Niveluri de planificare: descriere, tipuri, obiective și principii

2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2025-01-24 13:23

Pentru funcționarea eficientă a oricărei organizații, este necesară o definire clară a scopurilor și obiectivelor activității. Pe baza acestora, se întocmește un program care ajută compania să urmeze calea intenționată și să cheltuiască rațional resursele. Planurile pot fi pe termen lung și actuale, pentru întreaga organizație și pentru diviziile sale structurale. Pentru a înțelege acest subiect, merită să înțelegeți ce înseamnă termenul „planificare”.

Acesta este un anumit tip de activitate care este asociat cu stabilirea de obiective, sarcini care vor fi implementate prin anumite acțiuni în viitor. Acest concept poate fi atribuit și uneia dintre cele mai importante funcții ale managementului. Dar această funcție nu este posibilă fără definirea nivelurilor de bază de planificare.

Etape ale caracteristicilor de planificare

În total, există patru niveluri pe care se bazează acest concept:

• Setarea obiectivelor și obiectivelor principale.
• Elaborarea unui program pentru atingerea obiectivelor stabilite, precum și determinarea nivelurilorplanificarea procesului.
• Identificarea tuturor resurselor necesare și a surselor acestora care vor fi necesare în procesul de realizare a unui obiectiv sau de îndeplinire a unei sarcini.
• Atribuirea executorilor și prezentarea de planuri pentru ei.

Iată nivelurile de planificare. Funcția principală este elaborarea și adoptarea unei rezoluții specifice, care este destinată celui care face obiectul controlului și i se va stabili o sarcină sau un scop specific. Această decizie se numește (fie orală sau scrisă) - o decizie de management.

Planificarea poate fi definită ca una dintre metodele prin care managementul poate direcționa eforturile întregii echipe către atingerea obiectivelor comune. Cu această funcție începe orice proces de management, iar rezultatul final al muncii depinde de calitatea sarcinilor.

Planificare sarcini

Esența acestei funcții de management este de a oferi răspunsuri la întrebările primare, fără de care este imposibil să mergi mai departe:

• Unde suntem acum? Când răspundem la această întrebare, ar trebui să evaluăm toate punctele forte și punctele slabe ale organizației în principalele domenii de funcționare a acesteia. Aceasta este în primul rând partea financiară, marketing, personal. După ce analizăm aceste domenii, putem vorbi deja despre perspectivele organizației.
• Ce trebuie să realizăm? În această etapă, este necesar să se evalueze capacitățile organizației, să se determine nivelurile de management al planificării, precum și deficiențele. Pe baza acestora, este necesar să se determine obiectivele principale pentru o anumită perioadă de timp,și ce ar putea deveni o amenințare care va împiedica realizarea lor.
• Cum vom obține rezultatele dorite? Această etapă determină lista și algoritmul de acțiuni prin care membrii organizației își ating obiectivele.

Numai răspunzând la aceste întrebări, puteți construi un sistem de planificare clar.

Problemă de implementare

Experiența arată că mulți manageri cărora li se încredințează funcțiile de planificare sistematică sunt reticenți în a face acest lucru. Totul ține de tendința de a acționa, mai degrabă decât de a sta într-un loc și de a analiza. Mulți oameni cred că planificarea este plictisitoare și plictisitoare, așa că nu puteți dezvolta nicio strategie, dar începeți imediat să luați măsuri imediate.

O altă problemă cu care se confruntă cei care trebuie să îmbunătățească sistemele de management, fie că sunt antreprenori sau manageri, este problema discrepanței dintre programul de dezvoltare al companiei și mecanismul de implementare a acestuia. Aceasta se numește decalaj strategic. O cantitate considerabilă de cercetări a fost dedicată rezolvării acestei probleme, așa că există metode specifice care pot reduce decalajul. De exemplu, puteți consulta cartea lui M. Coveney numită „The Strategic Gap: Technologies for Bringing Corporate Strategy to Life”.

Autorul în lucrarea sa descrie un proces în mai multe etape, care vizează tocmai implementarea programului de dezvoltare al organizației prin integrarea celor mai bune tehnici de management al afacerii cu cele mai noi tehnologii informaționale. Sarcina principală este săeste de a crea un astfel de mecanism care va conecta indicatorii strategici de performanță ai activităților sale printr-un sistem de relații cauză-efect cu inițiative și acțiuni specifice care vizează implementarea acestui program.

Există, de asemenea, un sprijin tot mai mare pentru planificarea globală a tehnologiei informației. Numărul de produse software crește zilnic. Apar constant noi sisteme atât ale dezvoltatorilor autohtoni, cât și ale aplicațiilor străine.

Care este rolul planificarii în management?

Sarcina organizației în acest proces este de a determina acțiunile sale pentru o anumită perioadă de timp, precum și de a ține cont de natura și succesiunea acestora. Experții notează că managementul și planificarea lucrează în strânsă legătură între ele. Munca eficientă a unuia este imposibilă fără ceal altă. Funcția principală a managementului vizează atingerea obiectivelor stabilite, care, la rândul lor, sunt determinate de planificare.

Totuși, acest proces trebuie monitorizat în mod constant pentru a asigura o eficiență maximă. Pentru a rezuma, planificarea este concepută pentru a formula cu acuratețe principalele scopuri și obiective ale oricărei organizații, întreprinderi și așa mai departe. De asemenea, distribuiți-le între departamente și interpreți și stabiliți o secvență clară de acțiuni pentru a le rezolva.

Care sunt nivelurile sistemului de planificare?

În orice organizație, programul de obiective areun anumit număr de niveluri cerute. Sunt trei în total. Acestea sunt planificarea strategică, operațională și de afaceri. Să analizăm fiecare dintre niveluri mai detaliat, pentru că pe baza lor se construiește realizarea cu succes a obiectivelor.

strategic

Ce nivel de planificare strategică poate fi? Aceasta este etapa inițială în care sunt determinate obiectivele pe termen lung pe care organizația se va strădui să le atingă. Pentru a le seta corect, trebuie mai întâi să identificați misiunea companiei. În procesul de definire a acesteia se ridică cele mai importante probleme, deoarece este necesar să înțelegem sensul existenței organizației, necesitatea și beneficiul acesteia pentru societate. Obiectivele strategice definesc ceea ce trebuie realizat la nivel global și cum se poate realiza.

Programul nu intră în detalii, ci dezvăluie doar o metodă generală de a obține rezultatul dorit. Setul de strategii se concentrează pe natura dinamică a proceselor care au loc în societate. De obicei, una dintre căi este de bază, dar restul sunt implementate doar în anumite situații. Sarcina principală a strategiei este de a stabili direcția și de a indica limitele implementării activității principale a unei anumite planuri de afaceri și putem vorbi și despre crearea unei baze pentru stabilirea zilnică a sarcinilor.

Strat de afaceri

Mergeți la a doua etapă. Sarcina acestui nivel de planificare este de a lega activitățile care vizează obținerea anumitor rezultate cu resursele primite. Primul lucru care merită menționat este competențadistributie financiara. În paralel, ar trebui să fie evaluat și creat un plan de utilizare a resurselor umane, informaționale și intelectuale. În această etapă, puteți vedea deja dacă este posibil să obțineți rezultatul dorit. De asemenea, în procesul de implementare a programului, ideile generale sunt transformate în indicatori clari.

Nivel de planificare operațional

Să trecem la a treia etapă, la care o viziune generalizată asupra obiectivelor și perspectivelor trece la etapa rezolvării sarcinilor zilnice. Baza planificării operaționale este de a specifica acțiunile, procedurile, termenele limită, costurile reale. Diferența dintre acest nivel și alții este că indicatorii programului sunt măsurabili și mai ușor de controlat și gestionat.

Factorul uman joacă un rol important aici. În această etapă, munca depusă este analizată activ și planurile sunt ajustate. Doar o comparație a programului operațional, analiza implementării acestuia oferă o imagine corectă a managementului activităților organizației.