Sistem de gestionare a stocurilor la întreprindere

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Gestionarea stocurilor este o parte importantă a politicii actuale de gestionare a activelor a companiei. Scopul principal este asigurarea continuității proceselor de producție și vânzări de produse și, în același timp, minimizarea costurilor totale care merg către stocurile de service. Și aici intervine automatizarea. Sistemul de management al stocurilor de la întreprindere ne ajută.

Informații generale

Inventarele includ nu numai materialele și materiile prime care sunt necesare procesului de producție, ci și produse nefinisate și bunuri care pot fi vândute. Este important să le controlați volumul. Stocurile de siguranță ar trebui să fie întotdeauna, deoarece nimeni nu a anulat încă creșterile sezoniere ale cererii consumatorilor și întreruperile aprovizionării. Și toate acestea pot afecta negativ rezultatul financiar al activității. Desigur, trebuie menționat că acest lucru poate fi atribuit și rezervelor, dar pe de altă parte, acestea asigură stabilitatea și lichiditatea întreprinderii. Dacă există un deficit, atunci producția se va opri, volumele de vânzări vor scădea și poate apărea o astfel de situație încât va trebui să cumpărați un lot de materii prime sau materiale la un preț umflat. Drept urmare, întreprindereapierdeți potențiale profituri. De asemenea, datorită faptului că stocurile sunt active lichide, reducerea acestora va duce la o deteriorare a stării de reglementare actuale a întreprinderii. Dar aici este necesar să adere la mijlocul de aur. Deci, un exces de stocuri poate duce la faptul că costul depozitării acestora va crește, va trebui să plătiți în exces impozitul pe proprietate. De asemenea, este posibil să se piardă venituri potențiale din cauza faptului că resursele financiare vor fi înghețate în materii prime. În plus, nu trebuie să pierdem din vedere faptul că sunt supuși îmbătrânirii morale și daunelor fizice.

Abordări

Apropo de managementul stocurilor, trebuie menționat că managerul are de ales dintre trei planuri de acțiune privind formarea rezervelor. Acestea diferă în diferite niveluri de profitabilitate și riscuri:

1. Abordare conservatoare. Se concentrează nu numai pe satisfacerea întregului necesar existent de materii prime, materiale și semifabricate. De asemenea, prevede crearea de rezerve mari în cazul întreruperii aprovizionării, al deteriorării condițiilor în care sunt fabricate produsele, apar întârzieri asociate încasării creanțelor, iar cererea cumpărătorilor este activată. Utilizarea acestei abordări afectează negativ nivelul de profitabilitate și afectează pozitiv riscul posibil.
2. Abordare moderată. Asigură crearea de rezerve pentru cele mai tipice defecțiuni care pot apărea în timpul funcționării întreprinderii. Calculele în acest caz se bazează pe date din anii anteriori. În acest caz, nivelul mediu de rentabilitate șiriscuri.
3. Abordare agresivă. În acest caz, se asigură un nivel minim de stocuri (deși acestea pot fi complet absente). Dacă nu apare nicio eșec în timpul implementării procesului operațional, atunci întreprinderea va primi cel mai bun rezultat al eficienței. Dar atunci când apar probleme, compania suferă pierderi financiare semnificative. În acest fel, puteți obține cel mai mare profit, dar există și un risc semnificativ de pierdere.

Model de guvernare: factori

Tot ce s-a întâmplat înainte a fost pregătire teoretică. Acum vom lua în considerare dezvoltarea unui sistem de management al stocurilor pentru o întreprindere. Pentru a face acest lucru, trebuie să luăm în considerare o serie de factori:

1. Condiții în care sunt achiziționate stocurile (volume de aprovizionare, frecvența comenzilor, stimulente și reduceri).
2. Caracteristici ale vânzării produselor finite (starea cererii, fiabilitatea și dezvoltarea rețelei de dealeri, modificări ale nivelului vânzărilor).
3. Nuanțe caracteristice procesului de producție (caracteristici ale tehnologiei de creație, durata pregătirii și furnizarea directă a produselor).
4. Costuri suportate în timpul păstrării stocurilor (înghețarea fondurilor, posibila deteriorare, costuri de depozitare).

Sistemul de management al stocurilor dintr-o întreprindere poate fi construit pe mai multe metode specifice. Fiecare dintre ele are propriile caracteristici specifice.

Model Wilson

Folosit pentru a se asigura că gestionarea stocurilor în sistemul logistic este optimizată la maximum. Ea poate fifolosit pentru a răspunde la întrebări precum: ce stocuri ar trebui să fie; ce volum de materiale și materii prime este necesar pe unitatea de timp; aprovizionare optimă. Pe lângă acestea, există și alte prevederi care trebuie abordate. Conform modelului Wilson, este posibil să se asigure prin mijloace matematice că întreprinderea este interesată să comande materii prime, materiale și mărfuri în loturi cât mai mari. În acest caz, costul costurilor de transport, înregistrare și altele asemenea va fi minimizat. Și acest lucru va afecta direct profitabilitatea întreprinderii. De asemenea, vă permite să selectați nivelul standard minim admisibil al stocurilor, ceea ce va evita costurile de operare ridicate care merg la depozitarea materiilor prime, materialelor și semifabricatelor. Care sunt parametrii sistemului de management al stocurilor în acest caz? Pentru a utiliza pe deplin modelul, trebuie să știți:

1. Că poate fi aplicat doar unui singur fel de bunuri. În același timp, cantitatea sa trebuie măsurată continuu.
2. Nivelul cererii pentru un anumit bun care este constant în timp.
3. Produsele sunt produse în loturi.
4. Comenzile vin într-o livrare separată, ceea ce implică costuri suplimentare.
5. Inventarul se epuizează continuu.
6. Costurile de expediere și de comandă sunt constante (sau trebuie să faceți o medie). Mai mult, în acest caz, sunt implicate cheltuieli de transport, operare și alte cheltuieli.
7. Nu acoperă cazurile cu livrări suplimentare de bunuri și reduceri pentru comenzi mari.

Ce se folosește în practică?

Care sunt principalele sisteme de gestionare a stocurilor? Care sunt caracteristicile lor? Să ne uităm la asta cu un exemplu. Și sistemul de control al inventarului ABC va acționa ca obiect studiat. Se bazează pe o analiză volum-cost, care împarte toate tipurile de stocuri în anumite grupe, în funcție de volumul vânzărilor și profitul primit. În multe cazuri, se poate dovedi că 70-80% din toate vânzările se încadrează pe 10-20% dintre produse. Acesta este principiul Pareto în acțiune. În astfel de cazuri, sistemul de management al stocurilor sugerează concentrarea pe cele mai importante produse și bunuri, precum și gestionarea lor eficientă pentru a nu cheltui bani în plus pe zone mai puțin importante. În cadrul sistemului, costul, volumul și frecvența cheltuielilor, consecințele unei penurii a anumitor materii prime și altele asemenea sunt de mare importanță. Împărțirea se face în diferite categorii. Să le aruncăm o privire.

Clasificarea categoriilor sistemului ABC

Există trei dintre ele:

1. Categoria A. Aceasta include cele mai scumpe tipuri de acțiuni care au un ciclu lung de utilizare. Acestea necesită monitorizare constantă, deoarece vor exista consecințe financiare grave dacă nu sunt disponibile. Modelul Wilson descris mai sus este folosit pentru a determina momentul optim pentru a le importa. Articolele specifice de inventar sunt de obicei foarte limitate și necesită inspecții săptămânale.
2. CategorieB. Aceasta include obiectele de inventar în materie de asigurare a continuității procesului operațional și de formare a rezultatului financiar final. De regulă, stocurile din acest grup sunt controlate doar o dată pe lună.
3. Categoria C. Sistemul de management al stocurilor ABC include aici toate stocurile care au un cost redus și care nu joacă un rol semnificativ în formarea rezultatului financiar final. Volumul achizițiilor în acest caz va fi destul de mare. Controlul stocurilor se efectuează, de regulă, nu mai mult de o dată pe trimestru.

Evaluare inventar

În practică, următoarele metode pot fi utilizate în acest scop:

1. LIFO. În acest caz, efectul inflației este atenuat atunci când se formează profit. Această metodă este potrivită dacă este necesar să existe o evaluare obiectivă a rezultatului. Partea pozitivă este că vă permite să reduceți valoarea impozitului pe proprietate.
2. FIFO. Afectează pozitiv lichiditatea, reduce costurile și crește profiturile.

Rezumat

Ce este sistemul de gestionare a stocurilor? Acesta este un set cu drepturi depline de măsuri care vizează crearea și reaprovizionarea stocurilor, precum și organizarea monitorizării continue și planificarea operațională a aprovizionărilor. Feedback-ul joacă un rol important aici, sau mai degrabă, modul în care este implementat. Cel mai bun rezultat este atunci când reprezentanții linkului de management pot primi rapidtoate datele necesare, luați decizii și implementați-le. Pentru aceasta, instrumentele de automatizare sunt utilizate pe scară largă. Pentru a explica dispozitivul, puteți lucra cu un model cu trei niveluri.

Implementare

La primul nivel, informațiile despre stocul de materiale din sistemul de management al stocurilor se formează grație programelor de depozit și bazelor de date. Datorită acestora, puteți obține toate informațiile despre mișcarea materiilor prime, materialelor și semifabricatelor, precum și informații despre încărcarea sau expedierea ceva. Al doilea nivel al sistemului este format din diferite modele de gestionare a stocurilor. Ei folosesc toate aparatele matematice necesare, care le permit să evalueze starea actuală a stocurilor și să elaboreze recomandări pentru un management eficient. La al treilea nivel, se utilizează un model de management financiar, precum și restricții implementate de software, care vă permit să controlați starea financiară a stocurilor. În acest caz se evaluează eficiența economică a deciziilor care se iau, se determină sursele de achiziție de materii prime și materiale. În plus, acest model se ocupă de strategia financiară generală de gestionare a stocurilor. Disponibilitatea instrumentelor de implementare software și de automatizare poate crește semnificativ nivelul de eficiență și, în cele din urmă, poate economisi personalul lucrătorilor economici.

Îmbunătățiri

Se pune în mod activ întrebarea: cum poate fi îmbunătățit sistemul de management al stocurilor? Mai întâi trebuie să vă asigurați că informațiile necesare sunt disponibile în orice moment.timp. Aici poate ajuta cloud computing. Ele vă vor permite să primiți date dintr-un punct arbitrar de pe glob - dacă ar exista un internet. În plus, cele mai avansate sisteme de management al stocurilor au algoritmi de calcul al consumului de materii prime și materiale. Prin urmare, ele pot oferi previziuni și recomandări de în altă calitate atunci când stocurile trebuie reaprovizionate. În acest caz, rolul individului se limitează la plasarea comenzilor și monitorizarea funcționării normale a sistemului.

Creează ACS

Să presupunem că se creează un sistem de control automat. În acest caz, următorii factori vor fi de importanță semnificativă pentru algoritm:

1. Capacitate de producție.
2. Cantitatea necesară de stocuri pentru funcționarea normală a întreprinderii.
3. Volumul de producție care este produs pentru anumite perioade de timp (acestea sunt o zi, o săptămână, o lună). În unele cazuri, anul poate fi chiar luat ca bază.
4. Nivel de inventar la momentul în care sistemul a fost conectat.
5. Frecvența livrărilor.

MRP

Acesta este, de asemenea, un sistem de gestionare a stocurilor. O vom considera ca o alternativă la ABC-ul menționat anterior. Există două configurații: MRP-1 și MRP-2. În primul, informațiile despre sosirea, mișcarea și consumul stocurilor sunt prelucrate și corectate. Sunt, de asemenea, furnizate strategii de reaprovizionare și control pentru fiecare poziție. Pentru a rezolva problemele de management, există un fișier de comandă special care conține toate informațiile. MRP-2 se compară favorabil cu o gamă mai largă de funcții. Include planificarea de producție și financiară, precum și operațiuni logistice. Analiza sistemului de gestionare a stocurilor vă permite să știți unde, ce și cât.

Concluzie

Sistemul de management al stocurilor este necesar pentru fiecare întreprindere care intenționează să opereze cu succes pentru o lungă perioadă de timp. La urma urmei, vă permite să îndepliniți funcția de control și completare a rezervelor. Un rol semnificativ ca element structural îl au instrumentele de automatizare. Putem spune cu siguranță că acestea vor fi îmbunătățite treptat, iar în viitor vom putea vedea această parte structurală a întreprinderii ca un sistem autonom care trebuie doar configurat. Ea va putea desfășura activități pe cont propriu.