Anularea căsătoriei: documente, reflectare în contabilitate. Motivele căsătoriei

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

După cum știți, cererea de produse dă naștere ofertei sale. Cu toate acestea, pentru ca produsele producătorului să devină populare, acestea trebuie să fie de în altă calitate.

Calitatea este un set de caracteristici și proprietăți ale unui produs care determină adecvarea acestuia pentru utilizarea prevăzută. O astfel de definiție este prezentă în GOST 15467-79. Conform GOST R ISO 9001-2015, calitatea este gradul în care un set de caracteristici a produsului îndeplinește cerințele stabilite.

Cu toate acestea, indiferent de modul în care producătorul se străduiește să respecte standardele, unele produse sunt produse cu defecte. Astfel de produse se numesc căsătorie. Motivele apariției sale sunt foarte diferite: factorul uman, defecțiunea echipamentului etc. În orice caz, produsele defecte nu ar trebui să fie livrate consumatorului.

Defecte de fabricație

Ei numesc piese, ansambluri, produse, semifabricate, a căror calitate nu corespunde standardelor sau specificațiilor. Astfel de obiecte nu pot fi folosite în scopul propus sau pot fi folosite numai după ce defectele au fost eliminate.

Datoriapentru detectarea pieselor, produselor, semifabricatelor etc. defecte, este repartizată departamentului de control tehnic (OTC). De regulă, o ștampilă este aplicată pe pașaport sau pe corpul produsului finit pe care acesta a trecut de control. Astăzi, sistemele automatizate sunt utilizate pe scară largă în sectorul de producție. Vă permit să detectați căsătoria cu o intervenție umană minimă.

Vizualizări

Defecte de fabricație pot fi:

• Corectabil. Aceasta înseamnă că defectele găsite în produs pot fi eliminate, iar produsul poate fi utilizat în scopul propus.
• Final. În acest caz, repararea defecțiunilor este fie imposibilă, fie nu este fezabilă din punct de vedere economic.
• Intern. Acest tip de căsătorie este detectat înainte ca produsul să fie trimis spre vânzare.
• Extern. Acest tip de căsătorie este detectat de consumator.

Reflecție în contabilitate

Contabilitatea căsătoriei în contabilitate se efectuează pe al 28-lea cont. Debitul concentrează toate costurile asociate cu defectele identificate înainte ca produsele să fie trimise spre vânzare și după vânzare. Creditul reflectă sumele plătibile de către făptuitori. De obicei se fac deduceri din salariile acestor persoane, subiectii sunt lipsiti de sporuri, se fac si alte penalitati.

Împrumutul reflectă și alte sume atenuate. Printre acestea, în special, costul produselor defecte la prețul posibilei lor utilizări.

La formarea rulajelor creditare și debitoare, se determină suma totală a pierderilor. Bunurile defecte sunt anulate cu prețul produselor de calitate scăzută din28 de puncte 20. Pierderile includ costul bunurilor de bună calitate de tipul corespunzător.

Contabilitatea analitică se efectuează pentru ateliere (diviziuni) individuale ale întreprinderii, tipuri de bunuri, articole de cheltuieli, circumstanțe în care s-a permis căsătoria, subiecții vinovați de aceasta.

Deficiențe corectabile

În cazul constatării unor astfel de vicii, nu se efectuează anularea căsătoriei din conturile 20 și 43. Pe cont 28 reflectă doar costurile care sunt asociate cu eliminarea deficiențelor. Acestea includ, în special:

• Costul materialelor suplimentare, al materiilor prime utilizate la corectarea defectelor.
• Câștiguri ale angajaților implicați în eliminarea deficiențelor. Se acumulează cu deduceri adecvate.
• Deprecierea utilajelor utilizate în eliminarea deficiențelor.

În componența costurilor sunt incluse și costurile indirecte ale unității (atelierului) în care se corectează defectele produsului. La repartizarea cheltuielilor între diferitele tipuri de produse care sunt fabricate în acesta și mărfurile în curs de prelucrare, la anularea căsătoriei în postări, contul 25 este închis.

Când este detectat un defect extern corectabil, costul eliminării defectelor include costurile de transport. Vorbim, în special, despre costul livrării produselor de calitate scăzută către întreprindere, către atelierul în care vor fi reprelucrate și transportul retur al obiectelor deja corectate.

Defecte finale

În acest caz, când căsătoria este anulată, contul 28 este debitat în tranzacții. Se transferă la acestacostul tuturor produselor defecte care nu pot fi corectate. Suma primită va fi recunoscută drept costul mărfurilor de calitate scăzută. Dacă se descoperă deficiențe înainte ca mărfurile să fie acceptate în depozit, căsătoria este radiată din creditul 20 al contului. Dacă se constată defecte la produse după postare (de exemplu, imediat înainte de a fi trimise cumpărătorului), costul este transferat în contul de credit. 43. De regulă, acest cont este folosit și atunci când sunt dezvăluite defecte de fabricație ascunse (după vânzare către consumator).

Dacă se constată defecte ireparabile, produsele sunt efectiv returnate. Această operațiune este însoțită de formarea de înregistrări șir, prin care se anulează vânzarea produselor defecte.

Dacă se pot folosi mărfuri defecte sau piesele lor (de exemplu, pentru fier vechi), acestea sunt contabilizate. 10 subconturi „Alte materiale” la prețul unei posibile aplicații.

Recuperare de la vinovați

La identificarea anumitor angajați implicați în producerea unei căsătorii, suma de recuperat de la aceștia este transferată din creditul a 28 de conturi în debitul contului. 73, la un subcont care reflectă informații privind calculele legate de despăgubiri pentru daune materiale. O astfel de schemă se aplică dacă angajatul întreprinderii este vinovat de căsătorie.

Dacă un terț este implicat în apariția defecțiunilor, sumele se virează în debitul contului 76, în subcontul „Calcule la daune”.

„1C”: anularea căsătoriei

Când se găsesc produse defecte în depozit, este necesar să se emită o „Cerință-Factură". Dacă se detectează o căsătorie ireparabilă, elementul de cost este indicat în documentul de anulare: „Căsătoria în producţie". Sistemul înlocuieşte automat factura 28. Partea tabelară a raportului de anulare a căsătoriei indică grupa de articole pt. care contabilitate analitică va fi efectuată.

În sistem, puteți specifica ce produse le este atribuit defectul, exact la serie.

Dacă se găsește un defect corectabil, produsul poate fi returnat pentru revizuire. Pentru a face acest lucru, se întocmește documentul „Cerere-factură” pentru elementul de cost.

Impozitare

Pierderile din anularea mărfurilor defecte pot fi reflectate în „ alte costuri” care sunt asociate cu producția și vânzarea, pe baza sub. 47, alin. 1 al art. 264 NK. Atunci când efectuați aceste operații, trebuie luate în considerare o serie de nuanțe.

În primul rând, trebuie menționat că legislația nu consacră definiția defectelor de fabricație. Prin urmare, acest concept poate fi utilizat în sensul în care este dezvăluit în documentele de reglementare care reglementează raportarea.

Reiese că la anularea viciilor în comerț, costurile sub formă de pierderi din mărfurile cu defecte pot include costurile defectelor interne identificate în etapa de producție sau vânzare, precum și defectele externe constatate de consumator. în timpul asamblarii, utilizării, instalării produsului.

Impozit pe venit

Când anularea căsătoriei, așa cum sa menționat mai sus, acestea sunt incluse în alte costuri asociate cu eliberarea și vânzarea produselor. În normele Codului fiscal există nrrestricții speciale privind contabilizarea acestor costuri. Prin urmare, sub rezerva principiilor generale de recunoaștere a costurilor în scopuri fiscale în conformitate cu capitolul 25 din Codul fiscal, dovezile documentare, fezabilitatea economică, pierderile nerambursabile din produse defecte pot fi luate în considerare de către producător în cheltuieli. De asemenea, agențiile de control respectă această poziție.

În funcție de politica contabilă a întreprinderii în scopuri fiscale, costurile asociate producției și vânzării produselor pot fi atribuite atât costurilor indirecte, cât și directe. Prevederile relevante sunt consacrate în alineatele 1, 2, 318 ale articolului din Codul fiscal.

Costurile indirecte sunt incluse integral în costurile perioadei curente. Costurile directe formează baza de impozitare pentru vânzarea produselor în costul cărora sunt deja luate în considerare.

În consecință, în politica contabilă a întreprinderii în scopuri fiscale, este necesar să se stabilească regulile de contabilizare a costurilor căsătoriei. În special, este recomandabil să se dezvolte o metodologie pentru determinarea costului produselor defecte.

TVA

În paragraful 3 al articolului 170 din Codul fiscal există o listă exhaustivă a situațiilor în care taxa „input”, admisă legal la deducere, trebuie restabilită.

Este de remarcat faptul că această regulă nu conține o bază precum anularea unei căsătorii care nu este potrivită pentru utilizarea ulterioară (fără identificarea făptuitorilor). Totodată, în opinia departamentelor de control, taxa „input” în cazul în cauză ar trebui restabilită în perioada de anulare a produselor. La urma urmei, ele nu vor fi folosite pentru a se angajatranzacții care sunt recunoscute în Codul Fiscal ca obiect al impozitării.

În ceea ce privește practica judiciară, aceasta se dezvoltă în favoarea întreprinderilor. După cum se arată, în conformitate cu articolul 23 din Codul fiscal, plătitorul este obligat să deducă la buget impozitele stabilite. În consecință, obligația de a plăti TVA-ul anterior deductibil din punct de vedere legal ar trebui să fie consacrată în legislație.

Între timp, ținând cont de explicațiile Ministerului de Finanțe, unii experți consideră că decizia de a nu restabili impozitul la anularea căsătoriei poate duce la neînțelegeri cu Serviciul Fiscal Federal.

Operațiuni de rambursare

Contabilitatea lor se poate face în diferite moduri. De exemplu, o întreprindere poate recalcula baza de impozitare pe venit pentru perioada în care produsul defect a fost vândut. Întrucât contractul dintre vânzător și cumpărător va fi reziliat, plătitorul are dreptul de a reduce suma profitului cu suma venitului din vânzarea căsătoriei. Valoarea costurilor în acest caz poate fi redusă cu costul produsului returnat de către cumpărător.

A doua opțiune este de a atribui costurile sub formă de costuri de produs pierderilor dintr-un defect detectat. În acest caz, costul va fi suma care trebuie returnată cumpărătorului produsului defect.

După cum explică Ministerul de Finanțe, compania a luat deja în considerare costurile de producere a bunurilor defecte în timpul vânzării. Prin urmare, prețul produsului returnat este considerat zero.

Despăgubiri

Atunci când se decide cu privire la despăgubiri pentru prejudiciu, faptul de a identifica autorii va fi esențial. S-ar putea să nu fienumai angajații întreprinderii, dar și entități terțe. De exemplu, echipamentele s-au oprit din cauza unei pene de curent, au fost primite materiale de proastă calitate de la un furnizor etc.

Reclamațiile către terți sunt transmise în modul prevăzut de Codul civil. Compensarea prejudiciului de către angajații întreprinderii se efectuează conform regulilor stabilite de Codul Muncii. După cum stabilește articolul 241 din Cod, dacă un acord privind mat. responsabilitate, poți recupera de la el o sumă care nu depășește salariul mediu lunar.

Retenția se realizează pe baza ordinului conducătorului întreprinderii. Ordinul se emite în termen de o lună de la data stabilirii cuantumului final al daunelor materiale. Dacă această perioadă este ratată, precum și dacă angajatul se sustrage de la despăgubiri pentru prejudiciu, angajatorul are dreptul de a se adresa justiției.

Documentație

Când sunt identificate produse defecte, se întocmește act. Forma unificată a acestui document nu este aprobată. În consecință, întreprinderea își poate dezvolta propria formă a actului. Forma documentului este fixată în politica contabilă.

La depistarea unei căsătorii interne, documentul este completat de angajații departamentului de control tehnic. Dacă se constată un defect extern, actul este întocmit de consumator.

Caracteristici ale întocmirii unui act

Următoarele detalii trebuie să fie prezente în raportul de descoperire a căsătoriei:

• Numele companiei.
• Adresa locației.
• Detalii de contact.
• Numele documentului.

Textul conține informații despre produsul în care a fost găsit defectul, motivele căsătoriei, autorii.

Documentul trebuie eliberat în 3 exemplare. Primul este transferat departamentului de contabilitate, al doilea - unității în care au fost produse bunurile de calitate scăzută, al treilea este primit de angajatul responsabil financiar. Dacă este detectată o căsătorie externă, cererea consumatorului este atașată actului.

Aprobarea faptului de depistare a căsătoriei se realizează de către o comisie specială.

Erori în managementul calității

Unii producători nu sunt clari cu privire la scopul defectelor de fabricație. Aceștia consideră că apariția produselor defecte este un proces natural, fără de care activitățile de producție sunt indispensabile.

Între timp, crearea unui sistem contabil competent vă permite să identificați în timp util circumstanțele care provoacă apariția defectelor la bunuri. În consecință, pe baza datelor disponibile, managerul poate lua măsuri pentru a reduce numărul de produse defecte.

Destul de des, managerii magazinelor se plâng de învechirea echipamentelor. Așa explică aspectul căsătoriei și cred că achiziționarea de mașini moderne poate îmbunătăți situația. Cu toate acestea, nu orice companie are fonduri pentru asta. Desigur, nu poți lucra nici cu echipamente vechi. Cea mai bună cale de ieșire din situație poate fi modernizarea sau închirierea de utilaje.

Managerii și tehnologii spun adesea că poate fi dificil să identifici cauzele căsătoriei. Desigur, întreprinderea poateexistă diferite situaţii în care este cu adevărat problematică determinarea împrejurărilor apariţiei defectelor. Dar, în majoritatea cazurilor, este posibil să se identifice motivele producției de produse cu deficiențe prin gruparea acestora în funcție de caracteristicile comune. De obicei, cauzele defectelor sunt încălcări ale tehnologiei, neglijență, supravegherea persoanelor responsabile.

La gruparea semnelor de produse de calitate scăzută, contabilizarea corectă a produselor este de o importanță deosebită.

Metode pentru eliminarea defectelor

Depinde de cauzele defectelor produselor. Dacă deficiențele sunt asociate cu utilizarea materialelor de calitate scăzută, trebuie identificat furnizorul de astfel de materii prime. În plus, este necesar să se creeze un sistem de monitorizare a valorilor care intră în întreprindere. Acordul cu furnizorii ar trebui să includă o clauză privind răspunderea pentru furnizarea de materii prime de calitate scăzută.

Dacă defecțiunile sunt legate de funcționarea utilajelor, este necesar, în primul rând, să se determine perioada de întreținere a acestora. În magazine este necesar să se stabilească responsabilitatea personală pentru funcționarea echipamentului, nerespectarea regulilor de funcționare. Este important să identificați pe ce mașină se face căsătoria.

Dacă eliberarea produselor defecte este asociată cu personal neprofesionist, sistemul de motivare a angajaților ar trebui revizuit. De exemplu, o întreprindere poate stabili bonusuri și stimulente suplimentare pentru minimizarea defectelor. Introducerea controlului automat al procesului permite reducerea influenței factorului uman asupra procesului de producție. În prezent, astfel de sisteme sunt utilizate în toate industria majorăîntreprinderi.