Standarde internaționale de management de proiect

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Dacă apare sarcina de optimizare a activității, atunci problema respectării normelor apare de la sine. Acestea sunt nevoile directe ale unei afaceri care aplică în mod activ metode de management de proiect. Managerul de proiect, nu mai puțin decât alții, este interesat să-și confirme experiența profesională în fața colegilor și angajatorilor. Vrea să-și demonstreze cunoștințele și abilitățile de PM profesionist și să fie plătit pentru ele. În acest sens, standardele de management de proiect sunt foarte importante. La urma urmei, pe baza acestora, îți poți desfășura activitățile profesionale și poți dovedi propriul profesionalism.

Standarde

Standardele sunt considerate a fi norme și mostre de obiecte care sunt comparabile cu alte astfel de fenomene. De asemenea, un standard poate fi numit un document care indică regulile, normele și cerințele stabilite care permit evaluarea respectării acestora în activitatea de muncă. Doar între prima și a doua definiție există o diferență importantă. Primul corespunde idealului, în timp ce al doilea conține doar recomandări despre cum să te apropii de el.

În lume au fost efectuate diverse practici de proiectare de mai bine de jumătate de secol. Prin urmare, au fost efectuate milioane de proceduri de această natură, inclusiv cele în care s-au folosit soluții unice la diferite probleme. În acest sens, a fost nevoie de sistematizarea acestui proces, generalizarea și unificarea lui. Prin urmare, de-a lungul timpului, a devenit o ramură separată a managementului, unde au apărut diverse metodologii și standarde de management de proiect.

În primul rând, a fost necesar să se definească terminologia generală și conceptele, pentru ca ulterior să se poată obține și generaliza cerințele pentru lucrare și calitatea acesteia. Au fost dezvoltate diverse tehnologii de management de proiect. Pe baza acestui fapt, este logic că a fost nevoie să se determine ce calități și abilități sunt necesare pentru o persoană care va fi implicată în managementul de proiect și ce pași trebuie să facă pentru a deveni un lider de succes.

Tipuri de standarde

Astfel, a fost nevoie de crearea unor instituții care studiază managementul în acest domeniu. La început, totul s-a desfășurat la nivel național, apoi a devenit internațional. Așadar, aceste instituții au adunat, acumulat și structurat experiență pentru a înțelege cum să gestioneze proiectul astfel încât să dea un rezultat specific. Pentru definirea standardelor de management de proiect, au fost analizate și sintetizate cele mai bune practici. Pentru a realiza acest lucru, au fost utilizate două componente de management: obiectivă și subiectivă. Adică proiecte individuale și întregicompanii împreună cu cerinţele de calificare ale managerilor de proiect. Astfel, au apărut soluții metodologice care au permis:

1. Definiția și înțelegerea terminologiei, subiectul acestui domeniu și rolul tuturor participanților la proiect.
2. Asigurarea dezvoltării unor specialiști și management care practică tipul de activitate de proiect și creșterea rezultatelor și eficienței următoarelor proiecte.
3. În timpul certificării, în primul rând, se realizează evaluarea și confirmarea calificărilor profesioniștilor, iar în al doilea rând, se evaluează practicile în sine folosite de acești angajați.

Standardele de management de proiect pot fi împărțite în patru tipuri: internaționale, naționale, industriale și corporative.

PMI și standardele sale

Dezvoltarea tehnologiei de management de proiect a început în America în anii șaizeci. Acest lucru a fost influențat de mulți factori, printre care principalii au fost debutul erei nucleare, competiția cu URSS pentru explorarea spațiului și crearea de noi strategii de apărare. A fost o perioadă de mari schimbări, iar nevoia de a stabili managementul de proiect și de a crea un model universal pentru aceasta era pur și simplu de netăgăduit. Prin urmare, în 1969, în Statele Unite a fost creată prima organizație non-profit Project Management Institute, care a fost angajată în dezvoltarea standardelor. Managementul proiectelor bazat pe standardul PMI se desfășoară în întreaga lume și angajează peste trei milioane de profesioniști în acest domeniu.

Deci standardul de bază a fost creat pe baza metodelormanagementul ca sistem de experiență generalizată a tuturor proiectelor implementate cu succes, care au fost studiate în mod regulat de personalul Institutului. Acest manual a devenit standardul național pentru managementul proiectelor în America. Productivitatea și succesul acestui standard l-au adus de la nivel național la nivel internațional. Astfel, în acest moment, managementul de proiect bazat pe standardul PMI PMBOK este folosit de companii din întreaga lume. În plus, noi versiuni ale acestui standard sunt în curs de dezvoltare, bazate pe sinteza regulată a celor mai bune practici și cunoștințe teoretice.

Model de interacțiune între procesele de management de proiect

Teoria managementului de proiect a stat la baza ghidurilor PMBOK. Este construit pe aspectele cheie ale modelului de proces și ia în considerare toate fazele ciclului de viață al proiectului. În plus, ia în considerare toate domeniile funcționale de cunoaștere referitoare la zonele de control și interacțiunile acestora cu obiectele de cercetare. Un loc important în standard îl ocupă planul de management. Înainte de apariția primei ediții, Institutul strângea de douăzeci de ani informațiile și informațiile necesare. Și deja în 1986, PMI a lansat primul ghid bazat pe cercetările sale, care este actualizat constant pentru a reflecta tendințele actuale. În acest moment, există deja cinci publicații diferite care ajută cu succes dezvoltarea afacerii și reprezintă standardele naționale americane de management de proiect.

Standard ISO

Bineînțeles, există multe standarde în lume care au atins nivelul mondial. Și fiecare dintre ei conduce o competiție acerbălupta pentru a obține locul liderului tehnologiilor de management de proiect. Există o dezvoltare constantă a pieței serviciilor de certificare și consultanță. Aceasta indică perspectivele acestei direcții. Și cea mai mare parte a acestei piețe poate fi ocupată de corporația care va primi autoritate la toate nivelurile - de la profesional la global. Ea este cea care va forma și va certifica profesioniști, dezvoltându-se în cele din urmă pe cheltuiala lor.

ISO (ISO) este cea mai veche și mai puternică organizație internațională implicată în standardizarea practic în toate domeniile de afaceri și tehnologie. Deoarece este liderul mondial în standardizare, are dreptul de a introduce orice standarde noi în sistemul general, ceea ce, de fapt, este principala sa diferență față de alte companii. Este capabil să se asigure canale de promovare impecabile, deoarece cooperează cu partea birocratică a aproape tuturor statelor. Cert este că standardul de management de proiect ISO 21500:2012 lansat de această companie are toate șansele de conducere. Acesta este ghidul principal pentru managementul proiectelor în majoritatea țărilor lumii.

Diferența dintre ISO 21500:2012 și PMBOK

Primul standard de management a fost creat de ISO în 2003. Acesta conținea principalele principii directoare care ar putea asigura calitatea proiectului. În ciuda planurilor companiei de distribuire în masă a documentului, acestea nu s-au concretizat. Prin urmare, până în 2012, ISO a elaborat un nou document în colaborare cu PMI. Standard de managementproiectele a devenit acum asemănătoare cu concurentul său în multe aspecte. Acest lucru se exprimă în principal prin păstrarea consistenței și completitudinii produsului.

Principalele funcții ale acestui standard sunt următoarele:

• subliniind cele mai bune modalități de implementare a unui proiect, indiferent de specificația acestuia;
• elaborarea unei imagini de ansamblu care să fie înțeleasă de toți participanții la proiect, arătând principii și mecanisme de management eficiente;
• dați un cadru pentru îmbunătățirea practicii proiectului;
• să fie baza care unește standardele de toate nivelurile în domeniul managementului de proiect.

Se pare că aceste două standarde sunt foarte asemănătoare în conținut. Cea mai completă analiză a diferențelor proiectelor a fost făcută de omul de știință polonez Stanislav Gashik, subliniind toate diferențele în standardizarea managementului proiectelor.

Direcția de standardizare IPMA ICB

IPMA a fost fondată în Elveția în 1965. Scopul principal al formării sale a fost schimbul de experiență între manageri de proiect din diferite țări. Și în 1998, am stabilit conceptul unui sistem de certificare pentru angajații profesioniști din domeniul proiectelor. Adică, acest sistem ar fi trebuit să primească un standard pe baza căruia să se realizeze certificarea competenței specialiștilor. Astfel, a fost elaborat standardul ICB, pe baza experienței acumulate și ținând cont de cerințele naționale de competență ale majorității țărilor europene. În același timp, a fost aprobat un model de certificare pe patru niveluri.

Spre deosebire de standardele internaționale și corporative de management de proiect deja descrise, ICB IPMA a luat ca bază structurarea experienței, cunoștințelor și abilităților liderilor în domeniul managementului de proiect. Scopul său principal este de a stabili cerințe acceptate la nivel internațional pentru competența specialiștilor PM. Momentan, există deja cea de-a treia ediție, în care sunt adunate 46 de elemente în trei grupe: competență tehnică, comportamentală și consensuală. Acesta din urmă se exprimă în capacitatea liderului de a construi strategii eficiente cu participarea tuturor părților interesate.

A fost dezvoltat și un simbol schematic în formă de ochi. Listează toate grupurile. Manualul nu conține descrieri specifice ale metodelor, proceselor sau instrumentelor de management. Dar metodologia este indicată cu privire la modul de abordare adecvată a cunoștințelor, abilităților și comunicării. Dar, cu ajutorul acestuia, puteți determina cât de pregătit este solicitantul pentru rolul de lider RM pentru a-și prelua atribuțiile și în ce domenii mai trebuie să se dezvolte.

Din aceasta rezultă că acestea sunt standarde diametral diferite, în legătură cu care abordările de certificare diferă. Certificarea PMI vă permite să obțineți titlul de PMP, iar standardele internaționale de management de proiect sunt aceleași în acest caz. Poți obține un certificat în țara noastră în capitală și în Sankt Petersburg. Există trei etape de trecut, și anume: un interviu, un examen și o precalificare.

Se bazează pe funcționarea receptivăsistem, în cazul metodei americane, accentul este pus pe un singur set de cunoștințe și concepte. Dar IPMA evaluează calitățile de afaceri și personale ale solicitantului.

Standard PRINCE 2

Un alt standard național de management de proiect, PRINCE 2, a fost dezvoltat în Marea Britanie și este utilizat în prezent în întreaga lume. Dar nu este capabil să concureze cu conducerea americană, deoarece este o tehnică privată pentru anumite tipuri de proiecte. Se bazează pe o instrucțiune clară, a cărei implementare asigură fiabilitatea implementării efective a lucrării proiectului. În ciuda domeniului de aplicare limitat al standardului dezvoltat în Anglia, acesta este încă utilizat pe scară largă. Este folosit în proiectarea IT, dezvoltarea și lansarea produselor, rezidențiale, inginerie și sectorul public.

Metodologia include sectoare de fundație, planuri, organizare, calitate și risc, printre altele. Atunci când se aplică acest standard de calitate a managementului de proiect, este necesar să se monitorizeze în mod constant anumite seturi de subiecte și să se urmeze tehnologia, care este foarte detaliată și profund descrisă în metodologie. Adaptare constantă la mediul de proiect, generarea de produse de management și suportul acestora cu documentație. Există șapte principii, teme și procese în total. Acest lucru vă permite să atingeți anumite standarde de calitate pentru implementarea proiectului. Dar există și un dezavantaj - nu există studii privind gestionarea livrărilor de contact, părțile interesate și nu există o serie de alte procese care sunt descrise înStandardul internațional american pentru managementul proiectelor.

Practica alegerii și împărtășirii standardelor

Există și standarde naționale rusești care afectează managementul proiectelor. Cert este că multe companii preferă să folosească standarde străine pentru certificarea și gestionarea proiectelor lor. Dar, în același timp, au fost dezvoltate diverse GOST atât pentru companii individuale, cât și pentru standarde internaționale.

În ceea ce privește combinația de standarde, în multe cazuri este pur și simplu imposibil să faci fără ea. Deci, de exemplu, companiile care folosesc standarde engleze au nevoie de o metodologie suplimentară similară PMBOK. La rândul său, utilizarea doar a standardului american duce la lipsa metodelor localizate. Dar ISO sau analogul său - standardul de management de proiect GOST R ISO 21500-2014 - este capabil să stabilească cerințe concise, fără a se adapta la cerințele specifice ale companiei. În general, aplicarea oricărei metodologii necesită adaptarea la cultura de management a organizației în care este utilizată.

Concluzie

După ce am analizat aproape toate standardele internaționale de management de proiect, putem spune cu siguranță că standardele interne nu sunt aplicabile în practică fără adăugiri străine. La rândul lor, standardele mondiale necesită optimizare și adaptare la mentalitatea și sistemul de management din țara noastră. Astfel, singurul lucru la care trebuie să sperăm este că în curând vom avea mai multestandarde interne modificate care pot satisface nevoile managementului afacerilor și proiectelor. Dar până când se întâmplă acest lucru, este necesar să combinați diferite standarde în domeniul managementului de proiect pentru a obține un rezultat eficient din munca profesioniștilor PM.