Reguli pentru menținerea unui carnet de muncă în Rusia

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Cartea de angajare - unul dintre cele mai importante documente implicate în formalizarea relațiilor dintre angajator și angajat. Normele de manipulare a acestuia sunt determinate la nivelul actelor juridice federale. Regulile pentru menținerea unui carnet de muncă sunt un exemplu de legislație destul de strictă. Care sunt caracteristicile lor?

Informații generale despre păstrarea evidenței muncii

Principala sursă legislativă care reglementează regulile de păstrare a carnetelor de muncă este cel de-al 225-lea Decret al Guvernului Rusiei, emis la 16 aprilie 2003. Ea subliniază în mod consecvent toate nuanțele referitoare la manipularea corectă a acestui document. Luați în considerare faptele generale despre întreținerea registrelor de muncă, care sunt cuprinse în rezoluție.

Acest act juridic stabilește că carnetul de muncă este principalul document care reflectă informații despre activitățile și experiența unui cetățean. Decretul spune că angajatorii sunt obligați să înceapă carnetele de muncă (precum și să mențină în continuare pe cele existente) pentru fiecare angajat care a lucrat în organizație mai mult de 5 zile (cu condiția ca această muncă să fie cea principală).

Se poate observa că sunt suficienteîn cazuri rare, când angajatorul este o persoană fizică, registrul de muncă nu începe - acest lucru este interzis de lege.

Informații cheie care se reflectă în registrul de muncă: date personale despre angajat, natura muncii prestate de acesta, informații despre tranziții între diferiți angajatori, date despre premii pentru diverse realizări. Orice acțiune disciplinară nu este inclusă în document, cu excepția cazului în care este o concediere.

Cartile de angajare sunt completate în limba rusă, iar în republicile naționale ruse este posibil să se folosească limbile locale care au statut de stat.

Design cărți

Putem începe să explorăm regulile pentru menținerea unui caiet de lucru din puncte care reflectă caracteristicile completării unui document. Iată cele mai importante fapte despre acest proces:

- dacă angajatul este angajat pentru prima dată, atunci compania angajatoare trebuie să-i emită un carnet de muncă în termen de o săptămână de la începerea carierei persoanei;

- informațiile despre angajat sunt introduse în documentul în cauză pe baza unui pașaport sau a unei alte surse de identificare recunoscute legal;

- datele despre studiile primite de angajat, precum și despre specialitățile, profesiile acestuia sunt preluate din diplome și alte documente care confirmă calificările;

De îndată ce este eliberat carnetul de muncă, angajatorul se obligă să îl întrețină în mod corespunzător. Dar, de fapt, tot ceea ce o companie poate face cu o carte de lucru este să facă înregistrări în ea și să facă ajustări. Prin urmare, este extrem de important să știți cum să introduceți corect în cazul potrivitînregistrarea documentului.

înregistrări

Regulile pentru păstrarea unui carnet de muncă presupun că toate înscrierile din acesta (de exemplu, referitor la transferuri, fapte despre calificări, concedieri, premii etc.) se fac pe baza unui ordin care trebuie să fie semnat de un persoana competenta din conducerea societatii-angajator. Introducerea informațiilor în registrul de lucru ar trebui să fie efectuată fără utilizarea abrevierilor. Înregistrările trebuie să fie urmate de un număr de serie. Ori de câte ori departamentul de personal al companiei corectează carnetul de muncă al angajatului, aceasta trebuie să îl notifice asupra modificărilor împotriva semnăturii.

Dacă informațiile despre concediere vor fi introduse în document, atunci formularea trebuie să respecte pe deplin cele prevăzute în Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale. Dacă contractul de muncă este reziliat în conformitate cu articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci în registrul de muncă este necesar să se facă referire la paragraful necesar din prima parte. Dacă o persoană este concediată în baza prevederilor articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci documentul trebuie să reflecte, de asemenea, formularea prevăzută de lege. Dacă contractul de muncă este reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul angajatorului și angajatului, atunci trimiterea ar trebui să fie la prevederile articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă angajatul dorește, atunci registrul de muncă poate înregistra informații legate de munca cu fracțiune de normă (inclusiv concedierea din acesta). Dar pentru aceasta, angajatul trebuie să furnizeze serviciului de personal un document care să confirme relația sa de muncă cu un alt angajator.

Inclusiv alte înregistrări populare care prevăd regulile pentru menținerea unui carnet de muncă - informații despre serviciul militar (precum și munca în organele de afaceri interne și alte agenții de stat și de aplicare a legii). De asemenea, informațiile care reflectă faptul că angajații au urmat cursuri de perfecționare pot fi introduse în document.

În registrul de muncă, așa cum am menționat mai sus, informațiile despre premiile angajatului sunt înregistrate datorită realizărilor sale în muncă. Acestea pot fi informații despre premiile de stat, titlurile onorifice, prezentarea de diplome, insigne, diplome și alte tipuri de stimulente care sunt prevăzute de legile Federației Ruse și actele juridice locale ale angajatorilor.

Modificări și remedieri

Regulile pentru menținerea unui registru de lucru permit, de asemenea, modificări și corecții ale acestui document. Cum ar trebui să fie produse? Dacă vorbim de schimbarea numelui complet, a datei nașterii, a informațiilor despre educație, atunci acțiunile serviciului de personal trebuie confirmate prin documente legate de faptele actualizate.

Dacă se întâmplă că ofițerul de personal a făcut o greșeală când a făcut o înregistrare în registrul de lucru, atunci aceasta poate fi corectată. Totodată, departamentul de personal poate face și o ajustare corespunzătoare la noul loc de muncă, dacă are un document justificativ de la angajatorul anterior.

Dacă vorbim de corecții în secțiuni care reflectă fapte despre muncă sau despre premii, atunci datele incorecte nu pot fi tăiate: ar trebui să se noteze căsunt nevalide și apoi se introduc informațiile corecte.

Este posibil un scenariu în care o organizație care a făcut o greșeală în pregătirea unui carnet de muncă și-a schimbat statutul juridic. În acest caz, ajustările în document trebuie efectuate de către firma care a devenit succesorul companiei. Când organizația este lichidată, noul angajator face modificări în carnetul de muncă. Un scenariu similar - dacă angajatorul este un antreprenor individual care și-a lichidat statutul.

Emiterea unui registru de lucru duplicat

Să luăm în considerare un alt aspect important, care include regulile de păstrare a carnetelor de muncă. Al 225-lea decret al Guvernului Federației Ruse permite eliberarea duplicatelor acestora. Pot exista mai multe motive pentru această procedură. Să studiem lucrurile cheie care conțin regulile pentru menținerea unui carnet de muncă. Ce ar trebui să facă un angajat dacă, de exemplu, a pierdut din greșeală documentul relevant?

În primul rând, trebuie să vă informați angajatorul despre acest fapt. Prin lege, societatea trebuie să elibereze un registru de muncă duplicat în acest caz în termen de 15 zile. La eliberarea acestui document, angajatorul trebuie să introducă în el informații care reflectă vechimea în muncă (care este documentată), precum și informații despre premii.

Este posibil să se elibereze un duplicat în locul unui carnet de muncă valid, care conține o înregistrare nevalidă de concediere sau faptul de transfer la un alt loc de muncă. În acest caz, noua versiune a documentului va conține toate datele necesare, cu excepția celor incorecte.

Regulile pentru păstrarea, păstrarea cărților de muncă sugerează că angajatorul trebuie să le furnizezeintegritatea, prevenirea daunelor, nu trebuie să piardă documentele relevante. Se întâmplă însă că, din diverse motive, compania încă încalcă una dintre aceste reguli. De exemplu, din cauza unei urgențe. Dacă s-a întâmplat ca registrele de muncă să fie pierdute în masă de către angajator, atunci vechimea în muncă a angajaților înregistrată în acestea este stabilită de o comisie specială. Este format din reprezentanți competenți ai companiilor patronale, diferite organizații sindicale și alte structuri autorizate.

Comisia examinează documentele pe care le are angajatul - adeverințele sau, de exemplu, cele legate de activitățile sindicatului - tichete, legitimații de înregistrare, carnete de plată. Dacă angajatul nu are surse relevante disponibile, atunci faptele că a lucrat într-o astfel de companie pot fi confirmate pe baza mărturiei a două sau mai multe persoane care au fost cândva colegi pentru o persoană. După lucrările comisiei, angajaților se eliberează documente duplicat, întocmite în modul prescris. De asemenea, este posibilă implicarea instanțelor în procesul de stabilire a vechimii în muncă.

Eliberarea unei cărți la concediere

Există mai multe reglementări care se corelează cumva cu Rezoluția, care stabilește regulile pentru menținerea unui carnet de muncă. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, în special, angajatorul este obligat să dea angajatului documentul corespunzător în mâinile sale după concediere. Cum funcționează acest lucru în practică?

În procesul de concediere, înregistrările pe care departamentul de personal al angajatorului le-a făcut în carnetul de muncă al angajatului trebuiesă fie certificat în mod corespunzător. De asemenea, angajatul însuși trebuie să își pună semnătura. Dacă informațiile din registrul de lucru au fost introduse nu numai în rusă, atunci formularea este certificată și în altă limbă.

Inserții de design

O inserție executată corespunzător poate fi, de asemenea, atașată la cartea de lucru. Are identificatori unici - o serie și un număr. Este folosit dacă toate sau legate de oricare dintre secțiunile paginii sunt completate în registrul de lucru, drept urmare nu există unde să introduceți informații noi.

Inserarea se păstrează conform acelorași reguli ca și carnetul de muncă, iar fără acest document este invalid. Ori de câte ori departamentul de personal emite un insert, este necesar să se pună o ștampilă care să reflecte acest fapt în registrul de lucru.

Depozitarea cărților

Cea de-a 225-a rezoluție reflectă nu numai regulile de bază pentru menținerea unui carnet de muncă. Acolo este descris și modul de stocare a acestor documente, precum și de păstrare a evidenței acestora. Se poate observa că angajatorul trebuie să efectueze procedurile adecvate nu numai în ceea ce privește carnetele de muncă și inserțiile valabile, ci și formularele.

Pentru a asigura contabilizarea corectă a documentelor, firma trebuie să aibă mai multe documente:

- registrul de venituri și cheltuieli, care înregistrează informații despre formularele carnetelor de muncă și inserții;

- cartea de contabilitate pentru circulația documentelor.

Formele documentelor relevante sunt stabilite în reglementările emise de autoritățile executive ale Federației Ruse. În ceea ce privește registrul de venituri și cheltuieli - îninformații despre toate procedurile care reflectă primirea sau cheltuielile formularelor în cauză ar trebui să fie introduse în acesta. Este necesar, în contabilitate, să se indice seria și numărul fiecărui document. În cartea de contabilitate pentru deplasarea cărților și a inserțiilor anexate acestora este necesară înregistrarea documentelor care sunt acceptate de la angajații care intră în muncă, precum și a carnetelor de muncă și a inserțiilor care le completează. La concediere, un angajat al companiei semnează ambele cărți.

Formele de registre de lucru și inserții sunt supuse stocării ca documente de strictă responsabilitate. Acestea sunt eliberate numai angajatilor competenti ai companiei la cerere. Un specialist de profil corespunzător trebuie să depună la departamentul său de contabilitate un raport despre cum stau lucrurile cu numărul de formulare, despre sumele de bani primite pentru cărți de muncă și inserții.

Aspecte ale producției și achiziției cărților de muncă

Caietul de lucru este cel mai important document și, prin urmare, este elaborat în modul aprobat la nivelul autorităților oficiale. Formele de cărți de lucru, precum și inserțiile, au caracteristicile de securitate adecvate. Societatea angajatoare trebuie să achiziționeze ea însăși tipurile de documente în cauză, dar, în același timp, are dreptul de a suporta compensații pentru costurile corespunzătoare din partea angajaților.

Caiete de lucru în Rusia: evoluția legislației

Cele mai interesante fapte reflectă evoluția legislației care stabilește regulile de păstrare a carnetelor de muncă. Rusia este un stat cu legi care se schimbă frecvent în multe domenii. Potrivit multor avocați, domeniul de aplicare al dreptului muncii și al industriilor conexe -un prim exemplu în acest sens.

În primul rând, observăm că regulile pentru menținerea unui carnet de muncă înainte de 2003 și cele stabilite acum erau reglementate de reglementări fundamental diferite. În ciuda faptului că până în 2003 statulitatea rusă modernă a avut loc pe deplin, legile sovietice erau în vigoare în sfera reglementării circulației cărților de muncă. Deci, procedura de completare a documentelor relevante a fost reglementată prin Decretul nr. 656 din 1973-06-09, emis de Consiliul de Miniștri al URSS, precum și Consiliul Central al Sindicatelor, în comun - „Cu privire la carnete de muncă pentru muncitori și angajați”. În conformitate cu acest izvor de drept, a fost emisă și o Instrucțiune, potrivit căreia urma să se efectueze contabilitatea carnetelor de muncă la întreprinderile sovietice. Acest document a fost aprobat, la rândul său, prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS. Una dintre cele mai accesibile resurse cu care puteți găsi regulile sovietice pentru menținerea unui caiet de lucru pentru referință este „Consultant”. Dar acest document se găsește și în alte sisteme juridice de referință.

Ce fapte interesante conțin regulile sovietice pentru păstrarea registrelor de muncă? Le-a schimbat mult Rusia? În principiu, multe dintre prevederile actului juridic emis în URSS erau similare cu cele pe care le observăm în legislația modernă. Deci, de exemplu, una dintre prevederile documentului sovietic spune că angajații ar trebui să se familiarizeze cu faptele de a face orice modificări la registrul de muncă sau o inserare în acesta. Aproximativ aceeași formulare, așa cum am menționat mai sus, conține regulile de păstrare a carnetelor de muncă 2014an.

De asemenea, printre normele asemănătoare cu cele moderne se numără și prevederea că, cu fiecare înscriere în carnetul de muncă care reflectă faptul angajării unei persoane, concedierii sau transferului în alt loc de îndeplinire a atribuțiilor de muncă, departamentul de personal trebuie să se familiarizeze angajatul sub vopsire.

În același timp, la nivelul prevederilor pe care le-am indicat, există și diferențe semnificative între abordarea sovietică și cea rusă în ceea ce privește menținerea carnetelor de muncă. Deci, de exemplu, în actele juridice emise în URSS, se spunea că salariatul trebuie să semneze, atestând acele alte ajustări ale documentului, în formulare speciale. În timp ce regulile din 2014 pentru păstrarea carnetelor de muncă permit ca o persoană să se poată semna și în cartea de muncă în sine.

Diferențe în versiuni

Un alt aspect istoric important care reflectă specificul caietelor de lucru rusești este că acestea sunt emise în serii diferite. Acum sunt 5. Prima serie a apărut în anul următor, după ce au fost introduse noi reguli pentru menținerea cărților de muncă în stil rusesc, care înlocuiesc normele sovietice. Seria a primit indicele TK. În comparație cu versiunile anterioare ale registrelor de lucru, formularul a scăzut ușor, și-a schimbat culoarea.

Seria TK se caracterizează prin mai multe grade de protecție. Deci, de exemplu, pe toate paginile caietului de lucru există expresia „Workbook” vizibilă în raze ultraviolete, precum și filigrane sub forma abrevierii TK. Foile de documente din noua serie sunt cusute folosind firul Bicolor, care este format din două culori.

După cum am menționat mai sus, din 2004Au fost publicate 5 serii de cărți de lucru. În 2004-2005 - TK, în 2006 - 2007 a fost folosită o altă serie - TK - I, din 2008 până în iunie 2010 - următoarea, TK - II, apoi - TK - III, care a funcționat până în 2012. În 2013, cea mai nouă serie de cărți de lucru - TK - IV.

Ce semnificație practică are acest lucru? Faptul este că apartenența unui registru de lucru la o anumită serie poate afecta, de exemplu, determinarea autenticității acestuia. Dacă un document din seria 2012 conține date, chiar dacă sunt respectate toate regulile de menținere a unui carnet de muncă, 2010, atunci acesta va fi invalid. Poate că angajatorul pur și simplu nu a putut urmări anul emiterii cărții până la momentul în care a fost completată, dar legiuitorul poate interpreta acest lucru ca pe un fals al documentului. De asemenea, puteți observa faptul că angajatorii sunt obligați să se asigure că carnetele de muncă aduse de angajații din întreprinderile anterioare sunt autentice - și nu numai verificând dacă informațiile reflectate în document corespund cu anul emiterii seriei acestuia.