Certificat de acceptare a lucrărilor efectuate: caracteristici, cerințe și eșantion

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Aproape orice tranzacție necesită confirmare documentară. Deci, dacă vorbim despre transferul de fonduri, atunci este necesar un extras de la bancă sau un ordin de plată. Dacă contractul presupune prestarea de servicii, atunci se întocmește un act de acceptare a lucrării efectuate. Acesta este un document cu două fețe care confirmă valoarea sau plata și efectuarea lucrării.

De ce se întocmește un act?

În certificatul de acceptare al eșantionului, se consemnează clar faptul că antreprenorul și-a îndeplinit obligațiile. Clientul, la rândul său, confirmă prin semnătură că este de acord cu costul convenit, calitatea serviciilor și este gata să plătească pentru acestea dacă contractul nu prevede plata în avans 100%.

Actele pot fi întocmite lunar, în etape sau o singură dată, pentru lucrări specifice efectuate. Acestea trebuie făcute în două exemplare, dintre care unul este transferat antreprenorului, celăl alt clientului.

În taxălegislatia nu prevede forma unui astfel de document, dar sunt anumite cerinţe care trebuie respectate pentru a putea atribui cheltuieli la reducerea bazei de impozitare, care se ia la determinarea impozitului pe venit.

Legea federală „Cu privire la contabilitate” prevede o cerință clară pentru întocmirea acestui tip de document pentru absolut toate companiile, altfel astfel de cheltuieli nu vor fi luate în considerare la calcularea impozitului pe venit. În practică, inspectorii fiscali, pe lângă act, solicită și un contract obligatoriu pentru prestarea de servicii sau efectuarea de lucrări. O excepție poate fi un mic serviciu casnic, de exemplu, reumplerea unui cartus de imprimantă sau repararea echipamentelor de birou.

Reguli de proiectare

Nu contează sub ce formă este tipărit certificatul de acceptare a muncii prestate: pe o sigla companiei, cu sigla companiei sau pe o coală obișnuită de hârtie. Principalul lucru este că este executat corect și îndeplinește cerințele contabilității.

Reguli de bază:

1. Documentul trebuie întocmit pe baza unei anumite tranzacții. Detaliile contractului trebuie să fie scrise în act.
2. Trebuie să conțină o descriere completă și detaliată a serviciului prestat sau a lucrării efectuate, caracteristicile calitative și cantitative ale acestuia.
3. Trebuie să aibă informații despre consimțământul clientului pentru furnizarea de servicii specifice.
4. Locul și data întocmirii trebuie indicate.
5. Detaliile complete ale părților, sigiliile și semnăturile persoanelor autorizatepersoane.

Dacă actul nu conține aceste informații, atunci este suficient să le contestați pur și simplu.

Trebuie amintit că orice greșeli de scriere, inexactități și erori pot duce la faptul că clientul sau contractantul nu își vor putea proteja drepturile în instanță.

Document între persoane juridice

Dacă două organizații cu statut de persoană juridică cooperează, atunci acestea sunt obligate să întocmească un act de acceptare a serviciilor prestate sau a lucrărilor efectuate. Acest lucru ar trebui făcut nu numai pentru serviciul fiscal în cazul unui audit, ci și pentru asigurarea personală. În cazul în care, în termenul specificat în contract, clientul constată că serviciul nu a fost prestat în totalitate sau nu a fost la fel de în alt calitativ cum a convenit părțile, atunci tranzacția poate fi atacată în instanță.

Unele caracteristici ale redactării unui document vă vor ajuta să vă protejați:

• În cazul furnizării mai multor servicii, fiecare ar trebui plasat pe o linie separată și descris complet. Puteți prezenta astfel de informații sub forma unui tabel.
• Certificatul de acceptare trebuie să conțină informații despre detaliile complete ale ambelor părți. În astfel de cazuri, este posibil să se evite dezacordurile cu privire la semnatar și alte subtilități în instanță.
• Suma de plată trebuie scrisă cu cifre și duplicat în cuvinte.
• În cazul ideal, valoarea contractului și a actului ar trebui să fie exact aceeași.

Dacă este posibil, se recomandă verificarea autenticității semnăturilor semnatarilor pe ambele părți.

Cooperarea între persoane fizice și juridice

În unele cazuri, companiile angajează persoane pentru a efectua un anumit tip de muncă sau pentru a oferi un serviciu. În acest caz, legislația prevede emiterea unui act de recepție a lucrării efectuate fără greșeală. De asemenea, un eșantion al unui astfel de document nu este prevăzut de lege, dar trebuie să fie obligatoriu ca întreprinderea să aibă dreptul de a lua în considerare aceste costuri atunci când stabilește baza de impozitare.

Legislația prevede și obligația de a încheia un acord cu o persoană fizică și de a atașa o chitanță BSO, care este un formular strict de raportare. Chitanța confirmă faptul că persoana a primit plata pentru munca sa. Sub forma unui act de acceptare între o persoană fizică și o entitate juridică, se recomandă să se indice prezența sau absența pretențiilor ambelor părți una față de ceal altă.

Cooperare cu IP

Ca și în alte cazuri, persoanele juridice, care cooperează cu întreprinzătorii individuali, trebuie să întocmească un act. Certificatul de acceptare trebuie să conțină informații complete despre întreprinzătorul individual: Numele complet. și TIN, adresa de domiciliu, detalii de contact.

În cazurile în care un antreprenor individual a angajat angajați, atunci actul trebuie să afișeze informații despre executantul unei anumite lucrări.

Servicii de transport

În cazul prestării de servicii de transport, actul de acceptare a serviciilor prestate confirmă faptul că antreprenorul a livrat marfa convenită cătreanumită oră și loc.

Pe lângă cerințele generale, documentul trebuie să afișeze traseul de circulație. De asemenea, ar trebui să indicați vehiculul, numărul său de înmatriculare și alte caracteristici suplimentare, inclusiv detaliile scrisorilor de transport și ale numerelor foilor de parcurs.

Acte intermediare

În practică, există un astfel de document ca act intermediar de acceptare a serviciilor sau a lucrărilor efectuate. Este compilat atunci când un rezultat intermediar trebuie înregistrat pentru o anumită perioadă de timp. De exemplu, dacă contractul prevede finalizarea lucrărilor în termen.

O altă situație în care se poate întocmi un act provizoriu este un audit de birou. În aceste cazuri, este necesar un document pentru a înregistra efectuarea unui anumit tip de muncă pentru o anumită perioadă de timp.

De asemenea, actul poate acționa ca probă în instanță. Dacă un antreprenor solicită investitorilor sau creditorilor pentru o întârziere, atunci este posibil să fie necesare documente care să confirme necesitatea de a strânge fonduri suplimentare.

Eșantionul de certificat de serviciu sau de acceptare a lucrării utilizat în astfel de situații conține aceleași informații ca în cazurile standard.

Act corectiv

Acest tip de certificat de acceptare este necesar atunci când domeniul inițial al lucrărilor sau serviciilor nu îndeplinește condițiile stipulate în contract. Documentul este solicitat de obicei de către antreprenor pentru ca acesta să poată emite o factură suplimentară pentru plată. Cu toate acestea, se poate folosi un act corectivpentru a depune o reclamație la antreprenor dacă clientul a fost nemulțumit de calitate.

Când comunicați cu aceiași creditori și investitori, poate fi necesar și un document corectiv, astfel încât antreprenorul să poată confirma nevoia de finanțare suplimentară.

În încheiere

Întocmirea unui act de acceptare nu este un capriciu al serviciului fiscal, ci mai degrabă o oportunitate de a te proteja de o contraparte fără scrupule. Destul de des sunt cazuri în care antreprenorul prestează servicii sau execută lucrări la timp, cu calitate în altă, primește banii conveniți pentru aceasta, dar din anumite motive nu semnează actul. În viitor, dacă clientul dorește să returneze cel puțin o parte din fondurile plătite contractantului, atunci fără un document nu va reuși. În același timp, dacă clientul merge în instanță, consideră beneficiul pierdut, atunci antreprenorul poate, de asemenea, să dubleze pretențiile reclamantului.

Pe de altă parte, dacă antreprenorul este lipsit de scrupule, iar clientul nu își afișează în act cerințele legale de calitate, atunci este practic imposibil să se dovedească pe viitor că serviciul sau lucrarea nu îndeplinește cerințele a contractului și a altor documente de reglementare.

Actul este foarte ușor de întocmit. Principalul lucru este să afișați punctele principale: detaliile părților, calitatea și domeniul de activitate etc., atunci părțile nu vor avea probleme.