Sarcini și obiective ale contabilității de gestiune. Cursuri de Contabilitate de Management si Bugetare

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Obiectivele contabilității de gestiune se reduc la munca competentă cu date referitoare la costul produselor sau serviciilor, precum și costurile întreprinderii. Astfel de informații le permit managerilor să ia decizii precise și eficiente în cadrul responsabilităților lor.

Esența contabilității de gestiune

Atât contabilitatea fiscală, cât și cea financiară sunt strict reglementate de lege și de standardele existente. În ceea ce privește contabilitatea de gestiune, nevoile de informații ale conducerii unei anumite companii sunt utilizate ca linii directoare principale în procesul de întreținere a acesteia.

Din acest motiv, sunt luate diferite abordări pentru a dezvolta eficient un astfel de sistem. Metodele de contabilitate de gestiune pot diferi, de asemenea. Un astfel de sistem este adesea implementat de managementul superior.

Esența contabilității de gestiune și scopul principal al acesteia este de a oferi persoanelor care conduc compania întreaga cantitate de date necesare pentru eficientizareamunca intreprinderii. Acest lucru se explică prin faptul că managerilor le lipsesc adesea informațiile de management.

Acest sistem de colectare a datelor este adesea folosit și de directorii diviziilor structurale și de specialiștii care sunt responsabili de formarea și implementarea obiectivelor pe termen lung ale companiei. În același timp, cu cât întreprinderea devine mai mare, cu atât managementul are nevoie pentru a dezvolta subsisteme.

Instruire

Pentru a funcționa eficient, trebuie să configurați sistemul de management, ținând cont de caracteristicile companiei. Fără abilități speciale, specialiștii întreprinderii nu vor putea face acest lucru.

Din acest motiv, este indicat să trimiți angajații la cursuri de contabilitate de gestiune. Astfel de evenimente de formare sunt destinate managerilor superiori, managerilor de mijloc și directorilor de companie. De asemenea, pot studia contabilii, economiștii și specialiștii din departamentele de planificare.

Cursul „contabilitate de management” în cele mai multe cazuri este axat pe studiul regulilor de bază, principiilor sistemului, caracteristicilor bugetării, stabilirii prețurilor și managementului costurilor. Programul ar trebui să conțină și informații despre cum să analizați corect costul produselor sau serviciilor.

Scopul unei astfel de instruiri este de a se asigura că managerii și specialiștii întreprinderii pot dobândi abilități practice în formarea și utilizarea ulterioară a sistemului. Din acest motiv, cursul tratează exemple de decizii de management în cadrul utilizării contabilității datelor.

Obiecte contabile

Un sistem care vă permite să controlați șianaliza activităților întreprinderii, ar trebui să vizeze lucrul cu baza potrivită. Dacă evidențiem principalele obiecte ale contabilității de gestiune, acestea includ:

• rezultate afaceri;
• prețuri interne;
• cheltuieli ale companiilor, precum și diviziile lor structurale;
• raportare internă;
• prognoza tranzacțiilor financiare care vor fi necesare sau inevitabile în viitor.

Ca urmare, putem concluziona că subiectul contabilității este partea de producție a companiei și a diviziilor acesteia. În plus, indiferent de tipul acestuia din urmă.

Obiective ale contabilității de gestiune

Implementarea sarcinii principale în cadrul unui astfel de sistem de control include lucrul cu diferite fluxuri de informații. În consecință, obiectivele sunt împărțite în grupuri specifice:

1. Formarea rapoartelor de management integrat. Aceasta include informații despre rezultatele activităților financiare, de investiții și de producție ale întreprinderii. Un astfel de raport include și date primite de la unitățile structurale cheie pentru perioada curentă și cea trecută.
2. Materiale de analiză a influenței factorilor externi și interni asupra activităților companiei în sine și ale filialelor acesteia.
3. Indicatori prognozați și planificați. În acest caz, se lucrează cu informații legate de perioada următoare. Conform teoriei de bază a procesului decizional, liderii, înainte de a formula sarcini specifice, elaborează o strategie operațională. Scopul său principal este să identifice cei mai bunimodalități de a atinge obiectivele pe termen lung ale companiei. În această etapă de lucru se utilizează rapoarte privind activitățile filialelor în perioada curentă.

Sarcini cheie ale contabilității de gestiune

Dacă vorbim despre acest sistem mai precis, putem evidenția principalele domenii de analiză și raportare care sunt utilizate în mod continuu.

Vorbim despre următoarele sarcini manageriale:

• Determinarea costului real de producție. Se lucrează și cu diverse tipuri de servicii și lucrări. Pe lângă informațiile despre costul produsului, sunt colectate date privind indicatorii planificați și standard.
• Contabilizarea mișcării și disponibilității resurselor de muncă, financiare și materiale. Informațiile despre aceste categorii sunt trimise managerilor.
• Determinarea rezultatelor activităților în cadrul indicatorilor financiari. Astfel de date provenite de la unitățile structurale sunt evaluate ținând cont de diverse posturi: centre de responsabilitate, costuri parțiale de producție etc.
• Contabilitatea veniturilor, cheltuielilor și abaterilor de la acestea. Ca principal criteriu de evaluare se iau estimări, standarde și norme stabilite atât ale companiei în sine, cât și ale diviziilor sale structurale. De asemenea, la analiza datelor se iau in considerare solutiile tehnologice existente si centrele de responsabilitate la intreprindere.
• Controlul și analiza activităților financiare și economice. Sunt luate în considerare datele despre structură, sucursalele acesteia și alte centre de responsabilitate.
• Prognoza și evaluarea prognozei în sine. Esența contabilității de gestiuneîn această etapă se reduce la a oferi o opinie cu privire la ce evenimente în viitor pot afecta activitățile companiei.
• Planificarea activităților financiare și economice. Este vorba despre elaborarea unui plan comun de acțiune - atât pentru companie, cât și pentru departamentele acesteia.

Vă rugăm să rețineți că conținutul rapoartelor poate fi modificat. Totul depinde de valoarea lor țintă actuală.

Funcții

Există o serie de procese care vă permit să atingeți rapid obiectivele contabilității de gestiune. Vorbim despre următoarele funcții ale sistemului, făcându-l unul dintre cele mai eficiente instrumente de management:

• Comunicare. În acest caz, se colectează informațiile necesare pentru comunicarea completă a diferitelor niveluri de management și unități structurale. Utilizarea acestuia poate îmbunătăți semnificativ calitatea schimbului de date.
• Informațional. Vorbim despre furnizarea la timp a datelor necesare managerilor de la toate nivelurile.
• Prognoză. Ajută la prezicerea perspectivelor de dezvoltare a companiei și la ajustarea în timp util a activităților acesteia, oferindu-i direcția corectă. Sarcina principală în acest caz este atingerea obiectivelor strategice. Pentru a face acest lucru, este necesar să identificați în timp liniile ineficiente de dezvoltare și să le schimbați.
• Control-analitic. Această funcție este necesară pentru a controla pe deplin realizarea bugetelor planificate, indicatorilor, obiectivelor strategice și tactice ale întreprinderii. Acest element al contabilității de gestiune este utilizat pentru obținerea de informații cu privire la eficacitatea deciziilor luate de către executanți individuali șidepartamente în general. Se ia în considerare și impactul acestora asupra performanței întregii companii. Această parte a cercetării și analizei include identificarea motivelor pentru abaterea costurilor reale de la estimările disponibile.

Pe lângă procesele de bază descrise, alte funcții suplimentare pot fi utilizate în activitățile diferitelor companii:

1. Organizație. Această funcție este necesară pentru a evidenția cheltuielile, veniturile și centrele de responsabilitate. De asemenea, permite interacțiunea și coordonarea între diferite niveluri de management, departamente și chiar interpreți individuali.
2. Motivație. Este necesar să se formeze indicatori ai contribuției angajaților individuali la rezultatul general al întregii companii.
3. Planificare. Aceasta include bugetarea și bugetarea la mai multe niveluri: strategic, tactic și operațional.

Cerințe

Obiectivele contabilității de gestiune implică inevitabil lucrul cu date. Iar informațiile care sunt analizate și transmise managerilor trebuie să îndeplinească anumite cerințe:

• Completitudine. Managementul ar trebui să aibă întotdeauna acces la cantitatea de informații care le va permite să gestioneze eficient compania și departamentele. Cele mai complete sisteme includ utilizarea intrării duble și a conturilor. Acestea vă permit să controlați costurile, rezultatele, investițiile, stocurile, precum și gradul de eficiență a managementului întreprinderii în cadrul activităților curente.
• Fiabilitate. Implicatun nivel de informații la care se pot trage concluzii exacte și de încredere pe baza datelor obținute.
• Integritate. Esența acestei cerințe este asigurarea unei contabilități sistematice, chiar dacă nu se folosesc conturile, înregistrările duble și documentația primară. Consecvența ar trebui înțeleasă ca utilizarea acelorași principii pentru reflectarea datelor contabile și comparabilitatea informațiilor cu situațiile financiare.
• Regularitate. Informațiile trebuie primite în mod continuu.
• Promptitudine. Datele contabile de gestiune ar trebui să fie disponibile managerului în momentul în care trebuie luată o decizie.
• Relevanță. În cadrul sistemului se vor forma datele corespunzătoare ținând cont de condițiile în care managerii vor lua o decizie.
• Claritate. Informațiile trebuie prezentate într-o formă care să poată fi analizată rapid fără a pierde detalii importante. Vorbim despre formate de date precum tabele, serii temporale, grafice etc.

Teoria deciziei implică lucrul cu date valide care au fost furnizate la timp. În caz contrar, va fi dificil să faci ajustări precise, rapide și eficiente ale obiectivelor și activităților companiei.

Dacă baza contabilă de gestiune este alcătuită corect și sistemul este format corect (ținând cont de toate caracteristicile companiei), atunci managerii vor putea identifica riscurile și punctele slabe ale afacerii. De asemenea, managerii pot identifica cu ușurință serviciile neprofitabile, ineficiente,bunuri și locuri de vânzare ale acestora.

Buget

Conducerea companiei nu se referă doar la analiză și planificare, ci și la procesul de delegare a autorității.

Bugetarea (planificarea și bugetarea) este utilizată în procesul de transfer al autorității la nivelul centrelor de motivație sistemică și responsabilitate. Această metodă vă permite să obțineți rapid date precise și să asigurați funcționarea eficientă a companiei. Din acest motiv, contabilitatea de gestiune și bugetul sunt strâns legate.

Este important să înțelegeți că nu există unul sau mai multe șabloane de astfel de sisteme care să se potrivească diferitelor companii. Pentru fiecare afacere, este necesar să se dezvolte metode de management și bugetare separat.

Prin urmare, ar trebui să optați întotdeauna pentru o abordare individuală.

În ceea ce privește tipurile de buget, există 4 domenii cheie:

• De bază. Venituri, cheltuieli, bilanț și fluxuri de numerar.
• În plus. Planuri pentru programe și proiecte individuale, distribuirea profiturilor.
• Auxiliar. Plan de creditare, impozite și investiții de capital.
• Operațional.

Dacă vorbim despre exemple de decizii de management, atunci în companiile reale bugetarea este de obicei folosită pentru a construi un sistem de management al costurilor.

Această abordare face posibilă evaluarea contribuției fiecărei unități de afaceri la procesul de atingere a obiectivelor strategice și estimarea costurilor companiei. Bugetarea vă permite, de asemenea, să identificați rezervele ascunseîntreprinderi, monitorizează implementarea planurilor și evaluează eficacitatea acestora.

Metode de contabilitate

Pentru început, este de remarcat faptul că legislația, inclusiv legislația fiscală, nu conține cerințe stricte cu privire la această problemă. Cu alte cuvinte, compania poate alege metodele de contabilitate de gestiune de care va avea nevoie pentru a-și atinge obiectivele strategice.

Principalul lucru este că nu se îndreaptă spre birocrație și astfel nu interferează cu procesul de producție.

Cele mai comune metode includ:

• Calcul costurilor. Pot fi utilizate diferite tipuri de calcul: proiectare, normative, conversie, proces. Care va fi aleasă depinde în mare măsură de caracteristicile producției și de amploarea acesteia.
• Costări directe. Vorbim despre determinarea costului de producție în valoare de costuri directe.
• Contabilitatea costurilor. Cheltuielile efectuate se iau in calcul fara impartire in abateri si norme. Pentru a determina costul, se folosesc informații despre soldul lucrărilor în curs, precum și despre stoc.

Rezultate

Contabilitatea de management este întotdeauna axată pe determinarea costului produselor/serviciilor și a costurilor companiei. În același timp, fiecare întreprindere determină în mod independent modul în care informațiile vor fi procesate în cadrul unei anumite producții. Dacă contabilitatea este folosită cu înțelepciune, atunci managerii vor putea determina pragul de rentabilitate și bugetul corect.