Metode de implementare a proiectelor. Metode și instrumente pentru implementarea proiectelor

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Termenul „proiect” are un sens practic specific. Sub ea se înțelege ceva odată conceput. Proiectul este o sarcină cu câteva date și obiective inițiale (rezultatele necesare). Acestea din urmă determină modalitățile de rezolvare. În continuare, în articolul prezentat, vom avea în vedere câteva metode de implementare a proiectului. Vor fi, de asemenea, prezentate exemple de circuite.

Informații generale

Proiectele sunt orice contribuie la schimbarea mediului. Această categorie include:

• Clădire structuri.
• Formarea de noi organizații.
• Dezvoltarea și implementarea proiectelor de cercetare.
• Reconstrucția întreprinderilor.
• Construirea unei nave.
• Program de implementare a proiectului pentru introducerea de noi echipamente și tehnologii.
• Crearea unei benzi de film.
• Implementarea proiectelor naționale de dezvoltare a regiunilor și multe altele.

Terminologie

Sistemul de management al proiectelor prevede formularea obiectivelor care sunt createsau modernizate pentru implementarea metodelor tehnologice, implementarea documentației organizaționale, utilizarea forței de muncă, materiale și alte resurse. Această structură include următoarele elemente:

• Problemă (intenție).
• Metode de implementare a proiectelor (metode de rezolvare a problemei).
• Efecte obținute în timpul procesului de încarnare.

În cadrul problemei sunt stabilite termenele limită pentru implementarea proiectului.

Funcții specifice

Sistemul de management al proiectelor este o structură secvențială cu scop și orientată spre timp. De obicei, include acțiuni complexe, unice și repetate neregulat (lucrări sau evenimente). Planul de implementare a proiectului are următoarele caracteristici:

• Singularitatea și complexitatea structurii.
• Complexitate.
• Rezultate financiare și de fond specifice.
• Încarnare neregulată.
• Specificul datelor inițiale și finale - ora dată.

Servind ca un set de sarcini și acțiuni, această structură are și următoarele caracteristici:

• Claritatea obiectivelor stabilite de atins. Acest lucru asigură îndeplinirea simultană a anumitor cerințe economice, tehnice și de altă natură.
• Interconexiuni externe și interne ale operațiunilor, lucrărilor, sarcinilor și resurselor utilizate. Toate aceste elemente necesită o coordonare destul de clară în timpul implementării planului.
• Limitareresurse.
• Un anumit nivel de unicitate a condițiilor de implementare, a obiectivelor proiectului.
• Inevitabilitatea diferitelor conflicte.

Persoană în cauză

Proiectul poate fi considerat un anumit produs, care este implementat în conformitate cu condițiile și nevoile clientului - potențialului proprietar. Într-o economie de piață, el acționează ca parte interesată. Proprietarul (clientul) investește fondurile proprii sau împrumutate în proiect. Fiind interesat de implementarea ideii, el ia decizii legate de momentul implementării, cost, calitate, control și multe altele.

Metode de implementare a proiectului: valoare

Tehnicile care sunt utilizate în implementarea planului permit:

• Definiți obiectivele unui set de măsuri, efectuați o justificare pentru viabilitatea acestuia.
• Dezvăluie structura proiectului. În acest caz, vorbim despre definirea unor elemente precum sub-obiective, sarcini, anumite lucrări care trebuie finalizate.
• Determinați sursele necesare și sumele de finanțare.
• Selectați interpreți. Cea mai comună modalitate de a rezolva această problemă este anunțarea licitațiilor sau a concursurilor.
• Pregătește și încheie contracte.
• Stabiliți momentul implementării, stabiliți programul activităților, calculați resursele necesare.
• Așteptați-vă la riscuri.
• Oferă control asupra procesului de implementare.

Rezultatele implementării proiectului vor depinde de arta conducerii și coordonării resurselor materiale și umane pe parcursul ciclului de viață al unei idei. Sunt folosite diferite metode pentru atingerea obiectivelor în ceea ce privește domeniul și compoziția muncii, calitatea, timpul, costul și satisfacția participanților.

Metode de implementare a proiectelor: exemple de scheme

Există mai multe opțiuni prin care se realizează o implementare sistematică și eficientă a planului. Acestea includ, în special:

• Schema de control extinsă. În cadrul acestui sistem, managerul de proiect (liderul) își asumă responsabilitatea implementării în limita costului estimat (fix). Acesta asigură organizarea și coordonarea proceselor în conformitate cu acordurile dintre el și participanți. Managerul poate fi o companie de consultanță sau de contractare (în unele cazuri, o firmă de inginerie).
• Schema de construcție accelerată. În acest caz, organizația de proiectare și construcție acționează ca lider. Clientul încheie un acord la cheie cu ea.
• Sistemul principal. În cadrul acestei scheme, managerul (șeful), agentul (reprezentantul) clientului, nu este responsabil financiar pentru deciziile luate. Orice companie care participă la proiect poate acționa ca acesta. În acest caz, managerul este responsabil de organizarea și coordonarea activităților. El nu este într-o relație contractuală cu alți participanți (cu excepția clientului). Avantajul acestei scheme esteobiectivitatea liderului. Dezavantajul este faptul că riscul revine clientului.

Proiecte de investiții

Această definiție este considerată în două sensuri. În special, un proiect de investiții este înțeles ca un eveniment, o afacere care presupune implementarea unui set specific de acțiuni, în urma căruia vor fi atinse obiectivele stabilite. Pe de alta parte, este un ansamblu de documente contabile, financiare, organizatorice si juridice care sunt necesare pentru implementarea unor acte comportamentale sau pentru descrierea acestora. Deoarece investițiile pot fi:

• Drepturi de proprietate, care sunt de obicei evaluate în termeni monetari, secrete comerciale, licențe de transfer de drepturi de proprietate industrială.
• Pământ.
• Active monetare sau echivalente ale acestora (gajuri, împrumuturi, împrumuturi, valori mobiliare, acțiuni și acțiuni la capitalul autorizat, capital de lucru, depozite etc.).
• Construcții, clădiri, echipamente și alte proprietăți cu lichiditate și utilizate în producție.

Altă clasificare

Există diferite tipuri de proiecte. Ele sunt clasificate după diferite criterii. Un tip sau altul corespunde anumitor metode de implementare a proiectului. Metodele de implementare pot depinde de resursele utilizate, personalul, obiectivele, domeniul de aplicare și așa mai departe. Deci, se disting următoarele tipuri de proiecte:

• Mic. Astfel de scheme folosesc metode simplificate de implementare a proiectelor, metode de formare a echipei etc.următorul.
• Fără calitate. În astfel de scheme, factorul de calitate (centrale nucleare) este dominant.
• Megaproiecte. Sunt zone vizate care includ multe complexe interconectate. Uniți prin obiective comune, resurse alocate și timpul alocat implementării lor.
• Multiproiecte. Sunt un complex de mai multe scheme interconectate.
• Monoproiecte. Astfel de structuri se disting prin resurse, timp și alte cadre clar definite. Acestea sunt executate de o singură echipă.

Blocuri de lucru

În orice proiect, există două categorii separate:

1. Activitate primară. Se reduce la:

• Activități de pre-investiție.
• Planificare.
• Documentație.
• Licitație, semnare de contracte.
• Implementarea activităților de construcție și instalare.
• Dare în funcțiune.
• Livrarea proiectului.
• Operațiune, lansare de producție.
• Repararea echipamentelor și dezvoltarea producției.
• Demontarea echipamentelor (închiderea proiectului).

2. Furnizarea proiectului privind următoarele puncte:

• Organizațional.
• Legal.
• Personal.
• Logistică.
• Financial.
• Marketing (comercial).
• Informațional.

Structură

Reprezintă organizarea relațiilor și legăturilor dintre elementele de design. Schemele de construcție au de obicei o structură ierarhică variabilă. Se formează în conformitate cu condițiile de funcționare. În raport cu circuitele reale, structura lor internă ar trebui împărțită în:

• articole de produs.
• Etape ale ciclului de viață.
• Componente ale structurii organizatorice (inclusiv metode de implementare).

Structurarea sarcinilor

Datorita definirii clare a elementelor se realizeaza:

• Spargerea proiectului în blocuri gestionabile.
• Repartizarea responsabilitatii privind utilizarea, implementarea, implementarea anumitor activitati, stabilirea unei legaturi intre munca si resurse.
• Analiză precisă a costurilor. Acestea includ fonduri, timp, resurse materiale.
• Formarea unei baze unice pentru bugetare, planificare și control asupra direcției cheltuielilor.
• Conectarea activității cu situațiile financiare ale companiei.
• Tranziția de la obiectivele generale la sarcini specifice care sunt îndeplinite de unitățile organizaționale.

Secvență de acțiuni în timpul structurării

Este esențial pentru a asigura implementarea eficientă a sarcinilor. Procesul de structurare poate fi reprezentat astfel:

• Formarea arborelui obiectivelor. În acest caz, vorbim despre întocmirea de diagrame, grafice, care reflectă modul în care obiectivul este împărțit în sub-obiective ale următorului nivel. Așa se exprimă interconectarea și subordonarea elementelor.
• Crearea unui arbore de decizie. Această schemăreflectă structura sarcinii de optimizare a unui proces în mai multe etape. Ramurile reprezintă diferite evenimente care au loc, nodurile (vârfurile) reflectă zonele în care apare nevoia de selecție.
• Formarea arborelui de lucru. Pentru fiecare etapă, activitatea de implementare ar trebui împărțită în părți.
• Crearea unei structuri executive organizaționale. Scopul acestei acțiuni nu este doar de a indica interpreții. Sunt create pachete de lucru, care indică persoanele implicate în implementarea lor. Acest lucru permite pregătirea graficelor de rețea ale evenimentelor cheie.
• Formarea structurii resurselor consumate. Acest lucru este necesar pentru a analiza mijloacele necesare executării unui set de lucrări. În plus, sunt stabilite departamentele responsabile cu desfășurarea anumitor evenimente.
• Formarea modelelor de rețea. Pe parcursul implementării proiectului, se formează arbori de obiective și sub-obiective, sunt structurate diferite tipuri de resurse. Resursele necesare pentru fiecare nivel sunt fixate într-un grafic construit ierarhic.
• Compilarea matricei de responsabilitate.

Abordări științifice

Proiectarea este o întreprindere responsabilă. Necesită cunoașterea legilor dezvoltării sociale. Aceasta înseamnă că nu se poate baza doar pe nevoile subiective ale oamenilor. Pentru a scăpa de subiectivitate, permiteți metode științifice de implementare a proiectelor. Acestea includ, în special, utilizarea unei matrice de idei. Această schemă implică compilarea diferitelor soluții bazate pe un număr de variabile independente. Această abordare este foarte importantă pentruimplementarea proiectelor sociale. De regulă, atunci când sunt implementate, există resurse limitate.

De asemenea, ar trebui să menționăm metode atât de importante de implementare a unui proiect social, precum analogii și obișnuirea cu rolul. Aceste abordări pot acționa ca un model, un standard, chiar dacă nu totul din structura lor a fost elaborat până la capăt. Obișnuirea cu rolul vă permite să reprezentați mai precis sarcinile care ar trebui stabilite în timpul proiectării. Analogia poate fi folosită pentru a construi obiective publice într-un sens global.

Asociereaeste considerată o metodă foarte acceptabilă în designul social. În acest caz, prin rezolvarea problemelor dintr-o sferă publică diferită, puteți găsi calea corectă și mai ușoară. Această metodă combină tehnici precum reorganizarea completă, modificarea și adaptarea.