Organizarea contabilității: principii de bază, caracteristici și cerințe

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Controlul este aproape întotdeauna cheia norocului. Și dacă vorbim despre contabilitatea activităților organizației, atunci nu există nicio modalitate de a face fără ea. Cum se implementează? Care sunt nuanțele organizării contabilității și raportării în practică? Pe ce să te concentrezi pentru a nu greși și a nu fi vinovat în fața statului?

Informații generale

Federația Rusă are un program de stat pentru trecerea la practica internațională. Acesta prevede transferul sistemului contabil și al statisticilor la cerințele economiei internaționale de piață. În acest scop, Ministerul Finanțelor a elaborat o serie de reglementări. Acestea au ca scop reglementarea contabilității pentru întreprinderile care își desfășoară activitatea pe teritoriul Federației Ruse. În mod convențional, se pot distinge patru grupuri de documente:

1. Legea nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996 „Cu privire la contabilitate”, precum și alte acte juridice care reglementează probleme de raportare și contabilitate. Acestea sunt documente de bază.
2. Reglementări privind contabilitatea organizației, care relevă principiile care trebuie respectate în timpul lucrului. Se desfășoară și lucrări explicative privind interacțiunea documentelor legislative.
3. Instrucțiuni metodologice (recomandări, instrucțiuni). Ajută la efectuarea contabilității diferitelor tipuri de proprietăți, datorii și fonduri.
4. Documente de lucru ale organizației. Acestea definesc regulile contabile interne pentru cheltuieli, pasive și active. Dar acestea trebuie să se bazeze pe documente anterioare.

Legislația stabilește că toată contabilitatea din Federația Rusă trebuie efectuată în ruble. De asemenea, este necesar să se facă distincția între proprietatea companiei și alte persoane juridice care sunt deținute. Organizarea contabilității trebuie efectuată din momentul înregistrării organizației. Este necesar să se stabilească imediat momente de lucru: afișarea separată a investițiilor de capital și a producției, înregistrarea la timp a tranzacțiilor comerciale, fără scutiri sau omisiuni.

Despre managementul contabil

Toată responsabilitatea pentru organizarea sa revine managerului de top (director). De asemenea, îi este încredințată responsabilitatea creării condițiilor necesare. Este condus de departamentul de contabilitate, care este o unitate structurală. Și apoi depinde de scară. Dacă există un serviciu propriu, atunci acesta este condus de contabilul șef. Dacă nu, și totul este făcut de un singur specialist, atunci el este considerat responsabilpentru toate datele. Există și opțiuni atunci când contabilitatea este transferată unei organizații specializate sau unui specialist pe bază de contract. Dacă există un serviciu? În astfel de cazuri, contabilul-șef este numit și eliberat din funcție de șeful întreprinderii. Îi ascultă și el. Care sunt responsabilitățile lui? O listă scurtă este următoarea:

1. Fii ghidat de legislația actuală, fii responsabil de respectarea tuturor cerințelor existente, precum și a regulilor de lucru.
2. Asigurarea controlului asupra reflectării tranzacțiilor comerciale, întocmirea de rapoarte, furnizarea de informații operaționale, efectuarea analizei economice a activităților în vederea identificării și mobilizării rezervelor.
3. Să semneze împreună cu șeful organizației documentele care se folosesc pentru eliberarea și primirea fondurilor, obiectelor de inventar. Același lucru este valabil și pentru obligațiile de decontare, credit și bănești. Dacă nu au semnătura unui contabil, atunci documentele sunt considerate nevalide și nu vor fi acceptate pentru executare.
4. Dreptul de semnătură poate fi acordat prin ordin scris al conducătorului. Dar, în același timp, este interzisă întocmirea și acceptarea spre executare a documentelor privind tranzacțiile care contravin legislației în vigoare, precum și încalcă disciplina financiară și contractuală.

Faptul că contabilizarea cheltuielilor unei organizații începe cu identificarea unui specialist responsabil este cu siguranță adevărat. Dar asta nu este tot.

Construirea structurii

Este indicat să se coordoneze cu contabilul-șef demiterea, numirea, precum și deplasarea persoanelor responsabile financiar precum casierii, directorii de depozit și altele. În același timp, este necesar să fim îngrijorați că transferul de autoritate se desfășoară fără probleme critice. De exemplu, dacă contabilul-șef este eliberat de atribuțiile sale, atunci până când este selectat un nou specialist, atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct. În plus, organizarea contabilității în lumea modernă este aproape de neconceput fără utilizarea instrumentelor de automatizare, deoarece acest lucru poate simplifica semnificativ conducerea afacerilor. Se crede că prezența lor permite unui specialist să înlocuiască 5-6 colegi care lucrează exclusiv cu hârtii. Acest lucru este posibil datorită gamei largi de posibilități, personalizării proceselor de transfer al documentației, afișajului structurii interne, căutării rapide a documentului necesar și altor funcții, deși mici, dar foarte plăcute. Prin urmare, este necesar să ne gândim la modul de creștere a eficienței contabililor. Într-adevăr, altfel va afecta negativ nivelul de competitivitate. Iar contabilitatea financiară clasică a organizației funcționează, de asemenea, destul de lent, ceea ce reduce viteza de răspuns a companiei la probleme și situații critice, care la rândul lor pot duce la rezultate financiare dezastruoase. Prin urmare, conceptul de „structură” ar trebui înțeles nu numai ca o ierarhie a angajaților, ci și tot felul de completări care vor crește viteza de lucru, eficiența și alte puncte importante.

Despre principii

Acest lucru este foarte importantmoment. Principiile de bază ale organizării contabile nu trebuie subestimate, altfel acest lucru poate duce la o serie de probleme. În conformitate cu poziția adoptată, este necesar să ne concentrăm pe:

1. Principiul intrării duble. Potrivit acestuia, fiecare tranzacție comercială duce la modificarea a cel puțin două obiecte: un cont de credit și un cont de debit. Adică două conturi. Pentru aceasta, se utilizează cabluri simple. Dacă există mai multe conturi? Atunci trebuie să utilizați cablaje complexe.
2. Principiul obiectivității unității contabile. Acesta prevede că totul trebuie cuantificat și evaluat. La urma urmei, aceasta este singura modalitate de a determina cât de mult au fost primite sau pierdute anumite beneficii economice și resurse.
3. Principiul periodicității. Se spune că pentru a determina rezultatele activităților și pentru a formula date privind situația financiară este necesar să se facă distincția între perioadele de raportare și cele contabile. Care este diferența lor? Perioadele de raportare sunt trimestriale, șase luni, 9 și 12 luni. În timp ce perioada contabilă este utilizată pentru a calcula costul produselor create, al muncii prestate și al serviciilor prestate. În aceste scopuri, se utilizează luna. Deși, în unele cazuri, acestea pot coincide ca durată.
4. Principiul valorii monetare. Care este esența lui? Acest principiu prevede că contorul comun pentru toate obiectele contabile este unitatea monetară. De asemenea, este folosit pentru a analiza și evalua starea financiară și a proprietății companiei. Dacă vorbim despre Federația Rusă, atunci în acest caz, evaluarea proprietății ar trebui să aibă loc în moneda națională. Dacă înregistreazăse referă la conturile în valută, precum și la operațiunile în unitățile monetare ale altor țări, acestea trebuie convertite în ruble. Mai mult, pentru aceasta se ia cursul Băncii Centrale, care era la data primirii fondurilor străine.

Există o mulțime de principii

Dacă există dorința de a studia și de a stabili afaceri la cel mai în alt nivel, atunci pentru aceasta ar trebui să vă familiarizați cu IFRS, dar sunt destul de multe. Prin urmare, atenția va fi acordată doar celor mai importante. Organizarea contabilității poate fi bine implementată cu următoarele componente:

1. Principiul angajării. Cunoscut și ca conceptul de potrivire. Concluzia este de a prezenta ipoteza că faptele de activitate economică au fost comise în perioada de raportare. Prin urmare, în departamentul de contabilitate, aceștia sunt la locul lor, indiferent de momentul tactic de plată sau de primire a fondurilor.
2. Principiul raționalității. Care este esența lui? Se presupune că se va efectua o contabilitate economică și rațională, care va reflecta toate informațiile necesare despre activitățile economice și dimensiunea întreprinderii. În acest caz, vor exista doar datele care vor permite utilizatorilor să ia decizii menite să asigure funcționarea companiei. În plus, sunt luate în considerare beneficiile și costurile asociate cu obținerea acestor informații.
3. Principiul politicii contabile consecvente. Se bazează pe faptul că nu vor avea loc diverse modificări în calculul și compilarea datelor. Acest lucru este necesar pentru a putea compara datele desprepoziția financiară a organizației în diferite perioade de raportare. Pentru a face acest lucru, este necesar să afișați în mod onest și sincer toate informațiile și activitățile de audit.

Iată cele mai importante aspecte ale organizării de bază a contabilității. Dar nu se limitează la tot. Este obligatoriu să studiați Reglementările contabile ale organizației și se recomandă să vă familiarizați cu Standardele internaționale de raportare financiară (IFRS).

Setați sarcini

Care este politica contabilă a organizației? Contabilitatea este imposibilă fără definirea sarcinilor de rezolvat. În caz contrar, vor fi prea multe date de luat în considerare. În termeni generali, este necesar să existe un sistem ordonat pentru colectarea, rezumarea și înregistrarea informațiilor despre obligațiile și proprietatea organizației în termeni monetari, precum și documentarea tuturor tranzacțiilor comerciale. Mai precis, este:

1. Formarea de informații fiabile și complete despre activitățile organizației, precum și statutul proprietății acesteia, care pot fi utilizate de manageri și proprietari și, în unele cazuri, de creditori și investitori.
2. Oferirea tuturor datelor necesare pentru utilizatorii interni și externi, monitorizarea conformității cu legislația Federației Ruse, verificarea oportunității, stabilirea utilizării resurselor financiare, de muncă și materiale.
3. Formarea unui sistem de standarde care poate valida utilitatea informațiilor.
4. Prevenirea probabilitățiirezultat financiar negativ. Căutați rezerve interne care pot asigura stabilitate financiară.
5. Formarea cadrului de reglementare.
6. Sprijinirea cooperării internaționale.
7. Oferirea de asistență metodologică în contabilitatea de gestiune.
8. Implementarea standardelor naționale și internaționale.

Le puteți extinde și crește numărul, dar acest lucru ar trebui făcut numai pentru nevoile existente ale fiecărei întreprinderi individuale.

Despre ipoteze

Nu toți putem ști. Și cu atât mai mult pentru a prezice viitorul. Prin urmare, planul de organizare contabilă trebuie să conțină anumite ipoteze. În total, există patru puncte importante cărora trebuie să le acordați atenție. Acesta este:

1. Presumarea izolării proprietății. Adică, este necesar să se separe activele și pasivele organizației și ale proprietarilor. Dacă există o proprietate care este controlată de întreprindere, deși nu îi aparține, atunci se folosesc regulile contabilității simple.
2. Presumarea continuității activității. În acest caz, se presupune că organizația va funcționa în viitorul apropiat și nu are nicio intenție sau nevoie să o reducă sau chiar să o lichideze. În acest caz, toate obligațiile vor fi îndeplinite.
3. Presumarea secvenței de implementare a priorităților selectate. În acest caz, se presupune că cursul acțiunii nu se va schimba, iar standardele selectate vor fi utilizate în mod constant în viitor.perioade de raportare. Acest lucru este necesar pentru a crea un cont stabil.
4. Presumarea certitudinii temporale a factorilor care influențează activitatea economică. În ceea ce privește veniturile, nu contează când au fost primite sau plătite. Este necesar să ne bazăm pe faptele activității economice.

Dar cerințele?

Știm deja ce este contabilitatea. Politica organizației o poate afecta. Dar cum? Trebuie prezentate următoarele cerințe:

1. Completitudine. Toate datele despre activitatea economică ar trebui să fie afișate în contabilitate.
2. Promptitudine. Faptele activităților comerciale trebuie afișate la timp.
3. Atenție. Este necesar să ne concentrăm pe cheltuieli și pasive, acordând mai puțină atenție posibilelor venituri și active. Este necesar să vă asigurați că nu există rezerve ascunse.
4. Consecvență. Trebuie avut grijă să vă asigurați că datele conținute în diferitele locații sunt consecvente.
5. Prioritatea conținutului pe formulare. În acest caz, se înțelege că reflectarea în contabilitate trebuie construită ținând cont de forma juridică și de esența economică a faptelor, precum și de condițiile de desfășurare a afacerilor.
6. Raționalitate. Contabilitatea trebuie gestionată corespunzător. Pentru a face acest lucru, ar trebui să pornești de la condițiile existente, precum și de dimensiunea întreprinderii.

Desigur, dacă se dorește, această listă poate fi extinsă cu ușurință. Dar informațiile oferite aici sunt minimul de bază care este necesarînceputul construirii subsistemului contabil al organizaţiei. Dar să arunci ceva din listă nu este categoric recomandat. Dar, în același timp, trebuie avut grijă să nu supraîncărcați specialiștii responsabili. Tot ceea ce se face ar trebui să fie util.

Exemplu

Să vedem cum se face contabilitatea în organizațiile bugetare. În mod convențional, se disting două etape, deși sunt adesea numite acțiuni contabile:

1. Prima etapă. Acesta organizează monitorizarea curentă, numărarea, colectarea și înregistrarea tranzacțiilor comerciale. De obicei, cuvântul „documentație” este folosit pentru această desemnare. Procedura sa conține ordinea organizării contabilității. Nu degeaba contabilii verifică cu atenție documentele primare primite. La urma urmei, capacitatea de a dovedi săvârșirea faptelor de activitate depinde de corectitudinea înregistrării acestora. În plus, poate fi efectuată clasificarea documentelor.
2. A doua etapă. Aici se acordă atenție sistematizării, grupării și generalizării informațiilor contabile primite. Aceste proceduri vă permit să captați și să organizați toate informațiile despre activitate. Această etapă se numește înregistrare. Se prezintă sub formă de conturi contabile, care sunt determinate de documentația de reglementare internă.

Deci, inițial trebuie să creați un plan-schemă conform căruia totul va funcționa. Puteți prescrie standardele care determină conturile în contabilitatea organizației. Dar, în același timp, nu trebuie să uităm de ordinea liderului de vârf, care va crea acest subsistem înîn cadrul unei întreprinderi sau instituții. Din anumite motive, mulți oameni cred că, dacă o organizație primește bani de la buget, atunci nu trebuie să plătească nimic. Este o iluzie. Da, poate părea cuiva ridicol, ilogic și birocratic, dar trebuie să plătești. Prin urmare, organizarea contabilității fiscale ar trebui să fie efectuată și de organizațiile bugetare. Este de dorit ca toate acestea să fie prevăzute în ordine, regulamente și instrucțiuni de lucru.

Concluzie

Cât de vast este subiectul și cât de limitat este domeniul de aplicare al acestuia. Contabilitatea proprietății unei organizații, tranzacțiile comerciale efectuate este folosită pentru un motiv. Vă permite să evitați sau să identificați rapid toate pierderile, lipsurile, abuzurile. Cel mai bine este atunci când este bine organizat de la început. În acest caz, atunci când apar probleme, va fi foarte ușor să înțelegeți cauza apariției lor și să găsiți rapid soluții pentru a le elimina. La organizarea contabilității, este necesar să se țină cont de factorul uman. Adică ai încredere, dar verifică. În plus, trebuie să monitorizați sarcina. Dacă puneți atât de multe responsabilități pe o persoană, astfel încât acesta să zăbovească constant la locul de muncă, atunci nu ar trebui să fiți surprins de fluctuația mare a personalului. Atunci când se creează o structură internă, va fi util să se concentreze asupra standardelor internaționale de raportare financiară. Iar dacă Regulamentul este un document obligatoriu pe care trebuie să-l respecte toată lumea, atunci IFRS nu este. Cu toate acestea, acestea sunt recomandări extrem de utile. Nu în zadar cu privire la utilizarea lorGuvernul rus insistă.