Sistemul de planificare a întreprinderii: metode și principii

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Planificarea este unul dintre cele mai importante procese care asigură funcționarea eficientă a unei întreprinderi. Aceasta este o funcție de management, a cărei esență este de a determina strategia de dezvoltare și sarcinile pentru fiecare dintre departamentele și structurile, a cărei implementare este necesară pentru a urma strategia aleasă. La planificare, nu sunt determinate doar obiectivele întreprinderii, ci și momentul, precum și metodele de realizare a acestora.

Se realizează analiza factorilor care influenţează activitatea întreprinderii şi dezvoltarea acesteia. Acest lucru se face pentru a găsi și rezolva problemele emergente în timp util.

Cei mai importanți factori care influențează sistemul de planificare la întreprindere:

1. Lidership literacy.
2. Calificări ale angajaților.
3. Material și bază de informații.

Este imposibil de anulat factorii geografici, precum și factorii din cauza specificului activității. Adevărat, cu o abordare competentă, primele trei aspecte pot exclude impactul asupra activităților întreprinderii specificecondiții.

Semnificat

Merită să descriem mai detaliat importanța unui sistem de planificare a întreprinderii.

Economia modernă este un mediu extrem de competitiv. Cu cât este mai mare dimensiunea organizației, cu atât mai importante sunt deciziile luate de liderii companiei. La nivelul afacerilor mici, o zi de întârziere în luarea unei decizii importante poate să nu aibă un efect prea mare asupra stării economice a companiei, dar într-o afacere mare, această neglijabilă neglijabilă poate costa pierderi de milioane.

Sistemul de planificare la întreprindere este necesar pentru ca deciziile luate să aibă un impact pozitiv asupra dezvoltării firmei, astfel încât să nu existe situații în care conducerea întreprinderii să nu știe ce să facă.

În plus, se știe de mult că în afaceri este mai ușor și mai eficient să urmezi un plan decât să improvizezi și să iei decizii din mers.

Metode

Pentru a construi o strategie eficientă de dezvoltare a întreprinderii, trebuie să aveți un anumit set de cunoștințe. În special, este necesar să se cunoască metodele sistemului de planificare în întreprindere.

Există șase metode principale:

1. Sold.
2. Normativ.
3. Studiu de fezabilitate.
4. direcționat către program.
5. Economic-matematic.
6. Metoda de calcule multivariate.

Primele trei metode ale sistemului de planificare a întreprinderii vor fi discutate mai detaliat.

Metoda de echilibrare

Esențametoda balantei - intocmirea diferitelor tipuri de balante si anume:

• material (balanța combustibilului, materialelor de construcție, echipamentelor etc.);
• muncă (echilibrul forței de muncă și timpul de lucru);
• financiare (balanța veniturilor și cheltuielilor în termeni monetari, tranzacții cu numerar, parametri contabili);
• integrat (balanța capacității de producție).

Pe baza acestor bilanţuri, strategia de dezvoltare este planificată ţinând cont de principiile care vor fi descrise mai jos. Metoda echilibrului este inclusă în sistemul de planificare financiară la întreprindere.

Metoda normativă

Esența metodei normative este utilizarea standardelor care sunt prevăzute pentru aproape fiecare proces care are loc în întreprindere, sau un parametru care caracterizează activitățile companiei. De exemplu:

• rate de consum de materii prime;
• standarde pentru utilizarea echipamentelor;
• norme de materiale și combustibil;
• standard financiar;
• normă pentru lucrări în curs.

Alți parametri sunt, de asemenea, normalizați. Aceasta implică însuși sistemul de planificare din întreprindere. Sistemul planurilor de întreprindere ar trebui să țină cont de toți indicatorii economici.

Studiu de fezabilitate

Această metodă este folosită în planificare:

1. Realizarea produselor finite.
2. Costuri de producție.
3. Programe de producție.

Cu alte cuvinte, metoda tehno-economică este folosită pentru a dirija și organiza activitățile de producție și economice șideterminați rezultatele producției.

La utilizarea acestei metode de planificare, se iau în considerare următorii factori:

1. Tehnic (introducerea de noi echipamente, modernizarea sau reconstrucția vechii baze materiale).
2. Se actualizează HR.
3. Modificarea volumelor de producție.
4. Inflație.

De asemenea, sunt luați în considerare factori specifici. Studiu de fezabilitate - o platformă pentru planificarea operațională. Alcătuiește parțial sistemul de planificare financiară în întreprindere. Coordonează operațional procesele, termenii, etapele și volumele de producție din planul calendaristic.

De aici putem concluziona că tehnic și economic depinde foarte mult de operațional. Principiul unității, continuității și complexității planificării se bazează pe acest fapt.

Principii

Analiza sistemului de planificare într-o întreprindere este imposibilă fără a ține cont de principiile de planificare. Se disting următoarele:

• unity;
• continuitate;
• flexibilitate;
• participare;
• știință;
• rezonabilitatea scopului.

Merită să clarificăm care este fiecare principiu.

Principiul unității

Acest principiu implică o abordare sistematică integrată a planificării. La urma urmei, o întreprindere este o organizație mare care combină structuri diferite în scopul lor. Este imposibil pentru toate structurile să întocmească un singur plan și să solicite implementarea acestuia.

Principiul continuității

Principiul continuității spune că planificarea nu esteproces unic. Ar trebui să dureze mereu, deoarece mediul economic și piața sunt în continuă schimbare. Planurile trebuie actualizate regulat. Cu toate acestea, nu le puteți schimba prea des, altfel planificarea nu va fi diferită de improvizație.

Ca urmare, datele pe baza cărora se realizează planificarea trebuie analizate constant. Concluziile trebuie trase la intervale adecvate (nu prea lungi și nici prea scurte).

Îmbunătățirea sistemului de planificare la întreprindere ar trebui să fie în desfășurare.

Flexibilitate

Principiul flexibilității este strâns legat de principiul continuității. Se spune că atunci când planificați, trebuie să vă adaptați la piața în continuă schimbare.

Cei care cred că situația pieței nu se poate schimba peste noapte greșesc. Poate. Adevărat, un moment este doar o acțiune. Este precedat de un set de situații (precondiții). Acest set de situații este cel care ajută la planificarea din timp.

Întocmirea unui plan de acțiune, o strategie de dezvoltare presupune luarea în considerare a tuturor factorilor care influențează procesul economic. Acești factori sunt modificabili.

Principiul participării

Organizarea sistemului de planificare la întreprindere necesită luarea în considerare a acestui principiu. Este strâns legat de principiul unității. Potrivit acestuia, toate unitățile structurale ale întreprinderii ar trebui să participe la planificare.

Principiul științific

Conform principiului științei, fiecare pas în planificare trebuie să fie justificat științific. Acesta este singurul mod de a face cel mai eficient plan. Acest lucru va necesita o analiză amănunțită a sistemului de planificare din întreprindere.

La nivelul unei mici afaceri, încălcarea acestui principiu, deși nu va aduce beneficii întreprinderii, poate avea un efect ușor asupra rezultatului final al lucrării. Intuiția ghidului poate salva.

În afacerile mari, bazați-vă mai mult pe intuiție - semnați „mandatul de moarte” al companiei.

Principiul temeiniciei scopului

Acest principiu prevede că acțiunile tuturor structurilor întreprinderii ar trebui să urmărească un singur scop - scopul întreprinderii pentru viitor, aprobat prin strategia de dezvoltare.

Structura planului

Organizarea unui sistem de planificare într-o întreprindere duce inevitabil la un plan de dezvoltare pentru companie, care constă din următoarele elemente:

1. Scurtă descriere.
2. Strategia de dezvoltare. Această secțiune conține o descriere detaliată a organizării producției și vânzărilor de produse, pragul minim de calitate pe care trebuie să-l îndeplinească produsele fabricate. De asemenea, secțiunea ar trebui să conțină tipurile de produse care sunt produse la întreprindere. Același articol include informații despre cerințele pentru calificarea personalului.
3. Promovarea și vânzarea mărfurilor în piețe. Această secțiune analizează piețele potențiale de vânzare, concurenții, identifică punctele forte și punctele slabe ale propriilor produse.
4. Operarea echipamentelor de producție.
5. Aparatul administrativ. Conține informații detaliate despre managementul întreprinderii.
6. Strategia financiară. În acest momentsunt descrise fluxurile financiare care trec prin întreprindere, se estimează profitabilitatea organizației.
7. Factori de risc. Conține informații detaliate despre riscurile cu care se poate confrunta o întreprindere în producția și vânzarea produselor.
8. Aplicații.

Într-o întreprindere, fiecare departament, de regulă, își cunoaște bine scopul individual și nu este conștient de sarcinile cu care se confruntă alte structuri, deși toate lucrează pentru a atinge obiectivul global comun al companiei.

Clasificarea planurilor

Există șase tipuri de proces de planificare:

1. După acoperire.
2. După conținut (strategic, tactic, operațional).
3. După obiectul de planificare.
4. După domenii de activitate (producție, vânzări, cercetare, promovare).
5. Pe termeni (pe termen scurt, mediu, lung).
6. În funcție de gradul de flexibilitate.

În funcție de informațiile conținute într-un anumit plan, planurile sunt împărțite în:

• financiare;
• producție.

Aceste sisteme informatice de planificare a întreprinderii. Aceste puncte de vedere formează împreună planul general. Descrie activitățile întreprinderii în ansamblu. La rândul său, sistemul de planificare economică la întreprindere se bazează pe:

• industrial;
• planificare strategică.

Specialistii identifică următoarele tipuri de obiective de planificare strategică:

• piață (determinată de piețevânzări);
• producție (determinați ce tehnologii și echipamente sunt cele mai bine utilizate pentru a îmbunătăți eficiența întreprinderii);
• financiare și economice (determinați sursele de venit, preziceți nivelul profitului pentru perioada viitoare);
• social (determinați lucrul cu clienții, dezvăluie satisfacția față de produsele finite).

Proces

Pentru a planifica corect, merită să predeterminați următoarele componente:

• obiect - spre ce vizează acțiunea subiectului;
• subiect;
• period;
• fonduri;
• tehnică.

Managementul cu o strategie de dezvoltare presupune implementarea unui ciclu:

1. Analiză. Cercetare de piață.
2. Planificare.
3. Organizație.
4. Control. Planificarea sistemului de control la întreprindere se realizează în prealabil.
5. Regulament.

Ca urmare, trebuie să reveniți la punctul numărul 1.

O altă clasificare a metodelor

Există o altă clasificare a metodelor de compilare a unui sistem de planificare a afacerii într-o întreprindere. Potrivit ei, metoda poate fi:

• echilibrat;
• calcul și analitice;
• economic-matematic;
• grafic-analitic;
• rețea;
• vizate de programe.

Metoda echilibrului din această clasificare nu diferă de ceea ce este descris mai sus. Alte metode merită menționate mai detaliat, deși unele dintre ele suntmenționate în clasificarea de mai sus.

Calcul-analitic este folosit pentru a calcula principalii indicatori numerici ai planului, pe baza cărora se realizează analiza dinamicii și factorilor dezvoltării întreprinderii. Pentru ca analiza să fie efectuată corect, se determină valori de bază pentru parametrii calculați, cu alte cuvinte, „coordonate zero”, conform cărora se înregistrează modificări.

Utilizarea metodelor economice și matematice vă permite să creați un model economic de dezvoltare a unei întreprinderi pe baza parametrilor calculați prin metoda anterioară. Metoda economico-matematică permite alcătuirea mai multor strategii de dezvoltare a companiei și alegerea celei optime.

Grapho-analytical vă permite să vizualizați relația dintre doi indicatori economici folosind grafice. De ce este bună această metodă? Faptul că limbajul graficului este cel mai informativ limbaj, ceea ce vă permite să trageți rapid concluzii intermediare fără calcule greoaie.

Rețeaua este un subtip de analiză grafică. Caracteristica sa este capacitatea de a întocmi grafice pentru execuția paralelă a lucrărilor în spațiu și timp. De exemplu, graficele realizate prin metoda rețelei pot caracteriza simultan repararea echipamentelor de atelier, instalarea de noi echipamente la întreprindere și dezvoltarea proiectării unui nou sediu.

Esența programului țintă se reflectă în numele acestuia. Această metodă este utilizată în pregătirea unui program specific de dezvoltare a întreprinderii. De exemplu, ia în considerare sistemul de planificare a producției din întreprindere. Acest program are un specificun plan de acţiune şi activităţi care vizează atingerea scopului general al companiei. Acest obiectiv este fundamental atunci când se elaborează un plan.

Multe dintre aceste metode sunt mai eficiente atunci când sunt folosite împreună decât individual. De exemplu, puteți calcula parametrii economici necesari folosind metoda calcul-analitică, puteți identifica un model de dependență a acestor parametri prin metoda economico-matematică, îl puteți analiza prin metoda grafico-analitică și întocmi un plan de acțiune bazat pe constatările folosind metoda program-țintă. Acesta este un exemplu de sistem de planificare a întreprinderii.

Altă clasificare

În funcție de perioada pentru care se întocmește strategia de dezvoltare, planificarea se împarte în:

• promițător;
• actual;
• producție operațională.

Esența planificării pe termen lung este de a prezice comportamentul atât al consumatorilor și al partenerilor, cât și al concurenților. Se întâmplă promițător:

• pe termen lung (10 până la 15 ani);
• pe termen mediu (3 - 5 ani).

Sistemul de planificare a producției pe termen lung la întreprindere presupune realizarea unui program de acțiune folosind metoda program-țintă, ținând cont de actualizarea informațiilor de piață. Scopurile si obiectivele descrise in planul pe termen lung sunt specificate in planificarea pe termen mediu. Pe termen mediu, modificarea dorită a performanței economice a întreprinderii, precum și metodele de realizare a acesteia, sunt descrise în detaliu.

De fapt, planificarea curentă este un subtip de termen mediuperspectivă. Cel actual este întocmit pentru un an. Acest document rafinează în continuare indicatorii și parametrii descriși în tipul de plan forward pe termen mediu.

În timpul programării curente, sarcinile sunt împărțite în:

• fabrică (sarcini la scară mare pentru întreprindere);
• shop (sarcini de nivel mediu pentru structurile de întreprindere care vizează atingerea unui obiectiv la scară largă);
• brigada (sarcini mici pentru structurile subordonate magazinelor și serviciilor, care vizează realizarea sarcinilor de magazin).

Producție operațională - un subtip al celui actual. Vă permite să întocmiți un plan de acțiune specific pentru atingerea obiectivelor anuale (actuale). Planificarea operațională și a producției este împărțită în:

• intershop;
• intrashop;
• expediere.

Cel mai scăzut nivel de planificare din întreprindere este în ture zilnic.

Cele trei tipuri de planificare descrise mai sus sunt interconectate și nu pot fi luate în considerare separat. Ele formează un sistem de scopuri și obiective. Pe lângă prospect, sunt utilizate încă două tipuri de planificare:

• strategic;
• tactic.

Strategic vă permite să creați o listă de sarcini menite să îmbunătățească eficiența companiei, definește misiunea întreprinderii. Acoperă pe termen lung.

Tactica afectează pe termen scurt și mediu. Acesta are ca scop atingerea obiectivelor stabilite în timpul planificării strategice.

Conform implementării obligatorii a planului, se alocă:

• directivă;
• planificare indicativă.

Directiva exclude orice inițiativă din întreprindere. Există un plan de acțiune și sarcini - acesta trebuie îndeplinit. A fost utilizat pe scară largă în țările socialiste în ultimul secol, dar acum, când economia de piață predomină asupra economiei planificate, planificarea directivă este mai des folosită doar în pregătirea planurilor actuale.

Indicativ este opusul directivei. Planificarea indicativă nu stabilește sarcini specifice. Sunt determinați doar anumiți parametri economici pe care întreprinderea trebuie să-i realizeze. Cum se va realiza acest lucru prin structura companiei nu este specificat în mod clar. Numai rezultatul este important, dar nu și metoda de a-l obține. Acest tip de planificare este relevant în formarea sarcinilor pe termen lung.

Clasificare de R. L. Akoff

Omul de știință Russell Ackoff și-a format propria clasificare a tipurilor de planificare, care este acum utilizată pe scară largă în practica străină. O clasificare similară evidențiază:

1. Planificare reactivă. Pe baza analizei experienței anterioare.
2. Inactiv. Pe baza pregătirii unui plan de dezvoltare a întreprinderii pe baza indicatorilor economici actuali.
3. Preactiv. Pe baza deciziilor de dezvoltare bazate pe previziuni economice.
4. Planificare interactivă. Pe baza adoptării unui program de dezvoltare strategică, luând în considerare performanțele economice anterioare, actuale și viitoare.

Ultimul tip, deși cel mai dificil de calculat(este necesar să se țină cont de trei intervale de timp deodată), este cea mai eficientă.

Rezultat

Astfel, planificarea este unul dintre cele mai importante procese dintr-o întreprindere, permițându-i să se dezvolte eficient și să atingă indicatori economici ambițioși. Rolul planificarii este greu de supraestimat. Care este sistemul de planificare la întreprindere, așa că se va dezvolta.

Fără o strategie de acțiune specifică, este dificil atât pentru întreprinderile mici, cât și pentru cele mari să funcționeze: una mică nu va putea să se dezvolte și să-și îmbunătățească performanța economică, iar una mare poate chiar să dea faliment din cauza unor decizii premature privind acțiunile neprevăzute de plan.

Există un număr mare de metode de planificare, toate sunt fundamental diferite unele de altele, dar în general formează un singur sistem care vă permite să întocmiți planuri de acțiune, strategii de dezvoltare precise și eficiente. De exemplu, metoda program-țintă are puține în comun cu studiul de fezabilitate, dar prima metodă nu funcționează fără a doua.

În plus, există multe tipuri de planificare. Toate se bazează pe șase principii fundamentale. Procesul de planificare, precum și structura generală a planului final, au fost definite de mult. Sunt enumerate și în acest articol.

Planificarea este o etapă indispensabilă în dezvoltarea unei întreprinderi care nu se oprește niciodată, deoarece trebuie să ții cont în mod constant de condițiile în schimbare ale pieței. Îmbunătățirea sistemului de planificare în întreprindere nu ar trebui să se oprească niciodată.