Executarea personalului - ce este? Servicii, contract și esența personalului

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Orice companie formează personalul angajaților săi, pe baza criteriilor de asigurare a performanței afacerii. Cu toate acestea, uneori trebuie să se confrunte cu o situație în care cheltuirea banilor și a timpului pentru selecția, adaptarea sau formarea profesională a noilor specialiști nu este fezabilă din punct de vedere economic. În acest caz, outstaffing vine în ajutorul antreprenorilor, acționând ca un instrument eficient pentru atragerea freelancerilor.

Să luăm în considerare care este esența acestor servicii, care este obiectul contractului cu un angajat extern, ce avantaje primește un client, lucrul în condiții de concurență acerbă pe piață, ce riscuri se poate confrunta și cum să le evite.

Executarea personalului: dezvăluirea conceptului

Acționând în interesul clientului, prestatorul îi pune la dispoziție specialiști competenți de specialitate, cu nivelul necesar de calificare, experiență și cunoștințe profesionale pentru perioada de implementare a unui anumit proiect sau a unei lucrări sezoniere.

Cu alte cuvinte, detașarea personalului este înregistrarea în personalul companiei prestatoare, de faptcare este angajator formal pentru personalul implicat, parte din angajații companiei client. În același timp, toate activitățile de rutină legate de gestionarea personalului, respectarea legislației civile și a muncii (inclusiv prevederile legislației federale privind angajarea cetățenilor străini), transferul de impozite, acumularea și plata salariilor cade pe umerii personalului în afara personalului..

Pe scurt despre experiența străină

SUA, Canada, țările din Europa de Vest sunt foarte conștiente de ceea ce înseamnă personal. În deceniile care au trecut de la apariția primilor angajați (perioada recesiunii economice din anii 70 ai secolului XX), aceștia au reușit să aprecieze potențialul de beneficii materiale din furnizarea temporară de freelanceri.

Pentru claritate, pot fi date doar câteva numere. Deci, de exemplu:

• indicatorii de volum al pieței serviciilor de outstaffing sunt estimați la miliarde de dolari (7 miliarde - Germania, aproximativ 38 miliarde - Marea Britanie, 80 miliarde - SUA);
• numărul de lucrători angajați în temeiul contractului cu personal extern - de la 7 la 10 milioane de persoane (în țările Uniunii Europene și, respectiv, SUA);
• Creșterea cererii pentru aprovizionarea industriei de personal este de aproximativ 30% anual

specificații pieței rusești

În Rusia, începutul popularității acestui tip de serviciu a început la sfârșitul anilor 90 ai secolului trecut. Acest lucru s-a datorat în primul rând crizei economice, împingând în mod persistentantreprenorilor să abordeze problema optimizării politicii de personal prin utilizarea rațională și rațională din punct de vedere economic a resurselor de muncă.

Astăzi, închirierea de personal (în afara personalului) este o practică complet comună și familiară în Moscova și în multe alte orașe mari din Rusia. Inițial, rândurile angajaților „externalizați” au fost completate de specialiști cu calificare restrânsă, care executau un segment mic de muncă de un anumit profil și manageri de top. De-a lungul timpului, li s-au alăturat liber profesioniști obișnuiți (de exemplu, bucătari, lucrători în magazine sau depozite de ambalare, stewards, ospătari, hamali etc.).

Întocmirea unui contract

Serviciile de angajare a personalului sunt furnizate clientului în condițiile contractului. Pentru a asigura cu adevărat beneficiul economic al acordului în curs de încheiere și pentru a preveni posibilitatea unor întrebări nedorite din partea reprezentanților autorităților de supraveghere, acest document ar trebui să i se acorde atenția cuvenită. Neapărat, trebuie să includă informații specifice și cât mai complete despre drepturile și obligațiile părților, limitele puterilor acestora, condițiile de interacțiune și serviciile oferite.

Sunt descrise în detaliu funcțiile îndeplinite de specialiștii selectați în interesul clientului, precum și cerințele de calificare pentru acești liber profesioniști. Este clar stipulată suma care va fi plătită salariatului pentru serviciile prestate. Totodată, antreprenorul se obligă să suporte costurile de acordare a garanțiilor sociale (plata concediilor medicale, prestații șietc.), impozite de transfer și prime de asigurare, plata salariilor angajaților implicați în cadrul unui contract de drept civil în curs de întocmire. În plus, personalul extern se ocupă de soluționarea conflictelor de muncă și a neînțelegerilor.

Când este necesară angajarea de personal?

Să luăm în considerare oportunitatea atragerii unui anumit număr de angajați pentru muncă temporară, folosind exemplul unei organizații comerciale.

• Compania își extinde linia de produse pe piață și are nevoie de reprezentanți de vânzări pentru a stimula în mod activ cererea de noi mărci. Fără îndoială că în această situație este mult mai profitabil să folosești angajați „din exterior” decât să îi înregistrezi în stat, ținând cont de concedierea ulterioară.
• Compania are un angajat care își face treaba bine, poate că nici măcar nu este încărcat complet. Cu toate acestea, pentru perioada de boală sau vacanță, serviciile angajaților externi vor fi destul de adecvate.
• Tabelul de personal nu prevede specialiști suplimentari pentru implementarea unui proiect sezonier sau a existat necesitatea de a efectua lucrări care nu au fost planificate în bugetul actual.

Beneficii

În comparație cu angajarea directă a forței de muncă, detașarea permite clientului să primească o serie de beneficii tangibile. Despre ce este vorba?

• Povara asupra departamentului de resurse umane și a departamentului de contabilitate este redusă, ca urmare, costurile administrative sunt reduse.
• Fără riscurilegate de răspunderea pentru încălcarea legislației muncii (inclusiv legile privind activitatea de muncă a cetățenilor străini) și producerea unor evenimente asigurate.
• Devine posibil să se asigure corespondența maximă a numărului de angajați cu volumul real de muncă și un management flexibil al personalului.
• Fondurile necesare pentru organizarea formării și dezvoltarea personalului sunt economisite.

Care este diferența dintre externalizarea personalului și externalizarea personalului?

Externalizarea înseamnă transferul efectiv al anumitor funcții ale organizației client către un contractant terț (extern). Astfel, se eliberează resurse umane și financiare, care pot fi direcționate către rezolvarea problemelor care necesită o atenție prioritară și o atenție sporită. Care mai este diferența cheie dintre modele de afaceri precum externalizarea și externalizarea personalului?

Sarcina angajaților angajați în temeiul unui acord de externalizare este de a furniza serviciul convenit (contabilitate, evidențe de personal, asistență juridică sau altfel). În același timp, aceștia sunt angajați ai companiei de outsourcing și își pot desfășura activitățile pe teritoriul clientului sau pe teritoriul antreprenorului fără interacțiune directă cu clientul companiei de outsourcing.

Angajarea personală este diferită. Acest serviciu presupune furnizarea către client a unor specialiști care lucrează la locația acestuia, fără a intra direct în dreptul muncii și civil cu acesta.relație.

Angajarea de personal ca instrument de angajare a lucrătorilor migranți

Nu este un secret pentru nimeni că angajarea străinilor în Federația Rusă este asociată cu anumite dificultăți din cauza cerințelor stricte ale legislației privind migrația, care prevede sancțiuni semnificative pentru încălcări, și prezența cotelor. În aceste condiții, detașarea personalului străin evită multe probleme.

Compania de outstaffing efectuează toate procedurile de personal în cadrul legilor aplicabile, eliberând un set complet de autorizații care dau dreptul de a angaja cetățeni străini. Ca urmare, clientul de servicii economisește la achiziționarea de manuale sau reviste metodologice de specialitate și la formarea specialiștilor cu normă întreagă în cursuri și seminarii privind angajarea forței de muncă migranți. Dar, cel mai important, se salvează de orice pretenții din partea inspectoratului de muncă, a serviciului de migrație sau a parchetului.

„Capcanele” procedurii

Pentru obiectivitate, trebuie remarcat faptul că, pe lângă avantaje, detașarea personalului poate fi și plină de riscuri ascunse. În special, există posibilitatea încheierii unui contract deliberat neprofitabil cu o companie specializată în furnizarea de servicii de acest profil.

Un astfel de document, care conține dispoziții contrare legii, poate fi invalidat de către instanțele de judecată și, prin urmare, va deveni punctul de plecare pentru examinarea problemeitragerea la răspundere legală a clientului și impunerea de penalități. Consecințele negative vor fi evitate prin cooperarea cu profesioniști care țin cont de toate cerințele Serviciului Federal de Migrație și ale Serviciului Federal de Taxe atunci când elaborează un acord.

Când este interzisă recrutarea de personal?

Numai persoanele juridice cu acreditare corespunzătoare au dreptul de a furniza personal (nr. 116-FZ din 05.05.2014). Interzicerea recrutării de personal (ca tip de activitate) se aplică antreprenorilor individuali și companiilor care nu îndeplinesc anumite criterii în ceea ce privește mărimea capitalului autorizat, vechimea în muncă a șefului etc.

În plus, legea federală interzice utilizarea serviciilor de detașare a personalului pentru înlocuirea lucrătorilor care participă la greve atunci când angajează echipaje ale navelor fluviale, maritime și maritime, specialiști pentru a efectua lucrări în locurile de producție cu condiții de muncă dăunătoare (3, 4). grad) și obiecte periculoase (clasa I, II).

În alte cazuri, cu o abordare profesională responsabilă, recrutarea de personal este o soluție excelentă pentru reprezentanții afacerilor interesați de optimizarea personalului, reducerea costurilor și maximizarea concentrării pe rezolvarea problemelor strategice.