Metoda valorii câștigate în managementul proiectelor

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

În lumea de astăzi, toată lumea își poate încerca mâna la afaceri. Sunt oportunități mai mult decât suficiente, sunt din ce în ce mai puține restricții, așa că tot ce ai nevoie este o dorință. Cu toate acestea, acest lucru singur nu va fi suficient. Fiecare își poate deschide propria afacere, dar doar câțiva o pot menține pe linia de plutire, se dezvoltă și avansează. Este nevoie de mai mult decât o dorință, este nevoie de abilități, este nevoie de o înțelegere a modului în care funcționează lumea afacerilor. Luați ca exemplu managementul de proiect - multe companii înființate nu folosesc niciun instrument pentru a gestiona proiectele la care lucrează ei sau subordonații lor, făcând astfel o mare gafă.

Dacă ai anumite instrumente, îți vei putea face treaba mult mai eficient. Și nu trebuie să fii un geniu în economie pentru a face asta - doar uită-te la metoda valorii câștigate. În managementul proiectelor, vă permite să obțineți eficiență și acuratețe maximă, dar în același timp este elementar și accesibil. Ce este metoda valorii câștigate? Despre acest articol va fi vorba.

Ce este asta?

MetodaEarned Value este un sistem de practici care vă permite să monitorizați și să măsurați performanța unui proiect în raport cu un plan predeterminat. Această metodă folosește mai mulți indicatori numerici care sunt adunați în formule și vă permit să demonstrați cu acuratețe și clar care este starea proiectului într-o anumită perioadă de timp, cât de mult este în urmă sau înainte de termen, cât de mult depășește buget, precum și care vor fi rezultatele așteptate, în momentul în care proiectul este finalizat într-o zi prestabilită, care se numește acum termen limită.

În lumea reală, metoda valorii câștigate este într-adevăr foarte populară - este folosită peste tot, iar dintre astfel de metode este cea mai folosită în practică. Uriașul avantaj al acestei metode nu este doar simplitatea, transparența și accesibilitatea, ci și versatilitatea. Cert este că îl puteți folosi în absolut orice domeniu și pentru orice proiect în care sunteți implicați dumneavoastră sau angajații dumneavoastră. Cu toate acestea, oricât de simplă ar fi această metodă, ea trebuie totuși studiată, precum și luată în considerare în practică, pentru ca apoi să poată fi aplicată în siguranță în orice condiții. Restul articolului va discuta fiecare dintre valorile utilizate în această metodă, iar la sfârșit vă va oferi un exemplu simplu care vă va ajuta să vedeți mai clar cum funcționează această metodă.

PV

După cum puteți vedea, metoda valorii câștigate vă permitecalculează întârzierea din grafic sau avansul acestuia, precum și cheltuielile bugetare. În consecință, calculele trebuie să conțină datele inițiale, care vor fi discutate acum. În primul rând, trebuie să vă uitați la un indicator numit PV, care înseamnă „volum planificat”. Nu este nimic complicat aici - acest indicator este exact ceea ce indică numele său. Acesta este costul planificat al lucrării care va fi efectuată în cadrul proiectului - cu alte cuvinte, acesta este bugetul proiectului. Este o valoare specifică și nu este calculată prin nicio formulă. Cu toate acestea, firește, acest indicator va fi utilizat în mod activ pentru a calcula alți indicatori utilizați în cadrul acestei metode. Metoda valorii câștigate vă permite să estimați abaterile de la buget cât mai precis posibil. Dar care este această valoare cea mai câștigată?

EV

Metoda valorii câștigate în managementul proiectelor este bună, deoarece vă permite să evaluați absolut toate aspectele unui anumit proiect și caracteristicile implementării acestuia. Și acest lucru se poate face, de exemplu, folosind acest indicator, care se află în numele întregii metode. Aceasta este valoarea câștigată, dar ce este? Dacă volumul planificat a fost destul de simplu și clar, atunci cu valoarea câștigată, totul nu mai este atât de clar. Cert este că acesta nu este un indicator exact, ci o estimare - indică costul planificat doar al acelor lucrări care au fost efectiv efectuate la un moment specific al proiectului. În consecință, acest indicatorse calculează prin estimarea cantității de lucru care a fost finalizată în cadrul proiectului - și i se atribuie o sumă care se calculează în raport cu ceea ce era bugetul planificat la acel moment. În cuvinte, acest lucru sună destul de confuz, dar vă puteți da seama. Dacă încă nu sunteți prea clar ce înseamnă valoarea câștigată, atunci ar trebui să așteptați studiul de caz folosind metoda valorii câștigate în managementul proiectelor, care va fi descrisă mai târziu.

AC

După cum ați înțeles deja, metoda valorii câștigate în managementul proiectelor nu este doar o colecție de numere diferite, este o rețea de relații care vă va permite să analizați modul în care a fost realizat proiectul. Dar pentru aceasta este important să se ia în considerare și un alt parametru principal - costul real. Ca și în cazul volumului planificat, costul real este extrem de ușor de înțeles. Strict vorbind, aceasta este suma care la un anumit moment din timp luat în considerare în timpul implementării proiectului a fost cheltuită pentru implementarea acestuia. Când aveți toți cei trei parametri principali, puteți prelua relația dintre ei, care este punctul cheie, scopul principal pentru care există o metodă de valoare câștigată în managementul proiectelor. Obiectivele acestei metode sunt simple - de a compara cantitatea de muncă efectiv efectuată cu cea planificată, precum și de a compara cheltuielile bugetare efective cu cele planificate. Și pentru aceasta aveți acum toate instrumentele necesare.

SV

Acum, este timpul să ne gândim la ce anume este folosită această metodă. Metoda valorii câștigate este utilizată în primul rând pentru a determina depășirea costurilor bugetare în raport cu cantitatea de muncă efectuată. De fapt, această valoare este folosită pentru aceasta, care înseamnă „abatere de la program”. Se calculează destul de simplu - indicatorul PV este scăzut din indicatorul EV. Ce înseamnă? Aceasta înseamnă că trebuie să scazi valoarea câștigată din valoarea planificată. Astfel poți înțelege cât de mult au lucrat angajații în comparație cu cât ar fi trebuit să realizeze în momentul în cauză. În consecință, o valoare negativă indică o întârziere față de program, iar o valoare pozitivă indică avansul acesteia. Metoda proiectului stăpânit se aplică în etapa proiectului care te interesează – ceea ce înseamnă că o poți folosi în prima zi, în a zecea și în ultima. În fiecare zi a proiectului, această metodă vă va oferi informații utile.

CV

Acest indicator este foarte asemănător cu precedentul - cu excepția faptului că modifică abaterea nu de la program, ci de la buget. În consecință, pentru calculul său este necesar să se utilizeze parametri ușor diferiți. Ca și înainte, trebuie să scădeți din valoarea câștigată (acest indicator, după cum sugerează numele metodei, este esențial), dar de data aceasta nu se scade volumul planificat, ci costul real al lucrării. În consecință, dacăvaloarea câștigată este mai mică decât costul real - au fost cheltuite mai multe fonduri decât s-au planificat la un anumit moment, dacă sunt mai multe - atunci invers. Acești doi indicatori sunt cei mai importanți pentru fiecare manager de proiect, iar pentru obținerea lor se folosește metoda valorii câștigate. Acestea, însă, nu sunt singurele statistici cu care poți ajunge.

CPI

Ce mai conține formula Metodei valorii câștigate? V-ați familiarizat deja cu conceptele și metodele de bază pentru calcularea acestora - acum este timpul să vă uitați la câțiva indicatori relativi. De exemplu, indicele de finalizare a termenului limită este un parametru foarte interesant care vă va permite să vedeți vizual cât de mult sunteți înaintea termenelor limită sau în urma lor. Pentru a obține această cifră, trebuie să împărțiți valoarea câștigată la valoarea planificată. Rezultatul poate fi considerat ca un număr fracționar - sau convertit în procente pentru o mai mare claritate. Rezultatul poate fi văzut ca rata de progres ca procent din ritmul planificat. Puteți vedea exemple ilustrative mai târziu, când este analizat un anumit proiect.

SPI

Ca și cu perechea anterioară, SPI are o mare asemănare cu CPI. Cert este că acesta este și un indice relativ, dar de data aceasta nu arată viteza proiectului, ci costul bugetului. Dacă CV-ul a arătat cât de mult bugetul a fost cheltuit sub-cheltuit sau supracheltuit, atunci scopul acestui parametru este să arate câți bani sunt cheltuiți pentru un dolar planificat. Rezultatul poate fi aiciun dolar (dacă bugetul este respectat sută la sută), și șaptezeci și cinci de cenți și chiar un dolar și jumătate. În general, acest indicator vă permite să evaluați în general cât de mult bugetul este cheltuit sau cheltuit în exces.

Alte opțiuni

Aceasta sunt toate valorile cheie de care trebuie să ții cont atunci când folosești metoda valorii câștigate în managementul proiectelor. Puteți începe să vă uitați la exemplu chiar acum - dar este mai bine să vă opriți pentru un timp și să vă uitați la câțiva indicatori care pot fi utilizați la un nivel mai profesional dacă doriți să obțineți rezultate mai detaliate. De exemplu, profesioniștii introduc și cifra BAC, care corespunde sumei bugetului pentru întregul proiect - și din aceasta se derivă alți câțiva parametri. Există un indicator EAC, care înseamnă „notă la finalizare”. Demonstrează exact ce valoare poate fi de așteptat să fie primită ca rezultat al proiectului la un anumit moment. Dacă valorile anterioare v-au ajutat să navigați în starea exactă a proiectului la un anumit moment în timp, atunci această măsurătoare (și pe cele ulterioare) vă va ajuta să calculați datele estimate la momentul finalizării proiectului.

Deci, scorul de finalizare se calculează împărțind suma bugetului la indicele de cost al lucrării finalizate. În ceea ce privește parametrul ETC, acesta arată estimarea până la finalizare, adică cât va dura pentru finalizarea proiectului. Se calculează scăzând din estimare la finalizarea costului real al tuturor lucrărilor. Ei bine, încă un parametru - VAC. Aceasta este o abatere de labuget la finalizare, adică un parametru care vă permite să calculați abaterea estimată de la buget la momentul finalizării proiectului. O puteți obține scăzând devizul la finalizare din suma bugetului. Acesta este tot ce trebuie să știți despre această metodă - acum este timpul să priviți un exemplu specific.

Exemplu de aplicație

Bineînțeles, pentru primul contact cu această metodă, nu are sens să luați vreun proiect real - este mai bine să luați un exemplu simplificat care vă va permite să luați în considerare vizual fiecare dintre parametrii de mai sus. Deci, esența proiectului este următoarea - este necesar să construiți patru pereți în patru zile, cheltuind 800 de dolari pe el. Acestea sunt toate informațiile de care ați putea avea nevoie în acest proces. În acest exemplu, metoda valorii câștigate este aplicată într-o etapă aproape de finalizare, adică în a treia zi a proiectului.

În trei zile s-au construit doar doi ziduri și jumătate, dar s-au cheltuit 560 de dolari din buget. S-ar părea că acest lucru este mai puțin decât era planificat - dar s-a făcut mai puțină muncă. Deci muncitorii își fac bine treaba? Aici te va ajuta această metodă. Mai întâi trebuie să înțelegeți cei trei indicatori de bază - PV, EV și AC. Primul este de 600 de dolari, deoarece în a treia zi era planificat să cheltuiască atât de mult. Al doilea - 500 de dolari, deoarece asta ar fi trebuit cheltuit pentru construcția a doi pereți și jumătate. Ei bine, al treilea - 560 de dolari, atât au cheltuit muncitorii pentru construcția a doi pereți și jumătate în a treia zi a proiectului. De asemenea, puteți observa imediat indicatorul BAC - acestaeste de 800 USD, bugetul integral al proiectului. Ei bine, este timpul să calculăm abaterile - în termeni de timp și cost. 500 USD minus 560 USD este minus 60 USD, care este exact cât de mult a fost cheltuit în exces bugetul. 500 de dolari minus 600 de dolari - se dovedește minus o sută de dolari, adică există un restanțe din program. Este timpul să facem indicatorii mai exacti, adică să calculăm IPC și SPI. Dacă împărțiți 500 USD la 560 USD, obțineți 0,89, ceea ce înseamnă că se cheltuiește un dolar în loc de 89 de cenți - pentru fiecare dolar, există o cheltuială excesivă de 11 cenți. Dacă împărțiți 500 USD la 600 USD, obțineți 0,83, ceea ce înseamnă că viteza proiectului este de numai 83% din viteza planificată inițial.

Asta este tot - acum ați primit toți indicatorii principali și aveți o idee despre starea proiectului dvs. într-o anumită zi de implementare. Acum puteți calcula parametrii rămași - EAC, ETC și VAC. Scorul de finalizare este 800 împărțit la 0,89. Rezultă că în acest ritm, costul estimat al proiectului la finalul lucrării este de 900 de dolari în loc de 800. Estimarea până la finalizare este de 900 minus 560, adică 340 de dolari. Aceasta este suma estimată necesară pentru finalizarea proiectului. Ei bine, abaterea la finalizare va fi de 800 minus 900 - minus 100 USD, adică bugetul va fi cheltuit peste o sută de dolari. Desigur, metoda valorii câștigate este aplicată într-o etapă a proiectului, care poate diferi de cea de mai sus - această metodă este universală și poate fi utilizată în orice etapă.