Program de lucru (eșantion). Rețea, calendar calendaristic pentru realizarea lucrărilor în construcții în Excel

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Practic toți oamenii percep mai bine informațiile „desenate” decât „ascultate”. Și chiar mai bine, dacă această informație este prezentată în imagini, și nu o serie de numere și indicatori. Imaginează-ți că un străin vorbește despre câinele său. El nu descrie aspectul și pedigree-ul ei, nu îi specifică culoarea și vârsta, etc. Imaginația fiecărui ascultător își va desena propria imagine. Și când ne imaginăm deja un câine frumos, se dovedește că ni s-a spus despre un pug drăguț. În această situație, vom râde, dar confruntat cu așa ceva în întreprindere, nu va mai fi o chestiune de râs.

De aceea, în producție, toată lumea încearcă să vizualizeze cât mai mult posibil. Unul dintre cele mai importante documente, mai ales în construcții, este programul de lucru. Putem spune cu siguranță că întregul proiect fără acest program este o pierdere de timp. Deoarece conține toate soluțiile de inginerie și tehnice acceptate, precum și termene limita optimizate.

Ce este un program?

SamoTitlul acestui document oferă o idee despre importanța și semnificația acestuia. Calendarul de realizare a lucrărilor este un tabel care afișează toate tipurile de lucrări, volumul și termenele acestora. În plus, graficul arată clar succesiunea lucrărilor efectuate, legate de date specifice (sau pur și simplu durata de execuție a diferitelor tipuri de lucrări - pentru proiecte standard). Cel mai adesea, acest document conține și informații despre resursele necesare în fiecare etapă de construcție: materiale de bază, echipamente și personal.

Abilitatea de a programa munca este una dintre cele mai importante abilități ale managerilor de diferite niveluri. Cu cât programul este mai precis și mai detaliat, cu atât mai bine se vor desfășura lucrările planificate. În ciuda faptului că construcțiile este considerată industria „nativă” a programului de lucru, cunoașterea principiilor de programare nu va interfera cu liderii din toate domeniile.

De unde să încep

Orice loc de muncă poate fi împărțit în sarcini mici. Cel mai simplu exemplu este prepararea unei salate de legume proaspete. S-ar părea că este mai ușor? Dar chiar și această sarcină elementară poate fi descompusă într-o succesiune de acțiuni. Mai întâi, achiziționați toate ingredientele, apoi spălați-le, tăiați și amestecați, condimentați cu sos. Mai mult, toate acțiunile pot fi rupte în timp (apar pauze de lucru), sau pot fi făcute secvențial, fără pauze în timp. În plus, toate acestea pot fi făcute de o singură persoană, sau poate de o întreagă echipă de bucătari. Deci, există o secvență de acțiuni. Rămășițecalculați timpul necesar pentru finalizarea fiecărei etape și stabiliți cât și ce fel de personal este necesar pentru această lucrare. Și programul de lucru este aproape gata.

Indiferent de industrie, atunci când dezvoltați un program, trebuie mai întâi să evidențiați domeniul de activitate: împărțiți întregul proces în componente. Mai mult decât atât, criteriile pot fi nu numai diferențele tehnologice, ci și numărul de angajați, și mecanismele și dispozitivele necesare etc.

Date scadente

După împărțirea întregului proces de producție într-o secvență de acțiuni, puteți începe să calculați timpul de lucru. Pentru producție și construcție, există norme și standarde conform cărora termenii specifici sunt calculati pentru o anumită cantitate de muncă. Pentru munca mentală, este imposibil să se calculeze calendarul lucrării conform formulei. Dar un manager cu multă experiență, care are informații despre personalul său, poate stabili destul de clar intervalul de timp pentru rezolvarea sarcinii.

Cunoscând calendarul fiecărui tip de lucru, putem începe să stabilim timpul necesar pentru finalizarea întregului proces. Trebuie amintit că unele sarcini pot fi rezolvate în paralel, iar pentru anumite procese sunt necesare pauze tehnologice.

Calcul resurselor

Desigur, personalul este cel mai important element al procesului. Programul de realizare a lucrărilor în construcții presupune determinarea numărului de executanți, specializarea muncitorilor și a acestora.calificări. În această etapă, calculăm numărul și componența echipelor și întocmim un plan calendaristic pentru angajarea acestora la unitate.

În continuare, trecem la determinarea echipamentelor, mecanismelor și dispozitivelor necesare. În industriile prelucrătoare, există și reglementări în acest sens. Și, în sfârșit, nu în ultimul rând, este calculul materialelor necesare lucrării.

Calculul timpului de livrare a materialelor

Toate aceste informații vă vor permite să combinați programul de lucru cu programul de aprovizionare cu materiale și echipamente. Uniformitatea și continuitatea sunt cele două principii principale ale planificării. Optimizarea programului în direcția reducerii timpului poate să nu dea rezultatul dorit, deoarece va exista un timp de nefuncționare din cauza lipsei de materiale (sau, dimpotrivă, șantierul va fi literalmente înfundat cu ele și, prin urmare, va dura un mult timp pentru a-l găsi pe cel potrivit în acest moment).

Forta majora creste timpul de executie

Un alt detaliu important - la intocmirea unui plan de lucru este necesar sa se prevada eventualele riscuri. Pentru construcții, acest lucru poate fi orice, de la vreme rea până la trafic intens pe drumuri. Având în vedere circumstanțele de forță majoră, este necesar să se mărească ușor calendarul anumitor tipuri de lucrări. Cel mai adesea, acest lucru afectează și durata întregului volum al acestora.

În ciuda acestui fapt, planificatorii nu ar trebui să încerce să minimizeze timpul. La urma urmei, atunci când programul rețelei este încălcatlucrări, antreprenorul general va trebui să plătească o penalitate atât clientului, cât și contractorilor afiliați.

Automatizați trasarea

Acum câțiva ani, programul a fost întocmit manual. Specialiștii au calculat toate termenele și necesarul de personal și materiale, apoi l-au vizualizat folosind un editor grafic. Pentru lucrări mici, aceasta este o sarcină simplă. Altfel este dacă vorbim de o organizație contractantă serioasă care gestionează mai multe obiecte în același timp.

Programatorii dezvoltă o mulțime de programe auxiliare concepute pentru a calcula și a construi automat un program de lucru. Un exemplu de program calculat folosind Microsoft Office Project 2010 Professional, de exemplu, este ușor de găsit pe Internet. Cu toate acestea, nu toate companiile vor fi de acord să cheltuiască fonduri suplimentare pentru instalarea de software și formarea personalului pentru a lucra cu acesta. În plus, fiecare program specializat are dezavantajele sale. Unul nu ține cont de posibilitatea de lucru în schimburi, celăl alt fără scrierea macro-urilor nu este în concordanță cu calculul materialelor, de exemplu, etc.

De aceea, majoritatea planificatorilor au învățat cum să creeze un program de lucru în Excel.

Acest program are o mulțime de avantaje:

1. Este gratuit. În sensul că Excel face parte din pachetul standard MS Office, care este instalat necondiționat pe aproape fiecare computer.
2. E simplă. Cu cunoștințe minimedespre calcularea formulelor și legarea foilor între ele, puteți face planificare.
3. Ea este vizuală. Toate calculele și rezultatul sunt afișate pe o singură foaie. Iar modificările sunt afișate imediat pe grafic.