Conceptul de organizare. Scopul și obiectivele organizației

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

În articol vom lua în considerare principalele sarcini ale organizației. La urma urmei, societatea modernă interacționează cu multe organizații diferite. Această interacțiune are loc zilnic și determină fundalul social, social și financiar al vieții unei persoane.

Conceptul de organizare - ce este acesta?

O organizație este definită ca un grup de oameni care interacționează între ei pentru a atinge obiective comune, cu ajutorul unor condiții financiare, legale și de altă natură. Obiectivele în fața lor sunt stabilite de către șef și le oferă resurse materiale, forță de muncă, informații. Această abordare este o metodă eficientă de coordonare a muncii în companie pentru a realiza rapid anumite dorințe. Cu cât este mai mare, cu atât obiectivele și obiectivele organizației sunt mai mari.

Trăsături distinctive

Fiecare organizație are propriile sale caracteristici distinctive:

1. Stabiliți obiective. Obiectivele definite public determină sensul existenței, stabilesc un anumitdirecția acțiunilor către participanți, conectați-i și aduceți-i împreună. Dar, în același timp, există întreprinderi în care scopul este o existență comună.
2. Alienarea, care constă în izolarea proceselor interne și prezența unor limite care separă întreprinderea de mediul extern. Frontiera poate fi materială (zid, gard) și intangibil (interdicție, restricții, statute etc.). Un astfel de exemplu poate fi o circulație închisă a fondurilor unei instituții financiare, atunci când toate costurile de producție sunt achitate integral ca urmare a vânzării produselor.
3. Distribuția muncii între lucrători.
4. Prezența informațiilor economice, tehnologice, manageriale, a legăturilor sociale între componentele sale individuale pentru a asigura sprijinul reciproc.
5. Reglementare independentă a problemelor interne, ținând cont de sarcinile specifice stabilite, atât externe, cât și interne. Astfel de sarcini sunt determinate de un centru intern care coordonează toate tipurile de activități, oameni și pot fi mai multe dintre ele, dar există întotdeauna una principală.
6. Organizația se distinge prin valori culturale, tradiții, religie, norme de comportament, simboluri. Care determină în mare măsură natura relațiilor și direcția comportamentului oamenilor.

Sarcinile și funcțiile unei organizații sunt importante.

Care sunt obiectivele principale?

Fiecare organizație are un scop, cele mai mari pot avea multe. Acesta este un rezultat specific, strict definit în timp, și care este necesar pentru execuție, determinatîn misiunea inițială.

Scopul cheie al organizației este propria sa producție. Dacă organizația pierde acest scop sau îl suprimă în mod deliberat, atunci existența sa devine discutabilă. Dacă o organizație își pierde orientarea internă spre supraviețuire, numai forțele externe suficient de puternice o pot salva. În acest caz, se va depune mult efort pentru recuperare.

Conversie de resurse

Scopul multor organizații este de a transforma unele resurse pentru a obține un rezultat. Resursele care sunt atât de necesare pentru organizație includ: forță de muncă, financiare, tehnologice, informaționale.

Atingerea obiectivelor este întotdeauna însoțită de restricții, care sunt stabilite fie de organizație însăși, fie din exterior.

Restricții interne și externe

Constrângerile interne includ: principiul firmei, raportul costurilor, producția, finanțarea, nivelul de marketing, capacitatea managerială etc.

Restricțiile externe includ: legea legislativă, o creștere a inflației, piața concurenților, schimbări în situația economică de pe piață, problema financiară a cooperării cu parteneri și debitori obișnuiți și altele.

În stabilirea obiectivelor sale, organizația definește în primul rând patru domenii importante pentru sine:

• venitul organizației;
• colaborare cu clienții;
• sprijin material al angajaților;
• protecție socială.

Bcompanii mari, există mai multe structuri diferite și mai mult de un nivel de management, din care se alcătuiește ierarhia obiectivelor, care este împărțirea obiectivelor de nivel superior în obiective de nivel inferior. Particularitatea acestei construcții se datorează faptului că:

• pentru un nivel în alt al ierarhiei sunt definite obiective cu o natură mai largă și un interval de timp mai lung;
• obiective de nivel inferior reprezintă baza pentru implementarea obiectivelor de nivel superior.

În organizații, ei analizează obiectivele existente folosind un model special pentru aceasta. La construirea acestui model, formularea lor include: conținutul misiunii (ce realizăm?), domeniul de aplicare al obiectivului (care ar trebui să fie scara?), timpul de realizare (care este termenul limită?).

Obiective ale organizației

Principala direcție a diviziunii muncii în companie este definirea problemelor. Acestea sunt prescrise nu unui anumit angajat, ci direct funcției, departamentului sau sucursalelor acestuia, care sunt rezolvate într-un anumit format într-o anumită perioadă.

Sarcinile organizației sunt legate în principal de planificarea activității curente și sunt de natură mai operațională. Acestea sunt împărțite în funcție de munca efectuată cu oameni, cu echipament, cu informații. De asemenea, caracteristicile lor comune includ: frecvența și timpul de finalizare.

Sarcinile organizației sunt strâns legate de specificul muncii.

Ce face echipa de management?

Sarcina principală a conducerii unei organizații este funcționarea cu succes a unei entități economice. Șiprofitul nu este motivul principal al existenţei întreprinderii. Venitul garantează funcționarea ulterioară a companiei, deoarece profitul primit vă permite să depășiți riscurile care apar odată cu vânzarea mărfurilor pe piață. Cu o creștere constantă a numărului de concurenți, cu modificări ale condițiilor de finanțare, o situație economică instabilă în industrie, scopul managementului este de a depăși tot felul de riscuri.

Principalele sarcini ale organizației de management sunt următoarele:

• selectare de lucrători calificați;
• stimulente materiale pentru munca angajaților, crearea unor condiții confortabile de lucru;
• controlul muncii efectuate de toate departamentele;
• intră pe noi piețe;
• stabilirea obiectivelor pentru dezvoltarea campaniei;
• evidențierea obiectivelor prioritare;
• rezolvarea în timp util a problemelor;
• probleme de monitorizare ridicate.

Structură

Am luat în considerare sarcinile de gestionare a organizației. Fiecare companie are o structură. Dezvăluie conexiuni și relații între departamente de diferite niveluri. Economiștii disting următoarele tipuri de relații:

1. Verticală (supervizor - subordonat).
2. Orizontal - legături de management egal care contribuie la o mai bună interacțiune între departamente.
3. Liniar-funcțional, atunci când funcționalul pregătește informații pentru manager, care își asumă întreaga responsabilitate.
4. Divisional - acestea sunt structuri cu proprietăți independenteservicii (de exemplu, filiale care sunt înregistrate ca entitate juridică separată).
5. Matrice, în care activitățile se desfășoară în mai multe direcții deodată. Această configurație poate fi utilizată într-o organizație de proiectare.
6. Subdiviziunile combinate sunt grupate în funcție de diferite caracteristici și criterii. Acest lucru face posibilă crearea unui sistem corespunzător strategiei, pentru a combina principiul conducerii unificate cu specializarea. Dar configurația flexibilă nu funcționează întotdeauna, ci duce la interacțiuni verticale frecvente.

Concluzii

Obiectivele structurii organizației, reglementările privind subdiviziunile, regulamentele, instrucțiunile cuvenite, personalul, regulamentele de management și bugetul trebuie elaborate fără greșeală. Pentru a face acest lucru, este necesar să se studieze specificul relațiilor, situația economică și socială a companiei. Cel mai bun management al unei organizații este înțelegerea principalelor caracteristici și principii de funcționare, respectarea obligațiilor externe, interacțiunea de succes cu diverse structuri ale societății, atât comerciale, cât și necomerciale.