Inventar - ce este? Obiective, metode și tipuri de inventar

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Inventarul este o procedură specială, al cărei scop principal este identificarea anumitor încălcări în diferite companii. Prin acest proces se poate stabili cât de adevărate și exacte sunt datele referitoare la articolele din stoc. Sunt relevate erori în activitatea diverșilor specialiști ai întreprinderii. În plus, acționează ca o anumită metodă de monitorizare a muncii angajaților.

Concept de proces

Inventarul este o anumită metodă de contabilitate într-o întreprindere care are funcții de control. Acesta este conceput pentru a determina dacă cantitatea reală a anumitor bunuri din companie corespunde informațiilor conținute în documentația organizației.

Dacă se constată diverse erori sau lipsuri în timpul procesului de inventariere, aceasta devine baza unei investigații interne în legătură cu angajații responsabili financiar ai companiei.

Problemele apar nu numai atunci când există un deficit, ci și atunci când există un exces de valori, deoarece acest lucru duce la dificultăți în colectarea creanțelorrambursări de datorii sau împrumuturi. Rezultatele inventarierii sunt importante pentru inspectoratul fiscal, deoarece discrepanțe grave pot fi rezultatul unor acte ilegale din partea conducerii sau a angajaților companiei.

Ce funcții sunt îndeplinite?

Inventarul este un proces complex, în timpul implementării căruia pot fi îndeplinite diferite funcții:

• controlling;
• cont;
• detectarea crimelor.

Există mai multe tipuri de această procedură, care sunt selectate în funcție de scopul comportamentului și de circumstanțe.

Caracteristicile procedurii

Conducerea oricărei companii este interesată să efectueze un inventar. Acest lucru se datorează faptului că rezultatele sale pot dezvălui cele mai mici discrepanțe între proprietatea reală și datele conținute în evidențele companiei.

Specialiștii care nu sunt interesați de rezultatele sale sunt angajați în verificare, prin urmare, experții independenți sunt adesea angajați pentru aceasta de către conducerea întreprinderii.

Scopul principal al evenimentului

Scopul principal al inventarierii este determinarea corectitudinii contabilității, pentru care se compară indicatorii reali cu datele cuprinse în numeroase documente ale firmei. Prin urmare, se obțin rezultate diferite prin verificarea:

• toate articolele implicate în procesul de inventariere sunt recalculate, măsurate sau cântărite;
• Sunt comparate cu totalurile rezultatedatele care sunt disponibile în documentația contabilă;
• monitorizarea implementarii regulilor stabilite in companie si menite sa pastreze integritatea diferitelor valori;
• Sunt identificate bunuri sau materiale care vor fi deteriorate în curând;
• proprietate avariată este descoperită;
• se identifică toate obiectele de valoare care nu sunt folosite la întreprindere, care sunt adesea vândute pur și simplu după inventariere;
• discrepanțe se găsesc în diferite documente;
• verificarea condițiilor în care sunt depozitate bunurile și articolele;
• controlează afișarea corectă a numeroaselor tranzacții comerciale în contabilitate.

Dacă există într-adevăr erori grave în contabilitate, atunci aceasta poate provoca consecințe negative pentru companie, reprezentate de pierderi materiale. Prin urmare, un inventar al casieriei este neapărat efectuat în mod regulat.

Dacă inspectorii fiscali, ca urmare a verificării unei companii, constată că organizația nu efectuează în mod regulat un inventar, atunci aceasta este echivalată cu absența contabilității în întreprindere, prin urmare, se pot aplica sancțiuni administrative semnificative. astfel de firme. Adesea, rezultatele auditului sunt întocmite greșit de către un contabil sau altă persoană responsabilă, ceea ce este considerat o infracțiune administrativă pentru care se pedepsește inspectoratul fiscal.

Regulament legislativ

Regulile de efectuare și contabilizare a inventarierii pot fi studiate în prevederile Ordinului Ministerului Finanțelor nr.49. În plus, există Orientări speciale care conțin informații despre procedura de efectuare a unui audit.

Fiecare companie își poate crea în plus propriile regulamente interne, pe baza cărora sunt stabilite reguli unice pentru implementarea acestui proces. Unele firme preferă să efectueze un inventar al proprietății lunar sau trimestrial. Conducerea întreprinderii rezolvă în mod independent această problemă.

Este obligatorie verificarea efectuată înainte de întocmirea imediată a conturilor anuale. Dacă nu există un astfel de inventar, atunci compania poate fi trasă la răspundere administrativă, precum și amenzile aplicate oficialilor companiei.

Tipuri principale de proces

Există mai multe clasificări care caracterizează această verificare. Ele diferă în multe feluri.

Alegerea unuia sau a altuia depinde de scopul inventarului.

La verificarea obligatorie

Inventarul poate fi obligatoriu sau de inițiativă. În primul caz, se cere să o desfășoare pe baza cerințelor legale, prin urmare, în companie apar de obicei situații care sunt predeterminate de lege. Angajații Serviciului Fiscal Federal sau ai altor agenții guvernamentale pot insista asupra unei astfel de verificări.

Verificarea inițiativei se realizează pe baza adoptării unei decizii adecvate de către conducătorii organizației. În acest caz, nu există restricții cu privire la motivele derulării procesului. De obicei, necesitatea acestui procesapare atunci când conducerea are îndoieli cu privire la onestitatea angajaților.

La locație

Inventarul este o procedură de verificare a faptului că proprietatea reală corespunde datelor din documente, astfel încât să poată fi efectuată de companii din diferite locații.

De aceea, procedura poate fi implementată la casieria unei întreprinderi sau în producție, în depozite sau într-un magazin.

Obiecte de verificat

Obiectele de inventar pot fi valori diferite aparținând unei anumite companii. Acestea includ activele fixe reprezentate de clădiri, structuri sau echipamente, stocuri, bani, produse finite sau chiar obligații financiare ale întreprinderii.

Un obiect anume este preselectat de către inițiatorul verificării, după care aceste informații sunt transferate comisiei implicate în procedură.

Conform metodei de implementare a procesului

Procedura poate fi completă sau parțială. Fiecare soi are propriile sale caracteristici:

• Cecul complet. Se efectuează înainte de întocmirea conturilor anuale sau înaintea unui audit. Adesea implementat în timpul revizuirii. Toate valorile materiale, banii și pasivele disponibile la întreprindere și reflectate în contabilitatea companiei sunt supuse verificării. Chiar și proprietățile primite de companie în baza unui contract de închiriere sunt supuse inventarierii.
• Parțial. Poate fi efectuată în orice moment, ceea ce necesită doar decizia corespunzătoare a conducerii companiei. Pentru asta, de obiceiacoperă proprietăți grupate după tip, locație sau alte principii. De exemplu, un singur depozit sau obiecte de valoare pentru care este responsabil un angajat poate fi inspectat.

Companiile înseși ar trebui să fie interesate de un inventar parțial regulat al fondurilor, deoarece în acest caz este posibil să se monitorizeze corectitudinea activității diverșilor specialiști din companie.

Conform metodei

Conform metodei de realizare a unui inventar, acesta poate fi selectiv sau continuu.

Inspecția aleatorie se efectuează pe baza deciziei conducerii întreprinderii. Sondajul se realizează în raport cu mai multe valori alese de director. Adesea, această metodă de verificare este utilizată în firmele mari. Dacă rezultatele unui astfel de inventar dezvăluie chiar și discrepanțe minore, atunci o verificare completă va fi cu siguranță atribuită.

Un inventar complet poate fi efectuat în orice moment după ce decizia este luată de conducerea companiei. În timpul acestui proces, toate proprietățile companiei sunt supuse evaluării, precum și diverse obiecte de valoare situate în divizii sau sucursale.

În mod neașteptat

Inventarul poate fi:

• planificate, ținând cont de graficul întocmit la începutul anului de conducerea întreprinderii, iar termenii de implementare a acestuia sunt anunțați suplimentar în prealabil;
• neprogramat, implementat în cazul anumitor circumstanțe neprevăzute, de exemplu, o persoană responsabilă este înlocuită sau apare o urgență la întreprinderesituație;
• repetat, numit cu condiția ca rezultatele ultimei verificări să fie considerate nesigure sau îndoielnice, prin urmare este necesar să se confirme anumite fapte;
• control, efectuat la finalizarea unui inventar complet, pentru care se evaluează toate acțiunile comisiei și se verifică acuratețea procedurii.

Toate tipurile de inventar de mai sus pot fi efectuate pe baza deciziei conducerii companiei.

Conceptul verificării tehnice

Inventarul tehnic este reprezentat de un inventar al proprietății care îi determină toate caracteristicile și valoarea cadastrală. De obicei, efectuate în legătură cu diferite proprietăți.

Procedura care trebuie urmată înainte de conturile anuale. Pe baza actului întocmit se poate înțelege cât de mult s-a modificat prețul cadastral al obiectului.

Când este necesar inventarul?

Această verificare este absolut necesară în aceste situații:

• proprietate cumpărată, vândută sau închiriată;
• înainte de conturile anuale;
• persoană responsabilă înlocuită;
• S-au detectat furt sau deteriorarea proprietății;
• după un dezastru natural sau alte urgențe;
• când închideți sau reorganizați o companie.

Inventarul poate fi efectuat și în alte situații prevăzute de lege.

Procedura de verificare

Comanda de inventar este considerată simplă, pentru carese efectuează acțiuni succesive:

• o comandă adecvată este emisă de conducerea companiei;
• se formează un comision de inventar;
• stabilirea termenelor limită pentru proces;
• documente sunt transferate de către angajați responsabili financiar;
• Se efectuează inventarierea directă, care implică cântărirea, numărarea, măsurarea și efectuarea altor acțiuni similare;
• rezultatele obținute în urma implementării inventarului sunt comparate cu datele disponibile în evidența companiei;
• Sunt identificate discrepanțe;
• determinarea cauzelor problemelor;
• rezultate sunt procesate.

La sfârșitul verificării, se formează un act de inventar. Conține toate faptele relevate în urma inventarierii. Pe baza acestui document, puteți înțelege cât de eficient a fost inventarul. Un eșantion din acest document se găsește mai jos.

Actul ar trebui să conțină informații diferite. Include informații:

• data inspecției;
• enumeră toate persoanele care sunt membri ai comisiei de inventariere;
• Sunt date obiecte în studiu;
• descrie toate metodele folosite pentru a obține informații;
• Rezultate fit;
• semnele tuturor participanților sunt puse la sfârșit.

Act este considerată o documentație importantă în orice companie. Poate fi supus verificării de către angajații Serviciului Fiscal Federal, prin urmare trebuie să fie stocat la întreprindere timp de cel puțin cinciani. Dacă există îndoieli cu privire la acuratețea informațiilor conținute în acest document, atunci șeful companiei poate desemna o nouă verificare.

Concluzie

Inventarul este considerat un proces important, pe baza căruia datele efective sunt reconciliate cu informațiile care sunt înregistrate în evidența companiei. Poate fi prezentat în numeroase forme.

Există situații în care un audit trebuie efectuat fără greș pe baza cerințelor autorităților statului. Procesul este realizat doar de o comisie de inventariere special creată, care include doar profesioniști și, adesea, chiar și experți externi care nu sunt interesați de rezultatele inventarului sunt invitați aici.