KDP - ce este? Efectuarea KDP - ce este?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Importanța documentației de personal bine scrise este greu de supraestimat. Documentele de personal sunt consolidarea pe hârtie a unor fapte juridice semnificative. Și orice greșeală a ofițerului de personal va avea consecințe negative atât pentru angajat, cât și pentru angajator, motiv pentru care este atât de important să respectați regulile KDP în personal.

Ce este HR?

KDP - ce este? Acesta este un domeniu de activitate care documentează toate relațiile de muncă și captează informații despre personalul și mișcarea personalului, în urma căreia toate procedurile de personal sunt documentate.

Ce este KDP din punct de vedere legal? Toate documentele de personal au valoare legală (sau comercială). Folosindu-le ca probe scrise, vă puteți apăra poziția în instanță. Deci, de exemplu, personalul, ordinele de personal și statul de plată pot servi drept bază pentru obținerea sau confirmarea beneficiilor fiscale și de venit.

KDP - ce este și pentru ce estenevoie? Cele mai multe documente de personal executate corect conțin informații extrem de importante. Pe baza acestei documentații pot fi confirmate anumite drepturi ale unui angajat, de exemplu, atunci când solicită pensionare anticipată din cauza muncii în industrii periculoase sau periculoase.

KDP – ce este pentru sfera socială? Documentarea relațiilor de muncă joacă un rol semnificativ în asigurarea garanțiilor de pensie, sociale și de altă natură care sunt oferite angajaților în conformitate cu legislația în vigoare. Toate actele de reglementare și legislative referitoare la dreptul muncii sunt necesare pentru munca de calitate a oricărui specialist de personal.

Gestionarea KDP - ce este și în ce constă?

Executarea cărților de muncă și a contractelor este, desigur, o parte foarte importantă a muncii oricărui angajat al serviciului de personal, dar gestionarea evidenței personalului nu se limitează la aceste momente. Toate documentele pe care un ofițer de personal trebuie să le aibă la îndemână pot fi împărțite în două blocuri principale.

Prima grupă cuprinde atât actele legislative, cât și actele normative care explică normele de protecție a muncii și dreptul muncii. Toate documentele de această natură sunt obligatorii.

Al doilea grup - documentație cu caracter de recomandare: recomandări metodologice privind gestionarea evidenței personalului și munca managerială.

Este important ca un angajat al personalului să știe care dintre documente sunt obligatorii pentru executare la o anumită întreprindere și care intră în vigoare numai în anumite circumstanțe. Acest lucru va evitaexperiență negativă când ai de-a face cu inspectorii de personal.

La crearea documentației de personal, trebuie respectate următoarele reguli:

documentele interne (aspectul lor, procedura de dezvoltare și aprobare) pot fi convenabile și de înțeles în mod specific pentru o anumită întreprindere sau organizație;

documentația externă este întocmită conform regulilor general acceptate, astfel încât aceste documente să aibă forță juridică;

Depozitarea documentației de personal se realizează ținând cont de regulile și cerințele serviciului de arhivă

Instrucțiuni de redactare pentru gestionarea înregistrărilor de resurse umane

Instrucțiunea KDP - ce este? De fapt, acesta este un ghid detaliat pentru organizarea unui departament sau serviciu de personal și pentru a face afaceri în ele. Șeful organizației numește o persoană responsabilă pentru elaborarea acestui document. De regulă, acest lucru este făcut de șeful departamentului de personal, un avocat sau un contabil șef. De asemenea, șeful organizației însuși poate elabora instrucțiuni privind KDP (acest lucru este adesea practicat în companiile mici). Când instrucțiunea este gata, aceasta trebuie aprobată prin ordin al directorului sau managerului și, de asemenea, certificată prin semnăturile tuturor funcționarilor interesați. Toți angajații se familiarizează cu instrucțiunile sub o semnătură personală.

Principalele probleme reglementate de acest document:

• lista documentelor obligatorii de personal ale organizației;
• procedura de întocmire a documentelor care reglementează relațiile de muncă;
• reguli pentru procesarea documentației de personal;
• flux de documente în personalserviciu;
• control document;
• procedură pentru transferul cazurilor din OK în arhivă.

Organizația KDP

Pe baza actelor normative de reglementare, recomandări metodologice, se poate întocmi următoarea schemă de organizare a întregii activități de birou de personal a companiei:

1. Elaborați documente care sunt obligatorii pentru companie (regulamente, instrucțiuni, regulamente interne, reglementări privind siguranța muncii și securitatea la incendiu).

2. Ajustați personalul. De regulă, organizația are deja un tablou de personal dezvoltat și angajați care îndeplinesc anumite sarcini, dar carnetele de muncă și fișele de angajare nu sunt întotdeauna întocmite corect. Puteți verifica tabelul de personal solicitând informații despre salariile angajaților și numele posturilor acestora din departamentul de contabilitate. Numerele de personal ale angajaților pot fi găsite acolo. De asemenea, ar trebui să verificați corectitudinea dosarelor personale ale angajaților companiei și să aflați ce documente lipsesc.

3. Verificați conformitatea informațiilor din tabelul de personal și din contractele de muncă.

4. Verificați corectitudinea executării comenzilor OK. Toate tranzacțiile cu personalul (angajare, mutare în altă funcție, creștere salarială) trebuie înregistrate în documentele eșantionului corespunzător. Acestea trebuie semnate atât de șeful organizației, cât și de angajat. Toate deficiențele ar trebui corectate.

5. Verificați corectitudinea completării cărților de muncă.

6. Organizați dosarele personale ale angajațilordacă nu au fost efectuate înainte.

7. Emite cărțile și jurnalele necesare.

8. Faceți un program de vacanță.

9. Fișiere de personal ale grupului.

10. Emiteți o nomenclatură de cazuri.

Auditul KDP

Auditul de personal este o analiză cuprinzătoare a întregii documentații de personal, verificarea conformității acesteia cu cerințele legislației în vigoare, actelor și protocoalelor locale. Organizarea corectă a gestionării evidențelor personalului este o problemă urgentă, ignorarea care poate implica anumite riscuri.

În procesul de audit de personal se verifică nu doar corectitudinea documentației, ci și conformitatea acesteia cu legile aplicabile. Auditul documentelor de personal este un instrument eficient pentru rezolvarea problemelor care apar în activitățile financiare și economice ale companiei.

Greșeli tipice atunci când solicitați KDP

Auditul documentației de personal ne permite să identificăm o serie de greșeli majore care se repetă de multe ori în diverse companii și organizații. În instituțiile mici, are loc crearea a numeroase protocoale locale, care, de fapt, pur și simplu se dublează, sau, și mai rău, se contrazic. Tot fluxul de lucru al personalului trebuie să fie unificat și redus la minimum.

De asemenea, greșelile frecvente sunt:

• lipsa informațiilor aprobate despre programul de muncă și odihnă din instituție sau neconcordanța acesteia cu datele specificate în contractul de muncă;
• absențăprocedura de calcul și plată a salariilor;
• erori de personal;
• fără facturare salarială;
• încălcarea drepturilor angajaților la stabilirea regulilor de lucru cu informații și date personale;
• Contract de muncă întocmit incorect.

Aceasta nu este întreaga listă. Pentru a evita erorile în documentația personalului, este necesar să se respecte cu strictețe reglementările, actele legislative și recomandările metodologice.