Fișa postului unui manager de contract conform 44 FZ (eșantion)

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Pentru implementarea achizițiilor publice în organizațiile bugetare se formează o unitate structurală specială sau se desemnează o persoană responsabilă - manager de contract. Există prevederi în legea federală care reglementează această problemă. Principalul act de reglementare este Legea federală nr. 44. În conformitate cu acesta, sunt acceptate documentele locale. Una dintre ele este fișa postului a managerului de contract. Luați în considerare mai detaliat.

Domeniu de activitate

Fișa postului unui manager de contract al unei instituții bugetare definește limitele competenței persoanei responsabile. Sarcina sa principală este implementarea achizițiilor. Activitatea unei persoane începe cu planificarea și determinarea contractantului (furnizor, executant). În etapa finală a lucrării, se efectuează o analiză a eficacității, o evaluare a completitățiia indeplinit obligatiile prevazute in contract. Desigur, fișa postului unui manager de contract al unei instituții bugetare conține mult mai multe puncte.

Specificații

Înainte de a stabili cine exact va acționa ca manager de contract, șeful instituției trebuie să studieze prevederile Legii federale nr. 44. Regulamentul prevede două variante. În primul caz, șeful poate forma un serviciu special. La ea trebuie să participe mai mult de două persoane. În același timp, responsabilitățile funcționale pot fi distribuite între ei. De exemplu, unul pregătește sarcina, al doilea - raportarea, al treilea - stabilește legături cu executanții, al patrulea monitori și așa mai departe. O altă opțiune este transferarea întregului set de puteri fiecărui angajat. În acest caz, managerul poate determina un anumit domeniu de lucru pentru fiecare specialist. Dacă activitățile lor vor acoperi aceleași domenii, nu are sens să se formeze o unitate separată. Într-o astfel de situație, este mai indicat să numiți o singură persoană. Apoi se întocmește fișa postului corespunzătoare a managerului de contract. Conform Legii Federale 44, instruirea angajaților este o procedură obligatorie.

Nuances

Liderul trebuie să ia în considerare încă o circumstanță. În domeniul achizițiilor publice, angajații efectuează multe acțiuni diferite. Adoptarea incorectă a uneia sau aceleia decizii poate duce la diverse consecințe juridice - amenzi și alte sancțiuni. În acest sens, oficialii responsabili ar trebuisă poată primi asistență calificată dacă este necesar.

Nevoie de antrenament

Anterior, înainte de intrarea în vigoare a Legii federale nr. 44, atribuțiile managerului includeau întocmirea unei cereri și monitorizarea corectitudinii plasării comenzii. De regulă, acțiunile persoanei responsabile s-au limitat la aceasta. Astăzi, fișa postului unui manager de contract în conformitate cu 44 de legi federale prevede o cantitate semnificativă de responsabilități. Autoritatea angajatului include furnizarea integrală a procesului de achiziție. În plus, persoana responsabilă calculează în prezent riscurile și consecințele probabile ale deciziilor sale. În acest sens, conducerea organizației ar trebui să acorde o atenție deosebită pregătirii angajaților. Angajații cu experiență în domeniul achizițiilor publice, studii medii sau superioare de specialitate își pot îmbunătăți calificările o dată la 3 ani. Numărul de ore poate varia de la 16 la 250. În absența educației profesionale, cursurile nu vor fi însă suficiente. În astfel de situații, este recomandabil să urmați o recalificare.

Descrierea postului unui manager de contract sub 44 FZ (eșantion)

Există un model de document normativ care stabilește principalele atribuții ale persoanei responsabile. Între timp, fișa postului a managerului de contract poate fi completată de șef. Responsabilitățile angajatului includ, în primul rând, elaborarea unui plan de achiziții. Angajatul are dreptul de a face ajustări dacă este necesar. Anumite prevederi sunt obligatorii pentru angajațiindiferent de tipul de organizare. De exemplu, fișa postului unui manager de contract la o școală prevede obligația persoanei responsabile de a posta planul de achiziții într-o singură bază de informații.

O prescripție similară este cuprinsă în actele locale ale altor organizații. Fișa postului unui manager de contract într-o instituție de învățământ preșcolar include și pregătirea unui program. Salariatul o poate corecta si el si este obligat sa o plaseze in EIS. Sarcinile angajatului includ și redactarea contractelor, anunțurile de evenimente, transmiterea invitațiilor către furnizori (executori), dacă acestea sunt determinate printr-o metodă închisă. Responsabilitățile includ achizițiile, executarea contractelor. De asemenea, trebuie remarcat faptul că fișa postului managerului de contract în conformitate cu 44 FZ instruiește angajatul să ia în considerare plângerile furnizorilor, să pregătească materiale pentru soluționarea litigiilor în procedura de reclamație și procedurile de proces. Aceste sarcini sunt considerate de bază. Șeful, așa cum sa menționat mai sus, poate adăuga anumite elemente la actul local. Totuși, acest lucru nu ar trebui să încalce interesele și drepturile angajatului.

Concluzii

Fișa postului unui manager de contract conform celor 44 de legi federale include îndatoriri, a căror îndeplinire implică efectuarea multor acțiuni de rutină. Angajatul întocmește documentația, colectează informațiile necesare, efectuează un audit șimonitorizarea. Are nevoie să interacționeze constant cu alți angajați, să stabilească relații cu furnizorii, antreprenorii și executanții. Plasarea informațiilor pe Internet, controlul și suportul achizițiilor sunt, de asemenea, responsabilitatea managerului. De asemenea, specialistul trebuie să rezolve diverse probleme, să viziteze autoritățile de supraveghere, tribunalele. Destul de multă muncă. Pentru ca o persoană să facă față, trebuie să aibă cunoștințele și experiența corespunzătoare.

Responsabilitate

Este personal. Managerul de contract este personal responsabil pentru toate deciziile luate de acesta, consecințele care au apărut ca urmare a unora dintre acțiunile sale. La baza aplicării măsurilor se află diferite tipuri de încălcări. În funcție de gravitatea și gravitatea consecințelor, răspunderea poate fi administrativă, disciplinară, civilă și, în unele situații, penală.

Automatizarea proceselor

În prezent, se dezvoltă multe programe, cu ajutorul cărora se iau diverse decizii de management. Automatizarea achizițiilor publice devine din ce în ce mai populară astăzi. Cu toate acestea, programele nu înlocuiesc complet munca umană. Automatizarea accelerează multe procese. De exemplu, monitorizarea, planificarea, programarea, notificarea furnizorilor și alte activități sunt efectuate cu ajutorul programelor. Datorită acestui fapt, intensitatea muncii este redusă semnificativ, se economisește timp.

Concluzie

Recent, domeniul de aplicare al ordinelor guvernamentale devine foarte popular. Ea atragedin ce in ce mai multi oameni. Astăzi, există din ce în ce mai mulți specialiști care îndeplinesc cerințele legislației federale. În același timp, mulți dintre ei au nu numai cunoștințele necesare, ci și o anumită experiență în activitățile relevante. Merită spus că activitatea unui manager de contract este destul de complicată, dar foarte prestigioasă.