
• legislarea muncii;
• reguli și norme de protecție a muncii.

Procedura pentru programare

Ca și în cazul oricărui alt salariat, procedura de numire a unui asistent contabil șef se desfășoară în conformitate cu legislația muncii în vigoare stabilită. Formal, aceasta se realizează prin ordinul directorului de angajare a unui nou personal în persoana complicelui contabil-șef. De fapt, contabilul-șef selectează însuși un candidat pentru postul de asistent, caută tot felul de CV-uri, efectuează interviuri specifice, îndepărtează candidații nepotriviți și notează pentru el însuși cele mai semnificative calități ale potențialilor solicitanți pentru postul de asistent. Dar, în orice caz, un angajat al departamentului de contabilitate angajat trebuie să aibă studii profesionale superioare contabile sau economice, sau studii medii de specialitate cu cel puțin un an de vechime în muncă în profilul său educațional.

Eliberarea din funcție se efectuează și în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordinul directorului la o declarație orală prealabilă a supervizorului imediat - însuși contabilul-șef.

Condiții de angajare

Conform condițiilorla angajare, asistentul-șef contabil se raportează direct supervizorului său și îndeplinește instrucțiunile acestuia ca ordine ale superiorilor săi direcți. În desfășurarea activității sale, asistentul contabil șef trebuie să se ghideze după cadrul de reglementare, statutul societății, prevederile contabilității în firmă, fișele posturilor actuale și regulamentele interne de muncă. În același timp, o condiție prealabilă în baza căreia acest personal este acceptat în personal este cunoașterea nu numai a cadrului de reglementare de specialitate, ci și prezența unui set standard de abilități informatice, fluența în aplicații software, aplicarea programelor de contabilitate în practică, inclusiv „1C”. De asemenea, un asistent angajat trebuie să înțeleagă că poate fi trimis într-o călătorie de afaceri, iar în cazul unei călătorii de afaceri a contabilului șef, să fie adjunctul acestuia.

Descrieri de locuri de muncă

Sfera de atribuții ale contabilului șef asistent este determinată de programul intern de muncă al întreprinderii, aprobat de directorul acesteia, precum și de notele private de subsol ale contabilului șef, în calitate de supraveghetor direct al salariatului angajat. Pentru a desfășura munca corectă, la angajare, el este introdus în lista de funcții specifice necesare implementării obligatorii. Deci, fișa postului unui asistent contabil șef include:

• executarea comenzilor și comenzilor conducerii dvs. și administrației companiei;
• performanța muncii în domeniul de contabilitate atribuit;
• reflecție în primardocumentația tranzacțiilor comerciale relevante;
• controlul fluxului de bani pe conturile bancare;
• executarea ordinelor de plată și transmiterea lor la timp la bancă;
• monitorizarea oportunității și corectitudinii creditării și debitării fondurilor;
• întocmirea de numerar și alte rapoarte de numerar;
• efectuarea de plăți către bugetul de stat și bugetul la nivel local;
• calcule în baza contractelor de închiriere;
• asigurarea siguranței documentației contabile;
• pregătirea documentației pentru transferul ulterior în arhivă;
• participarea la inventar;
• înlocuirea unui șef absent sau a unui contabil obișnuit;
• oferirea de asistență metodologică colegilor și angajaților unității în ceea ce privește problemele de contabilitate, control, analitică și raportare;
• respectarea disciplinei muncii și a producției.

Calități personale și abilități de lucru

Pe lângă îndeplinirea gamei de atribuții specifice, funcția de asistent contabil șef prevede deținerea de către angajat a unei serii de calități personale care contribuie la funcționarea sa de în altă calitate ca unitate de personal. Aici este destul de important să aveți rezistență, atenție, perseverență, deoarece munca nu este ușoară, necesitând concentrare constantă asupra sarcinilor îndeplinite. Asemenea calități precum prudența și moderația nu vor interfera, deoarece munca trebuie făcută nu numai cantitativ, ci șicalitativ. Gândirea logică și analitică, ca aspect obligatoriu al profesionalismului unui asistent contabil șef, va deveni un atu indispensabil al unui angajat în a-și ajuta managerul. Un rol destul de important îl joacă antrenamentul constant al memoriei, în special vizual, precum și angajamentul față de datoria și munca proprie, deoarece de aceasta depinde coeficientul de activitate utilă în munca depusă.

Drepturi

Nu numai un grup separat de sarcini și abilități ar trebui să fie deținut de asistentul contabil șef al întreprinderii. În orice caz, are anumite drepturi care îl ghidează în îndeplinirea unei game specifice de sarcini care îi sunt atribuite de contabilul-șef. Care sunt aceste drepturi?

În primul rând, poate oricând să solicite sau să solicite materialele și documentele necesare care se referă direct la problemele activității contabilului. Nimeni nu are dreptul de a refuza asistentului contabil sef in cererile sale de natura financiar-contabila sau intrebarile referitoare la activitatile economice ale intreprinderii.

În al doilea rând, își poate exprima concluziile în fața administrației întreprinderii, ceea ce va ajuta la îmbunătățirea activității legate de aparatul funcțional al departamentului de contabilitate și al secțiunilor întregii întreprinderi în ansamblu. Asistentul nu are dreptul de a contesta sau de a obiecta la ordinele contabilului-șef, dar își poate face propriile propuneri care vor fi cu adevărat raționale.

Responsabilitate

Referitor la responsabilitate,pe care o suportă asistentul-șef contabil, atunci aceasta se limitează la următoarele aspecte, la identificarea cărora poate primi o sancțiune administrativă sub formă de mustrare sau depreciere:

• nerespectarea completă sau parțială a articolelor din fișele postului;
• furnizarea de informații false conducerii superioare cu privire la îndeplinirea sarcinilor, instrucțiunilor, comenzilor primite de la acesta, precum și încălcarea perioadei de timp alocate pentru implementarea acestor sarcini;
• refuzul de a executa ordinele, directivele și instrucțiunile directorului companiei;
• descompunerea disciplinei și încălcarea regulamentelor interne;
• daune aduse proprietății companiei, inclusiv bunuri și alte bunuri materiale;
• dezvăluirea de informații care constituie secrete oficiale sau comerciale.

Condiții de lucru

Cu privire la modul de funcționare: contabilul-șef asistent, prin ordin al directorului, se obligă să respecte programul de ieșiri, care i-a fost anunțat ca regulamentul intern al muncii, precum și să respecte punctualitatea oficială în vizitarea locului de munca si disciplina agreata cu respectarea obligatorie la codul vestimentar al firmei. Daca apare o nevoie de productie, din ordinul conducerii cu acordul superiorilor imediati ai asistentului contabil-sef, acesta din urma poate fi trimis in calatorie de afaceri.

Datorii nerostite

Vorbind despre îndatoririle secrete ale unui asistent, putem presupune că există posibile cerințe ale contabilului șef pentru asistentul său, care nu sunt consemnate oficial pe hârtie, dar au loca fi. De exemplu, faceți cafea în fiecare zi pentru sosirea autorităților la serviciu sau udați florile în timpul absenței sale de la locul de muncă. Atribuțiile de acest fel nu sunt incluse în lista de fișe de post, dar pentru a menține un microclimat prietenos normal în relațiile dintre șef și subordonat, este mai bine ca asistent să respecte aceste reguli simple nerostite.

Semnificația practică a cadrului

Asistent contabil șef la o fabrică, la o întreprindere comercială, la o instituție bugetară este la fel de important pentru managerul său și pentru companie în ansamblu. Acesta este același cadru care asigură buna funcționare a aparatului de management al departamentului de contabilitate. Datorită lui, activitățile directe ale contabilului șef sunt organizate și problemele tehnice sunt eliminate în sistemul bine stabilit al departamentului de contabilitate în ansamblu. Prin urmare, este o greșeală să crezi că asistentul contabilului șef este doar un „pion” în mâinile lui. Cu o selecție corectă a personalului din masa de solicitanți demni, asistentul șefului departamentului de contabilitate poate deveni cu adevărat un angajat valoros și o unitate de personal indispensabilă în afacerile întreprinderii.