Sarcini și funcții ale departamentului de transport

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Să analizăm fragmente importante din fișa postului departamentului, fără de care este greu de imaginat munca întreprinderii. Este vorba despre departamentul de transport. Este considerată o parte independentă a structurii organizației, iar angajații săi raportează numai deputatului. director de relații comerciale. Luați în considerare sarcinile, funcțiile, structura, relațiile cu alte departamente.

Structură

Atât structura, cât și personalul acestui departament sunt aprobate de director. De obicei, managerul se bazează pe mostre standard, standarde pentru numărul de angajați, ținând cont de specificul activității și de volumul de muncă.

Magazinul de transport (departamentul) poate fi împărțit în automobile, fără șine, feroviar și așa mai departe. unități.

Sarcini

Acum la departamentul însuși. Departamentul de transport are două sarcini principale:

1. Organizați servicii neîntrerupte pentru întreprindere, organizație în ansamblu, precum și departamentele acesteia în special. Pentru a asigura activitatea ritmică a întregii structuri pentru a îndeplini planurile de lucru pentru livrări și producție la costuri minime.
2. Îmbunătățiți funcționarea unităților lor, crește eficiența vehiculelor (vehicule), modernizați-le.

Funcții

Setul de funcții al magazinului de transport este foarte larg:

• Elaborarea orarelor de transport - operațional, lunar, trimestrial, anual. La baza acestora se află planurile de expediere a produselor finite, îndeplinirea sarcinilor de lucru de către alte departamente structurale.
• Control deplin asupra respectării programului de livrare, îndeplinirii planului de încărcare și descărcare.
• Asigurarea acceptarii in depozite, pregatirea, depozitarea, expedierea produselor strict conform termenelor specificate in contracte. Înregistrarea documentelor care însoțesc munca de transport.
• Participarea atât la organizarea, cât și la îmbunătățirea sistemului contabil al activităților financiare și economice ale tuturor ramurilor sale.
• Dezvoltarea unor măsuri tehnice, organizatorice care vizează utilizarea rațională a vehiculelor, modernizarea acestora, reducerea costurilor de transport, introducerea unei tehnologii mai avansate și creșterea generală a productivității muncii.
• Introducerea și organizarea transportului de marfă în interiorul fabricii și între fabrici.
• Organizarea exploatării raționale a vehiculelor de transport în comun atrase, control asupra muncii efectuate de acest transport.
• Asigurarea livrării la timp a materialelor de reclamație redactate corect către departamentul juridic al activităților funcționale ale departamentelor lor de transport.
• Controlul asupra coordonării la timp a transportului produselor supradimensionate, calculul acestuiaelemente de fixare.
• Împreună cu departamentul de automatizare, departamentul de transport implementează procesele tehnologice dezvoltate pentru operațiunile de transport, descărcare și încărcare atât în activități intra-fabrică, cât și inter-fabrica.



• Organizarea și certificarea angajaților din departamentele lor.
• Organizarea și implementarea verificărilor privind implementarea ratei zilnice de rulare a vehiculului. Conform datelor de pe lună, departamentul de transport pregătește materiale pentru comisionul de autosuport și echilibru al întreprinderii.
• Asigurarea siguranței produselor finite subordonate.
• Determinarea nevoilor intreprinderii de autovehicule noi pe baza de calcule si semifabricate - autoturisme, vagoane, incarcatoare, masini electrice, locomotive, tractoare etc. Identificarea necesității de a comanda mașini-unelte, utilaje de garaj, materiale pentru reparații, piese de schimb noi pentru vehicule care se află în bilanțul organizației. Depunerea cererilor către structurile relevante, control asupra implementării acestora.
• Fișa postului departamentului transport presupune și elaborarea de planuri de reparație a vehiculelor din subordine - anuale, trimestriale și lunare.
• Supravegherea generală a stării tehnice a vehiculului, precum și a dispozitivelor de încărcare și descărcare.
• Participarea la desfasurarea activitatilor care vizeaza asigurarea functionarii performante, mecanizate si fara probleme a vehiculelor si echipamentelor auxiliare.
• Instrucțiunea (fișa postului) șefului departamentului transport presupune dezvoltareamăsuri pentru a asigura implementarea la timp a programelor și planurilor aprobate.
• Luarea în considerare a unor probleme pretențioase, comerciale legate de funcționarea departamentului, magazin.

Relația cu unitatea de producție și expediere

Activitatea departamentului de transport (TC) este legată de o colaborare strânsă cu alte departamente ale întreprinderii. De la departamentul de producție și dispecerizare, centrul comercial primește planurile de producție și livrările așteptate. Și îi oferă date despre produsele expediate, planuri de alocare a vehiculelor către ateliere individuale.

Relația cu lanțul de aprovizionare

Lucrarea centrului comercial cu departamentele de cooperare externă și aprovizionare cu materiale este prezentată astfel:

• Atelierul primește planuri pentru volumul de import de materiale, unelte, componente.
• Atelierul trimite aici cereri pentru piese de schimb necesare, echipamente, materiale, vehicule.

Relația cu departamentul economic

De la departamentul de planificare și economie, departamentul de transport primește:

• programe de producție pentru întreprinderi;
• planificați-vă activitățile de producție și economice;
• orientări pentru contabilitatea costurilor și planificarea;
• prețuri produse;
• sume bugetare aprobate pentru întreținerea mașinilor oficiale.

La rândul său, centrul comercial oferă:

• proiecte ale planului de producție și activități economice ale acestora (pe departamente);
• rapoarte despre munca proprie, planuri finalizate, activități desfășurate;
• estimare de costuri pentru întreținerea mașinilor oficiale;
• date despre ritmul livrărilor de produse finite.

Relația cu contabilul șef

De la această unitate, departamentul de transport primește instrucțiuni pentru ținerea evidenței. Oferă toată documentația necesară contabilității și controlului asupra activităților sale de afaceri.

Relația cu departamentul de muncă și salarizare

De la departamentul de organizare a muncii și salarii, departamentul de transport primește:

• sarcini pentru a reduce intensitatea muncii;
• planuri pentru dezvoltarea socială a echipei;
• sarcini pentru acoperirea angajaților cu activități ale organizației științifice a muncii (NU);
• un număr de tabele de personal;
• buget pentru întreținerea aparatului administrativ;
• proiecte de organizare tipică la locul de muncă;
• diagrame și moduri de lucru;
• proiecte bonus;
• contract colectiv.

Centrul de cumpărături oferă departamentul de organizare a muncii:

• sugestii pentru îmbunătățirea fluxului de lucru, a sistemului de plată, a reglementărilor tehnice;
• proiect de tabele de personal, buget pentru întreținerea aparatului administrativ;
• informatii privind indeplinirea prevederilor contractului colectiv, masuri de socializare a echipei;
• date pentru transmiterea către organizațiile de statistică, autoritățile superioare, informații pentru analiza salariilor stabilite și organizarea muncii;
• rapoarte de progresTeme FIRME.

Relația cu Departamentul Juridic

De la departamentul juridic al centrului comercial primește:

• memo despre încălcările identificate la locul de muncă;
• asistență pentru examinarea și depunerea reclamațiilor.

Magazinul de transport oferă jur. departament:

• materiale necesare pentru funcționarea sa;
• schițe de contracte de servicii, acorduri;
• date pentru depunerea reclamațiilor pentru persoane fizice și juridice.

Relația cu departamentul de automatizare

Centrul comercial primește de la această unitate:

• documentație pentru rute interne, automatizare și mecanizare, încărcare și descărcare;
• proiect de rută tehnologică pentru producția de piese - pentru aprobare;
• calcule ale numărului necesar de vehicule pentru anumite locuri de muncă;
• analiza gradului de mecanizare a muncii.

Trimite departamentului de automatizare, tehnolog-șef pentru aprobarea planurilor de sarcini tehnice, evenimente organizatorice.

Relații cu departamentele lor

Mall-ul primește de la diviziile sale:

• rapoarte despre implementarea planului de producție și economic;
• materiale necesare pentru îndeplinirea funcțiilor magazinului.

La rândul său, oferă:

• planuri pentru producție și muncă economică;
• planuri de acțiune - privind siguranța traficului, tehnologic;
• analiza îndeplinirii sarcinilor de deservire a sucursalelor companiei.

Departamentul de transport este una dintre cele mai funcționale divizii. De asemenea, nu putem să nu remarcăm interacțiunea sa largă cu alte ramuri ale structurii întreprinderii.

<div <div class="