Structura organizatorică potrivită este o șansă unică de a reuși

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Când o firmă este mică, orice problemă legată de subordonare și separare a puterilor este ușor de rezolvat. Dar, de îndată ce crește puțin, ea începe inevitabil să experimenteze dificultățile unei vârste „de tranziție”: unii oameni au prea multe puteri, în timp ce alții nu pot face față sarcinii îndatoririlor care le sunt atribuite, alții pur și simplu se eschivează de la muncă etc. Această situație, cred, este familiară pentru mulți. Pentru a supraviețui rapid acestei perioade, managerul trebuie să se gândească cu atenție la ce ar trebui să aibă compania structura organizatorică finală. Să aruncăm o privire rapidă asupra avantajelor și dezavantajelor principalelor tipuri.

Structură organizațională liniară-funcțională

Sistemele care folosesc acest tip de organizare a interacțiunii sunt construite pe principiile unei ierarhii stricte. O astfel de schemă s-a dovedit în întreprinderile mici și se bazează pe autoritate și profesionalism ridicat.manager, care, de regulă, este și proprietarul unei astfel de companii. Esența acestei structuri este aceea că angajații raportează la superiorii lor imediati, în timp ce verticalele individuale pot îndeplini funcții speciale (OTC, contabilitate, securitate).

Avantajele unei astfel de organizari a muncii sunt ca totul este pus la punct pentru a obtine rezultatul muncii, exista un bun control si disciplina, iar produsele realizate sunt constant de aceeasi calitate. Principalele dezavantaje pe care le are această structură organizatorică sunt pierderile mari de timp pentru luarea deciziilor importante, denaturarea și pierderea informațiilor atunci când aceasta este transferată prin ierarhie, precum și lipsa de flexibilitate. Deoarece condițiile de piață se schimbă destul de repede în zilele noastre, această structură este învechită și este potrivită doar pentru firme mici sau monopoliști precum Gazprom.

Structura organizatorica diviziala

Aceasta este o formă de organizare a muncii care implică funcționarea unor unități relativ independente. Aceste divizii sunt gestionate de la sediu. Principiul creării diviziilor se poate baza pe localizarea geografică a mijloacelor fixe, gama de produse, orientarea către clienți corporativi și de masă etc. Acest tip de clădire de afaceri a devenit destul de răspândit în țara noastră. Principalele sale avantaje sunt calitatea excelentă a serviciului clienți și flexibilitatea. Dar dezavantajele includ complexitatea controlării ramurilor (diviziunilor) șicosturi mari de management datorită apariției multor directori.

Structura organizatorică a proiectului

Acesta este cel mai tânăr și mai progresiv tip de organizare a interacțiunii dintre angajați. Companiile în care a fost implementată această structură au apărut în a doua jumătate a secolului XX. La acea vreme, instabilitatea pieței i-a forțat pe mulți proprietari să-și extindă gama de produse pentru a putea profita în timp de schimbarea cererii și de situația actuală. O astfel de structură presupune organizarea unei unități pentru fiecare nou client major. Un astfel de departament are propriul director de proiect și toate legăturile necesare la diferite niveluri de subordonare. În plus, aceiași angajați pot participa la mai multe proiecte simultan. Avantajul unei astfel de organizații constă în flexibilitatea maximă, iar principalele dezavantaje sunt costurile ridicate de întreținere a managerilor.

Structura organizatorică a matricei

Acesta este un fel de simbioză a managementului liniar-funcțional cu managementul de proiect. În ciuda faptului că acest termen a devenit acum foarte la modă, nu este atât de ușor să implementezi abordarea matriceală în practică. Cu toate acestea, General Electric, care își perfecționa sistemul de management de aproape 12 ani, a decis în cele din urmă că aceasta este cea mai bună structură organizatorică pentru el. Povestea de succes a acestei firme și a multor alte firme care folosesc abordarea matriceală bântuie mulți directori, motiv pentru care este atât de populară acum.

Esența acestei structuri este că managementul are loc atât pe verticală, cât șicât şi pe orizontală. Adică aici, în loc de unul, există mai multe centre egale, în rolul cărora acționează de obicei managerii de proiect. De exemplu, toți agenții de marketing care lucrează în fiecare dintre verticale fac parte din departamentul de marketing. Abordarea matriceală este bună pentru că elimină neajunsurile structurii liniare - distorsiunea (pierderea) informației și lipsa de flexibilitate. Cu toate acestea, există un risc ridicat de conflict de interese în implementarea acestuia. Atunci când principiul unității de comandă este încălcat, uneori este dificil să ne dăm seama a cui sarcină să o facă mai întâi și ce să facă dacă mai multe sarcini se contrazic.

Concluzie

După cum puteți vedea, fiecare tip de management este bun în felul său. Nu există o opțiune universală ideală și atunci când alegeți o structură organizatorică, trebuie să vă ghidați de acei factori care afectează direct activitățile fiecărei întreprinderi particulare.