Stergerea îmbrăcămintei de lucru la concedierea unui angajat: conceptul de îmbrăcăminte de lucru, punerea în funcțiune, ordinele Ministerului Finanțelor și efectuarea postărilor

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Imbracamintea de lucru este reprezentata de o uniforma care este folosita de angajatii diferitelor intreprinderi in timpul muncii lor. Este conceput pentru a proteja pielea, respirația sau vederea angajaților de diferite efecte negative. Cel mai adesea, angajatorul este cel care eliberează această uniformă fiecărui specialist angajat. Radierea îmbrăcămintei de lucru la concedierea unui angajat ar trebui efectuată cu ajutorul acțiunilor competente din partea contabilului și a altor funcționari ai întreprinderii. În anumite condiții, firma poate percepe unui fost angajat o anumită sumă de bani pentru aceste uniforme.

Ce este îmbrăcămintea de lucru?

Este reprezentată de îmbrăcăminte specializată care vă permite să protejați angajatul de diverse efecte nocive cu care acesta trebuie să se confrunte în timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu.

Lista principală a unor astfel de haine este dată în Ordinul Ministerului Muncii nr. 997n. Tipul de echipament depinde de ce poziție într-o anumită companieocupat de un angajat. Salopetele ar trebui folosite nu numai de întreprinderile mari, ci și de firmele mici care operează în regimuri simplificate.

Ce este îmbrăcămintea de lucru?

Echipamentul individual de protecție include următoarele articole:

• pantofi speciali, care sunt de obicei creați pe o bază de cauciuc;
• îmbrăcăminte de protecție în diferite culori;
• dispozitive pentru protejarea capului sau a altor părți ale corpului;
• inventar de lucru.

Cel mai adesea, salopetele sunt reprezentate de diferite salopete, jachete, halate sau p altoane din piele de oaie. În plus, angajaților le sunt eliberate mănuși, ochelari de protecție, căști, cizme sau măști de gaz. Lista exactă a hainelor care ar trebui să fie eliberată fiecărui angajat al întreprinderii depinde de caracteristicile procesului tehnologic și de efectele nocive. De obicei, lista este aprobată în reglementările locale ale companiei prin emiterea unui ordin corespunzător de la șeful companiei.

Echipamentul de protecție este eliberat complet gratuit, dar atunci când un angajat este concediat, salopeta este returnată companiei sau anulată.

De unde provin fondurile pentru achiziție?

Pentru achiziționarea de îmbrăcăminte specială, care este transferată angajaților întreprinderii pentru a proteja împotriva diferitelor impacturi negative, se folosesc fondurile companiei directe, dar unele dintre acestea sunt acoperite de Fondul de asigurări sociale. Rambursarea este de 20% din cheltuielile cu îmbrăcămintea.

Pentru a primi o rambursare de la FSS, trebuie să achiziționați haine și încălțăminte numai de la producătorii autohtoni ai acestor fonduriprotecție.

Când este eliberat unui angajat?

Salopetele se eliberează angajaților întreprinderii numai dacă aceasta este cerută pe baza condițiilor de muncă existente. În mod obișnuit, acest echipament de protecție este necesar atunci când îndeplinesc sarcini de lucru în următoarele domenii:

• prelucrarea produselor metalice, cum ar fi strunjirea sau frezarea;
• metalurgie feroasă sau neferoasă;
• crearea ingineriei electrice;
• repararea diferitelor vehicule;
• lucrarea cu diverse substanțe chimice care, dacă intră în contact cu pielea sau membranele mucoase, pot duce la arsuri sau alte consecințe negative pentru corpul uman.

Salopetele sunt necesare chiar și atunci când se lucrează la temperaturi scăzute sau ridicate. Poate proteja împotriva poluării sau a impactului fizic.

Proces de emitere a îmbrăcămintei de lucru

În baza Ordinului Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale nr.290n, astfel de haine se eliberează atunci când se efectuează următoarele acțiuni:

• determină sexul, înălțimea și mărimea angajatului;
• comanda haine de la un producător autohton;
• echipamentul de protecție este eliberat cu semnarea simultană a unui certificat de acceptare;
• durata de viață utilă a acestor articole este determinată din prima zi de eliberare a îmbrăcămintei, pentru care această dată este consemnată într-un card individual special de angajat;
• la sfârșitul acestei perioade, îmbrăcămintea de lucru este anulată, după care angajatul primește un nou set împotriva semnăturii;
• în plus, un nouîmbrăcăminte înainte de sfârșitul duratei de viață planificate, dacă echipamentul de protecție devine inutilizabil din cauza utilizării frecvente;
• Îngrijirea îmbrăcămintei, reprezentată prin spălare, uscare sau dezinfectare, trebuie făcută pe cheltuiala angajatorului.

Angajații întreprinderii nu au dreptul să ia salopete în afara companiei. O excepție este situația în care sarcinile de muncă sunt îndeplinite pe drum.

Nuanțele de întoarcere a hainelor

Un angajat ar trebui să predea hainele de lucru la concediere? Companiile pot folosi două metode:

• îmbrăcămintea este returnată de către angajat, după care este trimisă la depozit, dar în același timp se face un marcaj pe durata de viață utilă rămasă a acestor echipamente de protecție;
• Sunt eliminate haine, pentru care se întocmește un act corespunzător, iar apoi articolele sunt pur și simplu eliminate.

Prima metodă este cea mai des folosită, deoarece permite ca articolele să fie date unui nou lucrător în viitor pentru utilizare ulterioară. Prin urmare, salariatul cu care se inceteaza raportul de munca este obligat sa transfere setul primit reprezentantului societatii. Pentru aceasta se iau în considerare articolele înregistrate în cardul personal al specialistului.

Cum primesc o rambursare?

Cel mai des, îmbrăcămintea de lucru ar trebui returnată companiei atunci când un angajat pleacă. Procedura este implementată în pași succesivi:

• Angajatul care plănuiește să părăsească compania pregătește toate hainele pe care le-a primit anterior de laangajator;
• articole sunt transferate persoanei responsabile a întreprinderii;
• se notează pe declarație care confirmă că a fost primit toate echipamentele de protecție, precum și perioada rămasă de utilizare;
• această înregistrare este certificată de semnătura angajatului care demisionează.

Dacă angajatul nu a predat salopeta la concediere, atunci costul integral al acestui echipament va fi dedus de la el. În acest caz, cetățeanul va primi un salariu minus aceste cheltuieli.

Cum să păstrați costul hainelor?

Deducerea costului îmbrăcămintei de lucru la concedierea unui angajat se efectuează numai cu condiția ca specialistul, din diverse motive, să nu poată returna cu adevărat aceste echipamente de protecție reprezentantului organizației.

Următoarele reguli sunt luate în considerare la determinarea sumei de anulare:

• în baza art. 138 din Codul muncii, angajatorul nu poate recupera mai mult de 20% din salariu, care trebuie acordat salariatului la concediere;
• conform art. 243 din Codul muncii, conducatorul societatii poate solicita salariatului rambursarea costului integral al imbracamintei, astfel ca fondurile ramase sunt preluate din alte plati.

Nu puteți păstra bani din toate sumele transferate cetățeanului concediat. Nu este permisă utilizarea în acest scop a fondurilor care sunt compensații pentru concediul neutilizat sau indemnizația de concediere. În plus, fondurile care nu sunt plătite din fondul de salarii nu pot fi utilizate.

Retenția este posibilă numai în momentul concedierii unui angajatîntreprinderilor. Dacă un cetățean a promis că va returna mijloacele de protecție, prin urmare, plata finală a fost deja efectuată, atunci este posibil să îi ceară bani numai prin instanță. În astfel de condiții, îmbrăcămintea de lucru este anulată cel mai adesea atunci când un angajat neglijent este concediat.

Un angajat poate păstra hainele?

Dacă un angajat consideră că salopeta îi poate fi utilă în viitor, atunci el poate întocmi independent o cerere pe baza căreia angajatorul va reține din plățile sale suma datorată de fonduri egală cu costul aceste echipamente de protectie. Pentru a întocmi o astfel de declarație, puteți folosi formularul gratuit, dar trebuie incluse următoarele informații:

• numele companiei de la care pleacă specialistul angajat;
• funcția și numele complet al cetățeanului;
• lista articolelor de bază primite de la angajator și prezentate cu echipament de protecție pe care cetățeanul dorește să le păstreze;
• dorința de a rambursa integral costul acestei îmbrăcăminte.

În astfel de condiții, angajatorul primește suma necesară de la angajat, iar îmbrăcămintea de lucru este radiată la concedierea angajatului. Fondurile pot fi reținute din salariul unui specialist sau un cetățean poate transfera în mod independent suma necesară unui fost angajator.

Reguli pentru întocmirea unei comenzi

Dacă îmbrăcămintea de lucru este anulată la concedierea unui angajat, deoarece un cetățean își ia aceste articole pentru el sau nu poatepoate fi folosit în viitor în detrimentul unei stări proaste, angajatorul trebuie să emită o comandă specială. Include următoarele date:

• numele companiei;
• post și alte informații personale despre angajatul concediat;
• data comenzii;
• suma care trebuie transferată de către angajat dacă pur și simplu nu a returnat echipamentul de protecție din diverse motive;
• dacă compania folosește o metodă care implică anularea îmbrăcămintei de lucru folosite de foștii angajați, atunci informațiile despre anularea articolelor sunt pur și simplu indicate.

În plus, contabilitatea este implementată corect. Salopeta la concedierea unui angajat ar trebui anulată conform documentelor contabile principale.

Când nu reușește un angajat să repare?

Există anumite situații în care un angajator nu poate cere despăgubiri de la un angajat pentru daune legate de radierea îmbrăcămintei de lucru. Aceasta include următoarele situații:

• durata de viață a articolelor s-a încheiat, dar cetățeanul nu a primit anterior un nou set;
• datorită utilizării constante, echipamentul de protecție a devenit inutilizabil, așa că este imposibil ca un alt specialist să-l folosească;
• Îmbrăcăminteaa fost deteriorată ca urmare a eliminării de către angajat a consecințelor oricăror cazuri de forță majoră.

În astfel de condiții, îmbrăcămintea de lucru este radiată la concedierea unui angajat, iar directorul companiei și persoanele responsabile ale acestei întreprinderi nu au dreptul de a cere de la fostul angajatrambursarea costului acestor articole.

Reguli contabile

Fiecare contabil de companie ar trebui să știe cum să șteargă hainele de lucru atunci când un angajat pleacă. Această procedură este necesară dacă, din diverse motive, un cetățean nu a returnat echipamentul de protecție sau acesta a devenit inutilizabil, deci nu există nicio modalitate de a transfera aceste articole altui specialist. Contabilul trebuie să folosească numai înregistrările corecte. Salopetele la concedierea unui angajat sunt anulate sub rezerva următoarelor cerințe:

• un contabil trebuie să utilizeze Instrucțiuni speciale aprobate prin Ordinele Ministerului Finanțelor nr. 119n și nr. 135n;
• pe baza acestor reglementări, toate echipamentele de protecție, care includ salopete, sunt incluse în al 10-lea cont pentru materiale și stocuri;
• înainte de eliberarea de articole către angajat, uniforma este un activ curent, prin urmare se reflectă în contul 10-10;
• de îndată ce este eliberat pentru depozitare și utilizare de către un angajat al întreprinderii, se utilizează postarea D10-11 K10-10;
• în procesul de utilizare a acestei îmbrăcăminte de lucru are loc o radiere treptată a echipamentului de protecție, pentru care se folosește o metodă liniară, iar în documentația contabilă acest proces este reflectat folosind o intrare dublă: D25 K10-11;
• dacă durata de viață utilă a îmbrăcămintei de lucru nu depășește un an, atunci, în condițiile legii, este permisă anularea costului uniformei la un moment dat, și anume în momentul în care aceasta este transferată angajatului a întreprinderii, care are un efect pozitiv asupra activităților contabilului;
• pensieeste necesar să reflectați corect atunci când vindeți îmbrăcăminte de lucru, donați, transferați în capitalul autorizat, anulați în cazul învechirii sau distrugerii în diverse situații de urgență, pentru care se folosește afișarea D91 K10-11.

Contabilul în timpul anulării trebuie să folosească numai postări relevante și corecte. Radierea îmbrăcămintei de lucru la concedierea unui angajat în acest caz va fi corect executată și înregistrată în contabilitate. Prin urmare, autoritățile fiscale nu vor avea întrebări suplimentare contabilului sau șefului companiei.

Concluzie

Mulți oameni care lucrează în condiții dificile sau periculoase primesc îmbrăcăminte de protecție de la angajatori. Vă permite să protejați organismul de diferite influențe negative. Îmbrăcămintea la momentul concedierii unui angajat trebuie să fie transferată fostului angajator. Dacă din diverse motive un cetățean nu poate returna uniforma, atunci o sumă egală cu costul acestui echipament de protecție este reținută din salariu.

Contabilul este obligat să reflecte corect anularea îmbrăcămintei de lucru în contabilitate, folosind înregistrările corecte și actualizate.